Commission Nationale Course en ligne / Marathon Compte-rendu Réunion du 31 mars 2013

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1 Visa rédacteur Visa diffusion Olivier BAYLE Patrick BERARD COMPTE RENDU COMMISSION NATIONALE COURSE EN LIGNE / MARATHON 31 mars LIBOURNE Etaient présents : Membres du bureau de la Commission Nationale: Dany Sorensen, Alain Urban, Vincent Fleuriot, Edwige Bakkaus, Olivier Bayle, Daniel Bonin, Denis Clet. Chargé de mission au sein la Commission Nationale (G16) : Michel Clanet, Benoit Bellicaud, Philippe Kowalski, Patrice Littaye, Fabrice Fradet, René Trégaro, Grigor Obreja. Bureau Exécutif et Conseil Fédéral: Patrick Bérard (BEX)et Bernard Duroure (Conseil Fédéral) Direction Technique Nationale : Andréa SENSI (siège FFCK) Sujet N 1 Point sur la saison Réunion du mercredi 12 juin : réunion de sélection pour les France de vitesse. 2. Point sur Libourne 2013 : Les documents produits par le comité d organisation de Libourne dans le cadre de l organisation sont très bien faits. Il serait très intéressant de collecter ces documents pour enrichir la documentation sur l organisation de nos championnats. Problème de vidéo lors de l épreuve kayak homme senior : La lecture de la vidéo ne permet pas de visionner la course pour vérifier l ordre d arrivée (notamment la plaque à numéros). Un autre processus doit être mis en place demain pour les épreuves en équipage. Les résultats de l épreuve kayak homme senior seront affichés demain. Un autre problème s est produit lors du départ de l épreuve kayak homme senior qui n était pas classés dans l ordre des numéros et d autre pas dans le portillon de départ. Cas des médailles qui ne sont pas remises aux épreuves avec moins de 6 bateaux au départ : Les sportifs montent sur le podium et les médailles ne sont pas remises. La règle va changer en 2014 : La commission doit proposer les épreuves qui seront ouvertes et donc seront récompensées dans les annexes au règlement sportif 2014 qui seront validées par le Bureau Exécutif fin Course en ligne / Marathon - validé par le Bureau Exécutif du 21 juin 2013 Page 1 sur 5

2 3. Point sur l organisation de Poses : Défilé des régions lors de cérémonie d ouverture : Olivier va faire un courrier aux régions pour annoncer ce défilé et inciter les régions à être présentes. Il sera également spécifié d être présent pour les podiums des régions et l annonce du classement final. Ceci pour permettre de mettre en valeur des régions. Il serait intéressant de revoir le trophée à remettre aux 3 premières régions dans le futur. Réunion : La réunion des clubs aura lieu le vendredi de 17h30 à 19h30. Une invitation sera envoyée aux clubs cosignées du président de la FFCK et du président de la commission nationale course en ligne. Sujet N 2 BUDGET COMMISSION NATIONALE COURSE EN LIGNE La commission nationale dispose de peu de budget (8 500 ) pour rembourser les organisateurs au niveau de l hébergement, restauration et le déplacement des 5 juges pris en charge (+ 1 juge en marathon). Dans un souci d équité au niveau des organisateurs il faut définir une règle pour rembourser l ensemble des organisateurs : Voir annexe Olivier Bayle fait une demande à Patrick Berard pour un budget plus détaillé pour la commission. Patrick Bérard => Le budget détaillé a été mis en place sur DROPBOX il y a quelques jours. Daniel Soerensen rappelle que les factures liées à la commission passent par lui qui les enverra à la FFCK. Pour les 5 juges à rembourser, Daniel a le tableau d Edwige pour savoir lesquels peuvent être remboursés. Pénalités et amendes (environ 6000 pour 2013). Ou va cet argent? Patrick Berard => Cette argent est imputé dans le budget global de la FFCK. Fonctionnement de la commission : Bien rappeler à Daniel SORENSEN comment les membres de la commission se déplacent sur les réunions. Patrick Bérard => la commission gère ses dépenses dans le respect du budget prévisionnel alloué. Sujet N 3 SUIVI DU MATERIEL DE LA COMMISSION Il faudra prévoir de réserver une partie budget de la commission nationale pour remplacer les cartouches de tonner des responsables informatiques (idem pour les petites fournitures). Pour le matériel Daniel BONIN a demandé à Cyril de remettre à jour la liste du matériel. Daniel BONIN va donner les factures du matériel à Nicole Auperrin. Sujet N 4 INFORMATIQUE Course en ligne / Marathon - validé par le Bureau Exécutif du 21 juin 2013 Page 2 sur 5

3 La priorité c est le module inscription. Les gestionnaires informatiques réfléchissent sur les besoins afin de pouvoir s inscrire pour les régionaux, interrégionaux et France sur le même site d inscription : tout ceci pour pouvoir sortir les listes d inscrits rapidement avec un minimum de travail pour les gestionnaires informatiques. L objectif c est à l avenir le paiement des inscriptions directement en ligne. Les gestionnaires informatiques regardent aussi la pertinence de 4D pour la gestion des compétitions afin de savoir s il faut garder ce logiciel ou évoluer vers un autre. Les gestionnaires informatiques commencent à rédiger le cahier des charges du logiciel. Sujet N 5 JUGES ET ARBITRE Edwige va envoyer le tableau qu elle a réalisé au G16 pour que tout le monde puisse faire des remarques ou des retours (document à envoyer sous 15 jours). Problème du juge Français nommé pour les championnats d Europe de marathon. Le service sport va corriger l erreur auprès de l Association Européenne de Canoë. Sujet N 6 COMMUNICATION Publication d Infoline : début mai, Juillet, septembre ou octobre et fin d année. Sur chaque Infoline : il y aura un encart sur le paracanoë. Alain URBAN voudrait rajouter aussi des infos (ou retours) des organisateurs des championnats de France. Site internet : Evolution vers un site développé sur WordPress. Alain attend toujours un accès pour pouvoir faire des essais. Sujet N 7 ANALYSE DU QUESTIONNAIRE AUX CLUBS Un groupe de travail sera créé. Les règles générales ne peuvent pas être changées avant Vote pour l ajout d une compétition interrégionale de vitesse entre les Championnat de France de fond et la compétition de sélection équipe de France de vitesse. Le groupe est favorable pour la mixité des catégories en marathon. Sujet N 8 CALENDRIER 2014 La commission nationale est en train de travailler sur la mise en place du calendrier Sujet N 9 INTERVENTION DE BERNARD DUROURE Course en ligne / Marathon - validé par le Bureau Exécutif du 21 juin 2013 Page 3 sur 5

4 Bernard DUROURE commente la vision qu il a eu de cette réunion et de la commission course en ligne. Il évoque qu il apprécie que la commission ne se désolidarise pas des juges dans le cas évoqué sur Libourne. Il encourage les commissions à travailler plus ensemble au sein de la commission sportive et propose que la présentation de valorisation de l arbitrage faite par Edwige soit transmise à la CNJA 1 parce que cela concerne toutes les disciplines. Etant Président de la commission nationale patrimoine nautique, Bernard encourage les commissions à s en préoccuper. La réunion est close à 0h15. 1 CNJA : Commission Nationale Juges et Arbitres Course en ligne / Marathon - validé par le Bureau Exécutif du 21 juin 2013 Page 4 sur 5

5 ANNEXE 1 FORFAIT REVERSES AUX ORGANISATEURS COMPETITION COURSE EN LIGNE / MARATHON Suite à la réunion du «G16» de la Commission à Libourne le 31 mars dernier et afin de rester dans le prévisionnel du budget «prise en charge» des juges il est proposé et validé par la Commission : reversé un forfait aux organisateurs afin de couvrir les frais d hébergement permettant ainsi une prévision plus juste du budget alloué à la Commission soit : o pour une épreuve interrégionale ou sélective nationale de fond, de vitesse ou de marathon : 200 soit 5 personnes à 40 o pour les Championnats de France de fond et de marathon : 300 soit 5 personnes à 60 o Pour le Championnat de France de vitesse : 500 soit 5 personnes à 100 Soit : 15 compétitions interrégionales x 200 = Championnats de France x 300 = Championnat de France x 500 = 500 TOTAL Le montant restant (4400 ) permettra de rembourser les frais de déplacement des juges. Course en ligne / Marathon - validé par le Bureau Exécutif du 21 juin 2013 Page 5 sur 5

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