Championnat de France des Clubs 2014

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1 Championnat de France des Clubs 2014 Bulletin 1 - Invitation Un Week en NORD

2 Nos Partenaires

3 Sommaire 1. Organisateur. 2. Programme détaillé. 3. Situation géographique et zones interdites. 4. Hébergement. 5. Sprint & Relais Mixte. 5.1 Sprint. 5.2 Relais Mixte. 6. Entraînement. 7. Championnat de France de relais FCD. 8. Championnat de France de Moyenne Distance et Championnat de France des Clubs. 8.1 CFMD FFCO et FCD (épreuve World Ranking Event, classement mondial). 8.2 Championnat de France des Clubs. 9. Inscriptions.

4 1. Organisateur L association Tous Azimuts Douai, fondée en 1998, accueille son premier évènement national avec ce Week end en Nord, ponctué par le Championnat de France des Clubs, évènement incontournable du calendrier national. C est avec la volonté de proposer des compétitions de très haute qualité technique, assistée technologiquement pour une grande qualité d animation, tout en faisant découvrir notre région que nous nous préparons à nous lancer dans cette organisation. Nous espérons que vous répondrez présents et que vous repartirez avec satisfaction et envie de revenir. 2. Programme détaillé Jeudi 8 mai 08:00 19:00 : Accueil au centre Lowendal (Le Quesnoy) 14:00 16:30 : Sprint 17:00 19:00 : Relais mixte 19:00 : Récompenses du sprint et du relais mixte Vendredi 9 mai 09:00 18:00 : Accueil au centre Lowendal (Le Quesnoy) 09:00 18:00 : Entraînement (Forêt de Mormal) 09:00 12:00 : Animations scolaires (Le Quesnoy) 12:00 17:00 : Championnat de France de relais FCD

5 Samedi 10 mai 11:00 18:00 : Accueil sur l arena (Locquignol) 14:00 19:00 : Championnat de France de Moyenne Distance FFCO et FCD Dimanche 11 mai 05:30 13:00 : Accueil sur l arena (Locquignol) 07:00 13:00 : Championnat de France des Clubs 13:00 : Remise des récompenses CFC et CFMD (arena Locquignol) 3. Situation géographique et zones interdites Le Week end en Nord se déroule non loin d aéroports accueillant des compagnies low cost (50 de Lille Lesquin, 1h10 de Bruxelles Charleroi), ou de gares (15-20 de Valenciennes) qui faciliteront votre trajet dans nos contrées La ville du Quesnoy est gelée jusqu au 8 mai après la course. La circulation dans la ville est autorisée sur les routes goudronnées. L utilisation de cartes, la course à pied et/ou le test de choix d itinéraires sont interdits. Des consignes précises concernant les zones d accès et les zones interdites informeront les participants dans le bulletin 2 et avant la compétition. L accès à la forêt de Mormal est totalement interdit sur toute la zone définie sur la carte.

6 4. Hébergement L avesnois est relativement pauvre en hébergement et nous vous conseillons de réserver rapidement l un d entre eux. L accès depuis Valenciennes est rapide, pour le sprint comme pour le CFC. Pour une halte touristique, pensez à la station du Val Joly, site touristique majeur du département du Nord (40 du CFMD- CFC).

7 5. Sprint et relais mixte Traceur : Rémi DUBOIS Contrôleur : Simon LEROY Délégué Arbitre : Ludovic MAMET Directeur de course : Jean -François LOTERIE Carte : Le Quesnoy, 1/4000ème équidistance 5m, format A4 Cartographie : Rémi LEQUINT, relevés automne 2013 Terrain : Ville fortifiée Vauban dans toute sa splendeur : Remparts hauts, douves, souterrains, tunnels, étangs, zones de pelouses, collines raides, centre ville. Buvette et petite restauration 5.1 Sprint 8 Circuits compétition + 1 circuit de loisirs à la découverte de la ville du Quesnoy

8 L organisation se réserve le droit de créer un circuit supplémentaire dans le cas d une trop forte affluence sur l un des circuits, afin de faciliter le déroulement de l après midi et la tenue des horaires. Tarifs (règlementaires pour une régionale LNPCCO) : Licencié(e)s de la LNPCCO : gratuit Adulte licencié FFCO (hors LNPCCO) : 5 non licencié FFCO : 6 (pass orientation inclus) 18 ans et moins licencié FFCO (hors LNPCCO) : 3 non licencié FFCO : 4 (pass orientation inclus) licenciés FFSU Nord Pas de Calais 2 licenciés UNSS/USEP Nord Pas de Calais : 1 location de puces : Relais Mixte Règlement : 1) Le relais mixte est ouvert à tous les clubs, à raison d une équipe par club, composée de 4 relayeurs (dans l ordre : femme, homme, homme, femme). Les équipiers sont des licenciés du même club, en catégorie HD12 au minimum. 2) Les 10 meilleurs clubs lors de la coupe de France des clubs de l année 2013 peuvent inscrire une deuxième équipe s ils le souhaitent. Aucune équipe OPEN (2 clubs différents ou équipe non composée de 2 femmes et 2 hommes) ne peut être inscrite. 3) Les équipes de clubs non affiliés à la FFCO sont autorisées à raison d une équipe par club affilié à sa fédération nationale. Un licencié FFCO ne peut pas concourrir pour un club étranger, sauf si son club FFCO ne présente aucune équipe au départ. 4) Si le nombre de 60 équipes n est pas atteint à la date de clôture des inscriptions, l organisateur se réserve le droit d attribuer des autorisations à certains clubs ayant déjà des équipes d en inscrire une nouvelle pour arriver à ce nombre de 60 équipes sur la ligne de départ. Ces nouvelles équipes seraient départagées par la somme des points au classement national de ses 4 membres. 5) Le temps de course de chaque relais : minutes. Temps total moyen des 5 premières équipes : minutes. 6) Le départ sera un départ en masse à 17h. Une quarantaine sera prévue par l organisateur pour les participants au relais mixte avant leurs parcours. Tous les moyens de communication y sont prohibés. 7) Dans le cas d un nombre d équipes inscrites trop important, l organisateur peut, à sa discrétion, mettre en place une organisation du départ garantissant la sécurité de la compétition.

9 Tarif unique : 20 par équipe (24 pour les clubs non FFCO, pass Orientations inclus) Gratuit pour les clubs de la LNPCCO 6. Entraînement Pour vous préparer au challenge du CFMD et du CFC, un entraînement sera mis en place à partir du jeudi 8 mai, et jusqu au samedi midi en forêt de Mormal, sur une carte adjacente de la zone gelée. La cartographie sera réalisée par les mêmes cartographes que ceux du CFC, et la même philosophie de traçage sera proposée par les traceurs du CFMD et du CFC, au tarif de 1,50 la carte. La réservation des cartes (circuit tous postes avec 3 parcours proposés) sera possible lors des inscriptions pour le CFMD. 7. Championnat de France de relais FCD Le vendredi après midi aura lieu le championnat de France de relais FCD, sur une carte adjacente à celles du week end de compétition.

10 8. Championnat de France de Moyenne Distance et Championnat de France des Clubs Terrain : Plus grand massif forestier de la région, la forêt de Mormal vous emmènera dans un milieu très sauvage où nombreux chevreuils et sangliers vous accueilleront Même si d apparence quadrillée comme toute autre forêt nordiste, ses chemins, sentiers et layons restent néanmoins peu visibles rendant ce terrain assez vierge. Victimes des nombreux conflits passés, vous découvrirez certains vestiges de guerre (caches chars naturels...), mais surtout les plus de 2150 éléments ponctuels négatifs recensés sur l ensemble des 12 hectares de terrain cartographiés pour l occasion... Vous pourrez sans doute maintenir une vitesse de course très élevée tout au long de votre course si votre meilleur ami est votre boussole. Carte : échelle: 1/10000 Equidistance: 5m Réalisation : Antunes Mapmakers (mai 2013 et avril 2014) Aucune ancienne carte existante

11 8.1: CFMD FFCO et FCD (épreuve World Ranking Event comptant pour le classement mondial ) Traceur: Benjamin LEPOUTRE Contrôleur : Patrick SAINT -UPERY Arbitre: Bernard MORTELLIER ; Jean-Luc LEGALLAIS Délégué Fédéral: Betrand PATURET IOF Event Adviser : Patrick SAINT- UPERY Directeur de course : Jean -François LOTERIE Parking > Accueil / Arrivée = de 200 à 400m Accueil > Départ: 1200m Heures de départ: à partir de 14h Circuits: Conformément au règlement des compétitions 2014 Tarifs : HD20 et plus : 12 HD14 à HD18 : 9 HD12 et moins : 6 Un circuit D10 -H10 sera proposé pour des enfants non accompagnés. Les D10 et H10 accompagnés par leurs parents (ne concourrant pas ou après leur compétition) pourront prendre part aux circuits d initiation. 4 circuits d initiation seront proposés (long, moyen, court, jalonné). tarif : 6 pour les HD20 et plus et 3 pour les HD18 et moins. Inscriptions des étrangers et non -licenciés : renvoyer le formulaire joint sur le site internet de la compétition (fichier excel de base prêt à être importé) sur l adresse cfc2014@tadouai.fr. Buvette, restauration, garderie

12 8.2. Championnat de France des Clubs Traceur : Pierre MAHIEU Contrôleur : Philippe POGU Arbitre : Bernard MORTELLIER ; Virginie PARIGOT Délégué Fédéral : Bertrand PATURET Directeur de course : Jean -François LOTERIE Distances: Parking > Accueil / Départ / Arrivée = de 200 à 400m Accueil/Départ/Arrivée : sur place Tarifs : Nationale 1 et Nationale 2 : 74 Nationale 3 et Nationale 4 : 57 Trophée Thierry Gueorgiou : 40 Restauration : repas froids et chauds convenant à chacun et mettant en valeur les spécialités du nord. Pas de garderie le dimanche. Loisirs: un labyrinthe orientation gratuit sera proposé sur l arena, à destination de tous!

13 9. Inscriptions Licenciés FFCO sur le site des inscriptions en ligne de la FFCO avant le 20 avril 2014 pour les 4 courses Modifications des compositions des équipes pour le CFC possibles en ligne jusqu au dimanche 4 mai. Puis, uniquement sur place, dans les cas prévus par le règlement sportif et après validation de l arbitre. Licenciés FCD Par le biais du bulletin d inscription fourni avec la note d organisation renvoyés en 3 exemplaires auprés de la FCD, du CTN et du CSA CORBINEAU de DOUAI à cette adresse : nicolas. damie@gmail.com Attention : les licenciés FCD et FFCO doivent s inscrire impérativement et uniquement via la FCD! Non-licenciés FFCO via le fichier d inscription mis en ligne sur le site, par e mail à cette adresse : cfc2014@tadouai.fr Pour tous Les inscriptions ne seront validées qu après réception du règlement et de la fiche récapitulative par chèque à l ordre du TAD, à envoyer à l adresse postale suivante : Jacques LEROY 60 rue du Général de Gaulle ESTREES par virement jusqu au 20 avril en précisant votre nom/numéro de club dans l intitulé IBAN : FR BIC : CEPAFRPP627 Banque : Caisse d Epargne Nord France Europe Domiciliation : Douai

14 Rendez vous du 8 au 11 mai en Avesnois. Plus d infos : cfc2014.tadouai.fr Contact : cfc2014@tadouai.fr Suivez nous également sur les réseaux sociaux!