Compte-rendu de la réunion du 15 avril 2015

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1 COMITE D ALSACE Commission VTT Etaient présents : Daniel MEYER, Munster Bike Club Compte-rendu de la réunion du 15 avril 2015 Brigitte EICHELBERGER, Gérard STEIBLE, Chouet Bike Club Philippe LAMBERT, Nathalie CLAUZEL, VC Sainte Croix en Plaine Etienne GULLY, VTT Michelbach Mireille ZINGLE, SSOL Habsheim. Etaient excusés : Adnane IDBOUCHMAL, Alain BUCHY, Jérémy GUYOT, Jean-Claude BLAISE, Alain BERNHARD, Christian GOURC, Jacques ANTOINE, Maxime KRAEMER et Christian ZINGLE. 1. Approbation du compte-rendu de la réunion du mois de mars. Le compte-rendu est approuvé. 2. Organisation du TIJV Philippe LAMBERT souhaite que nous envisagions l achat ou la location de radios. Des devis vont être demandés en fonction des conseils techniques donnés par Daniel GOEPFERT. Nous sommes toujours en attente des précisions promises par la fédération concernant les zones «open free» du trial. Brigitte EICHELBERGER va relancer notre demande. 3. Bilan du début de saison

2 15 mars Reipertswiller-La Melch : L accueil et l organisation étaient irréprochables pour cette première édition. L ensemble du circuit mériterait d être plus joueur et plus ludique. 6 avril XCE à Bergheim : Cette formule a beaucoup plu et mérite d être reconduite avec un parcours peut-être à peine plus court. Est-il possible d ouvrir cette discipline au TRJV? 12 avril Sainte Croix en Plaine : «Ca roule!». 4. Règlement du XCE La formule sans élimination des montées et descentes à fait l unanimité. Le règlement va être établi dans ce sens. 5. Création d un site internet CRVTT Cette proposition est accueillie très favorablement. Il s agit maintenant de voir qui est capable de s en charger. 6. Divers Suite à sa demande, il est décidé d autoriser Laurent SPIESSER à porter son maillot de Champion de France Master alors qu il court dans la catégorie Hommes. Le règlement prévoit qu une tolérance peut être accordée pour les épreuves régionales. Il sera cependant exigé que ce compétiteur respecte les délais prévus s il souhaite renouveler ses requêtes pour la prochaine saison : les demandes sont à déposer par écrit, avant la première épreuve. Faute de quoi, aucun changement ne sera accepté. Epreuves du 31 mai à Rombach : Les représentants du VC Sainte Marie aux Mines n ont pas pu être présents ce soir pour nous préciser quelles sont les épreuves qui pourront être organisées. La prochaine réunion se tiendra le jeudi 21 mai.

3 COMITE D ALSACE Commission VTT Compte-rendu de la réunion du 21 mai 2015 Etaient présents : Daniel MEYER, Munster Bike Club Brigitte EICHELBERGER, Gérard STEIBLE, Chouet Bike Club Philippe LAMBERT, Daniel GOEPFERT, VC Sainte Croix en Plaine Jean-Claude BLAISE, Alain BERNHARD, Jean-Philippe HIRSINGER, EC Colmar Jacques ANTOINE, Christian GOURC, VC Sainte Marie aux Mines Jérémy GUYOT, ASPTT Mulhouse Maxime KRAEMER, Road Team Val de Moder Etienne GULLY, VTT Michelbach Danièle BUCHY, Mireille et Christian ZINGLE, SSOL Habsheim. Etaient excusés : Adnane IDBOUCHMAL, Alain BUCHY, Nathalie CLAUZEL. 1. Présentation d un projet de bike parc indoor à Strasbourg Gilles ANDRES et Laurent WINTERMANTEL présentent leur projet de création d un bike parc indoor à Strasbourg. L ouverture est prévue pour mai L ensemble de la commission s est montrée intéressée et il ressort des différents échanges qu une telle structure pourrait être utilisée par les clubs et par la CRVTT pour l organisation de stages voire de compétitions. Philippe LAMBERT est chargé de contacter M. DENUX en vue d une présentation au bureau du Comité d Alsace.

4 2. Approbation du compte-rendu de la réunion du mois de mai. Le compte-rendu est approuvé. 3. Bilan des dernières courses Epinal 26 avril : Bonne fréquentation alsacienne (46 coureurs) Parcours superbe et technique, malgré de trop longues montées. TRJV et Championnat d Alsace au Waldeck 17 mai : Les coureurs et spectateurs ont été déçus par l absence de sono : aucun commentaire pour animer. La remise des prix a semblé «légère» : pas de podium, pas de bouquet pour les champions, une bouteille de vin remise même aux cadets et juniors, pas de pot de l amitié. C est dommage car malgré tout le travail effectué sur le parcours cela donne une impression peu chaleureuse. De plus, les temps de course étaient globalement trop courts pour le TRJV et trop longs pour le Championnat (notamment pour les cadets, juniors, dames). 4. Organisation du TIJV Mireille se charge d écrire une lettre à la Mairie d Orbey (à l attention de M. BRETZ) pour la mise à disposition du Chalet du Club Vosgien, de 50 barrières et de poubelles pour le tri des déchets. Jean-Claude la remettra en main propre. Jean-Philippe HIRSINGER est le correspondant de l EC Colmar, il se chargera plus particulièrement de la mise en place des bénévoles. Pour les cadets qui ne souhaitent participer qu au XCO (Coupe d Alsace et Coupe de Lorraine interrégionale), le tarif est fixé à 10 euros. Les détails d organisation seront modifiés en ce sens. Daniel GOEPFERT est chargé d établir une liste des numéros de téléphones portables. Pour le trial, il y aura deux zones par catégorie. Christian Z est chargé de prendre contact avec Richard DELAUNAY. Pour la mise en grille XCO, il sera tenu compte des différents classements régionaux et des classements en Coupe de France pour les catégories concernées. Matériel : Faut-il prévoir des tables et bancs ou le Lac Blanc s en charge? Rubalise : demande auprès du Crédit Mutuel (Jérémy), de Vélotop (Mireille), des différents partenaires (tous). Podium : Demande auprès du Lac Blanc (Christian)

5 Remise des prix : 3 coupes/catégorie pour le classement général du TIJV + 3 coupes/catégorie pour la Coupe d Alsace-Coupe de Lorraine XCO Mireille fera parvenir un état à Philippe. 5. Organisation du TFJV Une réunion est prévue le mardi 30 juin pour définir la sélection au TFJV, au vu des derniers résultats. L équipe d encadrement est quasiment finalisée. 6. Divers Sites FFC/VTT Brigitte se charge du site de Guebwiller. Il faudra se répartir les deux autres (Lac Blanc et Sainte Marie aux Mines) La prochaine réunion se tiendra le jeudi 11 juin.

6 COMITE D ALSACE Commission VTT Compte-rendu de la réunion du 11 juin 2015 Etaient présents : Daniel MEYER, Munster Bike Club Brigitte EICHELBERGER, Gérard STEIBLE, Chouet Bike Club Philippe LAMBERT, Daniel GOEPFERT, VC Sainte Croix en Plaine Jean-Claude BLAISE, Alain BERNHARD, Jean-Philippe HIRSINGER, EC Colmar Christian GOURC, VC Sainte Marie aux Mines Adnane IDBOUCHMAL, Alain BUCHY, Mireille et Christian ZINGLE, SSOL Habsheim. Etaient excusés : Nathalie CLAUZEL, Jacques ANTOINE, Maxime KRAEMER et Jérémy GUYOT. 1. Approbation du compte-rendu de la réunion du mois de mai. Le compte-rendu est approuvé. 2. Bilan des dernières courses 24 mai TRJV Trial à Village Neuf : Grande première pour cette épreuve «100 % Open Free». Le traçage des zones s avère finalement plus simple qu auparavant. Quelques incertitudes encore à éclaircir en ce qui concerne l arbitrage. 24 mai Coupe d Alsace XCE à Village Neuf : Belle manifestation. Format de course qui pousse les plus anciens à revoir leur façon de courir. 31 mai Coupe d Alsace XCO à Rombach le Franc : Beau parcours, technique à souhait (trop pour quelques-uns), belle organisation et belle remise des prix. 3. Organisation du TIJV

7 Jean-Claude va rencontrer Jean-Marc de l Auberge du Blancrupt pour définir dans quelles conditions organiser un point buvette et petite restauration à cet endroit du site. Isabelle BLAISE se chargera d organiser le ravitaillement pour les coureurs (eau, fruits, pain d épices, ). Parkings : Le jeudi - mise en place des barrières (Jean-Claude et?) Le vendredi à 8 h 30 : mise en place définitive des barrières avec signalisation Accueil et remise des dossards le samedi matin : Brigitte, Danièle, Pierre et Mireille Adnane se charge de réserver une sono et un groupe électrogène pour le départ de la CO. Voir pour tente également (Christian) Le parcours XCO sera balisé à l aide de flèches rouges au cours de la semaine 25. Il sera composé d une première petite boucle d une durée de 7 minutes environ et d une seconde boucle d environ 10 minutes. Une présentation aux clubs et à la presse sera organisée le mercredi 17 juin à 17 h. En ce qui concerne la mise en grille, il est finalement décidé de tenir compte du classement des épreuves du samedi pour les benjamins et les minimes et du classement en Coupe de France et en Coupe Régionale XCO pour les cadets. Le rendez-vous pour l ensemble des signaleurs (sauf DH) est fixé au Chalet en face de l Auberge du Blancrupt. Un tableau récapitulera l ensemble de l organisation. 4. Organisation du TFJV Le stage du 6 au 9 juillet sera encadré par Nicolas DUMOULIN, Laurent WINTERMANTEL, Antoine SIMON et Christian ZINGLE. Des invités (Perine CLAUZEL, Thomas DIETSCH, Maxime MAROTTE) seront également présents en fonction de leurs disponibilités. 30 stagiaires seront présents : les 17 qui participeront au TF cette année + 13 qui pourraient y participer l an prochain. Le coût du stage s élèvera à 50 euros par jour, soit 150 euros pour le stage complet. L intervention des cadres sera prise en charge par l organisation TFJV Le TFJV 2015 sera encadré par Adnane IDBOUCHMAL, Pascal RUHLMANN, Laurent POZZI, Brigitte EICHELBERGER et Christian ZINGLE qui seront logés avec les jeunes. Cette équipe sera complétée par Laurent TROENDLE et Géraldine FER qui seront hébergés avec leur famille. Daniel GOEPFERT annonce que Romain SAX et Stéphane DUMAINE sont également partants. Christian annonce que le véhicule habituellement prêté par la commune de Habsheim ne sera pas disponible cette année. Il faudra trouver une autre solution (location?). Philippe et Christian se renseignent. La prochaine réunion se tiendra le mardi 30 juin.

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