Règlement de l Etape du Tour 2014

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1 Règlement de l Etape du Tour 2014 Article 1 L EPREUVE L'Etape du Tour est une épreuve cyclosportive qui se déroulera le dimanche 20 Juillet 2014 sur l'itinéraire de la 18ème étape du Tour de France entre Pau et Hautacam, dont elle respectera le tracé. Cette épreuve sera chronométrée et organisée sur routes fermées à la circulation. L Etape du Tour est organisée par la société Amaury Sport Organisation avec le concours de «TDF Sport» et sous l égide de la Fédération Française de Cyclisme (F.F.C.). Article 2 - CONDITIONS DE PARTICIPATION La participation est ouverte à toutes et à tous, licenciés et non licenciés, sous réserve d être âgée de minimum 18 ans en Les engagés nés en 1996, mineurs à la date de l'épreuve, devront ainsi fournir une attestation parentale. Les concurrents possédant une licence délivrée par une fédération autorisant la pratique du cyclisme de compétition (FFC, UFOLEP, FSGT, FFTri) devront impérativement fournir la photocopie de leur licence 2014 lors du retrait des dossards. Les autres concurrents (Licenciés FFCT, FFC PASS LOISIR et SERVICE, FFC Encadrement et Arbitre et les non licenciés) devront fournir l'original ou la photocopie d'un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d un an au jour de la course. Le certificat médical ou la photocopie de licence 2014 devra obligatoirement et uniquement être remis lors du retrait de votre dossard au village accueil à Pau. Aucun certificat médical envoyé en amont par courrier ou par mail ne sera pris en compte. La participation à l Etape du Tour implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement. Article 3 - INSCRIPTIONS Les inscriptions à l événement se font exclusivement sur le site internet A.S.O. Challenges (www.asochallenges.com) et via les agences de voyages agréées dans la limite des places disponibles à partir du 12 novembre

2 Les 4000 premières places seront disponibles au tarif de 75. Après attribution de ces 4000 premières places, les suivantes seront disponibles au tarif de 95. Pour des raisons de sécurité, l organisation se réserve le droit de limiter le nombre de concurrents sur l épreuve. Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d inscription n est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoquée par cette dernière durant l épreuve. L organisation décline toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situation et se réserve le droit d exclure définitivement le concurrent de l Etape du Tour. Le dossard devra être porté dans le dos et être entièrement lisible lors de la course. Article 4 - RETRAIT DES DOSSARDS Les dossards sont à retirer sur le village accueil mis en place à Pau le vendredi 18 juillet 2014 de 14h00 à 20h00 et le samedi 19 juillet 2014 de 9h00 à 20h00. Les dossards ainsi que les puces de chronométrage vous seront remis sur présentation de la confirmation d inscription, d une pièce d identité, de votre licence ou d un certificat médical. Aucun dossard ne sera expédié par courrier. Chaque participant doit venir retirer son dossard en personne. Toute affectation de dossard est ferme et définitive. Article 5 - MATERIEL OBLIGATOIRE et INTERDIT Pour des raisons visant à assurer sa sécurité et le bon déroulement de sa course, chaque participant doit se présenter au départ de l Etape du Tour avec le matériel obligatoire détaillé ci-dessous : - Casque rigide dont le port est obligatoire pendant toute la durée de l épreuve - Système d hydratation (bidon ou sac d hydratation) Pour assurer votre sécurité ainsi que celle des autres participants, il est formellement interdit de participer à l Etape du Tour avec : - Un vélo équipé de quelque élément de prolongation que ce soit (cornes de guidon ou «guidon triathlète») - Un vélo électrique ou à assistance électrique au pédalage - Un vélo couché (sur le ventre ou sur le dos) - Un vélo non homologué par la F.F.C. Article 6 - RESPECT DE L ENVIRONNEMENT Afin de respecter l environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement et des «zones de collectes» seront installées et signalisées en différents points du parcours. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents. Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l organisation pour s en débarrasser

3 Article 7 CHRONOMETRAGE Le chronométrage sera effectué avec un système de détection électronique. Tous les inscrits se verront remettre une puce de chronométrage, collée au verso de leur plaque de guidon. Cette puce, détectée par les différentes antennes disposées sur le parcours, permettra un contrôle de régularité de course et également l établissement des résultats et classements de l épreuve. Afin de permettre un fonctionnement normal, la puce ne doit pas être pliée, endommagée. De plus, la plaque de guidon doit être fixée à l avant du vélo, comme expliqué sur les documents remis aux participants (instructions sur l enveloppe contenant le dossard et la plaque). Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de nondétection. L absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l organisateur de faire figurer le temps officiel du concurrent concerné dans le classement. L organisateur ne serait en être tenu pour responsable. Article 8 - SECURITE COURSE La sécurité pendant la course sera assurée par les motards de la Gendarmerie ainsi que par des motards civils. Parallèlement, tous les carrefours seront sécurisés par des signaleurs et/ou des forces de l ordre jusqu'au passage du dispositif "fin de course". Les voitures suiveuses personnelles sont strictement interdites sur le parcours. Le retour sur Lau-Balagnas après le franchissement de la ligne d arrivée au sommet de Hautacam se fera hors-course et, à ce titre, s effectuera sur route ouverte à la circulation. Le participant effectuera la descente sous sa propre responsabilité, en autonomie et devra respecter le code de la route. Article 9 - ABANDONS Sauf en cas de blessure, si un compétiteur souhaite abandonner il doit, dans la mesure du possible, abandonner sur les points d élimination et de rapatriement mis en place par l organisation. Il doit alors se manifester auprès du responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard. Des moyens de rapatriement des coureurs et des vélos seront mis en place sur chacune de ces zones. Article 10 - BARRIERES HORAIRES Afin d assurer la sécurité des participants et de permettre de planifier la réouverture des voies à la circulation automobiles il est indispensable que les participants ne dépassent pas les horaires de fin de course. A cet effet, deux dispositifs complémentaires sont mise en place par l organisateur à savoir : Dispositif fixe : Points d élimination et de rapatriement Des horaires d élimination en différents points du parcours seront mis en place et correspondront aux heures à partir desquelles il ne sera plus possible de quitter l emplacement indiqué. En ne repartant pas des points d élimination et de rapatriement avant l horaire défini, le concurrent sera éliminé de l épreuve et ne figurera pas dans le classement de l Etape du Tour

4 Des moyens de rapatriement des coureurs et des vélos seront mis en place sur chacune de ces zones. Dispositif mobile : La fin de course Le dispositif fin de course, composé d au minimum, une moto, une voiture et un bus, prendra uniquement en charge les participants victimes de chutes, de casse mécanique ou de défaillances physiques et qui ne pourraient pas rejoindre par leurs propres moyens les points d élimination et de rapatriement. Le participant pris en charge par ce dispositif mobile sera éliminé de l épreuve. Le service médical, composé de médecins et de secouristes, peut décider de l élimination d'un concurrent pour des raisons médicales. Tout participant éliminé de l épreuve qui décide néanmoins de continuer sur le parcours le fait sous sa propre responsabilité, en autonomie et devra, à ce titre, respecter le code de la route. Les emplacements et les horaires des points d élimination et de rapatriement seront communiqués aux participants en amont de l épreuve (newsletters, site internet) et lors du retrait des dossards. Article 11 - LUTTE ANTI-DOPAGE L Etape du Tour est une épreuve organisée sous l égide de la F.F.C., à ce titre, des contrôles anti-dopage pourront être mis en place. Les participants de l Etape du Tour s engagent à respecter rigoureusement l interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L et suivants du Code du Sport. Article 12 - ASSURANCES Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à l Etape du Tour. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à des tiers à l'occasion du déroulement de la manifestation sportive. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande. Individuelle accident : Tous les participants à l Etape du Tour, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu il en soit ou non responsable, qu il y est ou non un tiers identifié et/ou responsable. L indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l assuré est victime d un accident durant sa participation à l épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais - 4 -

5 fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive. La notice d information et le bulletin d adhésion sont disponibles sur le site de l événement (www.letapedutour.com). Assurance Dommage Matériel : L organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s il estime nécessaire, de souscrire une assurance. Article 13 DROITS A L IMAGE Par sa participation à l Etape du Tour, chaque participant autorise expressément l organisateur (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l Etape du Tour en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée en matière de droits d auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Article 14 - CNIL Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d un droit d accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom, adresse et si possible votre numéro de dossard. Article 15 - LITIGE Toute réclamation devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du concurrent et son numéro de dossard, adressée au siège de la société organisatrice, dans un délai de trente jours après la proclamation des résultats. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée. Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant l'interprétation ou l'application du présent règlement. ASO se réserve le droit, si les circonstances l'exigeaient d écourter ou d'annuler l Etape du Tour. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait. Le présent règlement a été rédigé en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Il est soumis à la loi française. Toute contestation susceptible de résulter de son interprétation ou de son exécution sera soumise à la compétence exclusive des tribunaux du ressort de la cour d appel de Versailles. Article 15 - NEWSLETTERS L inscription à l Etape du Tour implique obligatoirement pour le participant l abonnement aux newsletters de cette épreuve jusqu à la date de déroulement de l Etape du Tour

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