1. Adoption du procès-verbal de la réunion du

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1 FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME COMITE REGIONAL DE PICARDIE Procès-verbal de la réunion du Bureau Directeur Jeudi 17 Février 2011 Amiens Siège du comité régional Etaient présents : Etaient excusés : Hubert LOUVET, président Jean-Louis HELY, trésorier général Serge POINTIN, président de la commission technique Nicolas LOUIS, agent de développement Guy DUHIN, président du département de l Aisne Pascal CORDIER Bernard MILLEVILLE, secrétaire général Herman TERRYN, CTR Monsieur Guy DUHIN, a été convié en tant que Président du département de l Aisne, un turnover s effectuera auprès des Présidents départementaux, afin d inviter et d écouter l ensemble des départements. 1. Adoption du procès-verbal de la réunion du a) Le Président informe le Bureau Directeur de sa rencontre avec la DTN. Le Président informe le Bureau Directeur de sa rencontre avec la DTN Isabelle Gautheron, il était accompagné du Trésorier Général avec pour objet la lettre de mission du CTN (Herman Terryn). Des précisions ont été signifiées concernant son emploi du temps pour l année en cours dont une priorité s est dégagée avec la mise en place de l ETR pour laquelle une convention avec la DRJSCS devra être signée avant la fin du mois de Mars

2 Les missions seront actées dans le cadre de la politique régionale : - Défendre le cyclisme traditionnel - Soutenir le cyclisme féminin - Développer la pratique du BMX - Conforter la relance du VTT - Développer l activité «Loisir» - Développer l activité «Masters» b) L emploi aidé de Mme E.Deneef L emploi aidé de Mme Elisabeth Deneef a été reconduit pour une durée de 6 mois renouvelable avec pour obligation de l employeur d une formation. Le contrat couvrira une durée de travail de 24 heures hebdomadaires dont 4 heures à la charge du Comité régional. c) Conseil de service Le conseil de service s est tenu le 19 janvier 2011 au cours duquel les postes de travail des 3 employé(e)s ont été revisités afin de conforter la qualité des services à rendre pour les clubs et les licenciés. Une prime de transport a été octroyée selon les conditions décrites par la Convention collective des sports aux employé(e)s. d) Piste BMX de Longueau Le Président accompagné de Messieurs Hely et Pointin ont été reçus par le Président de la Fédération Française de Cyclisme sur ce sujet le 09 février Il a été convenu que le Comité régional de Picardie sera crédité de l aide «Fondation FDJ» pour encadrer le club de Longueau. Monsieur David Roos a été désigné comme référent du Comité. D autre part, lors d une réunion avec Amiens Métropole et la Commune de Longueau, il a été décidé d une convention répertoriant l activité et le rôle de chacune des parties. e) Conventions départementales Deux Comités Départementaux ont assisté à la réunion organisée le 15 janvier 2011 avant le calendrier des courses. Chacun des articles a fait l objet d un consensus avant la réception de la Convention 2011 pour signature. Ces remarques relatives au Procès-verbal du 6 janvier 2011 ayant été formulées, celui-ci est adopté. 2

3 2. Point statistique clubs-licences 1. Licences délivrées à ce jour : 1896 Aisne : 533 Oise : 862 Somme : Clubs affiliés à ce jour : 65 Aisne : 20 Oise : 19 Somme : 26 NB : non réaffiliés à ce jour : Aisne : BMX Race Dirt, Nes Boue Oise : AS Thourotte, CC Creil, Cyclop Fouquenies, VC Méru, VTT Mesnilois. Somme : Cuja Bike, Totaly Sport, VC Côte Picarde Le Président souhaite que ces clubs puissent être contactés par croisement entre le Comité régional et les Comités départementaux concernés. 3. Les nouveaux clubs : Aisne : Retz Bike Club, Chauny SC, Oise : CC du Valois Somme : EC Moreuil Vallée de l Avre, AC Doullens, Contoire Hamel TO, ESC Longueau Bike, CC du Liger 3. Programme Sportif 2011 Monsieur Serge Pointin fait connaître le programme sportif défini lors de la Commission référente le 4 Février a) Stage de détection départementaux pour les Cadets et Dames. Aisne : 4 et 5 Février Minimes-Cadets / 13 et 13 Mars Dames Oise : 4 et 5 Mars Somme : 5 et 6 Mars b) Label Club Division Régionale Le cahier des Charges est téléchargeable sur le site du Comité. c) Préparation des Assises régionales du cyclisme Picard. Celles-ci devraient être organisées avant la fin du 1 er trimestre. Des réservations seront faites à Montdidier. 3

4 DISCIPLINE ROUTE d) Challenge National Juniors /17 Avril.Châteaudun - 21/22 Mai Jugon les lacs - 4 Juin...Classique des Alpes - 11 Septembre...Boucles de la Seine et Marne e) Challenge National Espoirs /15 Mai Loire Atlantique - 2/3 Juillet..Mareuil Vertillac f) Coupe de France Dames (minimes-cadettes) - 19 Juin Futuroscope - courant Epreuve de préparation France Si des dames Juniors ou Seniors ont la capacité sportive à honorer une sélection, une ou des places leurs seront réservées. g) Championnats de l Avenir - 18/21 Août..USSEL h) Stages Route - 19/20 Avril..à définir - 9/10 Août.à définir DISCIPLINE PISTE - 4/10 Juillet..Saint Denis de l Hôtel - 11 Mai..Coupe de France de l Américaine - 29/30 Avril Saint Lô Trophée Fenioux Junior i) Championnats régionaux 2011-Route - Minimes Cadet Dames : 26 Juin.Saint Quentin - Seniors 2-3 Juniors : Juillet..Doullens - Seniors 1 : 5 Juin..Département de l Aube (Pour les Elites une réunion sera organisée avec les 2 clubs de DN1) j) Championnats de France Elite Le Bureau Directeur entérine la proposition de ne pas faire de sélection concernant ce championnat puisqu un seul qualifié nous est accordé et sachant qu une représentation du comité sera effective avec les deux clubs de DN1. k) Le Président souhaite que le responsable de la Commission Route rencontre les organisateurs Champenois pour ce qui concerne le Championnat de Picardie Elite afin de convenir des modalités relatives à notre participation. l) L interrégion Cadets 2012 Le Bureau Directeur souhaite que les candidatures concernant l interrégion Cadets 2012 soient sollicitées auprès du Comité Régional qui, réglementairement, signe la convention, notifiant par ailleurs que des candidats potentiels pour l année 2011 se soient étonnés de la désignation d un club de la Somme, par conséquent le Bureau Directeur donnera la priorité aux clubs de l Aisne en

5 m) Les rétrogradations Le Bureau Directeur souscrit à la demande de la commission qui souhaite que pour les rétrogradations formulées dans les délais une révision soit actée comme suit : - Licenciés 3 ème catégorie de 40 ans et plus, reste en 3 ème ou Pass. - Licenciés de moins de 40 ans, maintien jusqu au 30 Avril en S3 et s il n y a pas de résultats, ils devront solliciter une rétrogradation en Pass. En aucun cas, il ne sera délivré de Pass Open puisque cette licence équivaut à une S3 (en compétition). n) Cyclo-cross Les clubs de CC Villeneuve ST Germain/Aisne et CC Nogent /Oise ont déposé leur candidature pour organiser les Championnats régionaux o) Contrat d Objectif avec le Conseil Régional Chacun des membres présents disposant de la copie du plan de développement pour 2011, le Président les informe qu une réunion de concertation avec le Service Sports du Conseil Régional de Picardie aura lieu le 1 er Mars Convention Prêt matériel Le trésorier Général intervient sur le contenu des conventions relatives au prêt de matériel. Celles-ci concernent tout le matériel mis à disposition, soit au titre d une Commission, un club, un licencié ou un dirigeant. L intérêt de celles-ci prévôt à la garantie que le matériel est utilisé et qu il soit couvert par une assurance. D autre part, il est demandé pourquoi le matériel informatique (ordinateur portable et imprimante) mis à la disposition de M. Quaegebeur n est pas au Comité afin d en vérifier l état car nous avons été sollicités pour couvrir des consommables. Le Président fait savoir que cette démarche a été faite auprès de la personne concernée. Une nouvelle convention devra être signée entre la Commission BMX et le Comité régional. En outre, nous solliciterons les clubs BMX afin de savoir quels sont les utilisateurs des vélos remis à ceux-ci par le canal de la commission il y a quelques années. 5. Questions d actualité 1. Statistiques Sécurité Des fiches sécurité seront téléchargeables, afin qu avec les états de résultats transmis au Comité, elles puissent être jointes, il s agit de fiches BMX, VTT, Ecole de Vélo, Cyclo-cross, Piste et Route. 2. Gestion informatique et financière hors domiciliation Afin de gérer au mieux la procédure administrative des épreuves hors domiciliation territoriale la Fédération Française de Cyclisme a entériné la règle suivante : ne disposant pas actuellement d une solution informatique adaptée au statut de ces épreuves, la procédure administrative ci-après, doit permettre de définir le rôle de chaque comité dans la gestion financière de ces dernières. - L ouverture des engagements : La création de l épreuve (calendrier, DO) par le comité d appartenance (lieu de domiciliation) du club organisateur après accord du comité d organisation. Cette démarche permettra d ouvrir les engagements internet. - Le règlement des prix coureurs : Les états de résultats homologués par le comité régional du lieu d organisation devront être transmis au comité régional d appartenance (lieu de domiciliation) accompagnés du montant des prix. Cette démarche permettra d assurer le paiement des prix. La répartition des charges de gestion entraînera un partage des flux financiers : 1) Les droits d organisation versés pour la délivrance de l attestation d assurance au comité du lieu d organisation, lui resteront acquis. 2) Les droits d engagement perçus, hors ristourne fédérale, resteront au comité d appartenance (lieu de domiciliation). 5

6 3. Réunion des coordinateurs VTT Une réunion aura lieu le 19 Mars 2011 au siège fédéral, le Comité régional de Picardie y sera représenté par M. Nicolas Louis, coordinateur régional pour les sites VTT. 4. Journée d information du Corps arbitral Celle-ci se tiendra le samedi 5 mars au Centre des Trois Doms à Montdidier de 14h15 à 17h30. Mr Thierry COQUISART est chargé d organiser la journée. Le Bureau Directeur demande expressément de connaître les désignations d arbitres des 3 départements de façon à ce qu elles soient identifiées lors des annonces de courses sur le site internet. Un stage d arbitre est envisagé vers la mi-mars A la demande de la commission VTT, une formation d arbitre spécialisé sur la discipline sera organisée conjointement avec le Comité régional Champagne Ardenne. Les délégations régionales sur les épreuves relevant de la Commission d homologation devront être connues au secrétariat au plus tôt. La Commission d homologation sera composée pour cette fin de mandature de : - du représentant du Comité : M. Thierry Coquisart - de 2 représentants du corps arbitral pour chaque département, soit 7 membres qui seront validés lors du Comité Directeur du 5 Mars Calendrier régional 2011 Le Bureau Directeur donne son accord à l organisation d épreuves hors calendrier dès lors où le club concerné sollicite l avis du club organisateur déjà inscrit au calendrier. Sans cet avis l épreuve devra être organisée à une autre date. Le Secrétaire Général est chargé de veiller à ces éventualités qui concurrenceraient les organisateurs présents au calendrier. 6. Equipement vestimentaire Trois devis de fournisseurs ou fabricants d équipements vestimentaires sont proposés au Bureau Directeur. Après avis de chacun, il est décidé de passer la commande auprès de M. Franck Perque représentant la firme Bio Racer, le mieux disant avec une qualité de tissu irréprochable. Mr Nicolas Louis est qualifié pour instruire la commande sachant qu il lui est recommandé de garder le jaune fluo et le bleu azur pour les couleurs. 7. Stage de Motards-Sécurité Un nouveau stage est prévu dans le courant du mois d Avril 2011 pour 20 pilotes. 8. Commission des Jeunes M. Laurent Delafontaine réunira la commission le 18 février 2011 avec pour objet le règlement des épreuves TRJC étalées sur 3 journées et la désignation des organisateurs des épreuves Cyclo-cross, Sprint et Route. D autre part la commission aura à faire connaître le planning réservé aux jeunes présélectionnés pour le Trophée de France organisé à Miramas. La Commission devra proposer à la Commission d homologation le corps arbitral des épreuves régionales qui est seule habilitée à sa validation. 9. Commission de la Piste Le Bureau Directeur valide le projet de règlement de la Coupe de Picardie Piste qui sera présenté au Comité Directeur du 5 Mars En outre, il est recommandé de réunir la Commission au plus tôt. 10. Achat vente de matériels Certains matériels n étant pas utilisés, le Bureau Directeur accepte le principe d une vente par priorité aux licenciés de : - 1 karcher (à l état neuf) - 2 vélos de Cyclo-cross (sous utilisés à l état neuf) - 2 vélos de Route (sous utilisés à l état neuf) - roues Avant ou Arrière Concernant les véhicules, un devis de boite de vitesses a été demandé concernant la Mégane pour réparation. Le Bureau Directeur réitère son accord pour démarcher auprès des concessionnaires l achat ou la location d un véhicule à mettre à la disposition des activités sportives. 6

7 11. Commission VTT Le projet de règlement de la Coupe de Picardie a été corrigé : article 2 : participation et catégories qui précise que seuls des participants licenciés FFC ou ayant souscrit à la licence accueil (6-16 ans) ou la carte à la journée pourront être acceptés. D autre part, le droit d engagement est obligatoire pour toutes les catégories. Le Bureau Directeur précise que toutes les épreuves du calendrier VTT sont assujetties aux droits d organisation et à l assurance et il est précisé dès lors ou une épreuve est jumelée avec le TRJV, une seule facturation sera établie encadrant les 2 épreuves. Le règlement TRJV devra préciser pour son application 2011 que les participants non licenciés devront être couverts par la licence accueil (validation 1 mois). Si leur licence accueil n est pas validée par une licence entrant dans leur catégorie ils ne pourront en aucun cas être sélectionnés pour le trophée national. Concernant le budget prévisionnel de la Commission, le Bureau Directeur souhaite connaître avec plus de précision ses lignes directrices car aucun stage n est budgété et le forfait habituellement réglé aux sélectionnés des Championnats de France n est plus indiqué. Cette disposition permettait à celles et ceux qui étaient qualifiés pour la Coupe de France de participer aux «France» avec une aide financière du Comité régional. Le Bureau Directeur ne donne pas de suite favorable à la demande relative à un Championnat régional longue distance, cette épreuve étant marginalisée dans le calendrier Commissions BMX Le Bureau Directeur souhaite que dorénavant la Commission se réunisse avec les membres désignés par le Comité Directeur. Une réunion des clubs doit relever d un cadre exceptionnel. Le Bureau Directeur prend acte de la grille tarifaire relative aux droits d engagement. Concernant les engagements Cruisers-20 pouces, une proposition devra être formulée pour le Comité Directeur du 5 Mars Les frais d arbitrage pris en charge sur le budget de la Commission doivent être considérés uniquement sur les manches Championnat de Picardie se disputant sur notre territoire et en aucun cas pour des épreuves relevant d une organisation de club. Cette règle concerne toutes les disciplines du Comité régional lorsqu il s agit d épreuves de Championnats. Le Bureau Directeur acte que la Commission propose un forfait pour compenser une participation des pilotes sélectionnables par le CTN et l ETR au Championnats de France uniquement. Cette formule s appliquera aux jeunes (moins de 12 ans) susceptibles d être sélectionnés par le CTN et l ETR pour le Trophée National BMX. Les vacations effectuées au titre d un encadrement doivent impérativement être validées par le CTN. Le Bureau Directeur rappelle que tous les clubs affiliés à la FFC doivent déposer un détail d organisation spécifique à leur discipline et que les états de résultats complets doivent être renvoyés au plus tôt au Comité régional pour homologation. Pour les sélectionnés par le Comité régional, le Bureau Directeur envisage l achat de maillots spécifiques au BMX. Le Président sollicitera un entretien avec le Président de la Commission de manière à gommer tout malentendu sur les dispositions du fonctionnement ou du budget alloué à la Commission. 13. Intervention du Trésorier Général Le Trésorier Général donne lecture de l état des comptes clubs faisant savoir que le comité a réglé avant son échéance une valeur de à la demande expresse de la FFC alors que nous procédons seulement à la facturation des affiliations et des licences, par conséquent, il convient d être vigilant sur le retour de la facturation en ce début d année. A la demande du Président, la liste des codes analytiques (classe 6) est opérationnelle, ce qui permet d avoir un aperçu performant de l activité du Comité Régional. L état budgétaire et la balance analytique sont des outils indispensables pour activer le fonctionnement du comité. En outre, le règlement financier est mis en application. D autre part, la situation de l ensemble des comptes clubs n attire pas de commentaires particuliers. Le Trésorier Général fait connaître les difficultés d un club pour lequel une convention doit impérativement être faite. Le Président fait savoir que toutes les commissions disposent d un budget prévisionnel qui peut, à tout moment, être réactualisé selon les ressources financières du moment, et ce, d autant plus que les collectivités territoriales et l état (CNDS) n ont pas encore été saisies de notre convention d objectif Le Président et le Trésorier Général seront reçus au Conseil Régional de Picardie le 1 er mars afin de rendre le bilan du contrat d objectif 2010 et engager les démarches sur celui de l année en cours. D autre part, l un et l autre participeront avec le CROS à une réunion organisée dans le cadre du projet sportif le 12 mars

8 Le Trésorier Général tient à rappeler en conclusion que l activité budgétaire du Comité régional est essentiellement articulée autour de notre projet sportif qui avait été défini par la commission des finances en fin d année Assemblée Fédérale 2010 Mr LOUVET Hubert..Président du Comité et administrateur de la FFC Mme BRANTHONNE Colette...invitée Mr HELY jean louis délégué Mr MILLEVILLE Bernard.délégué Mr DAUSSE Henri.suppléant Mr DELAFONTAINE Laurent..suppléant Mr DUHIN Guy..invité représenteront le Comité Régional dans les ateliers du congrès fédéral et de son Assemblée Générale les 26 et 27 Février 2011 à Grande Synthe dans le Nord. L ensemble des modalités de participation sera envoyée aux personnes concernées dans les meilleurs délais. Les délégués ont été destinataires des statuts et du règlement intérieur de la FFC par le canal du secrétariat. Le Président rappelle à cet effet que les statuts et le règlement intérieur ont fait l objet d une discussion au sein du Comité Directeur du Comité de Picardie lors de sa réunion du 1 er Décembre Le texte des statuts et du règlement intérieur de Fédération Française de Cyclisme étaient également en ligne sur le site internet Fédéral (Parution le 29/11/10 des projets de disposition statutaires et du projet de règlement intérieur dans le PV du Conseil d administration du 15 et 16/10/10), par conséquent chacune et chacun de nos dirigeant(e)s pouvait donner son point de vue au Comité de Picardie et ainsi permettre à nos délégués une plus large réflexion. 15. Convention Equipe Technique Régionale Un exemplaire de la-dite convention a été remis à l agent de développement afin de diligenter avec le CTN son instruction et pouvoir la remettre au plus tôt à la DRJSCS. 16. Distinctions honorifiques Le président, dans son contingent régional, a proposé une liste de 15 dirigeantes et dirigeants à la Direction Régionale Jeunesse, Sports et Cohésion sociale afin qu ils puissent être retenus pour une médaille d argent ou de bronze honorant leur bénévolat. Mars. 17. Siège Régional du Comité Les travaux de réfection des bureaux du Comité Régional concernant leur finition seront entrepris au début 18. Calendrier des courses 2011 Le calendrier régional des courses est suivi par le Secrétaire Général qui a pour mission de le modifier à la demande des organisateurs dés lors ou un avis des parties concernées le permet. En outre, le président regrette que les clubs n aient pas suffisamment souscrits à la formule «course au village» qui favorisait financièrement leur trésorerie et permettait aux Pass Cyclisme de courir plus souvent. Il rappelle par ailleurs que le coût était concurrentiel face aux affinitaires et que l information avait été largement diffusée. Des organisations peuvent toujours être demandées dés lors ou celles-ci ne concurrencent pas des courses de la même série du calendrier déjà établi. 19. Information du corps arbitral Afin de ne pas perpétuer de désinformation concernant l arbitrage sur les compétitions en 2011, le Président rappelle que la proposition formulée par la commission d homologation lors du bureau directeur du 06/01/2011 sera portée à l ordre du jour du prochain Comité Directeur. Celle-ci doit être lue comme suit : Epreuves /classe Seniors 1 avec des S2-S3 et juniors (Elite) Collège du jury : 1 Président du jury désigné par le Comité Régional 2 arbitres titulaires désignés par le Comité Régional 1 juge à l arrivée désigné par le Comité Régional 1 arbitre à moto (facultatif) 8

9 Autres épreuves du calendrier régional : Minimes-Cadets 1 arbitre désigné par la commission départementale 1 arbitre désigné par le club organisateur Seniors 2-3-Pass open - - Idem - - Pass cyclisme seuls - - Idem - - Course au village (Minimes- Cadets H/D + Pass cyclisme) 2 arbitres désignés par la commission départementale 1 arbitre désigné par le club Tous les arbitres devront faire l objet d une désignation par le Comité Régional ou Départemental selon la classe de l épreuve. Les arbitres désignés feront l objet d une information auprès des clubs afin qu ils puissent être indiqués sur le DO. La facturation des frais de mission des arbitres sera éditée dés le retour de l état de résultat aux clubs organisateurs. Le paiement de celle-ci se fera directement aux arbitres concernés au coup par coup. Le deuxième arbitre désigné par le club organisateur devra indiquer sur l état de résultat si sa mission a été effectuée à titre gracieux. L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h15. Le Président Hubert LOUVET. 9