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1 Lodève, le 27 Octobre 2010 COMPTE RENDU REUNION MENSUELLE DU MERCREDI 27 OCTOBRE 2010 Présents : Antoine ESPINOSA - Michel COMBES - Thierry VAN CAUWENBERGHE - Jean Pierre COMBES Christian GEY - Christiane VAN CAUWENBERGHE - Isabelle SETTEMBRINI - Robert GONZALES - Patrick TRIAIRE - Gilbert LAROQUE - Serge RAVAILLE Excusés : Aurélie CARLES - Didier RAVAILLE - Sandrine BRILLARD - Julie VARGAS - Michel MARTINEZ - Sébastien ASSEMAT - Karim CHAOUA Absents : Frédéric LORCA - Cédric LAURENT - Elian IMBERT En préambule de notre réunion le président évoque le cambriolage qui a été effectué au club House. A priori beaucoup de dégâts pas trop de vol. Les cambrioleurs ou les casseurs (qui étaient fins) sont rentrés par la lucarne située dans le bureau du club. Après avoir fouillé puis arraché la porte ils s en sont pris à tous les autres locaux des clubs mitoyens. L affaire suit son cours!!!! 1. Situation sportive Licenciés à la date du 26/10/10 Nous étions l année dernière 96 licenciés. Année N-1 N Année N-1 N 03 M 1 03 F 1 02 M F 1 01 M F M F M F M F M F M F M F M F M F M 4 92 F 0 0 SM SF DM 8 8 DF 4 2 ARB 2 1 S/Total S/Total Entraînements (MAJ 23/09/2010) Jour Catégorie Année de naissance Horaires Salle / Gymnase Lundi - 16 ans M h30 à 20h30 Ramadier + 16 ans M 1993 et avant 20h30 à 22h00 Ramadier (RHM) Mardi + 15 ans F et Loisirs 1994 et avant 20h00 à 22h00 Ramadier (DF) + 16 ans M 1993 et avant 20h30 à 22h00 Gymnase Clermont G1 PNM +15 ans F 1994 et avant 19h00 à 20h30 Gymnase Clermont G2 PNF Mercredi Club jeune 13h30 à 14h30 Ramadier - de 9 ans et 2002 et après -12 ans mixte h30 à 16h00 Ramadier - de 12 ans M GT h00 à 17h30 Ramadier - de 14 ans h30 à 19h00 Ramadier - 16 ans M h00 à 20h30 Ramadier - 18 ans M h15 à 20h45 Gymnase Clermont G1 (PNF) Jeudi + 16 ans M 1993 et avant 20h30 à 22h00 Gymnase Clermont G1 (commun) Vendredi - de 14 ans h30 à 19h00 Ramadier - 18 ans M h00 à 20h30 Ramadier + 15 ans F 1994 et avant 20h30 à 22H30 Ramadier (DF)

2 Liste des créneaux avec intervenants Jour Horaires Catégorie Educateurs Référents Lundi 19h30 à 20h30-16 ans M Hamza Isabelle 20h30 à 22h ans M Geoffroy M. Mardi 19h00 à 20h ans F 20h00 à 22h ans F et Loisirs Dino 20h30 à 22h ans M Mercredi 13h30 à 14h30 Club jeune 14h30 à 16h00 - de 9 ans et Serge Didier/Natacha -12 ans mixte Aurélie 16h00 à 17h30 - de 12 ans M GT Didier/Romain Karim 17h30 à 19h00 - de 14 ans Natacha/Anthony Sandrine 19h00 à 20h30-16 ans M Hamza Isabelle 19h15 à 20h45-18 ans M Jean Christian Jeudi 20h30 à 22h ans M Vendredi 17h30 à 19h00 - de 14 ans Natacha/Anthony 19h00 à 20h30-18 ans M Jean Christian 20h30 à 22H ans F Dino Quelques modifications sont enregistrées : Romain Gonzales qui devait prendre en charge les -16 ans avec Hamza a changé d orientation scolaire et ne sera pas parmi nous. Isabelle Laroque qui a entrepris avec Romain Kosianski la formation «Initiateur 34» dont la première partie s est déroulée le samedi 23 et Dimanche 24 Octobre, s occupera des -16 ans avec Hamza Kaddour. Il est regrettable que nous n ayons pas de référent (personne qui ne fait pas partie du collectif) en +16 ans M Honneur et +15 ans F dép. Demande est faite de mettre en circulation des chasubles pour les collectifs de jeunes (attention à la taille) Tableau des intervenants et leurs coordonnées Educateurs N téléphone Courriel Didier Natacha Jean Hamza Romain K Dino Référent N téléphone Courriel Karim Serge Aurélie Sandrine Gilbert Antoine Christian Isabelle MC signale qu il a rencontré avec le président la secrétaire du club de Clermont pour essayer d aménager des rencontres des 5 collectifs sur les 2 villes. Vous trouverez le détail dans les calendriers qui sont envoyés après mise à jour tous les mardis. Toutefois rappel est fait des rencontres qui auront lieu à Lodève après les vacances de Toussaint sur lesquelles il faudra du monde pour assurer la logistique et qui auront lieu en même temps que les rencontres de jeunes. Samedi 6 Novembre 16h30 (-18 ans M) contre Cheminots 18h30 (+15 ans DF) contre MUC 20h30 (+15 ans PFF) contre Mende

3 Samedi 13 Novembre 14h00 (-12ans mixte) contre Clermont et MHB Nord 19h00 (+16 ans HR) contre MUC 21h00 (+16 ans PFM) contre Cheminots Equipe Loisirs AE évoque le problème sportif lié à l équipe Loisir. L entraîneur se trouve avec 7 féminines qui font de la compétition et 12 à 15 filles qui viennent uniquement s entraîner. Si l échauffement peut s envisager à peu prés sereinement, dés qu il aborde la manipulation de ballons il se trouve avec d énormes différences et se sent obligé de se mettre à la portée des moins habiles => baisse du niveau d entraînement. Une discussion s engage qui laisse apparaître que les filles qui font de la compétition sont prioritaires. Le président va essayer d orienter ce collectif sur un autre créneau et essayer de faire venir les plus adroites ou celles qui ont un reste de bagage handballistique avec les +15 ans F pour leur fournir de l opposition. Rencontre des bureaux directeurs Le président souhaite après ces quelques mois de fonctionnement de l entente qu une réunion ait lieu entre les deux bureaux pour étudier ce qui marche et ce qui ne marche pas au niveau des collectifs en particulier. Il a contacté la secrétaire de Clermont qui a proposé le Mardi 2 Novembre. Le but de la réunion étant aussi de faire venir les éducateurs des collectifs liés à l entente, ce jour ne semble pas l idéal puisqu il y a des entraînements. Rappel des membres du bureau : Président ESPINOSA Antoine Président Délégué TRIAIRE Patrick Vice Président Administration COMBES Michel Vice Président Sportive / Technique LAROQUE Gilbert Vice Président Animation SETTEMBRINI Isabelle Secrétaire VARGAS Julie Secrétaire adjoint VAN CAUWENBERGHE Christiane Trésorier VAN CAUWENBERGHE Thierry Trésorier adjoint RAVAILLE Serge Il va contacter le président Robert et il tiendra les membres du bureau au courant par mail. Dossier label Ecole de Sport Ce dossier a été rempli par AE TV et MC et renvoyé le 19/10/2010. Les nouvelles conditions à remplir, mises en place cette année par la FFHB ajouté à la baisse importante de jeunes la saison dernière pour le club devrait nous permettre d obtenir uniquement le label. (Label Or, Argent, Bronze et label simple). Nous avions eu le label de bronze l année dernière. L école d arbitrage Le dossier de l école d arbitrage est à disposition sur Arbitr hand. RG est chargé de relancer l école d arbitrage et de participer à l élaboration du dossier de l école d arbitrage qui devra être traité avant le 31/12. RG est d accord pour la mise en place de l école cette année mais pense qu il faudrait associer Natacha et Romain pour qu il puisse assurer la continuité s il avait un problème professionnel de dernière minute. Une réunion est programmée le Mardi 16 Novembre à 18h00 et une autre le Mardi 7 Décembre à la même heure. La convocation pour l ensemble des jeunes qui sont sensibilisés à l arbitrage sera effectuée par la commission administrative après consultation des éducateurs. L ordre du jour de la première réunion sera : Présentation du fonctionnement de l école 2010/2011 Révision des gestes et sensibilisation sur certaines nouvelles règles MC mettra le matériel à disposition (ordinateur portable + rétroprojecteur). Il faudra se procurer un drap ou une toile pour recevoir le diaporama. Il faudra savoir mobiliser les participants pour que le contrôle qui sera effectué plus tard (sur le terrain) par le responsable départemental des Jeunes arbitres soit à la hauteur de notre engagement au niveau du label.

4 2. Tarif de la licence loisirs Suite à la fréquentation aux entraînements des +15 ans féminines d un collectif féminin qui participe aux séances et qui ne souhaitent pas faire de compétition, il semble indispensable de leur faire prendre une licence pour que le club soit couvert en cas d accident et surtout vis-à-vis des licenciées. Part fédérale Part Ligue Part Comité Part Club Proposition de tarif 18,95 16,20 17,70 47,15 100,00 18,95 16,20 17,70 37,15 90,00 18,95 16,20 17,70 27,15 80,00 Afin de faire une différence avec la cotisation dirigeant (80 ), il est entériné la somme de Finances Il serait bon d encaisser rapidement quelques dettes de la saison dernière le plus tôt possible. Encarts sur plaquette 2009/2010 Encarts Recettes Recettes Prévues Réalisées en attente Budget 3 935, ,00 260,00 Nombre N Intitulé Resp Net Plus Services Didier R Participation saison selon la dimension ( ) Réglé 09/10 19 Au fil du Vin Jean Pierre C à Huit Michel C 1 42 Plombier Zingueur Julien Thierry V 1 Panneaux salle 2009/2010 Panneaux Recettes Recettes Prévues Réalisées en attente Budget 2 080, ,00 160,00 Nombre N Intitulé Resp Panneaux Plombier Zingueur Julien Thierry V 1 Réglé 09/10 Licences 2009/2010 Ces personnes devront être contactées individuellement pour leur rappeler la situation de fin de saison dernière. 4. Animations du club (loto, calendrier, etc ) Loto Il est prévu le Dimanche 26 Décembre à 16h00. Suite aux remarques de l année dernière nous allons nous orienter vers un maximum de bon d achat pour faire disparaître ces cafetières, crêpières, etc. Nous essayerons de garder 10 cartons pleins avec 4 ou 5 gros lots + 4 ou 5 bons d achats conséquents. Les autres parties seront des bons d achats variants selon la position de la partie. TV et MC vont préparer le loto ainsi et contacter les grandes surfaces pour voir ce qu ils peuvent faire? Les administrateurs qui seraient susceptibles de nous fournir des bons d achats provenant d autres commerces ou entreprises sont les bienvenus et devront nous le dire le plus tôt possible.

5 La vente de cartons par les enfants de l école de hand est soulevée. L idée est bonne mais il faudrait qu une personne prenne en charge l organisation et le suivi. Nous avons les cartons, les étiquettes pour mettre au dos. Calendrier La question de la reconduction de la plaquette agenda est mise en discussion. Les échanges s engagent autour d idées évoquées par les participants (mise en place d un marché de la voiture d occasion sur le parking d une grande surface le dimanche matin, édition d un calendrier recto/verso style banque, édition de photos d équipes pour vente aux familles, etc..) Il s avère que certaines de ces idées nécessitent une réflexion approfondie et une étude logistique plus approfondie, d autres si elles sont séduisantes ne prennent pas en compte directement tous ces petits sponsors qui participent à la plaquette. Il semble que l idée des photos d équipes pourrait être menée en parallèle des photos que nous avons besoin pour la plaquette (devis demandée à Raynal pour photo format B5 + logo club + saison + catégorie sur la base de 40 exemplaires). DR se propose d utiliser un réflex numérique pour prendre des photos d équipes avec une définition maximale. Cette réalisation pourrait avoir un triple usage : photo d équipes + photo plaquette + photo pour site internet. L opération est retenue et devra être effectuée courant Novembre et en particulier le mercredi après midi en fixant une date et en informant les enfants et parents par courriel. Concernant la plaquette il est décidé de relancer le démarchage sur les bases de l année dernière. La commission administrative va préparer les dossiers avec facturiers. Par contre il serait souhaitable q un membre du conseil prenne en main le suivi du démarchage en faisant la liaison avec le démarcheurs puis avec la société retenue pour la maquette et l impression. Pour info dernière minute : Calendrier 45 x 31,5 cm à partir de 50 ex impression quadri recto-verso sur carton 300 gr publicité en 1 ou plusieurs couleurs comprise dans le prix (pour 50 ex = 2,15 TTC l unité ; pour 100 ex = 1,79 TTC l unité) Sponsors Au niveau des sponsors (Intermarché, Super U, Le Marcory) Super U et Intermarché vont être contactés par MC et TV dans le cadre du montage du loto. Le Marcory Construction va être relancé par PT. Des idées sont évoquées pour associer un sponsor à l école de hand ou l école d arbitrage par le biais par exemple de kit d arbitrage + tenue d arbitre Ou des sacs de sport individuel à chaque jeune joueur marqué «Marcory avec l école de hand de l ACL» Ou des sacs valise pour chaque collectif (tenues) Ou des sacs ballons pour chaque collectif Site Internet La séance est levée à 20h30 Le Vice Président, chargé de l administration Michel Combes

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