2. Organisation de L'U.E. 2006

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1 COMMISSION FEDERALE DE FORMATION PV 07 Vendredi 3 et Samedi 4 mars 2006 Réunion de la Commission : Présent(e)s : Jean Marie FLORET (Président), Marie-Pierre DUHAU, Chantal MUSTIERE, Bernard BASTIAT,, Pierre CECCATO, Michel CHATEAU,, Philippe GASNIER, Pierre HERMANN, Serge LABELLE, Christian MIGOUT, Lionel MOYET, Gérald NIVELON,, Jean Pierre ROGER, Michel SAINTRAPT et David VALLEE (Seulement le vendredi) Excusés : Paola BLACHIER, Gilbert CADIN, Pierre DEPETRIS et Stéphanie GIRARD L ordre du jour de la réunion sera : 1) Préparation du Travail de définition des emplois du milieu Basket-ball (Lionel MOYET) 2) Organisation de L'U.E (Michel CHATEAU) 3) Bilan des Réunions de Zones (Philippe GASNIER et David VALLEE) 4) Les enquêtes dans les s. (Gérald NIVELON) 5) Le recensement des Salariés dans le milieu Basket (David VALLEE) 6) Le suivi de la Formation de Formateurs de l U.E (David VALLEE) 7) Groupe communication de la CFF () 8) Le livret d'accueil () 9) Bilan des différentes interventions en cours ou réalisées 10) Le guide du trésorier 11) Bilan des travaux des groupes. 12) Questions diverses Jean-Marie Floret souhaite la bienvenue à Marie-Pierre DUHAU à qui il a proposé de venir renforcer le groupe d expert pour qu elle nous apporte toutes ses connaissances dans le domaine du droit du travail. Marie-Pierre, joueuse de Nationale Féminine 2 en activité, est membre de la Famille Basket depuis qu elle a signé sa première licence en Poussine, et professionnellement elle exerce son activité dans une structure «Sport-Emploi» Il souhaite également la bienvenue à Michel CHATEAU et à Lionel MOYET, rappelant à cette occasion que la CFF n est pas une commission comme les autres, assurant une gestion, mais qu elle doit être une force de proposition, et que son organisation (transversalité) doit lui permettre de remplir cette mission. La CFF doit être capable d offrir des temps de réflexion, en proposant à l ensemble des licenciés, des thèmes de débats. Les Universités d été, les Universités décentralisées et les rassemblements thématiques doivent être ces espaces de réflexion d où la présence ce soir de Michel pour traiter d une proposition concernant l organisation d une U.E des dirigeants des Comités de moins de 1500 licenciés. Avant de donner la parole à Lionel MOYET, Jean-Marie FLORET rappelle qu il lui semble nécessaire que la Commission Formation devienne l élément moteur d un travail de «réflexion permanente» au sein de nos structures, une force de proposition pour la mise en œuvre de dispositif à créer, aboutissant à la formation de Cadres (animateurs, initiateurs, entraîneur, arbitres et dirigeants) et de formateurs maîtrisant les méthodes de communication et de transmission du savoir réparties de façon homogène sur le territoire national. Mais pour les former, il faut les localiser, les répertorier, connaître leurs missions et leurs métiers, c est une partie de ce travail que nous avons entrepris, d autres y travaillent déjà, il faut que nous puissions échanger. 1. Préparation du Travail de définition des emplois du milieu Basket-ball Une fois que la Convention Collective Nationale du Sport sera étendue, les employeurs devront classer leurs salariés selon la grille de la CCNS et leur affecter un groupe. Page 1 sur 6

2 Dans le cadre de sa mission sur les emplois fédéraux, il a été demandé à Lionel MOYET d effectuer un travail sur la réalisation de fiche de poste type. Aussi Lionel MOYET insiste sur le fait qu il faut donner des outils aux employeurs pour les aider dans cette tâche de classification et qu il sera nécessaire que les formateurs des modules intéressant la «formation des dirigeants» puissent donner les informations concernant celle-ci. Lionel Moyet présente 2 fiches de poste pour un emploi du groupe 3 et un emploi du groupe 4. Ce dernier demande à être aidé par les membres de la CFF dans cette démarche car ils sont très souvent impliqués en tant qu employeurs au sein de Comités Départementaux ou connaissent bien de part leur fonction, les problèmes rencontrés par les clubs et les structures. 2. Organisation de L'U.E Dans une courte introduction Jean-Marie Floret fait l historique de la demande formulée par Michel CHATEAU. Depuis la dernière réunion de la Commission, nous avons avec Michel CHATEAU et Jean- Pierre ROGER, rencontré le Président Fédéral, obtenu l accord du Comité Directeur, mais surtout, travaillé à la préparation d un cahier des charges.pour cette année, ouvrir l université d été spécifiquement aux dirigeants des «CD de moins de 1500 licenciés». Michel CHATEAU, chargé du suivi de ces CD, est allé à leur rencontre pour faire un état des lieux et lister les problèmes. Il en a maintenant une bonne connaissance générale et nous propose que «L objectif de cette UE soit de leur apporter des moyens, des outils, des méthodes pour les réconforter dans leurs actions». Présentation du Projet d organisation : Date : semaine 34 (20 au 24 août 2006) sur 4 jours. Lieu : central par rapport au différents C.D concernés.(des pistes sont à l étude sur Macon, Dijon ou encore Arêches) Public : 4 personnes par CD et LR ayant des CD de moins de 1500 (dirigeants, salariés, membres du conseil des jeunes ) afin que nous ayons au retour une restitution dynamique du travail réalisé. Effectif : 80 Objectifs : Il faut que les personnes qui participent à cette Université décentralisée soit réconforter dans leur action, qu ils aient la certitude : Que la Fédération les prend en compte. Qu ils ne sont plus isolés Qu ils vont pouvoir faire Qu ils auront les moyens de faire Et que nous sommes présents pour leur donner : Des clefs pour ouvrir d autres portes et non une leçon de Gestion. Les moyens de découvrir des pistes nouvelles et non une Recette miracle. Des boites à outils et non une Méthode infaillible. Il faudra donc travailler sur L Echange de savoirs. Mise en commun d expériences. La maîtrise des savoirs. Comment mener un entretien. (Pour exemple) La réflexion autour des savoirs. Analyse d un tableau de bord. La sensation d isolement. La création de Clubs et les moyens Fédéraux disponibles. Se faire connaître et reconnaître Jean-Marie FLORET annonce qu un groupe de la CFF va travailler sur les contenus (PC, MC, JD, PB, JPR, GP), sur la base du cahier des charges établi. Les membres de la commission insistent sur le fait que nous devons être très attentif aux conditions d accueil (Logement et nourriture) pendant ce stage. Page 2 sur 6

3 3. Bilan des Réunions de Zones Philippe GASNIER et David VALLEE font un bilan des 5 réunions de. (La réunion de la ouest se déroule le lendemain à Rennes et la partie C.F.F. sera assurée par David) Plusieurs thèmes ont été traités : la convention collective du sport, les contrats aidés, la lettre de mission, le statut de l arbitrage, les assurances. Si l impression générale des deux intervenants est globalement favorable, l avis des participants est plus mitigé selon les s. Car les conditions d accueil n ont pas toujours étaient parfaites. L intervention sur la CCNS a été réalisée par Philippe Gasnier et David Vallée. Nous rappelons que l objectif de la CFF fixé par le Comité Directeur est de démultiplier cette information auprès des structures employeurs.(ligue, Comité, Club). C est déjà le cas de Christian MIGOUT, qui a fait une information dans son département. Pour des raisons d une plus grande efficacité nous procédons à un réajustement de la liste des délégués «Formation» Les délégués «formation» désignés dans chacune des 6 s sont : Nord Est Centre Ouest Sud Est Sud Ouest Michel SAINTRAPT Pierre HERMANN Gérald NIVELON Gilbert CADIN Christian MIGOUT Pierre CECCATO Ils vont être formés les 21/22 avril à Paris (FFBB) sur la CCNS par une personne du CoSMoS. Pourront se joindre à cette réunion les membres du groupe de travail et du personnel Fédéral. Ce point sera vu entre David et Frédéric JUGNET. 4. Les enquêtes dans les s Concernant la 2 ème phase du traitement de l enquête sur les formations sur le territoire national, elle a commencé : 5 LR sur 24 et 23 CD sur 72 ont retourné l enquête. Il reste encore 3 semaines pour collecter les informations manquantes. Après commencera le travail de compilation. Ce travail va se faire au niveau national, et c est David Vallée qui va élaborer la trame pour la réaliser. Les résultats de ce travail doivent être présentés au Comité Directeur des 5 et 6 mai prochain. 5. Le recensement des Salariés dans le milieu Basket Depuis peu la CCNS a été signée. Dans l attente de son extension (prévue pour le 1 er semestre 2006), la FFBB a décidé d en réaliser une présentation dans le cadre de la mise en place des réunions prévues dans chaque. Le but de celle-ci étant d informer les présidents des CD et LR des enjeux et des dispositions de la politique fédérale et des mesures d accompagnement qui peuvent être utilisées pour les mettre en œuvre. David VALLEE a fait partir avec le «mailing de janvier» adressé aux Présidents de clubs une enquête sur l emploi dans les structures gestionnaires de notre activité sportive. L objet de ce recensement est de faire un état des lieux quantitatif et qualitatif. En effet nous sommes incapables de savoir combien de salariés compte le milieu basket. A ce jour nous avons 246 retours. (CD : 33 ; LR : 1 ; Clubs : 212). David Vallée doit faire une relance mail aux CD et LR. Certains membres de la CFF s interrogent sur la place de cette enquête dans les travaux de la CFF. Jean- Marie Floret leur répond que la cible de la CFF n est plus exclusivement le dirigeant, mais que le salarié en fait lui aussi parti, comme peuvent l être les arbitres, les entraîneurs ou toute composante de la famille Basket, et que si l on veut à un moment donner, transmettre un message il est important de connaître les caractéristiques de la cible, et qu il est donc important d avoir des infos sur ce public. Page 3 sur 6

4 6. Le suivi de la Formation de Formateurs de l U.E Pour répondre à l un des objectif de la commission qui est d assurer un suivi des actions entreprises pour savoir comment dans la durée elles répondent à leurs objectifs, David Vallée informe les membres de la CFF qu un document de suivi de la formation de formateurs dispensée à Artigues a été élaboré et envoyé aux participants des trois séances du module «formation de formateur». Les retours sont très positifs. Sur les 9 retours, 6 stagiaires ont depuis été formateur. 7. Groupe communication de la CFF présente les 5 projets en cours du groupe communication : Articles dans la revue Basketball Il faut s organiser en interne pour réaliser des micro-reportages que nous pourrions proposer dans la page des «brèves». Le catalogue formation (mailing club de janvier) Il a été réalisé dans les délais prévus et a, en terme de présentation, donné satisfaction. La revue du formateur Cette revue serait une «feuille de chou», dans laquelle on retrouverait les actualités de la CFF (UE, UD, réunion de la CFF ). Elle serait adressée aux membres du Comité Directeur, aux LR et CD, au réseau des formateurs de la CFF, aux stagiaires des dernières universités, aux correspondants formation des CD et LR Sa fréquence de diffusion serait de 1/trimestre. CD de promotion (version animée de la plaquette) Ce CD présenterait les missions de la CFF, et les actions mises en œuvre et programmées comme par exemple, les universités d été à venir pour les comités de moins de licenciés. Le site CFF L objectif est d avoir un onglet CFF sur le site fédéral. Pierre HERMANN va retravailler le projet, pour l affiner avant de le représenter pour validation. Pour conclure son intervention Georges Panza transmet un souhait exprimé par son groupe de travail, celui de l existence d une bibliothèque où serait classé les différents modules de formation réalisés par les membres de la Commission. Le groupe pense qu il doit y avoir un lieu où la dernière version de tous les modules est archivée. Le constat est fait que beaucoup de versions des modules circulent. L objectif serait d uniformiser tout ceci. 8. Le guide de l accueil Le groupe «guide de l accueil» a présenté une version finalisée du guide. Une lecture page par page du travail a été effectuée par toute la commission. Ce travail de relecture n étant pas terminé, nous mettons en place un groupe de lecture pour terminer ce travail. DV aura pour mission, suite à ce travail, de prendre contact avec l imprimeur pour finaliser le document et Jean-Marie FLORET de voir avec le Président Fédéral pour écrire l éditorial. 9. Bilan des actions en cours ou réalisées. Présentation du tableau, chacun ayant charge de le compléter pour obtenir un document à jour avec l ensemble des informations Organisateur Lieu Date Thème Intervenants Public Nbrs 1 CD Loire Atlantique Nantes 7, 8 janvier 05 2 Ligue Auvergne Clermont Ferrand 21, 22, 23 janvier 05 3 CD 44 Clisson 1 et 2 avril 05 réunion CFF réflexion pour mise en place de la démarche projet démarche projet démarche projet analyse du tableau de bord CFF Jean Pierre ROGER Pierre BONNAUD Paola BLACHIER comité directeur 25 ligue 12 comité directeur 20 Page 4 sur 6

5 4 Ligue Champagne Ardennes Châlons-en- Champagne 12 mars 2005 Responsabilité du dirigeant Pierre DEPETRIS clubs 15 5 Ligue Aquitaine Mont de Marsan 11 avril 05 Formation BE1 : jury d examen Pierre CECCATO candidats au BE Commission Fédérale Formation Ligue Champagne Ardennes Ligue Poitou Charente Artigues Giffaumont 22 au 27 août sept-05 Université d'été 8 modules animation d'un groupe Pourquoi et comment accueillir? Tous les formateurs CFF Niort 22-oct-05 l'accueil Paola BLACHIER Toute la famile Basket 130 clubs et LR 43 comité directeur LR 21 9 Ligue Aquitaine Artigues 10, 11, 12 novembre 2005 animation projet de ligue Michel SAINTRAPT comité dir LR + présidents clubs CD Vienne Poitiers 18/19 novembre 2005 Analyse tableau de bord Paola BLACHIER Sophie GABORY Comité Directeur CDAMC 37 sous couvert CD37 (Indre et Loire) - Paola BLACHIER Tours 25/26 novembre 2005 Formation de formateur et évaluation Pierre CECCATO. CDAMC 37 : formateurs arbitres et OTM CD 44 Nantes 9/10 déc 2005 Démarche projet / Préparation synthèse Groupe de pilotage 6 13 Zone Centre Lyon 17 déc 2005 CCNS et emplois aidés Philippe GASNIER 14 Zone Sud Est Port de Bouc 14 janv 2006 CCNS et emplois aidés David VALLEE 15 Zone Sud Ouest Bordeaux 21 janv 2006 CCNS et emplois aidés Philippe GASNIER 16 Ligue Auvergne Clermont Ferrand 28 janv 2005 démarche projet Gérald NIVELON 17 Zone Nord Paris 28 janv 2006 CCNS et emplois aidés David VALLEE 18 Ligue de Basse Normandie Alençon 21 janv 2006 Analyse tableau de bord Gilbert CADIN Chantal MUSTIERE 19 CD Maine et Loire Angers 11 fév 2006 Projet Club Jean-Marie FLORET 20 Zone Est Nancy 11 fév 2006 CCNS et emplois aidés Philippe GASNIER 21 Ligue Cote d'azur Fréjus 11/12 fév 2006 Formation de formateurs / responsabilités du dirigeant / partenariat / communication Pierre CECCATO Christian MIGOUT Gerald NIVELON Jean-Pierre ROGER Pierre BONNET Pierre HERMANN Michel DUPARCQ clubs Clubs 14 et 50 Elu du Comité Directeur Elu des CD de la Ligue CD 89 Auxerre 25 fév 2006 Démarche projet / développement clubs Clubs Ligue de Basse Normandie Caen 02 mars2006 Organisation et Gestion du Temps de Travail 24 Zone Ouest Rennes 04 mars2006 CCNS et emplois aidés David VALLEE Salariés Ligue - CD et 61et Clubs Page 5 sur 6

6 25 LR Lyonnais Lyon 10/11/12 mars 2006 démarche de projet / animer et motiver une équipe Dirigeants 9 10) Le guide du trésorier Le document a été retravaillé par le groupe en charge de cette mission. Chantal MUSTIERE ayant parfaitement coordonné cette opération, il faut maintenant le transmettre à Jacques LAURENT pour qu il puisse en fonction des souhaits exprimés par le comité directeur apporter les modifications souhaitées si nécessaire. Sur le budget 2006 / 2007 nous demanderons l inscription de la dépense pour réaliser un tirage de ce guide qui est souvent demandé par les dirigeants. Prochaine réunion : Si les conditions sont requises le 6 mai à Paris pendant le week-end Coupe de France à Bercy Page 6 sur 6