Aide. Utilisation de l aide en ligne

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1 Aide Aide Sommaire Index Retour 1 Aide Utilisation de l aide en ligne L application Adobe Acrobat Reader 5.1 est accompagnée d un système de documentation complet. Il s agit d un document PDF comprenant des informations relatives aux outils, commandes et fonctions d Acrobat Reader pour Microsoft Windows et Mac OS. Il est possible d imprimer le fichier PDF afin de disposer d une référence sur papier facile à consulter. A B C Aide d Adobe Acrobat Reader A. Signets permettant d accéder directement à la rubrique correspondante B. Outils de navigation de l en-tête et du pied de page permettant de parcourir le fichier C. Hyperliens renvoyant directement à la section correspondante Pour fermer l aide en ligne : Choisissez Fichier > Fermer. Utilisation des signets Le sommaire de l aide d Acrobat Reader est affiché sous forme de signets dans le panneau à cet effet situé à gauche de l écran. (Le cas échéant, choisissez Fenêtre > Signets pour afficher ce panneau.) Pour visualiser les rubriques sous-jacentes, cliquez sur le signe plus situé à gauche d une rubrique. L arborescence de la rubrique est développée de manière à afficher les rubriques sous-jacentes. Chaque signet constitue un hyperlien renvoyant à la section correspondante dans le document d aide. Il vous suffit de cliquer sur un signet pour visualiser la rubrique. Navigation dans l aide Au début et au bas de chaque page de l aide en ligne d Acrobat Reader, se trouvent des éléments de navigation très pratiques : Le lien Aide permet de revenir à tout moment à la présente rubrique relative à l aide. Le lien Sommaire permet d afficher le sommaire des rubriques. Aide Sommaire Index Retour 1

2 Aide Aide Sommaire Index Retour 2 Le lien Index permet de visualiser un index complet de l aide d Acrobat Reader. Les numéros de page afférents aux entrées d index sont des liens renvoyant aux informations correspondantes. Pour revenir à l index, cliquez sur le lien Retour. Les flèches de navigation Page suivante et Page précédente permettent de feuilleter le document. Le lien Retour permet de revenir à la page que vous venez de visualiser. Impression du fichier d aide Bien que l aide d Acrobat Reader ait été optimisée pour la visualisation en ligne, vous avez la possibilité d imprimer une partie ou la totalité du fichier. Pour imprimer, choisissez Imprimer dans le menu Fichier ou cliquez sur le bouton d impression de la barre d outils d Acrobat Reader. Autres ressources d aide Outre l aide d Acrobat Reader, le menu d aide donne accès à des ressources d aide supplémentaires telles que des informations sur d autres produits de la gamme Acrobat. Installation et diffusion d Acrobat Reader Pour être sûr d utiliser la version d Acrobat Reader la plus récente, vous avez la possibilité d effectuer une recherche automatique de mises à jour. Pour en savoir plus, consultez la section «Mise à jour d Acrobat Reader», page 63. Vous pouvez télécharger gratuitement Adobe Acrobat Reader à partir du site Web d Adobe ( La page d accueil de ce site contient une liste déroulante de pays et de régions du monde. Le choix effectué dans cette liste définit la langue de visualisation du site. Les informations disponibles sont susceptibles de varier d une langue à l autre. Toute copie diffusée du programme doit comporter les éléments suivants : Le programme d installation d Acrobat Reader, tel qu il est fourni par Adobe Le Contrat de licence électronique pour l utilisateur final d Acrobat Reader Les droits d auteur et autres informations de propriété incluses dans Acrobat Reader La mention suivante, quels que soient le support et le progiciel contenant le programme Acrobat Reader : «Acrobat Reader , Adobe Systems Incorporated. Tous droits réservés. Adobe, le logo Adobe, Acrobat et le logo Acrobat sont des marques d Adobe Systems Incorporated.» Reader et son programme d installation incluent le Contrat de licence électronique pour l utilisateur final, ainsi que des informations de propriété. Il est formellement interdit de modifier le programme d installation existant ou d en créer un autre pour le logiciel Acrobat Reader. Au cours de l installation, vous pouvez prendre connaissance de ce contrat de licence qui détaille les modalités d utilisation du produit. Adobe met à votre disposition le logo spécial «Includes Adobe Acrobat» à utiliser pour la diffusion d Acrobat Reader. Pour en savoir plus, consultez le site Web d Adobe ( Aide Sommaire Index Retour 2

3 Sommaire Aide Sommaire Index Retour 3 Sommaire Aide 1 Nouveautés d Acrobat Reader Présentation de la zone de travail 5 Impression, enregistrement et utilisation de documents PDF 16 Recherche textuelle dans des documents 22 Droits sur le document 29 Utilisation des commentaires 31 Remplissage et signature de formulaires PDF 42 Personnalisation d Acrobat Reader 55 Accessibilité 65 Forum aux questions (FAQ) 69 Raccourcis clavier 71 Aide Sommaire Index Retour 3

4 Nouveautés d Acrobat Reader 5.1 Aide Sommaire Index Retour 4 Nouveautés d Acrobat Reader 5.1 Doté de fonctionnalités nouvelles et améliorées, Acrobat Reader 5.1 est l outil indispensable pour quiconque souhaite visualiser, parcourir et imprimer des documents au format Adobe PDF (Portable Document Format). Droits sur le document Certaines fonctions d Adobe Acrobat Reader 5.1 sont disponibles uniquement pour les documents PDF ouverts à l aide de droits d utilisation supplémentaires relatifs à l enregistrement, aux fonctions de formulaire avancées, aux commentaires et aux signatures numériques, notamment. Les auteurs de documents PDF ont la possibilité de donner accès à certains droits d utilisation supplémentaires. A l ouverture d un document doté de droits d utilisation supplémentaires, la boîte de dialogue Droits sur le document indique les fonctions disponibles et fournit les instructions de l auteur. Pour en savoir plus, consultez la section «Droits sur le document», page 29. Validation de signature numérique Il est possible de visualiser, d imprimer et de valider la signature numérique d un document PDF (le cas échéant) dans Acrobat Reader. Pour en savoir plus, consultez la section «Authentification d une signature», page 49. Visualisation de pièces jointes Acrobat Reader permet d ouvrir des fichiers ou des séquences multimédias joints à un document PDF. Pour en savoir plus, consultez la section «Activation de liens ouvrant des fichiers et des séquences audio ou vidéo», page 11. Envoi de fichiers PDF par messagerie Depuis Acrobat Reader, vous pouvez envoyer un message électronique avec le document PDF ouvert en pièce jointe. Pour en savoir plus, consultez la section «Envoi par messagerie de documents PDF depuis Acrobat Reader», page 20. Aide Sommaire Index Retour 4

5 Présentation de la zone de travail Aide Sommaire Index Retour 5 Présentation de la zone de travail La fenêtre d Acrobat Reader est divisée en deux : à droite, le panneau de visualisation du document PDF et, à gauche, le navigateur servant à parcourir le document ouvert. Les barres d outils situées en haut de la fenêtre et la barre d état située en bas fournissent d autres outils de travail avec les documents PDF. A B C Zone de travail d Adobe Acrobat Reader A. Barres d outils B. Panneau de visualisation C. Navigateur (affichant la palette Signets) D. Barre d état Utilisation des palettes et du navigateur Les palettes contiennent les signets, vignettes, signatures et articles d un document. Elles s affichent dans le panneau de navigation ou dans des fenêtres flottantes. Pour afficher ou masquer le navigateur : Cliquez sur le bouton Afficher/Masquer le navigateur gauche du panneau de visualisation des documents. Pour afficher ou masquer une palette : D de la barre d outils ou sur le bord Choisissez le nom d une palette dans le menu Fenêtre ou cliquez sur l onglet approprié dans le navigateur de la partie gauche de la fenêtre. Les palettes visibles sont signalées dans le menu par une coche placée à gauche de leur nom. La palette s affiche au premier plan dans le navigateur ou dans une fenêtre flottante, au même emplacement que lors de son dernier affichage. Pour en savoir plus, consultez la section «Personnalisation de la zone de travail», page 55. Notez que c est l auteur du document PDF qui détermine le contenu de ces palettes. Dans certains cas, les palettes peuvent être vides. Aide Sommaire Index Retour 5

6 Présentation de la zone de travail Aide Sommaire Index Retour 6 Pour choisir une commande à partir d un menu de palette : Cliquez sur le nom de la palette ou sur le triangle afférent, dans le coin supérieur droit de la palette, afin de dérouler le menu, puis choisissez une commande. Pour fermer le menu du panneau sans choisir de commande, cliquez ailleurs. Cliquez sur le triangle pour dérouler le menu d une palette. Certaines commandes sont accessibles depuis le panneau de visualisation. Cliquez sur le triangle situé dans le coin supérieur droit de ce panneau afin de dérouler le menu, puis activez la commande de votre choix. Sélection des outils Généralement, l outil Main doit être utilisé pour parcourir des documents PDF. Vous pouvez cependant sélectionner de nombreux autres outils pour manipuler des documents PDF. Ils sont disponibles sur la barre d outils de la partie supérieure de l écran. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d outils, consultez la section «Personnalisation de la zone de travail», page 55. Remarque : Il est impossible de sélectionner les outils grisés. Par exemple, il se peut que les outils de commentaire soient grisés si l auteur du document PDF n a pas activé la fonction correspondante. Pour en savoir plus sur les documents dotés de droits d'utilisation supplémentaires, consultez la section «Droits sur le document», page 29. Pour sélectionner un outil dans une barre d outils : Effectuez l une des opérations suivantes : Pour sélectionner un outil visible, cliquez sur l outil en question ou appuyez sur la touche clavier affichée dans l aide contextuelle correspondante. (Pour afficher l infobulle d un outil, placez le pointeur sur celui-ci.) Pour sélectionner temporairement l outil Main, appuyez sur la barre d espacement. Pour sélectionner temporairement l outil de zoom, appuyez simultanément sur la barre d espacement et sur la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS). Aide Sommaire Index Retour 6

7 Présentation de la zone de travail Aide Sommaire Index Retour 7 Pour sélectionner un outil masqué, cliquez de manière prolongée sur l outil apparenté ou sur le triangle de l outil jusqu à ce que les autres outils s affichent, puis faites glisser le pointeur sur l outil voulu. Un clic sur le triangle d un outil permet d afficher le groupe d outils masqués. Pour afficher des outils masqués dans la barre d outils, cliquez de manière prolongée sur l outil qui vous intéresse ou sur le triangle associé jusqu à ce que les outils supplémentaires s affichent, puis choisissez l option Développer. Pour masquer à nouveau ces outils, cliquez sur le triangle situé à droite des outils. Si vous ne trouvez pas l outil recherché, la barre d outils est peut-être masquée. Pour l afficher, choisissez Fenêtre > Barre d outils, puis le nom de la barre voulue. La présence d une coche à gauche du nom d une barre d outils indique qu elle est déjà affichée. Utilisation des menus contextuels Outre les menus fixes de la zone de travail, Acrobat dispose de menus contextuels permettant d accéder aux commandes relatives à l élément sur lequel est placé le pointeur. Pour choisir une commande dans un menu contextuel : 1 Placez le pointeur sur l élément qui vous intéresse dans la zone de travail (vignette, commentaire, signet ou page du document, par exemple). 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows), ou maintenez la touche Control enfoncée et cliquez (Mac OS) pour afficher le menu contextuel. Placez ensuite le pointeur sur la commande de votre choix. Ouverture d un document PDF Vous pouvez ouvrir un document PDF depuis votre application de messagerie, votre système de fichiers ou en choisissant Fichier > Ouvrir dans Acrobat Reader. L aspect d un document PDF dépend des choix de son auteur. Ce dernier peut en effet configurer l ouverture du document à une page spécifique ou selon un facteur de zoom particulier, par exemple. Il peut également activer des droits d utilisation supplémentaires pour autoriser l accès à des fonctions telles que les commentaires ou les signatures numériques. Pour en savoir plus, consultez la section «Droits sur le document», page 29. Pour ouvrir un document PDF depuis Acrobat Reader : 1 Effectuez l une des opérations suivantes : Choisissez Fichier > Ouvrir. Dans la boîte de dialogue d ouverture, sélectionnez un ou plusieurs noms de fichiers et cliquez sur Ouvrir. Les documents PDF sont généralement dotés de l extension.pdf. Choisissez le nom de fichier du document dans le menu Fichier. Ce menu dresse la liste des derniers documents PDF ouverts. Aide Sommaire Index Retour 7

8 Présentation de la zone de travail Aide Sommaire Index Retour 8 2 L affichage de la boîte de dialogue Droits sur le document indique que le document PDF est doté de droits d utilisation supplémentaires relatifs aux commentaires ou aux signatures numériques, par exemple. Suivez les instructions rédigées par l auteur, puis cliquez sur OK. Lorsqu un document est configuré pour s ouvrir en mode plein écran, la barre d outils, la barre de commandes, la barre des menus, ainsi que les boutons et commandes de la fenêtre sont masqués. Pour quitter ce mode d affichage, appuyez sur la touche Echap (à condition d avoir ainsi défini les préférences), ou sur Ctrl+L (Windows) ou Commande+L (Mac OS). Pour en savoir plus, consultez la section «Lecture d un document en mode plein écran», page 15. Pour ouvrir un document PDF hors d Acrobat Reader : 1 Effectuez l une des opérations suivantes : Cliquez deux fois sur l icône du fichier voulu dans le système de fichiers. Ouvrez le fichier PDF depuis une application de messagerie. Cliquez sur le lien renvoyant au fichier PDF dans votre navigateur Web. Pour en savoir plus sur l utilisation en ligne d Acrobat Reader, consultez la section «Visualisation de documents PDF en ligne», page 60. Remarque : Sous Mac OS, il arrive qu un document PDF créé sous Windows ne s ouvre pas lorsque vous cliquez deux fois sur son icône. Le cas échéant, ouvrez le document à partir d Acrobat Reader en choisissant Fichier > Ouvrir. Création de documents PDF Il est impossible de créer des documents PDF avec Acrobat Reader. Pour ce faire, vous devez avoir recours à Adobe Acrobat ou à une application telle qu Adobe InDesign ou Adobe FrameMaker. Pour en savoir plus, consultez le site Web d Adobe ( Choisissez Outils > Création de fichiers PDF en ligne pour obtenir des informations sur l abonnement à un service de création de documents PDF en ligne. Navigation dans un document PDF Vous pouvez parcourir des documents PDF en les feuilletant ou à l aide d outils de navigation tels que les signets, les vignettes et les liens. Il est également possible de revenir sur vos pas jusqu à la page que vous avez consultée en premier lieu. Feuilletage d un document Les boutons de la barre d'outils et de la barre d'état, situées respectivement dans les parties supérieure et inférieure de la fenêtre, permettent de parcourir rapidement des documents. Les commandes de menu et les raccourcis clavier d Acrobat Reader constituent un autre moyen de feuilleter un document PDF. A B C D E Barre d état A. Bouton Première page B. Bouton Page précédente C. Page affichée D. Bouton Page suivante E. Bouton Dernière page Aide Sommaire Index Retour 8

9 Présentation de la zone de travail Aide Sommaire Index Retour 9 Pour atteindre une page : Effectuez l une des opérations suivantes : Pour avancer d une page, cliquez sur le bouton Page suivante de la barre d outils de navigation ou de la barre d état, ou choisissez Document > Page suivante. Pour atteindre la page précédente, cliquez sur le bouton Page précédente ou choisissez Document > Page précédente. En mode d affichage Taille écran, vous pouvez également atteindre la page précédente/ suivante à l aide des touches fléchées Haut et Bas du clavier. Remarque : Ces touches permettent de naviguer ligne par ligne, excepté en mode Taille écran. Pour en savoir plus, consultez la section «Agrandissement et réduction de la taille d affichage», page 12. Pour atteindre la première/dernière page, cliquez respectivement sur les boutons Première page ou Dernière page de la barre d outils de navigation ou de la barre d état, ou bien choisissez Document > Première page/dernière page. Pour en savoir plus sur les combinaisons de touches relatives à la navigation, consultez la section «Raccourcis clavier», page 71. Pour atteindre un numéro de page spécifique : Effectuez l une des opérations suivantes : Choisissez Document > Atteindre la page, saisissez le numéro de page recherché et cliquez sur OK. Faites glisser la barre de défilement verticale jusqu à ce que le numéro de page recherché s affiche. Sélectionnez le numéro de page actif sur la barre d état, saisissez le numéro de page recherché, puis appuyez sur Entrée. Remarque : Si la numérotation des pages du document diffère de celle du fichier PDF, l emplacement des pages est indiqué entre parenthèses sur la barre d'état. Prenons un exemple : si la première page du document porte le numéro «iii», la numérotation est affichée de la manière suivante : «iii(1 sur 10)». Vous pouvez modifier la position de la page en cliquant deux fois entre les parenthèses, puis en appuyant sur Entrée pour afficher la page en question. Si vous ne souhaitez pas utiliser les numéros entre parenthèses, désélectionnez l option Utiliser les numéros de page LPN dans le panneau Options des préférences. Pour en savoir plus, consultez la section «Configuration des préférences des options», page 59. Aide Sommaire Index Retour 9

10 Présentation de la zone de travail Aide Sommaire Index Retour 10 Navigation à l aide des signets Les signets constituent un sommaire visuel, représentant généralement la division du document en chapitres et en sections. Si l auteur du document PDF a créé des signets, ils s affichent dans le navigateur situé à gauche de la fenêtre d Acrobat Reader. A B C Palette Signets A. Onglet Signets B. Permet de développer un signet de niveau supérieur pour afficher les signets de niveau inférieur C. Permet, d un clic, d afficher le menu de la palette Signets Pour parcourir un document à l aide de signets : 1 Affichez la palette Signets. Si nécessaire, choisissez Fenêtre > Signets afin d activer la palette ou cliquez sur l onglet Signets afin de placer la palette au premier plan du groupe de palettes. 2 Pour atteindre une rubrique à l aide du signet correspondant, cliquez sur ce dernier. Remarque : Il se peut qu'en cliquant sur un signet vous déclenchiez une action au lieu d'atteindre un emplacement spécifique. Cela dépend de la configuration du signet. Si la liste de signets disparaît lorsque vous activez l un d eux, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer le navigateur de la barre de commandes pour la réafficher. Pour maintenir la palette Signets ouverte lorsque vous activez un signet, affichez le menu de cette palette en cliquant sur Signets et désactivez l option Réduire après utilisation. Pour sélectionner le signet correspondant à la section du document affichée dans le panneau de visualisation, cliquez sur le bouton de développement de signets dans la partie supérieure de la palette. Si le signet recherché est masqué dans l arborescence réduite d un signet de niveau supérieur, ce dernier est développé de manière à afficher le signet qui vous intéresse. Navigation à l aide des vignettes Les vignettes sont des représentations miniatures des pages d un document. Elles permettent de modifier l affichage et d atteindre des pages spécifiques. Pour parcourir un document à l aide des vignettes : 1 Affichez la palette Vignettes. Si nécessaire, choisissez Fenêtre > Vignettes pour ce faire. 2 Pour atteindre une autre page, cliquez deux fois sur la vignette associée à la page qui vous intéresse. Aide Sommaire Index Retour 10

11 Présentation de la zone de travail Aide Sommaire Index Retour 11 Navigation à l aide des liens Les liens permettent d atteindre des emplacements spécifiques définis par l auteur du document. Ces emplacements cible peuvent se situer dans le même document, dans d autres documents électroniques ou sur des sites Web. Un clic sur un lien peut également déclencher une action telle que la lecture de fichiers audio ou vidéo. Dans la plupart des cas, les liens renvoient à des titres de sections ou à d autres éléments structurels d un document. L auteur du document PDF détermine l aspect des liens. Pour suivre un lien : 1 Sélectionnez l outil Main. 2 Placez le pointeur sur la zone liée de la page jusqu à ce qu il prenne la forme d une main dotée d un index pointé. (Les liens renvoyant à des pages Web sont signalés par un signe plus sur l icône de la main.) Il ne vous reste plus ensuite qu à cliquer sur le lien. Activation de liens ouvrant des fichiers et des séquences audio ou vidéo Cliquer sur un lien peut déclencher une action au lieu de renvoyer à un emplacement spécifique. Cela dépend de la configuration du lien. Par exemple, vous pouvez ouvrir un fichier en cliquant sur un lien, pourvu que l application utilisée pour créer ce fichier soit installée sur votre système. Vous pouvez également lire une séquence audio ou vidéo de la même manière. Les documents PDF peuvent lire tous les fichiers audio et vidéo compatibles avec Apple Quicktime. A cet effet, vous devez disposer du matériel approprié et de logiciels tels qu Apple QuickTime 3.0 (ou version ultérieure). Lecture de divisions d article Les articles correspondent à des divisions électroniques facilitant la lecture d un document. Un article commence généralement sur une page et se poursuit sur une autre, non nécessairement consécutive, à l instar des articles de journaux et de magazines. Lorsque vous consultez un article, Acrobat effectue des zooms avant et arrière de manière à remplir l écran avec la section d article en cours de lecture. Pour lire un article : 1 Effectuez l une des opérations suivantes : Choisissez Fenêtre > Articles afin d afficher la palette Articles. Cliquez ensuite deux fois sur l icône de l article dans la palette afin de commencer la lecture au début de l article. Sélectionnez l outil Main. Cliquez dans l article à l emplacement où vous souhaitez débuter la lecture. 2 Le pointeur prend la forme spécifique suivante. Pour parcourir l article, effectuez l une des opérations suivantes : Pour passer à la division suivante, appuyez sur Entrée ou cliquez une fois. Pour revenir à la division précédente, appuyez sur Maj+Entrée, ou appuyez sur Maj et cliquez une fois. Pour revenir au début, appuyez sur Ctrl (Windows) ou sur Option (Mac OS) et cliquez une fois. Pour interrompre la lecture d un article avant d en avoir atteint la fin, appuyez sur Maj+Ctrl (Windows) ou sur Maj+Option (Mac OS) et cliquez une fois. Aide Sommaire Index Retour 11

12 Présentation de la zone de travail Aide Sommaire Index Retour 12 3 Lorsque vous avez atteint la fin d un article, le pointeur prend la forme spécifique suivante. Appuyez sur Entrée ou cliquez une fois pour revenir à la page affichée avant la lecture de l article. Retour en arrière dans un document Après avoir parcouru un ou plusieurs documents, vous pouvez refaire le chemin en sens inverse jusqu à la page de départ. Pour revenir en arrière dans un document : Effectuez l une des opérations suivantes : Pour parcourir un document PDF en sens inverse, étape par étape, cliquez sur le bouton Reculer de la barre d outils ou choisissez Document > Reculer. Pour parcourir à nouveau le document selon la progression initiale, vous pouvez cliquer sur le bouton Avancer ou choisir Document > Avancer. Pour revoir les pages d autres documents PDF visualisés, choisissez Document > Précédent pour revenir en arrière ou Document > Suivant pour avancer. Ces commandes ouvrent les autres documents PDF si ceux-ci sont fermés. Réglage de l affichage d un document PDF Vous avez la possibilité de modifier le facteur de zoom d un document PDF et de définir une disposition particulière (permettant, par exemple, d afficher un document page par page ou comme un flot continu de pages consécutives). Agrandissement et réduction de la taille d affichage Si vous agrandissez une page à un format dépassant les limites de la fenêtre, utilisez l outil Main afin de parcourir la page en tous sens et d en visualiser la totalité. Déplacer une page PDF avec l outil Main équivaut à déplacer une feuille de papier sur un bureau. Les facteurs de zoom minimal et maximal disponibles varient en fonction de la taille de la page ouverte. Pour augmenter la taille d affichage : Effectuez l une des opérations suivantes : Sélectionnez l outil Zoom avant et cliquez dans la page. Sélectionnez l outil Zoom avant et tracez un rectangle de sélection autour de la zone à agrandir. Cliquez sur le bouton Zoom avant de la barre d outils Affichage, puis dans la page. Pour réduire la taille d affichage : Effectuez l une des opérations suivantes : Sélectionnez l outil Zoom arrière et cliquez dans la page. Sélectionnez l outil Zoom arrière, puis tracez un rectangle de sélection correspondant à la taille d'affichage souhaitée pour la page. Cliquez sur le bouton Zoom arrière de la barre d outils Affichage, puis dans la page. Remarque : Pour réduire la taille d affichage alors que l outil Zoom avant est sélectionné, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée tout en cliquant ou en Aide Sommaire Index Retour 12

13 Présentation de la zone de travail Aide Sommaire Index Retour 13 traçant un rectangle de sélection. Utilisez la même astuce pour augmenter la taille de l image lorsque l outil Zoom arrière est sélectionné. Pour changer de facteur de zoom à l aide d une vignette : 1 Choisissez Fenêtre > Vignettes afin d ouvrir la palette Vignettes. 2 Repérez la vignette de la page active, puis placez le pointeur sur le coin inférieur droit du cadre rouge de la vignette jusqu à ce que le pointeur prenne la forme d une double flèche. 3 Faites glisser le coin du cadre afin de réduire ou d agrandir la taille d affichage de la page. Le cadre d une vignette représente la zone de la page affichée dans le panneau de visualisation. Pour faire tenir une page dans la fenêtre : Effectuez l une des opérations suivantes : Pour qu une page tienne entièrement dans la fenêtre, cliquez sur le bouton Taille écran ou choisissez Affichage > Taille écran. Pour que la page occupe toute la largeur de la fenêtre, cliquez sur le bouton Pleine largeur ou choisissez Affichage > Pleine largeur. Il se peut que la page ne soit pas entièrement visible à l écran. Pour que le texte et les images de la page tiennent dans la fenêtre, choisissez Affichage > Contenu. Il se peut que la page ne soit pas entièrement visible à l écran. Les raccourcis clavier relatifs au redimensionnement du document sont indiqués dans le menu Affichage. Pour rétablir la taille réelle d une page : Cliquez sur le bouton Taille réelle ou choisissez Affichage > Taille réelle. La taille réelle d une page PDF est généralement de 100 %, mais l auteur d un document est libre de choisir un autre facteur de zoom. Aide Sommaire Index Retour 13

14 Présentation de la zone de travail Aide Sommaire Index Retour 14 Configuration de la disposition et de l orientation des pages Il existe trois types de disposition pour les documents PDF : Une seule page Affiche le document page par page dans le panneau de visualisation. Continue Dispose les pages du document selon une colonne verticale ininterrompue. Continue - Page double Juxtapose les pages du document. Cette configuration convient particulièrement à l affichage de planches et à la visualisation simultanée de plusieurs pages. Si un document compte plus de deux pages, la première page s affiche à droite de manière à garantir la disposition correcte des planches ou pages doubles. Comparaison des dispositions : Une seule page, Continue, Continue - Page double Pour définir un type de disposition : Effectuez l une des opérations suivantes : Choisissez Une seule page, Continue ou Continue - Page double dans le menu Affichage. Cliquez sur le bouton Une seule page, Continue ou Continue - Page double de la barre d état. En mode Une seule page, la commande Edition > Sélectionner tout permet de sélectionner tout le texte de la page active. Dans les deux autres types de disposition, elle permet de sélectionner la totalité du texte du document PDF. Pour faire pivoter une page : Choisissez Rotation horaire ou Rotation antihoraire dans le menu Affichage. Vous pouvez modifier l orientation d une page par incréments de 90. Redistribution du contenu destiné aux lecteurs de livres électroniques Acrobat Reader vous offre la possibilité de redistribuer le contenu de documents Adobe PDF de façon à pouvoir le visualiser via des lecteurs de livres électroniques et autres appareils de poche. Les documents créés avec Adobe Acrobat peuvent être structurés ou non. Les documents PDF structurés comprennent des balises établissant une hiérarchie des informations contenues dans le document, contrairement aux documents non structurés. Seuls les documents PDF structurés peuvent être redistribués page par page à l aide de la fonction de redistribution d Acrobat Reader Pour redistribuer un document PDF balisé : Cliquez sur le bouton Redistribuer de la barre d outils ou choisissez Affichage > Redistribuer. Pour restituer l affichage non redistribué du document PDF, cliquez sur les boutons Taille réelle, Taille écran ou Pleine largeur de la barre d outils, ou activez une commande équivalente dans le menu Affichage. Remarque : Si le bouton Redistribuer de la barre d outils est grisé, cela signifie que le document n est pas structuré et que la fonction de redistribution n est pas disponible. Aide Sommaire Index Retour 14

15 Présentation de la zone de travail Aide Sommaire Index Retour 15 Lecture d un document en mode plein écran En mode plein écran, les pages PDF occupent la totalité de l écran ; la barre des menus, la barre de commandes, la barre d outils, la barre d état, ainsi que les boutons et options de la fenêtre sont masqués. L auteur d un document PDF peut définir le mode d ouverture du fichier en mode plein écran ou laisser le soin au lecteur de le sélectionner lui-même. Ce mode d affichage s utilise fréquemment pour les présentations, éventuellement associé au défilement automatique des pages et à des transitions. Le pointeur reste actif en mode plein écran, permettant ainsi à l utilisateur de cliquer sur des liens et d ouvrir des notes. Il est possible d utiliser les raccourcis clavier associés aux commandes de navigation et de zoom, bien que les menus et la barre d outils soient masqués. Pour lire un document en mode plein écran : Choisissez Affichage > Plein écran. Appuyez sur Entrée ou sur les touches fléchées Bas ou Droite pour feuilleter un document. Maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur Entrée, ou utilisez les touches fléchées Haut ou Gauche pour revenir en arrière dans le document. Remarque : Si vous disposez de deux moniteurs, il est probable qu une page s affiche en mode Plein écran sur un seul des moniteurs. Utilisez donc ce dernier pour feuilleter le document. Pour quitter le mode plein écran : Appuyez sur la touche Echap (à condition que les préférences du mode plein écran soient définies en conséquence) ou sur Ctrl+L (Windows) ou Commande+L (Mac OS). Pour en savoir plus sur la définition des préférences du mode Plein écran, consultez la section «Configuration des préférences du mode plein écran», page 58. Aide Sommaire Index Retour 15

16 Impression, enregistrement et utilisation de documents PDF Aide Sommaire Index Retour 16 Impression, enregistrement et utilisation de documents PDF Ouvrir un document PDF dans Acrobat Reader permet non seulement d en lire le contenu mais aussi de l imprimer totalement ou partiellement, de l enregistrer, de l envoyer par messagerie et d obtenir des informations à son sujet. Impression d un document PDF Dans la boîte de dialogue d impression, vous avez la possibilité de spécifier une série de pages à imprimer. En outre, vous pouvez sélectionner des pages non consécutives (1, 3 et 9, par exemple) ou encore une zone d impression spécifique avant même d ouvrir cette boîte de dialogue. Pour imprimer un document PDF : 1 Pour sélectionner des pages non consécutives ou spécifier une zone à imprimer, effectuez l une des opérations suivantes avant d ouvrir la boîte de dialogue d impression : Pour sélectionner les pages à imprimer, cliquez sur les vignettes correspondantes dans la palette Vignettes. Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et cliquez sur les vignettes pour sélectionner des pages non consécutives. Pour définir une zone de page à imprimer, activez l outil Image et tracez la zone à imprimer sur la page. 2 Choisissez Fichier > Configuration de l impression pour définir les options d impression générales. Les options disponibles varient en fonction de l imprimante et du pilote utilisés. Pour en savoir plus, consultez la documentation qui accompagne le pilote de votre imprimante. 3 Choisissez Fichier > Imprimer. 4 Spécifiez ensuite l imprimante (le cas échéant), la série de pages à imprimer, le nombre de copies, et ainsi de suite, puis cliquez sur OK ou sur Imprimer (Mac OS X). Pour en savoir plus sur les options d impression, consultez la section «Options d impression», page 16. Options d impression La plupart des options de la boîte de dialogue d impression sont les mêmes que dans les applications standard, à l exception des options décrites ci-après. (Pour afficher ces options sous Mac OS X, choisissez Acrobat Reader dans le menu déroulant de la zone de dialogue Imprimer.) Pages sélectionnées/image sélectionnée (Windows) Permet d imprimer uniquement les pages ou la zone sélectionnées avant l ouverture de la boîte de dialogue d impression. Vignettes/images sélectionnées (Mac OS) Permet d imprimer uniquement les pages ou la zone sélectionnées avant l ouverture de la boîte de dialogue d impression. Aide Sommaire Index Retour 16

17 Impression, enregistrement et utilisation de documents PDF Aide Sommaire Index Retour 17 Pages/à (Windows) Permet d imprimer la série de pages indiquée. Sous Windows, si la case Utiliser les numéros de page LPN est cochée dans le panneau Options des préférences, vous pouvez saisir les numéros de page indiqués entre parenthèses pour imprimer les pages correspondantes. Si, par exemple, la première page d un document est «iii», vous pouvez saisir (1) dans la boîte de dialogue d impression pour l imprimer. Commentaires Permet d imprimer les images de commentaire sur les pages. Pour imprimer le texte d une note, sélectionnez l option Imprimer les fenêtres de commentaire dans le panneau Commentaires des préférences. Ajuster les grandes pages Réduit le fichier PDF en fonction de la taille du papier spécifiée dans les propriétés de l imprimante. L option Ajuster les petites pages, quant à elle, agrandit le fichier PDF en fonction de la taille du papier spécifiée dans les propriétés de l imprimante. Rotation auto. et centrage des pages (Windows) Ajuste l'orientation du fichier PDF en fonction de l'orientation spécifiée dans les propriétés de l'imprimante. Mode d impression Indique le niveau de langage PostScript à utiliser pour la génération des pages (Windows). Sélectionnez le niveau PostScript adapté à votre imprimante. Sous Mac OS X, cette option indique si les pages sont imprimées en utilisant le langage PostScript (sans préciser le niveau) ou si elles sont converties en images bitmap. PostScript niveau 3 (Mac OS X) Optimise l impression sur une imprimante PostScript 3. L activation de cette option peut générer des erreurs ou une sortie incorrecte lors de l impression sur des périphériques PostScript de niveau 1 ou 2. Bitmap Permet d imprimer les pages en tant qu images bitmap. (Sous Mac OS, cette option est définie dans le menu déroulant Mode d impression.) Vous pouvez imprimer des pages sous forme d images si l impression standard ne produit pas les résultats souhaités. Optimiser pour la vitesse Permet de télécharger les polices nécessaires sur l imprimante. Lorsque cette option est sélectionnée, les pages doivent être imprimées dans l ordre dans lequel Acrobat Reader les envoie. Télécharger les polices asiatiques Permet de télécharger des polices asiatiques sur une imprimante PostScript. Pour en savoir plus, consultez la section «Téléchargement des polices asiatiques», page 18. Enreg. mémoire d'imprimante Permet de télécharger toutes les polices d une page donnée sur l imprimante avant l impression de la page. Lorsque cette option est désactivée, les travaux d impression sont généralement moins volumineux mais requièrent davantage de mémoire d imprimante. Remarque : Il arrive qu une police ne puisse pas être téléchargée sur une imprimante, soit parce qu elle a été convertie en image bitmap, soit parce que l incorporation de cette police n est pas précisée dans le document. Dans les deux cas, une autre police lui est substituée ; la sortie imprimée risque de ne pas correspondre en tous points au document affiché à l écran. Aide Sommaire Index Retour 17

18 Impression, enregistrement et utilisation de documents PDF Aide Sommaire Index Retour 18 Téléchargement des polices asiatiques Si vous souhaitez imprimer un document PDF contenant des polices asiatiques mais que les polices ne sont ni installées sur l imprimante, ni incorporées dans le document, sélectionnez l option Télécharger les polices asiatiques dans la boîte de dialogue d impression. (Que cette option soit activée ou pas, les polices incorporées sont téléchargées.) Cette option s utilise avec les imprimantes PostScript niveau 2 ou supérieur, ainsi qu avec les imprimantes niveau 1 qui prennent en charge les extensions de polices Type 0. Si l option Télécharger les polices asiatiques n est pas sélectionnée, le document PDF s imprime correctement à la condition exclusive que les polices nécessaires soient installées sur l imprimante. Si l imprimante ne dispose pas de ces polices, mais de polices similaires, elle procède à la substitution des polices manquantes. Si l imprimante ne possède aucune police susceptible de convenir, le texte est imprimé dans la police Courier. Si vous disposez d une imprimante PostScript niveau 1 qui ne prend pas en charge les extensions de polices Type 0 ou si l option Télécharger les polices asiatiques ne produit pas les résultats escomptés, imprimez le fichier PDF sous forme de bitmap. Sachez que ce type d impression prend souvent plus de temps que l impression par la méthode de substitution. Enregistrement de documents PDF Vous avez la possibilité d enregistrer une copie d un document PDF sous un nom de fichier différent ou à un emplacement différent. Il vous est toutefois impossible d enregistrer des données ou des commentaires ajoutés par vos soins, à moins que l auteur du document n ait activé la fonction d enregistrement. Pour en savoir plus, consultez la section «Droits sur le document», page 29. Par ailleurs, les données enregistrées peuvent être exportées dans un fichier FDF compressé. Pour en savoir plus, consultez la section «Exportation et importation de données de formulaire», page 43. Pour enregistrer une copie du document PDF original (fonction Enregistrer le document désactivée) : Choisissez Fichier > Enregistrer sous, spécifiez le nom et l emplacement du fichier puis cliquez sur Enregistrer. Le document PDF original est enregistré. Pour enregistrer les modifications apportées à un document PDF (fonction Enregistrer le document activée) : Effectuez l une des opérations suivantes : Pour enregistrer les modifications apportées au document actif, choisissez Fichier > Enregistrer. Pour enregistrer le document modifié à un nouvel emplacement ou sous un nom de fichier différent, choisissez Fichier > Enregistrer sous, spécifiez l emplacement et le nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Pour revenir à la précédente version enregistrée (fonction Enregistrer le document activée) : Choisissez Fichier > Version précédente puis cliquez sur OK. Aide Sommaire Index Retour 18

19 Impression, enregistrement et utilisation de documents PDF Aide Sommaire Index Retour 19 Enregistrement de documents PDF au format texte (Windows uniquement) Vous pouvez exporter un document PDF au format texte afin d en réutiliser le contenu dans une autre application. Il suffit ensuite d importer le fichier texte dans cette application. Avant de procéder à l exportation, assurez-vous que votre document n est pas au format PDF image seule. Il s agit du format des documents numérisés qui sont, en fait, une image du texte. Ils ne contiennent donc pas de texte reconnaissable comme tel par Acrobat Reader. Les fichiers PDF image seule ne sont pas convertibles au format texte. Pour exporter un document PDF au format texte : 1 Choisissez Fichier > Exporter au format texte. 2 Spécifiez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Sélection et copie de texte et d images Vous pouvez sélectionner un texte ou une image dans un document PDF, les copier dans le Presse-papiers, puis les coller dans un document d une application tierce telle qu un traitement de texte. Si le document PDF résulte d une numérisation ou que le texte fait partie d une image, le texte est considéré comme une image par Acrobat Reader et aucun caractère sélectionnable n est détecté. Remarque : Si une police copiée à partir d un document PDF n est pas disponible sur le système sur lequel le texte est copié, elle n est pas conservée. La police de substitution définie par défaut est utilisée. Pour sélectionner et copier du texte : 1 Effectuez l une des opérations suivantes : Choisissez l outil Texte, puis mettez le texte à sélectionner en surbrillance. Pour sélectionner tout le texte d une page ou d un document, choisissez Edition > Sélectionner tout. En mode Une seule page, tout le texte de la page active est sélectionné. En mode Continue et Continue - Page double, tout le texte du document est sélectionné. Pour en savoir plus, consultez la section «Configuration de la disposition et de l orientation des pages», page 14. Pour sélectionner une zone de texte, choisissez l outil Colonne dans la liste déroulante de l outil Texte, puis tracez un rectangle de sélection autour de la zone qui vous intéresse. Cette méthode est particulièrement pratique pour les documents non structurés à colonnes multiples. Pour sélectionner une zone de texte, vous pouvez aussi maintenir la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée et tracer un rectangle de sélection à l aide de l outil Texte. 2 Choisissez Edition > Copier pour copier la sélection dans le Presse-papiers. Le texte copié peut ensuite être collé dans une autre application. L affichage grisé des commandes Couper, Copier et Coller lorsque du texte est sélectionné indique que l auteur du document a défini des restrictions relatives à la copie de texte. Pour en savoir plus, consultez la section «A propos de la protection du document», page 30. Aide Sommaire Index Retour 19

20 Impression, enregistrement et utilisation de documents PDF Aide Sommaire Index Retour 20 Pour sélectionner et copier des images : 1 Sélectionnez l outil Image. Le pointeur prend la forme d une croix. 2 Tracez un rectangle de sélection autour de l image à copier, puis choisissez Edition > Copier. L image est copiée au format WMF (Windows) ou PICT (Mac OS). 3 Pour visualiser l image, choisissez Fenêtre > Afficher le Presse-papiers (Windows). Remarque : Sous certaines versions de Windows, le Presse-papiers n est pas installé par défaut et vous devez l installer afin d utiliser la commande Afficher le Presse-papiers. Pour ce faire, choisissez Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration > Ajout/ Suppression de programmes et cliquez sur l onglet d installation de Windows. Cliquez deux fois sur Accessoires, cochez la case Gestionnaire de l album (Presse-papiers) et cliquez sur OK. Envoi par messagerie de documents PDF depuis Acrobat Reader Lorsque vous activez la commande d envoi par messagerie, Acrobat Reader ouvre l application de messagerie par défaut et joint le document PDF actif au nouveau message. Dans Windows, Acrobat Reader utilise l interface MAPI (Messaging Application Program Interface) pour communiquer avec votre programme de messagerie. Avant de commencer, assurez-vous que l option d utilisation du serveur MAPI est activée dans votre application de messagerie. Pour en savoir plus, consultez la documentation de cette application. Sous Mac OS, sélectionnez le programme de messagerie électronique de votre choix dans le menu déroulant Application de courrier par défaut du panneau Courrier du tableau de bord Internet ou dans le menu déroulant Logiciel de courrier par défaut du panneau Messagerie des préférences Internet (Mac OS X). Si votre application de messagerie électronique n est pas répertoriée dans la liste du menu déroulant, choisissez Sélectionner dans ce menu et sélectionnez l application de votre choix. (Attention : Acrobat ne prend probablement pas en charge les applications non affichées dans ce menu.) Remarque : Acrobat Reader ne prend pas en charge Netscape Messenger pour Mac OS. Pour envoyer par messagerie un document PDF depuis Acrobat Reader : 1 Ouvrez le document que vous souhaitez joindre au message. 2 Choisissez Fichier > Envoyer par messagerie. 3 Effectuez l une des opérations suivantes : Si vous êtes invité à enregistrer les modifications du fichier, acceptez pour envoyer le fichier modifié ou refusez pour envoyer le document PDF original. Il se peut que toute modification du document soit interdite. Dans ce cas, cliquez sur OK pour envoyer le document PDF original. Pour en savoir plus, consultez la section «Enregistrement de documents PDF», page Lorsque votre application de messagerie électronique n est pas ouverte, Acrobat Reader l ouvre automatiquement ou vous invite à l ouvrir. Rédigez votre message dans la fenêtre à cet effet, puis envoyez-le. Votre document PDF est automatiquement joint au message électronique envoyé. Aide Sommaire Index Retour 20

21 Impression, enregistrement et utilisation de documents PDF Aide Sommaire Index Retour 21 Obtention d informations sur un document PDF Vous avez la possibilité de consulter des informations concernant le document PDF affiché à l écran, telles que son titre, les polices et les mesures de protection utilisées. Certaines de ces informations sont fournies par l auteur du document tandis que d autres sont générées par Acrobat. Pour en savoir plus sur votre document, utilisez les commandes Propriétés du document et Protection du document, disponibles dans le menu Fichier. Pour afficher les informations relatives au document actif : Choisissez Fichier > Propriétés du document > Résumé. Des informations générales sur le document s affichent. L auteur peut avoir précisé son nom, le titre, le sujet et les mots clés du document. Pour afficher la liste des polices utilisées dans le document actif : Choisissez Fichier > Propriétés du document > Polices. La boîte de dialogue Polices du document répertorie les polices et types de polices utilisés dans le document original, ainsi que les polices, types de polices et encodages dont s est servi Acrobat Reader pour restituer les polices d origine. Seules sont affichées les polices de la page active du document. Pour consulter la liste exhaustive des polices utilisées dans le document, cliquez sur Liste des polices. Remarque : Cette boîte de dialogue vous permet de comparer les polices du document source avec celles qu a utilisées Acrobat Reader. Si le programme a parfois fait appel à des polices de substitution qui ne vous conviennent pas, vous pouvez installer les polices d origine sur votre système ou demander à l auteur du document de régénérer le document en y incorporant les polices d origine. Pour visualiser les informations relatives à la protection du document : Choisissez Fichier > Protection du document. La boîte de dialogue Protection du document affiche les options de protection définies par l auteur du document. Pour en savoir plus sur l activation de droits d utilisation supplémentaires dans Acrobat Reader, consultez la section «Droits sur le document», page 29. Aide Sommaire Index Retour 21

22 Recherche textuelle dans des documents Aide Sommaire Index Retour 22 Recherche textuelle dans des documents La commande Rechercher est à votre disposition pour trouver un terme ou une expression dans un document PDF. Si un index de texte intégral a été constitué pour une série de documents PDF, vous pouvez effectuer une recherche dans l index au lieu d utiliser cette commande. Un index de texte intégral est une liste alphabétique regroupant l ensemble des termes utilisés dans un document ou dans une série de documents. Pour en savoir plus, consultez la section «Recherche dans des index», page 23. Recherche textuelle dans des documents PDF La commande Rechercher permet de détecter, dans le document PDF actif, une partie ou la totalité d un mot, ou une expression. Acrobat Reader recherche le terme en examinant de manière exhaustive les mots du fichier, y compris le texte des champs de formulaires. Remarque : Si votre document PDF résulte d une numérisation ou qu une partie du texte est incluse dans des images, il est probable qu Acrobat Reader ne détecte pas le texte recherché. Pour rechercher un terme à l aide de la commande Rechercher : 1 Choisissez Edition > Rechercher. 2 Saisissez le texte à rechercher dans la zone prévue à cet effet. 3 Sélectionnez les options voulues, puis cliquez sur Rechercher. Acrobat Reader met en surbrillance la première occurrence du terme trouvée. Les options de recherche disponibles sont les suivantes : Mot entier Permet de détecter uniquement les occurrences de l intégralité du mot saisi dans la zone de texte. Par exemple, si vous recherchez le terme pêcher, les mots pêche et repêcher ne sont pas mis en surbrillance. Respect de la casse Permet de détecter uniquement les occurrences du mot tel qu il a été saisi, en tenant compte des minuscules et des majuscules. Recherche en arrière Permet de lancer la recherche à partir de la page active vers le début du document. Ignorer la chasse des caractères asiatiques Permet de rechercher uniquement les caractères Kana correspondant exactement au texte saisi. Pour atteindre l occurrence suivante, cliquez sur le bouton Poursuivre la recherche dans la boîte de dialogue Rechercher. Si cette dernière est fermée, choisissez Edition > Poursuivre la recherche ou appuyez sur Ctrl+G (Windows) ou Commande+G (Mac OS). Aide Sommaire Index Retour 22

23 Recherche textuelle dans des documents Aide Sommaire Index Retour 23 Recherche dans des index La commande Recherche dans plusieurs documents permet d effectuer des recherches de texte intégral dans des documents ou des séries de documents PDF indexés à l aide de la fonction Catalog d Adobe Acrobat. Cette fonction est plus performante et plus souple que la commande Rechercher. En effet, elle permet d effectuer une recherche dans plusieurs documents en définissant des critères de recherche avancés. Elle est également plus rapide que la commande Rechercher car elle effectue une lecture de l index au lieu du document entier. Pour effectuer une recherche dans des index créés à l aide de la fonction Catalog d Acrobat, vous devez d abord sélectionner les index à parcourir, définir la recherche, puis visualiser les occurrences du terme recherché au sein des documents qui vous intéressent. Important : Pour effectuer une recherche dans des index sous Mac OS, vous devez procéder à une installation personnalisée et sélectionner l option de recherche dans plusieurs documents. Ce type de recherche est impossible en mode Mac OS X natif. Cette fonction est toutefois disponible en mode Classic. Sélection d index Vous pouvez effectuer des recherches dans l un ou dans la totalité des index affichés dans la boîte de dialogue Sélectionner un index. Contrairement à la version complète d Adobe Acrobat, Acrobat Reader n offre pas la possibilité de créer des index. Si vous ouvrez un document PDF associé à un index, il n est pas nécessaire de sélectionner ce dernier. Les recherches dans l index associé sont automatiquement rendues possibles. Pour sélectionner ou ajouter des index : 1 Choisissez Edition > Recherche dans plusieurs documents > Index pour afficher la liste des index disponibles. 2 Effectuez l une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK : Pour sélectionner/désélectionner un index, activez/désactivez la case correspondante. Les index grisés ne sont pas disponibles. Pour ajouter un index à la liste des index disponibles, cliquez sur Ajouter, identifiez l emplacement de l index recherché puis cliquez deux fois dessus. (Sous Windows, les fichiers index d Acrobat sont dotés de l extension.pdx.) Recherche textuelle dans des documents indexés La commande Recherche dans plusieurs documents permet d effectuer une recherche dans des documents PDF indexés à l aide d Adobe Acrobat. Vous avez la possibilité de rechercher un terme isolé ou une expression, d étendre votre recherche à l aide de caractères génériques (tels que * et?) et d opérateurs booléens (tels que et, ou et non) et, enfin, d utiliser des options spécifiques pour affiner votre recherche. Si les informations relatives au document et à la date de création/modification sont fournies, vous pouvez également les utiliser comme critères de recherche restrictifs. Le texte saisi peut se composer d un seul terme, d une expression ou d un nombre. Il peut s agir d un mot, comprenant ou non des caractères génériques (*,?), ou d une combinaison de lettres, de nombres et de symboles. Etant donné que vous pouvez utiliser des opérateurs booléens dans la zone de texte, vous devez saisir les termes et, ou ou non entre guillemets lorsqu ils font partie de l expression recherchée. Aide Sommaire Index Retour 23

24 Recherche textuelle dans des documents Aide Sommaire Index Retour 24 Pour effectuer une recherche de texte intégral : 1 Choisissez Edition > Recherche dans plusieurs documents > Recherche. 2 Si vous devez sélectionner un index pour la recherche, cliquez sur Index, sélectionnez l index nécessaire et cliquez sur OK. Pour en savoir plus, consultez la section «Sélection d index», page Saisissez le texte à rechercher dans la zone Chaîne à rechercher. Pour effacer le texte saisi afin de définir une nouvelle recherche, cliquez sur Effacer. 4 Sélectionnez vos critères de recherche. Pour en savoir plus, consultez la section «Utilisation des options de recherche dans des index», page 24. Si des options de recherche que vous souhaitez utiliser ne s affichent pas, sélectionnez-les dans le panneau Recherche des préférences. Pour en savoir plus, consultez la section «Configuration des préférences de la recherche dans plusieurs documents», page Cliquez sur le bouton Rechercher. La boîte de dialogue Résultats de la recherche affiche la liste des documents trouvés par degré de pertinence. Pertinence élevée Pertinence faible Plus le cercle est noir, plus le degré de pertinence est élevé. 6 Sélectionnez un document et cliquez sur le bouton Afficher. Si la recherche ne s avère pas satisfaisante, vous pouvez la restreindre ou l étendre à l aide de critères avancés. Pour en savoir plus, consultez la section «Techniques de recherche avancées», page 25. Choisissez Edition > Recherche dans plusieurs documents > Précédent/Suivant pour atteindre l occurrence précédente/suivante dans le document actif. Choisissez Edition > Recherche dans plusieurs documents > Document précédent/document Suivant pour atteindre le document précédent/suivant dans la liste des résultats. Utilisation des options de recherche dans des index La boîte de dialogue Recherche dans plusieurs documents propose les options de recherche ci-après. Pour les afficher, le cas échéant, il suffit d activer l option Critères de recherche dans le panneau Recherche des préférences. Pour en savoir plus, consultez la section «Configuration des préférences de la recherche dans plusieurs documents», page 28. Racine identique Permet de rechercher les mots contenant une partie (la racine) du terme recherché. Cette option concerne uniquement des termes isolés, pas des expressions. Par ailleurs, le terme recherché ne doit pas contenir de caractère générique (*,?). Vous pouvez donc rechercher simultanément des mots possédant une racine commune mais se terminant de manière distincte, par ant, é, er, ement ou tion. Cette option est incompatible avec le respect de la casse. Le critère Racine identique fonctionne uniquement avec les index constitués à l aide de ce critère. Aide Sommaire Index Retour 24

25 Recherche textuelle dans des documents Aide Sommaire Index Retour 25 Respect de la casse Permet de restreindre les résultats de la recherche aux documents contenant des mots qui respectent la casse de la chaîne recherchée. Ce critère est compatible avec les expressions booléennes et les caractères génériques. Les caractères remplacés par des caractères génériques peuvent être en majuscules ou en minuscules. Le critère Respect de la casse fonctionne uniquement avec les index constitués à l'aide de ce critère. Proximité Permet de restreindre les résultats d une recherche ET à une seule paire d occurrences par document (Méditerranée ET croisière, par exemple) : la paire retenue est celle dont les mots reliés sont les plus proches les uns des autres. Les mots reliés doivent se trouver à moins de trois pages les uns des autres. Ce critère s avère utile pour localiser un document traitant du sujet qui vous intéresse. Le critère Proximité affecte également le degré de pertinence des recherches. Plus les occurrences sont proches les unes des autres dans le document, plus le degré de pertinence est élevé. Ce critère fonctionne avec des recherches ET complexes, telles que «Méditerranée ET (croisière OU vol)». Techniques de recherche avancées Vous pouvez effectuer des recherches à l aide de critères de recherche avancés et d opérateurs spéciaux. Si le résultat de votre recherche n est pas satisfaisant (renvoi d occurrences trop nombreuses, d aucune occurrence ou d informations superflues), vous pouvez modifier le mode de recherche utilisé par Acrobat Reader. Affinement des recherches Pour restreindre les résultats d une recherche, vous pouvez l affiner à partir des documents issus d une précédente recherche. Par exemple, vous pouvez d abord effectuer une recherche par auteur, puis définir une autre recherche s appliquant à l ensemble des documents trouvés. Vous obtenez une série de documents créés par l auteur en question et contenant la chaîne recherchée. Pour affiner une recherche : 1 Après avoir effectué une recherche, choisissez Edition > Recherche dans plusieurs documents > Résultats pour en afficher les résultats. 2 Choisissez Edition > Recherche dans plusieurs documents > Recherche pour ouvrir la boîte de dialogue de recherche. Vous pouvez alors modifier ou remplacer la recherche qui est à l origine de la première liste de documents. 3 Appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS). Le bouton Rechercher devient Affiner. 4 Cliquez sur Affiner. Dans la fenêtre Résultats de la recherche s affichent alors les documents qui se trouvaient dans la liste précédente et qui correspondent à la nouvelle recherche. Si la recherche débouche sur un document unique, la page du document contenant la première occurrence est affichée et la boîte de dialogue Rechercher dans plusieurs documents ne l est pas. Aide Sommaire Index Retour 25

26 Recherche textuelle dans des documents Aide Sommaire Index Retour 26 Utilisation de la commande Aide à la recherche La commande Aide à la recherche fournit la liste des termes susceptibles de s afficher lors d une recherche à l aide des critères Racine identique et Signification. Cette liste permet de savoir si le critère utilisé a une chance d aboutir à une recherche fructueuse. Lorsque la liste est trop longue ou contient trop de termes inappropriés, votre recherche est compromise. Dans ce cas, vous pouvez rapidement sélectionner des termes dans la liste la boîte de dialogue Aide à la recherche dans plusieurs documents et les copier/coller dans la boîte de dialogue de recherche. Effectuez ensuite une recherche à l aide de ces termes plutôt qu avec l option de départ (Racine identique ou Signification). Pour copier des termes à partir de la boîte de dialogue Aide à la recherche dans plusieurs documents : 1 Choisissez Edition > Recherche dans plusieurs documents > Recherche pour ouvrir la boîte de dialogue de recherche. 2 Choisissez Edition > Recherche dans plusieurs documents > Aide à la recherche. 3 Activez une option de recherche (Racine identique ou Signification) dans la liste déroulante Critère, saisissez un mot clé dans la zone de texte Mot, puis cliquez sur Rechercher. 4 Cliquez deux fois sur un terme pour le copier dans la zone de texte. Le mot sélectionné s affiche dans la zone de texte Mot. 5 Il ne reste plus qu à copier/coller le texte dans la boîte de dialogue Recherche dans plusieurs documents. 6 Recommencez les opérations 3 à 5 pour chaque mot à utiliser, puis séparez chaque paire de mots dans la zone de texte Chaîne à rechercher par ET ou OU. Cliquez ensuite sur Rechercher. Recherche à l aide des informations sur le document et de la date de création/modification Si vous disposez d informations sur le document et sur la date pour les documents utilisés, ces dernières peuvent vous servir à restreindre votre recherche dans la boîte de dialogue de recherche. Vous pouvez, par exemple, limiter la recherche aux documents créés par un auteur spécifique, et créés ou modifiés à une certaine période ou date. Pour visualiser les informations sur le document actif et sur la date (le cas échéant), choisissez Fichier > Propriétés du document > Résumé. Pour effectuer une recherche à l aide des informations sur le document : 1 Assurez-vous que l option Informations sur le document est activée dans le panneau Recherche des préférences. 2 Choisissez Edition > Recherche dans plusieurs documents > Recherche. 3 Saisissez les informations de recherche dans les champs Titre, Sujet, Auteur et Mots clés. Vous pouvez utiliser des opérateurs booléens et des caractères génériques dans ces champs. Il est possible que des zones de texte personnalisées supplémentaires s affichent, selon les informations fournies avec le document PDF. Pour effectuer une recherche à l aide des informations sur le document : 1 Assurez-vous que l option Filtrage par date est activée dans le panneau Recherche des préférences. Aide Sommaire Index Retour 26

27 Recherche textuelle dans des documents Aide Sommaire Index Retour 27 2 Saisissez une date (jour, mois, année) dans les champs voulus ou cliquez dans ces champs et utilisez les flèches Haut et Bas pour sélectionner des valeurs. Pour restreindre une recherche, effectuez l une des opérations suivantes : Pour restreindre une recherche aux documents créés ou modifiés après une date spécifique, indiquez cette dernière dans la zone Créé après le et laissez la zone Créé avant le vide. Pour restreindre une recherche aux documents créés ou modifiés avant une date spécifique, indiquez cette dernière dans la zone Créé avant le et laissez la zone Créé après le vide. Pour restreindre une recherche à une période de création ou de modification, remplissez les deux champs. 3 Cliquez sur le bouton Rechercher. Conseils relatifs aux recherches avancées Acrobat Reader utilise les caractères génériques et les opérateurs booléens standard des applications de traitement de texte et des moteurs de recherche Internet. Pour améliorer les résultats de vos recherches, essayez les solutions suivantes : Pour remplacer zéro, un ou plusieurs caractères, utilisez un astérisque (*) et pour remplacer un caractère quelconque unique, utilisez un point d interrogation (?). Pour rechercher une expression dans son intégralité, mettez-la entre guillemets. Pour restreindre une recherche, placez l opérateur NON avant l un des termes recherchés afin d exclure les documents contenant ce terme. Utilisez l opérateur booléen ET entre deux mots pour trouver uniquement les documents contenant les deux mots. Remarque : Lorsque NON est utilisé en combinaison avec les opérateurs ET ou OU, il est pris en compte en priorité. Par exemple, l expression évolution ET NON Darwin recherche tous les documents contenant le terme évolution mais pas le terme Darwin. Si l expression comporte les mots et, ou ou encore non utilisés littéralement (et non comme opérateurs booléens), mettez l expression entre guillemets. Vous obtiendrez ainsi toutes les occurrences de l expression boire ou conduire, et non toutes celles de boire et celles de conduire comme cela serait le cas sans les guillemets. Si la recherche d une expression contenant des chiffres ne donne aucun résultat, il se peut que les chiffres aient été exclus des index. Essayez alors de les remplacer par des caractères génériques. Utilisez l option Proximité pour limiter les recherches ET. Elle permet de détecter les termes situés de part et d autre de l opérateur uniquement s ils sont proches les uns des autres dans le document (moins de trois pages). Utilisez le critère Respect de la casse pour respecter scrupuleusement les minuscules et les majuscules du texte recherché. Aide Sommaire Index Retour 27

28 Recherche textuelle dans des documents Aide Sommaire Index Retour 28 Configuration des préférences de la recherche dans plusieurs documents Vous avez la possibilité de modifier les paramètres par défaut dans le panneau Recherche des préférences afin d activer des options supplémentaires dans la boîte de dialogue Recherche dans plusieurs documents. Par exemple, si vous activez l option Informations sur le document, la section du même nom s affiche dans la boîte de dialogue de recherche. Pour modifier les préférences de recherche : 1 Effectuez l une des opérations suivantes : Sous Windows, choisissez Edition > Préférences, puis cliquez sur Recherche dans la partie gauche de la boîte de dialogue. Choisissez Edition > Préférences > Recherche (Mac OS 9.x) ou Acrobat Reader > Préférences > Recherche (Mac OS X). 2 Dans la boîte de dialogue, définissez les préférences en fonction de vos besoins, puis cliquez sur OK. Les options disponibles sont les suivantes : Informations sur le document Permet d afficher les champs d informations sur le document dans la boîte de dialogue de recherche dans plusieurs documents. Pour en savoir plus, consultez la section «Recherche à l aide des informations sur le document et de la date de création/modification», page 26. Critères de recherche Permet d afficher des options telles que Racine identique ou Signification dans la boîte de dialogue de recherche dans plusieurs documents. Pour en savoir plus, consultez la section «Utilisation des options de recherche dans des index», page 24. Filtrage par date Permet d afficher les champs de création/modification de la date dans la boîte de dialogue de recherche dans plusieurs documents. Trier par Permet de trier les résultats de la recherche en fonction de critères tels que les occurrences, le sujet ou l auteur. Afficher les premiers documents Permet d afficher un nombre défini de documents résultant de la recherche. Occurrence suivante Permet de spécifier l affichage des occurrences trouvées. L option Par page permet de mettre en surbrillance toutes les occurrences du texte recherché sur la première page trouvée. L option Par mot n affiche en surbrillance que la première occurrence du texte recherché. Recherche de documents PDF en ligne Vous pouvez effectuez une recherche parmi des fichiers PDF indexés sur le Web. Les résultats de votre recherche vous permettent de visualiser le résumé de chaque document avant de le consulter. Pour en savoir plus, choisissez Outils > Recherche de fichiers PDF en ligne. Aide Sommaire Index Retour 28

29 Droits sur le document Aide Sommaire Index Retour 29 Droits sur le document A propos des droits sur le document Certaines fonctions d Adobe Acrobat Reader 5.1 sont disponibles uniquement pour les documents PDF ouverts à l aide de droits d utilisation supplémentaires. Lorsque vous ouvrez un document pour lequel une ou plusieurs fonctions requérant des droits d utilisation supplémentaires ont été activées, la boîte de dialogue Droits sur le document indique les fonctions disponibles et affiche les instructions rédigées par l auteur. Les boutons et les commandes de menu correspondant à chaque fonction disponible sont activés pour vous permettre de les utiliser. Si les droits d utilisation supplémentaires sont désactivés, une partie des commandes de menu et des boutons de barres d outils sont grisés. Les droits d utilisation supplémentaires que l auteur du document PDF peut avoir choisi d activer correspondent aux fonctions suivantes : Commentaires Permet d insérer dans le document des commentaires de relecture tels que des notes autocollantes ou des éléments en surbrillance. Les commentaires peuvent être importés et exportés. Lorsque cette fonction est désactivée, vous pouvez seulement visualiser les commentaires. Pour en savoir plus, consultez la section «A propos des commentaires», page 32. Fonctions de formulaire avancées Permet d importer et d exporter des données de formulaire via des fichiers FDF. Pour en savoir plus, consultez la section «Exportation et importation de données de formulaire», page 43. Signatures numériques Permet d apposer une signature numérique au document. Si cette fonction est désactivée, vous pouvez seulement authentifier, visualiser et imprimer un document PDF contenant une signature numérique. Pour en savoir plus, consultez la section «A propos des signatures numériques», page 44. Enregistrer le document Permet d enregistrer les données de formulaire, les commentaires ou les signatures numériques d un document PDF. Lorsque cette fonction est désactivée, vous pouvez seulement enregistrer une copie du document PDF original. Pour en savoir plus, consultez la section «Enregistrement de documents PDF», page 18. Remarque : A l ouverture d un document PDF doté de droits d utilisation supplémentaires, un message d avertissement est susceptible de s afficher pour indiquer que des fonctions soumises à des droits sont désactivées. Cela signifie sans doute que vous utilisez des modules externes non certifiés dans Acrobat Reader. Pour pouvoir ouvrir un document doté de droits d utilisation supplémentaires, activez l option Modules externes certifiés uniquement du panneau Options des préférences, relancez Acrobat Reader, puis rouvrez le document. Aide Sommaire Index Retour 29

30 Droits sur le document Aide Sommaire Index Retour 30 Pour visualiser les droits du document : Choisissez Fichier > Propriétés du document > Droits sur le document pour afficher la liste des fonctions activées et les instructions de l auteur du document PDF. Si la commande Droits sur le document est grisée, le document actif n est pas doté de droits d utilisation supplémentaires. Pour ne pas afficher les informations sur les droits à l ouverture d un document doté de droits : 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows et Mac OS 9.x) ou Acrobat Reader > Préférences (Mac OS X), puis cliquez sur Options dans le panneau gauche de la boîte de dialogue. 2 Désactivez l option Afficher la boîte de dialogue Droits sur le document, puis cliquez sur OK. A propos de la protection du document Lors de la création de documents PDF dans Acrobat, les auteurs peuvent ajouter une protection par mot de passe ainsi que des mesures restrictives appliquées non seulement à l identité de l utilisateur mais aussi à la possibilité de copier ou d extraire du contenu, d insérer des commentaires, d imprimer le document, etc. Un mot de passe est parfois requis pour ouvrir un document PDF. Il peut également arriver que vous ne puissiez pas ouvrir un document PDF, faute d appartenir à la liste de destinataires définie par l auteur. Par ailleurs, les restrictions peuvent avoir pour but d empêcher l impression du document PDF ou la copie de contenu dans une autre application. En cas de problème lors de l ouverture ou de la manipulation d un document PDF, contactez son auteur. Pour visualiser les paramètres de protection d un document ouvert : 1 Choisissez Fichier > Protection du document. 2 Prenez connaissance des restrictions, puis cliquez sur OK. Aide Sommaire Index Retour 30

31 Utilisation des commentaires Aide Sommaire Index Retour 31 Utilisation des commentaires Acrobat Reader vous permet de visualiser les commentaires insérés par des tiers. Le type de commentaire le plus courant est la note, comparable à une note autocollante apposée à un document. Dans certains documents PDF, une partie du texte ou des images s affichent parfois en surbrillance. Ces commentaires en surbrillance sont souvent désignés par le terme annotations. Les commentaires peuvent également se présenter sous forme de texte, de son, de tampon et de fichier incorporé. Vous avez la possibilité de visualiser les commentaires, d ouvrir les fichiers incorporés ou de lire les séquences audio. Acrobat Reader ne vous autorise toutefois pas à modifier les commentaires ou à en créer de nouveaux, à moins que l auteur du document PDF n ait activé la fonction Commentaires. Pour en savoir plus, consultez la section «Droits sur le document», page 29. Lecture de commentaires A chaque type de commentaire son mode de lecture. L ouverture de commentaires de type Note, Son en pièce jointe et Fichier en pièce jointe entraînent respectivement l ouverture de la fenêtre de la note, la lecture du fichier audio et l ouverture du fichier incorporé (à condition que le programme utilisé pour créer ce fichier soit installé sur votre ordinateur). Des notes peuvent être associées aux annotations graphiques et textuelles et aux tampons, auquel cas un double clic sur le commentaire permet d afficher la fenêtre de note comme pour une simple note. A B C Exemples de commentaires dans un document PDF A. Fenêtre de note B. Tampon C. Commentaire de type Mise en surbrillance Si la lecture des commentaires s avère difficile, il est possible de modifier la taille de la police utilisée. Pour en savoir plus, consultez la section «Configuration des préférences des commentaires», page 39. Aide Sommaire Index Retour 31

32 Utilisation des commentaires Aide Sommaire Index Retour 32 Pour lire une note : Procédez comme suit : Pour ouvrir une note, cliquez deux fois sur l icône correspondante. Pour déplacer une fenêtre de note, faites-la glisser par la barre de titre. Pour fermer une note, cliquez sur la case de fermeture située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de la note ou cliquez à nouveau deux fois sur son icône. Remarque : Dans la mesure où les commentaires peuvent être insérés partout dans le cadre du document, vous devez parfois faire appel à la fonction de zoom arrière pour afficher les commentaires se trouvant en dehors de la page. Lecture d une séquence audio Des séquences audio peuvent être incorporées en tant que commentaires dans des documents PDF. Avant de lire une séquence, assurez-vous que votre système est bien équipé du matériel et du logiciel requis. Les documents PDF peuvent lire tous les fichiers audio compatibles avec Apple Quicktime. Pour en savoir plus, consultez la section «Activation de liens ouvrant des fichiers et des séquences audio ou vidéo», page 11. Pour lire une séquence audio : 1 Ouvrez le document PDF contenant une séquence audio, puis sélectionnez l outil Main. 2 Cliquez deux fois sur l icône Son en pièce jointe. Ouverture de fichiers incorporés Si l auteur du document PDF a incorporé un fichier, vous pouvez l ouvrir à condition d avoir installé programme de création de ce fichier sur votre ordinateur. Pour ouvrir un fichier incorporé : 1 Ouvrez le document PDF contenant le fichier incorporé, puis sélectionnez l outil Main. 2 Cliquez deux fois sur l icône Fichier en pièce jointe. A propos des commentaires Pour que vous puissiez insérer des commentaires dans un document PDF à l aide d Acrobat Reader, il est indispensable que l auteur du document ait activé la fonction Commentaires. Pour en savoir plus, consultez la section «Droits sur le document», page 29. Dans un document remplissant cette condition, les outils de commentaire et d annotation sont disponibles sur la barre d outils Commentaires. Pour afficher les outils masqués, il suffit de cliquer sur la flèche afférente à l un de ces outils. A B C Barre d outils Commentaires A. Outils de commentaires incorporés B. Outils de commentaires graphiques C. Outils de commentaires textuels Aide Sommaire Index Retour 32

33 Utilisation des commentaires Aide Sommaire Index Retour 33 Les outils de commentaires incorporés, à savoir les outils Note, Texte à main levée, Son en pièce jointe, Tampon et Fichier en pièce jointe, permettent d incorporer des commentaires de différents formats dans un document PDF. Chacun de ces outils offre une méthode unique de transmission d information. Pour en savoir plus, consultez la section «Utilisation des outils de commentaires incorporés», page 33. Les outils de commentaires graphiques, à savoir les outils Crayon, Rectangle, Ellipse et Droite, permettent d annoter visuellement une zone de document PDF à l aide d un symbole graphique et de lui associer une note afin d ajouter des remarques. Pour en savoir plus, consultez la section «Annotation de documents à l aide des outils de commentaires graphiques», page 37. Les outils de commentaires textuels, à savoir les outils Mise en surbrillance, Texte barré et Texte souligné, permettent d annoter visuellement le texte d un document PDF et d y associer une note afin d ajouter des commentaires. Pour en savoir plus, consultez la section «Annotation de documents à l aide des outils de commentaires textuels», page 38. Si vous utilisez fréquemment les outils de commentaire, cliquez sur la flèche située à droite de l outil affiché et choisissez Développer dans le menu déroulant afin d afficher simultanément tous les outils. Utilisation des outils de commentaires incorporés Si la fonction de commentaires est activée pour le document PDF actif, vous êtes habilité à insérer des commentaires où bon vous semble dans le document et à en choisir le style et le format. Les longues remarques peuvent être insérées dans une note, enregistrées en tant que fichier son ou incorporées dans un fichier. Utilisation de l outil Note Si la fonction de commentaires est activée pour le document PDF actif, vous avez la possibilité d ajouter des notes aux pages du document et de les situer à tout emplacement dans la page. Si le texte saisi dans la fenêtre ne peut être intégralement affiché, il défile. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi redimensionner la fenêtre. Pour en savoir plus sur la modification des préférences relatives aux commentaires, telles que l ouverture automatique de la fenêtre de note, consultez la section «Configuration des préférences des commentaires», page 39. Pour ajouter une note : 1 Sélectionnez l outil Note. 2 Cliquez à l emplacement où vous souhaitez insérer la note ou tracez une fenêtre à la taille voulue à l aide de la souris. 3 Cliquez à l intérieur de la fenêtre et saisissez le texte de la note. Il est également possible d utiliser l outil Texte pour copier du texte du document actif dans la note. 4 Cliquez sur la case de fermeture située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la note. Aide Sommaire Index Retour 33

34 Utilisation des commentaires Aide Sommaire Index Retour 34 Pour définir les propriétés d une note : 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) sur l icône de la note, puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Attention : vous devrez sans doute déplacer ou fermer la fenêtre de la note afin de voir l icône. 2 Spécifiez l aspect, la couleur et le nom de l auteur de la note (qui s affichera ultérieurement dans la barre de titre de la note), puis cliquez sur OK. Pour modifier un commentaire de note : 1 Cliquez deux fois sur l icône de la note à l aide de l outil Main ou Note afin d ouvrir la fenêtre de la note. 2 Modifiez le texte. Cela fait, cliquez sur la case de fermeture située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, ou cliquez hors de cette fenêtre. Pour redimensionner la fenêtre d une note, faites-en glisser le coin inférieur droit de manière à obtenir les dimensions souhaitées. Utilisation de l outil Texte à main levée Si la fonction de commentaires est activée pour le document PDF actif, vous avez la possibilité d insérer des commentaires textuels dans toute page du document et de les situer à tout emplacement de la page. Ce type de commentaire présente la particularité de ne pas se fermer à la manière d une note : il reste affiché en permanence. Remarque : Il est possible d annoter du texte japonais, chinois et coréen à l aide de l outil Texte à main levée, mais les fichiers de ressources des langues asiatiques doivent être installés sur votre ordinateur. Le texte vertical n est pas pris en charge. Pour ajouter un commentaire textuel : 1 Sélectionnez l outil Texte à main levée dans le menu déroulant de la barre d outils. Sélection de l outil Texte à main levée 2 Cliquez à l emplacement où vous souhaitez insérer le commentaire textuel ou tracez un rectangle afin de définir les limites de cette zone de texte. 3 Saisissez le texte et cliquez hors de la zone de saisie pour terminer. Vous devez avoir fini de saisir le texte pour pouvoir en modifier les propriétés. Pour redimensionner un commentaire textuel, sélectionnez l outil Main, cliquez dans la zone de texte du commentaire, sélectionnez l une des poignées d angle et faites-la glisser de manière à obtenir les dimensions souhaitées. Aide Sommaire Index Retour 34

35 Utilisation des commentaires Aide Sommaire Index Retour 35 Pour définir les propriétés d un commentaire textuel : 1 Sélectionnez l outil Main, puis cliquez dans la zone de texte à main levée pour la sélectionner. 2 Choisissez Edition > Propriétés. Définissez les options de votre choix et cliquez sur OK. Choisissez une police et un corps de police. Dans le menu déroulant Alignement, choisissez une option d alignement du texte à l intérieur de la zone (A gauche, Centré ou A droite). Spécifiez l épaisseur de la bordure de la zone de texte. Elle doit être comprise entre 0 et 12 points. Activez l option Couleur de fond puis cliquez sur le bouton correspondant pour sélectionner une couleur de fond. Pour obtenir un fond transparent, désactivez cette option. Cliquez sur le bouton de l option Couleur du contour pour sélectionner la couleur du texte et des bordures de la zone de texte. Utilisation de l outil Son en pièce jointe Si la fonction de commentaires est activée pour le document PDF actif, vous pouvez utiliser l outil Son en pièce jointe pour insérer un fichier audio préenregistré au format WAV en tant que commentaire ou pour enregistrer et insérer un commentaire audio dans le document. Les fichiers son incorporés peuvent être lus sur toute plate-forme. Pour ajouter un commentaire audio préenregistré : 1 Sélectionnez l outil Son en pièce jointe dans le menu déroulant de la barre d outils. Cliquez à l emplacement où vous souhaitez insérer le commentaire sonore. 2 Cliquez sur Sélectionner, choisissez le fichier son à ajouter, puis cliquez deux fois sur son nom. Cliquez ensuite sur OK. 3 Dans la boîte de dialogue Propriétés du son, effectuez les opérations suivantes avant de cliquer sur OK : Spécifiez l aspect et la couleur de l icône du commentaire sonore. Saisissez la description du commentaire. Cette description est destinée à l info-bulle qui s affiche lorsque le pointeur se trouve sur l icône marquant l emplacement du commentaire sonore. Spécifiez un nom d auteur si vous souhaitez remplacer le nom attribué par défaut. Pour modifier les propriétés d un commentaire sonore, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) sur l icône qui le représente, puis choisissez Propriétés. Pour enregistrer un commentaire sonore : 1 Sélectionnez l outil Son en pièce jointe. 2 Cliquez à l emplacement où vous souhaitez insérer le commentaire sonore. 3 Effectuez l une des opérations suivantes : Sous Windows, cliquez sur le bouton de démarrage dans la boîte de dialogue d enregistrement, puis parlez dans le microphone. Cliquez sur le bouton d arrêt fois l opération terminée. une Aide Sommaire Index Retour 35

36 Utilisation des commentaires Aide Sommaire Index Retour 36 Sous Mac OS, cliquez sur Début, puis parlez dans le microphone. Cliquez sur Arrêt pour terminer l enregistrement, puis sur OK. 4 Dans la boîte de dialogue Propriétés du son, spécifiez vos choix selon la procédure décrite ci-avant, puis cliquez sur OK. Utilisation de l outil Tampon Si la fonction de commentaires est activée pour le document PDF actif, vous avez la possibilité d utiliser l outil Tampon à la manière d un tampon traditionnel sur un document imprimé. Une fois le tampon appliqué, vous pouvez en modifier l aspect et le remplacer par un autre modèle disponible dans la liste de la boîte de dialogue Propriétés du tampon. Pour tamponner un document : 1 Sélectionnez l outil Tampon dans le menu déroulant de la barre d outils. 2 Cliquez sur la page du document où vous voulez insérer le tampon à sa taille par défaut ou tracez un rectangle afin de définir la taille et la position du tampon. Pour déplacer un tampon, faites-le glisser jusqu à l emplacement voulu. Pour le redimensionner, sélectionnez l'une des poignées d'angle et faites-la glisser de manière à obtenir les dimensions souhaitées. Pour modifier les propriétés d un tampon : 1 Cliquez sur le tampon pour le sélectionner, puis choisissez Edition > Propriétés. 2 Sélectionnez une catégorie de tampons. Une liste de tampons s affiche dans la zone de liste. Sélectionnez un tampon dans cette liste (panneau gauche de la boîte de dialogue) pour le prévisualiser dans le panneau droit. 3 Sélectionnez la couleur de la note associée au tampon. 4 Spécifiez un nom d auteur si vous souhaitez remplacer le nom attribué par défaut, puis cliquez sur OK. Le tampon sélectionné remplace le précédent et sera désormais utilisé pour tamponner le document, jusqu à ce que vous décidiez de le remplacer à son tour. Pour associer une note à un tampon, cliquez deux fois sur le tampon. Saisissez le texte dans la fenêtre de note qui s affiche, puis cliquez sur la case de fermeture située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la note. Utilisation de l outil Fichier en pièce jointe Si la fonction de commentaires est activée pour le document PDF actif, l outil Fichier en pièce jointe est à votre disposition pour incorporer un fichier à un emplacement précis du document de manière que le lecteur puisse l ouvrir et le visualiser. Le fichier incorporé fait alors partie intégrante du document PDF. Ainsi, si vous déplacez le document PDF vers un nouvel emplacement, le commentaire de type Fichier en pièce jointe le suit automatiquement. Remarque : Tous les types de fichiers peuvent être incorporés en tant que pièces jointes. Cependant, le programme de création du fichier doit être installé sur le système de l utilisateur afin que celui-ci puisse l ouvrir. Pour incorporer un fichier : 1 Sélectionnez l outil Fichier en pièce jointe dans le menu déroulant de la barre d outils. Aide Sommaire Index Retour 36

37 Utilisation des commentaires Aide Sommaire Index Retour 37 2 Cliquez à l emplacement où vous souhaitez insérer le fichier en pièce jointe. 3 Sélectionnez le fichier à incorporer, puis cliquez sur Ouvrir. 4 Dans la boîte de dialogue Propriétés du fichier, choisissez l aspect et la couleur voulus, saisissez une description du fichier et le nom de l auteur (pour remplacer, le cas échéant, le nom par défaut), puis cliquez sur OK. Annotation de documents à l aide des outils de commentaires graphiques Si la fonction de commentaires est activée pour le document PDF actif, les outils d annotation graphique sont à votre disposition pour annoter visuellement le document. Des notes peuvent être associées à ces commentaires graphiques. Sélectionnez un outil en fonction de l effet recherché : L outil Crayon permet de tracer une ligne libre. L outil Rectangle permet de tracer un contour rectangulaire autour de texte ou d images. L outil Ellipse permet de tracer un contour de forme elliptique autour de texte ou d images. L outil Droite permet de tracer une ligne droite. Pour réaliser un tracé à l aide de l outil Crayon : 1 Sélectionnez l outil Crayon dans la barre d outils. 2 Placez le curseur à l endroit où vous souhaitez commencer votre tracé. Vous n êtes pas obligé d effectuer la totalité du tracé d un seul coup. Vous pouvez relâchez le bouton de la souris très rapidement, placer le curseur à un autre endroit, puis reprendre le tracé. Pour associer une note à ce commentaire, sélectionnez l outil Main, cliquez deux fois sur votre tracé, puis saisissez le texte de la note dans la fenêtre. Cliquez sur la case de fermeture située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la note. Pour utiliser les outils Droite, Rectangle ou Ellipse : 1 Sélectionnez l outil Droite, Rectangle ou Ellipse dans le menu déroulant de la barre d outils. 2 Cliquez à un emplacement du document et faites glisser l élément graphique de manière à obtenir les dimensions souhaitées. Relâchez le bouton de la souris pour terminer l opération. Pour tracer une ligne verticale ou horizontale, ou une diagonale, avec l outil Droite, un carré avec l outil Rectangle ou un cercle avec l outil Ellipse, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous réalisez le tracé. Veillez à relâcher la touche Maj après le bouton de la souris. Pour modifier les propriétés du commentaire graphique : 1 Sélectionnez l outil Main puis le commentaire à modifier. Choisissez ensuite Edition > Propriétés. 2 Définissez les options de votre choix et cliquez sur OK. Sélectionnez une épaisseur de ligne comprise entre 0 et 12 points. Aide Sommaire Index Retour 37

38 Utilisation des commentaires Aide Sommaire Index Retour 38 Si vous le souhaitez, activez l option Couleur de fond puis cliquez sur le bouton correspondant pour sélectionner une couleur de fond. Pour obtenir un fond transparent, désactivez cette option. Elle n est pas disponible pour les commentaires créés à l aide de l outil Crayon. Pour associer une note à un commentaire graphique, sélectionnez l outil Main, cliquez deux fois sur votre tracé, puis saisissez le texte de la note dans la fenêtre. Annotation de documents à l aide des outils de commentaires textuels Si la fonction de commentaires est activée pour le document PDF actif, les outils d annotation textuels sont à votre disposition pour annoter visuellement le texte du document. Vous pouvez les utiliser tels quels ou leur associer des notes. Vous avez la possibilité, par exemple, de mettre en surbrillance une section de texte, puis d ajouter une fenêtre de note (par un double clic) afin d expliquer votre commentaire. Pour mettre en surbrillance, barrer ou souligner du texte : 1 Sélectionnez l outil Mise en surbrillance, Texte barré ou Texte souligné dans le menu déroulant de la barre d outils. 2 Placez le curseur au début du texte faisant l objet du commentaire et faites-le glisser de manière à sélectionner tout le texte souhaité. Pour mettre en surbrillance une zone de texte rectangulaire, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée tout en faisant glisser le curseur. Cette fonction est particulièrement pratique pour mettre en surbrillance le texte d une colonne. 3 Relâchez le bouton de la souris pour terminer l opération. Pour modifier les propriétés des commentaires textuels : 1 Sélectionnez l outil Main puis le commentaire à modifier. Choisissez ensuite Edition > Propriétés. 2 Définissez les options de votre choix et cliquez sur OK. Sélectionnez une couleur pour le commentaire. Spécifiez un nom d auteur si vous souhaitez remplacer le nom indiqué par défaut. Pour associer une note à un commentaire textuel, sélectionnez l outil Main, cliquez deux fois sur le commentaire, puis saisissez le texte de la note dans la fenêtre. Cliquez sur la case de fermeture située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la note. Suppression de commentaires Tout commentaire inséré dans un document PDF peut être supprimé. Pour supprimer les commentaires d autres relecteurs, vous devez disposer des droits d accès adéquats définis par l auteur du document PDF. Aide Sommaire Index Retour 38

39 Utilisation des commentaires Aide Sommaire Index Retour 39 Pour supprimer un commentaire : Effectuez l une des opérations suivantes : Sélectionnez l outil Main et cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Supprimer. Choisissez Outils > Commentaires > Supprimer pour supprimer tous les commentaires d un document. Recherche de commentaires Acrobat Reader est doté d une fonction de recherche des commentaires permettant de localiser des commentaires à partir de leur contenu. Vous pouvez rechercher du texte dans les notes associées aux commentaires créés avec les outils Note et Texte à main levée, ainsi qu avec tous les outils de commentaires textuels et graphiques. Pour rechercher un commentaire : 1 Choisissez Outils > Commentaires > Rechercher. 2 Saisissez le texte à rechercher dans les commentaires. 3 Le cas échéant, sélectionnez les options de recherche suivantes : Respect de la casse : permet de rechercher uniquement les mots suivant le format des majuscules et des minuscules spécifié dans la zone de texte. Recherche en arrière : commence la recherche à partir de la page active et revient au début du document. Mot entier : permet de rechercher toutes les occurrences du mot complet saisi dans la zone de texte. Par exemple, si vous recherchez le terme pêcher, les mots pêche et repêcher ne sont pas détectés. 4 Cliquez sur Rechercher. Si le mot est trouvé, la page sur laquelle se trouve le commentaire contenant le mot s affiche dans le panneau de visualisation et le commentaire est sélectionné. Configuration des préférences des commentaires Pour effectuer des modifications globales s appliquant à tous les commentaires, définissez des préférences de commentaires. Vous pouvez, par exemple, faciliter la lecture des commentaires en sélectionnant une police et un corps de police spécifiques dans la boîte de dialogue des préférences. Pour configurer les préférences des commentaires : 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows et Mac OS 9.x) ou Acrobat Reader > Préférences (Mac OS X). 2 Choisissez Commentaires dans le panneau gauche des préférences, effectuez votre sélection parmi les options ci-après, puis cliquez sur OK. Police et Corps Ces options sont dotées d un menu déroulant permettant de choisir l aspect du texte des fenêtres de note. Aide Sommaire Index Retour 39

40 Utilisation des commentaires Aide Sommaire Index Retour 40 Opacité de la fenêtre Permet de spécifier une valeur comprise entre 0 et 100 qui détermine l opacité des fenêtres de note. Cette option s applique aux fenêtres de note qui sont ouvertes mais non sélectionnées. Lorsque la valeur de l opacité est définie sur 100, la fenêtre est totalement opaque. Plus la valeur baisse, plus la fenêtre est transparente et laisse voir le texte du document sous-jacent. Ouvrir automatiquement la fenêtre de note Permet d afficher automatiquement une fenêtre de note lors de la création d un commentaire à l aide de l outil Note. Ouvrir automatiquement la fenêtre des autres types de commentaires Permet d afficher automatiquement une fenêtre de note lors de la création d un commentaire graphique ou textuel. Ouvrir automatiquement les fenêtres sur lesquelles le pointeur est placé Permet d afficher une fenêtre de note lorsque le pointeur de la souris est arrêté sur l icône du commentaire, quel qu en soit le type. Afficher le numéro d'ordre sur les commentaires Permet d'afficher le numéro d ordre de chaque commentaire. Ces numéros sont affectés au fur et à mesure de la création des commentaires. Insérer l'identifiant de l'utilisateur dans le champ Auteur Permet de choisir le nom affiché dans la barre de titre des fenêtres de note lors de leur création. Lorsque cette option est activée, l identifiant spécifié dans le panneau Identité des préférences est utilisé. Dans le cas contraire, le nom utilisé est le dernier spécifié dans le champ Auteur de la boîte de dialogue des propriétés du commentaire. Imprimer les fenêtres de commentaires Permet d imprimer les notes associées aux commentaires. Si cette option est désactivée, seules les icônes des commentaires sont imprimées. Importation et exportation de commentaires Si la fonction de commentaires est activée pour le document PDF actif, la possibilité d importer et d exporter des commentaires vous est offerte. Pour exporter des commentaires, vous pouvez créer un document au format FDF (Form Data Format) contenant uniquement des commentaires, moins volumineux qu un document PDF. Les commentaires peuvent ensuite être importés dans le document PDF original à partir du fichier FDF (ou d une version modifiée du document PDF). Il est impossible d ouvrir et de visualiser des documents FDF tels quels. Ils doivent en effet être importés dans votre copie du document d origine. Les commentaires de votre document ne sont pas altérés ou écrasés par les commentaires importés. L importation et l exportation peuvent s avérer particulièrement utiles lorsque vous avez besoin de rassembler les commentaires de différents relecteurs dans un seul document. Il suffit que chaque relecteur exporte un jeu de commentaires sous forme de document FDF ou enregistre le document PDF avec ses commentaires. Vous pouvez ensuite importer les fichiers de commentaires (FDF ou PFD) dans le document original, individuellement. Aide Sommaire Index Retour 40

41 Utilisation des commentaires Aide Sommaire Index Retour 41 Pour exporter tous les commentaires d un document : 1 Dans le document comportant les commentaires à exporter, choisissez Fichier > Exporter > Commentaires. 2 Sélectionnez le dossier de destination des commentaires, puis saisissez le nom du fichier d exportation. 3 Cliquez sur Enregistrer. Un fichier FDF est créé. Une fois importés, les commentaires reprennent leur place dans le fichier d origine. Pour importer des commentaires : 1 Dans le document cible, choisissez Fichier > Importer > Commentaires. 2 Choisissez Fichiers Acrobat FDF (*.fdf ), Fichiers Adobe PDF (*.pdf ) ou Tous les fichiers (*.*) dans le menu déroulant des types de fichiers. 3 Cliquez deux fois sur le nom du fichier où sont stockés les commentaires. Les commentaires reprennent la position qui était la leur dans le fichier source. Les commentaires figurant sur des pages qui ne correspondent pas ne sont pas insérés. Tout commentaire figurant déjà dans le fichier cible reste inchangé. Aide Sommaire Index Retour 41

42 Remplissage et signature de formulaires PDF Aide Sommaire Index Retour 42 Remplissage et signature de formulaires PDF Adobe Acrobat Reader permet de remplir et d envoyer facilement des formulaires PDF électroniques. Vous pouvez également importer et exporter des données de formulaires, si toutefois l auteur du document PDF a activé les fonctions de formulaire avancées. Par ailleurs, vous avez la possibilité de visualiser, de valider et d imprimer des signatures numériques dans Acrobat Reader. Si la fonction Signatures numériques est activée, vous pouvez même signer numériquement des documents PDF. Pour en savoir plus sur les fonctions de formulaire avancées et les signatures numériques, consultez la section «Droits sur le document», page 29. Remplissage d un formulaire Les formulaires PDF sont dotés de champs permettant de saisir du texte ou de sélectionner des options. Pour que vous puissiez remplir un formulaire PDF, il est indispensable que son auteur ait défini des champs appropriés dans Adobe Acrobat. Si vous ne parvenez pas à saisir du texte ou à sélectionner des options dans des champs de formulaire, contactez l auteur du formulaire. Si vous remplissez un formulaire PDF depuis un navigateur Web, il est possible de l envoyer directement sur le Web mais aussi de l imprimer. Pour remplir un formulaire : 1 Sélectionnez l outil Main. 2 Placez le curseur dans un champ de formulaire et cliquez. Le pointeur en I permet de saisir du texte. Si la main est dotée d un index pointé, vous pouvez sélectionner un bouton, une case à cocher, un bouton radio ou un élément de liste. 3 Après avoir saisi du texte ou sélectionné un élément, une case à cocher ou un bouton radio, effectuez l une des opérations suivantes : Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour valider les modifications apportées au champ et passer au champ suivant ou précédent. Appuyez sur Entrée (Windows) ou sur Retour (Mac OS) pour valider les modifications apportées au texte et désélectionner le champ actif. Si le champ actif correspond à une case à cocher, la touche Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS) permet de l activer/de la désactiver. Dans un champ à lignes multiples, la touche Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS) permet de créer un nouveau paragraphe. La touche Entrée sert aussi à valider une modification. Appuyez sur Echap pour ignorer les modifications apportées au texte et désélectionner le champ actif. Aide Sommaire Index Retour 42

43 Remplissage et signature de formulaires PDF Aide Sommaire Index Retour 43 4 Une fois que vous avez rempli les champs appropriés, effectuez l une des opérations suivantes : Le cas échéant, cliquez sur le bouton Envoyer un formulaire. Ce bouton peut porter un nom différent si l auteur du formulaire en a décidé ainsi. En cliquant sur ce bouton, vous envoyez les données du formulaire à une base de données via le Web ou l intranet de votre société. Exportez les donnée du formulaire. Pour en savoir plus, consultez la section «Exportation et importation de données de formulaire», page 43. Imprimez le formulaire. Pour en savoir plus, consultez la section «Impression d un document PDF», page 16. Pour réinitialiser un formulaire dans la fenêtre d un navigateur : Effectuez l une des opérations suivantes : Le cas échéant, cliquez sur le bouton de réinitialisation de formulaire. Cette opération est irréversible. Fermez le navigateur et recommencez. Vous ne risquez pas d effacer le contenu d un formulaire en rechargeant la page, en reculant d une page ou en activant un lien dans la fenêtre du navigateur Web. Pour effacer le contenu d un formulaire dans Acrobat Reader : Choisissez Fichier > Version précédente. Exportation et importation de données de formulaire Si l auteur du document PDF a activé les fonctions de formulaire avancées, vous avez la possibilité d importer et d exporter des données de formulaire depuis/vers un fichier distinct. L exportation de données permet d enregistrer les informations en vue de les envoyer par courrier électronique ou via Internet. Vous pouvez aussi importer les données du fichier d exportation dans un autre formulaire, à condition que ce dernier contienne des champs de même nom. Il est possible d enregistrer les données de formulaire au format FDF (Form Data Format) ou XFDF (format FDF reposant sur XML). Le fichier d exportation est nettement moins volumineux que le fichier PDF d origine, ce qui est appréciable en matière d archivage et de partage de données électroniques. Il est également possible d importer les données du fichier à partir d un fichier texte. Chaque ligne du fichier texte doit être délimitée par une tabulation pour permettre la création de colonnes (à l instar d un tableau). Lorsqu une ligne de données est importée, chaque cellule prend la valeur du champ de formulaire correspondant au nom de la colonne. Pour exporter les données d un formulaire dans un fichier : 1 Ouvrez le formulaire PDF et remplissez-le. 2 Choisissez Fichier > Exporter > Données d un formulaire. (Si cette option est grisée, cela signifie que vous n avez pas l autorisation d exporter des données de formulaire.) 3 Spécifiez un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Aide Sommaire Index Retour 43

44 Remplissage et signature de formulaires PDF Aide Sommaire Index Retour 44 Pour importer les données d un formulaire à partir d un fichier : 1 Ouvrez le formulaire PDF. 2 Choisissez Fichier > Importer > Données d un formulaire. (Si cette option est grisée, cela signifie que vous n avez pas l autorisation d importer des données de formulaire.) 3 Sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Sélectionner. Remarque : Si vous importez des données à partir d un formulaire ne correspondant pas au formulaire cible, seuls les champs communs aux deux formulaires sont mis à jour ; les autres ne sont pas pris en compte. Lorsque vous importez des données dans des champs comportant du texte, le texte existant est écrasé. A propos des signatures numériques A l instar d une signature manuscrite classique, une signature numérique permet d identifier la personne ou l entité émettrice de la signature. Toutefois, une signature numérique stocke des informations supplémentaires sur le signataire et l état exact du document au moment de l apposition de la signature. Si l auteur du document PDF a activé la fonction Signatures numériques, vous êtes habilité à le signer numériquement. Sinon, vous pouvez seulement visualiser, imprimer et authentifier les signatures numériques. Sélection d un gestionnaire de signatures Pour pouvoir apposer une signature numérique, vous devez sélectionner le gestionnaire de signatures Adobe (gestionnaire par défaut) ou en installer un autre. Vous devez créer un profil pour utiliser le gestionnaire de signatures Adobe. Remarque : La suite de ce chapitre part du principe que vous utilisez le gestionnaire de signatures Acrobat Self-Sign Security. Si vous en choisissez un autre, consultez la documentation qui l accompagne pour en savoir plus sur sa configuration, la signature de documents PDF et l authentification de signatures. Signature d un document Une fois votre profil de signature défini, vous pouvez ouvrir une session afin de signer tout document pour lequel la fonction Signatures numériques est activée. Une signature numérique peut se présenter sous diverses formes, à savoir un nom manuscrit, un logo ou tout autre élément graphique (ou un simple texte explicatif ). L aspect visuel ne constitue qu une partie de l ensemble des informations contenues dans une signature. A B C Formats de signature A. Signature descriptive B. Signature graphique C. Signature manuscrite Aide Sommaire Index Retour 44

45 Remplissage et signature de formulaires PDF Aide Sommaire Index Retour 45 Authentification de la signature d un tiers Lorsque vous recevez un document signé par un tiers, vous devez authentifier la signature afin de vérifier que le document émane effectivement du signataire et qu il n a pas été modifié depuis la signature. En effet, une fois le document signé, il est possible de détecter les modifications effectuées ultérieurement. Si le document a été signé à l aide d un gestionnaire de signatures tiers, vous devez utiliser le même gestionnaire pour authentifier la signature. Sélection d un nouveau gestionnaire de signatures par défaut La fonction Signatures numériques d Acrobat Reader fait appel à un module externe de gestion des signatures. Les signatures sont gérées directement dans Acrobat Reader, mais c est le module externe qui détermine la nature des signatures (leur aspect sur la page, les données internes ainsi que la méthode d authentification). Vous pouvez ainsi utiliser le gestionnaire de signatures standard de votre entreprise, quel qu il soit, tout en bénéficiant de l interface pratique d Acrobat Reader. Acrobat Reader est livré avec le gestionnaire par défaut Acrobat Self-Sign Security pour les opérations de signature les plus courantes. Toutefois, Acrobat Self-Sign Security ne couvre pas la totalité des objectifs relatifs aux signatures numériques. Pour en savoir plus sur les gestionnaires de signatures dotés de fonctions plus sophistiquées, consultez le site Web d Adobe ( Remarque : Lorsque vous installez un gestionnaire tiers, une nouvelle commande s affiche dans le menu Outils. Utilisez-la à la place ou en complément des commandes de protection autosignée. En outre, la commande Préférences du menu Edition est dotée d un nouveau menu secondaire permettant de modifier la configuration du gestionnaire. Pour sélectionner un gestionnaire de signatures par défaut : 1 Choisissez Edition > Préférences > Générales ou Acrobat Reader > Préférences > Générales (Mac OS X), puis sélectionnez Signatures numériques dans le panneau gauche des préférences. 2 Sélectionnez ensuite un gestionnaire par défaut dans la liste des gestionnaires installés dans le dossier Plug-ins d Acrobat (Acrobat Self-Sign Security étant défini par défaut). Si vous souhaitez être invité à sélectionner un gestionnaire pour chaque signature apposée, activez l option Demander lors de la signature. Cliquez ensuite sur OK. Utilisation de profils dans Acrobat Self-Sign Security Avant de signer des documents à l aide d Acrobat Self-Sign Security, le gestionnaire de signatures par défaut, vous devez configurer un profil (un fichier protégé par mot de passe) contenant votre nom, votre mot de passe, ainsi que d autres attributs standard. Vous avez la possibilité de créer plusieurs profils s il vous arrive de signer des documents à différents titres. Grâce à la protection autosignée, vous disposez d une méthode de signature de documents simple et rapide qui fait appel à un système de clé privée/publique (PPK) pour authentifier les signatures. Comme des utilisateurs tiers doivent accéder à votre clé publique en vue d authentifier votre signature, cette clé est placée dans un certificat pouvant être partagé. Pour en savoir plus, consultez la section «Gestion des certificats utilisateur», page 50. Aide Sommaire Index Retour 45

46 Remplissage et signature de formulaires PDF Aide Sommaire Index Retour 46 Création de profils dans Acrobat Self-Sign Security Lorsque vous créez un profil, le fichier obtenu stocke les informations suivantes : une clé privée (chiffrée), une clé publique (incluse dans un certificat), la liste des certificats approuvés (d utilisateurs tiers) et une valeur numérique représentant le délai d attente pour saisir le mot de passe requis lors de la signature. Le nom du fichier correspond au nom que vous avez choisi pour votre profil, suivi de l extension.apf. Important : Effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier profil. En effet, si ce fichier est perdu ou endommagé, ou que vous avez oublié votre mot de passe, vous ne pourrez plus utiliser le profil correspondant pour apposer ou pour authentifier des signatures. Pour créer un profil dans Acrobat Self-Sign Security : 1 Choisissez Outils > Protection autosignée > Connecter. Si vous êtes déjà connecté à un profil, cette option est convertie en Connecter sous un autre nom. 2 Dans la boîte de dialogue Protection autosignée - Ouverture de session, cliquez sur Nouveau profil. 3 Dans la boîte de dialogue Nouvel utilisateur, saisissez le nom de votre profil utilisateur. Lorsque vous apposez une signature à un document, le nom du profil utilisateur correspond au nom affiché dans la palette Signatures et dans le champ de la signature. 4 Saisissez un mot de passe de six caractères au minimum. Vous devez saisir le même mot de passe dans les zones de texte Choisissez un mot de passe et Confirmez le mot de passe. La casse des caractères est respectée dans les mots de passe. 5 Cliquez sur OK, spécifiez le nom et l emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. 6 Effectuez l une des opérations suivantes : Cliquez sur OK afin d achever la procédure de création du profil. Cliquez sur Paramètres utilisateur afin de modifier la configuration du profil. Vous pouvez modifier les paramètres utilisateur à tout moment. Pour ce faire, choisissez Outils > Protection autosignée > Paramètres utilisateur (voir «Modification des paramètres utilisateur de protection autosignée», page 52). Pour sauvegarder un profil : 1 Assurez-vous d être connecté à votre profil (voir «Connexion à un profil de protection autosignée», page 46). 2 Choisissez Outils > Protection autosignée > Paramètres utilisateur. 3 Dans la boîte de dialogue Protection autosignée - Paramètres spécifiques à, sélectionnez Informations utilisateur dans le panneau gauche. 4 Cliquez sur Sauvegarder, parcourez l arborescence des dossiers à la recherche de votre fichier de sauvegarde, puis cliquez sur OK (Windows) ou sur Sauvegarder (Mac OS). Cliquez sur OK, puis sur Fermer. Connexion à un profil de protection autosignée Pour pouvoir signer un document ou authentifier des signatures, vous êtes invité à vous connecter à un profil (le cas échéant). Si vous utilisez un gestionnaire autre qu Acrobat Self-Sign Security, connectez-vous à ce profil. Pour en savoir plus, consultez la section «Sélection d un nouveau gestionnaire de signatures par défaut», page 45. Aide Sommaire Index Retour 46

47 Remplissage et signature de formulaires PDF Aide Sommaire Index Retour 47 Pour établir une connexion avec un profil de protection autosignée : 1 Choisissez Outils > Protection autosignée > Connecter. (Si vous êtes déjà connecté à un profil, cette commande est convertie en Connecter sous un autre nom. Si vous disposez de plusieurs profils, utilisez cette commande pour vous déconnecter du profil actif et vous connecter à un autre.) 2 Choisissez un profil. Le menu propose les derniers profils ouverts ou créés. Vous pouvez également cliquer sur Rechercher votre fichier profil et identifier un profil. 3 Saisissez votre mot de passe et cliquez sur Connecter. 4 Si un avertissement confirme l ouverture de la session, cliquez sur OK. Pour rompre une connexion avec un profil de protection autosignée : Choisissez Outils > Protection autosignée > Déconnecter <nom du profil>. Apposition d une signature Lorsque vous signez un document, votre signature s affiche dans le champ de formulaire et dans la palette Signatures, accessible via Fenêtre > Signatures. Si vous apposez une signature en utilisant Acrobat Self-Sign Security, votre signature est authentifiée automatiquement. L apposition d une signature n affecte pas l état d authentification des signatures existantes dans le document. Pour en savoir plus, consultez la section «Authentification d une signature», page 49. Important : Avant d apposer une signature numérique à un document, assurez-vous d avoir rempli tous les champs de formulaire. Si vous apportez une modification quelconque au formulaire après l avoir signé, un message vous le signale dans la palette Signatures. Dans certains cas, l auteur du formulaire PDF souhaite interdire toute modification après signature du fichier et, dans ce but, configure une option qui verrouille les champs une fois le document signé. Pour signer un document : 1 Assurez-vous d être connecté à un profil. Pour en savoir plus, consultez la section «Connexion à un profil de protection autosignée», page Cliquez dans le champ de signature à remplir dans le document PDF. 3 Dans la boîte de dialogue Protection autosignée - Ouverture de session, saisissez votre mot de passe. (Vous définissez les cas dans lesquels le mot de passe est requis dans la boîte de dialogue des paramètres utilisateur ; par défaut, le mot de passe est demandé pour chaque signature.) 4 Cliquez sur Afficher les options, puis effectuez les opérations suivantes : Pour l option Motif de la signature du document, spécifiez un motif ou choisissez un paramètre prédéfini dans le menu. Le cas échéant, donnez vos coordonnées à des fins de validation. Définissez l aspect de votre signature. L option Texte normal affiche une icône de validation indiquant, entre autres, votre identifiant. Si vous avez défini une signature personnalisée, choisissez-la dans le menu. Pour afficher un aperçu de l aspect de la signature avant de valider celle-ci, cliquez sur Aperçu. Pour créer un nouvel aspect de signature, cliquez sur Créer et recommencez la procédure décrite dans la section «Création d un aspect de signature», page 53. Aide Sommaire Index Retour 47

48 Remplissage et signature de formulaires PDF Aide Sommaire Index Retour 48 5 Cliquez sur Enregistrer. Pour sauvegarder le fichier sous un autre nom ou à un emplacement différent, cliquez sur Enregistrer sous, saisissez un nom de fichier, spécifiez l emplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer. Gestion des signatures numériques dans la palette Signatures La palette Signatures dresse la liste de tous les champs de signature du document actif (suivis de leur état). Vous pouvez réduire une signature de manière à n afficher que le nom du signataire, la date et l état de la signature ou la développer afin de visualiser davantage d informations. Pour afficher la palette Signatures : Choisissez Fenêtre > Signatures ou cliquez sur l onglet Signatures situé sur le bord gauche de la fenêtre de Reader. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou maintenez la touche Control enfoncée et cliquez (Mac OS) sur un champ de signature dans la palette Signatures afin d effectuer la plupart des tâches relatives aux signatures (notamment l apposition, l effacement et l authentification de signatures). Cependant, il arrive que le champ de signature soit verrouillé dès que vous avez apposé votre signature. Pour réduire ou développer une signature dans la palette : Cliquez sur le signe plus (Windows) ou sur le triangle (Mac OS) situé à gauche de la signature pour développer celle-ci. Cliquez sur le signe moins (Windows) ou sur le triangle (Mac OS) situé à gauche de la signature pour réduire celle-ci. Icônes identifiant l état d authentification Dans la palette, chaque signature est dotée d une icône indiquant son état d authentification. L icône de signature numérique ainsi que le nom du champ dans la palette Signatures indiquent la présence d un champ de signature vide. L icône représentant une coche indique que la signature est valable. Une icône en forme de point d interrogation signale une signature non authentifiée. Une icône représentant un signal d avertissement indique que le document a été modifié depuis l apposition de la signature. Aide Sommaire Index Retour 48

49 Remplissage et signature de formulaires PDF Aide Sommaire Index Retour 49 Effacement du contenu d un champ de signature Lorsque vous effacez le contenu d un champ de signature, la signature est supprimée, mais le champ de signature vide est conservé. Pour effacer le contenu d un champ de signature : Effectuez l une des opérations suivantes : Sélectionnez la signature dans la palette Signatures et choisissez Effacer le contenu du champ de signature dans le menu de la palette Signatures. La signature est supprimée et la modification apportée au document est signalée dans la palette Signatures. Pour effacer le contenu de tous les champs de signature d un document, choisissez Outils > Signatures numériques > Effacer le contenu de tous les champs de signature. Authentification d une signature Lorsque vous authentifiez une signature, Acrobat Reader compare les informations stockées dans la signature aux données contenues dans le certificat du signataire. L état d authentification d une signature est indiqué à la fois sur la page du document et dans la palette Signatures. Si le signataire a signé le document à l aide d un gestionnaire tiers, vous devez installer et utiliser le même gestionnaire pour authentifier la signature numérique. Pour authentifier une signature : 1 Ouvrez le document PDF contenant la signature à authentifier, puis connectez-vous à votre profil. Pour en savoir plus, consultez la section «Connexion à un profil de protection autosignée», page Dans la palette Signatures, vérifiez la présence d une icône «Le document a été modifié» après l authentification de la signature. Si cette icône s affiche, il se peut que le document ait été modifié sans l accord du signataire. 3 Cliquez sur la signature dans la palette Signatures, puis choisissez Authentifier la signature dans le menu de la palette. 4 Si l état est inconnu, choisissez Vérifier l identité. Dans la boîte de dialogue Vérifier l identité, suivez les instructions qui s affichent à l écran afin de contrôler les chaînes de validation. Lorsque vous êtes certain que la signature est valable, cliquez sur Ajouter à la liste, puis sur OK et enfin sur Fermer. Pour authentifier des signatures à l ouverture d un document : 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows et Mac OS 9.x) ou Acrobat Reader > Préférences (Mac OS X), puis cliquez sur Signatures numériques dans le panneau gauche de la boîte de dialogue Préférences. 2 Pour authentifier automatiquement les signatures dès l ouverture d un fichier, cochez la case Authentifier les signatures à l ouverture d un document, puis cliquez sur OK. Aide Sommaire Index Retour 49

50 Remplissage et signature de formulaires PDF Aide Sommaire Index Retour 50 Gestion des certificats utilisateur Votre certificat utilisateur contient une clé publique permettant d authentifier votre signature numérique. Avant que d autres utilisateurs puissent authentifier votre signature sur les documents qu ils reçoivent, ils doivent avoir accès à votre certificat utilisateur. Lorsque vous envoyez le document PDF signé à des tiers, ces personnes peuvent ajouter votre certificat à leurs listes de certificats approuvés à des fins de validation. De la même façon, vous avez la possibilité de constituer une liste de certificats utilisateur approuvés de manière à authentifier des signatures tierces. Partage d un certificat utilisateur Bien que vous puissiez partager votre certificat utilisateur avec d autres personnes en envoyant simplement le document PDF signé, vous avez également la possibilité de l exporter au format FDF ou de l envoyer par courrier électronique. Pour partager un certificat utilisateur : 1 Connectez-vous à Acrobat Self-Sign Security (voir «Connexion à un profil de protection autosignée», page 46), puis choisissez Outils > Protection autosignée > Paramètres utilisateur. 2 Dans la boîte de dialogue Protection autosignée - Paramètres spécifiques à, sélectionnez Informations utilisateur dans le panneau gauche afin de vérifier la validité de vos informations utilisateur. 3 Sous Certificat, effectuez l une des opérations suivantes : Cliquez sur Exporter dans un fichier afin d enregistrer le certificat utilisateur au format FDF ou PKCS#7 (Syntaxe du message du certificat), compatible avec davantage de gestionnaires tiers. Parcourez l arborescence des dossiers afin de spécifier l emplacement du fichier clé, cliquez sur Enregistrer, puis sur OK. Cliquez sur Messagerie afin d envoyer votre certificat utilisateur à votre correspondant. 4 Cliquez sur Fermer pour quitter les paramètres du profil utilisateur. Constitution d une liste de certificats approuvés Vous avez la possibilité de conserver une copie des certificats d autres utilisateurs dans une liste de certificats approuvés de manière à pouvoir vérifier les signatures de ces personnes sur tout document que vous recevez. Pour ajouter le certificat d un utilisateur à votre liste de certificats approuvés, importez-le à partir d un fichier clé Acrobat ou d un document PDF signé par l utilisateur en question. Important : Le format du fichier clé Acrobat est spécifique à Acrobat Self-Sign Security ; vous ne pouvez pas importer des certificats utilisateur à partir de fichiers clé créés par d autres gestionnaires de signatures. Pour importer un certificat à partir d une signature dans un document : 1 Ouvrez le document PDF contenant la signature, puis connectez-vous à votre profil. Pour en savoir plus, consultez la section «Connexion à un profil de protection autosignée», page Cliquez sur la signature apposée dans le document. 3 Si la signature n est pas authentifiée, cliquez sur Authentifier la signature. Seules les signatures authentifiées permettent l importation de certificats. Aide Sommaire Index Retour 50

51 Remplissage et signature de formulaires PDF Aide Sommaire Index Retour 51 4 Dans la boîte de dialogue Vérifier l identité, prenez note des chaînes de validation MD5 et SHA-1. Assurez-vous ensuite auprès de l émetteur du certificat que les chaînes sont correctes. Si les chaînes sont incorrectes, le certificat ne devrait pas être approuvé. Si les chaînes correspondent, cliquez sur Ajouter à la liste, puis sur OK et enfin sur Fermer. Pour importer un certificat à partir d un fichier clé : 1 Connectez-vous à votre profil, puis choisissez Outils > Protection autosignée > Paramètres utilisateur. 2 Dans la boîte de dialogue Protection autosignée - Paramètres spécifiques à, sélectionnez Certificats approuvés dans le panneau gauche. 3 Cliquez sur Importer d un fichier, identifiez le fichier clé Acrobat associé au certificat, puis cliquez sur Ouvrir. Un fichier clé est doté de l extension.fdf ou.p7c. 4 Dans la boîte de dialogue Vérifier l identité, prenez note des chaînes de validation MD5 et SHA-1. Assurez-vous ensuite auprès de l émetteur du certificat que les informations sont correctes. Si les chaînes sont incorrectes, le certificat ne devrait pas être approuvé. 5 Si les données correspondent, cliquez sur Ajouter à la liste, puis sur OK et enfin sur Fermer. Pour supprimer un certificat de la liste des certificats approuvés : 1 Connectez-vous à votre profil, puis choisissez Outils > Protection autosignée > Paramètres utilisateur. 2 Sélectionnez le certificat voulu dans le panneau Certificats approuvés de la boîte de dialogue Protection autosignée - Paramètres spécifiques à, cliquez sur Supprimer, puis sur Fermer. Affichage des informations sur les certificats Vous avez la possibilité d ouvrir une boîte de dialogue afin de visualiser les paramètres utilisateur et d autres informations relatives à un certificat. Vous ne pouvez pas modifier les informations contenues dans la boîte de dialogue, mais vous pouvez les copier. Pour afficher les informations relatives à un certificat : 1 Connectez-vous à votre profil, puis choisissez Outils > Protection autosignée > Paramètres utilisateur. 2 Effectuez l une des opérations suivantes : Pour obtenir des informations sur votre propre certificat, sélectionnez Informations utilisateur dans le panneau gauche de la boîte de dialogue des paramètres utilisateur. Sous Certificat, cliquez sur Détails. Lorsque des utilisateurs tiers importeront votre certificat, ils vous demanderont probablement de comparer ces chaînes à celles qui accompagnent votre certificat. Pour afficher des informations sur un certificat figurant sur la liste des certificats approuvés, sélectionnez Certificats approuvés dans le panneau gauche de la boîte de dialogue des paramètres utilisateur, choisissez un certificat dans la liste et cliquez sur Détails. Aide Sommaire Index Retour 51

52 Remplissage et signature de formulaires PDF Aide Sommaire Index Retour 52 3 Dans la boîte de dialogue Attributs du certificat, prenez note des informations suivantes : Le numéro de série est une valeur unique permettant de distinguer deux certificats portant le même identifiant. La période de validité indique l intervalle de temps pendant lequel le certificat est valide. Il commence par la date et l heure de la création du certificat. L identifiant correspond au nom, à la société et au pays spécifiés par l utilisateur au moment de la création du profil. L identifiant de l utilisateur et l émetteur du certificat sont identiques dans Acrobat Self-Sign Security, car le certificat est toujours émis par l utilisateur, et non par une autorité tierce. Les chaînes de validation permettent de comparer les informations de signature avec les données contenues dans le certificat utilisateur afin de garantir la provenance du certificat. 4 Cliquez sur Fermer pour quitter les différentes boîtes de dialogue. Modification des paramètres utilisateur de protection autosignée Vous avez la possibilité de changer les options de mot de passe et de créer ou de modifier des aspects de signatures Acrobat Self-Sign Security. Modification des options de mot de passe Vous avez la possibilité de modifier le mot de passe du profil et les conditions dans lesquelles Acrobat Self-Sign Security demande le mot de passe. Ce changement n a aucune incidence sur la signature elle-même. Par défaut, votre profil est prédéfini pour demander un mot de passe chaque fois que vous signez un document. Vous pouvez modifier ce paramètre et définir un délai d attente spécifique ou choisir de ne jamais demander de mot de passe. Pour modifier un mot de passe : 1 Connectez-vous à Acrobat Self-Sign Security comme décrit dans la section «Connexion à un profil de protection autosignée», page 46, puis choisissez Outils > Protection autosignée > Paramètres utilisateur. 2 Dans la boîte de dialogue Protection autosignée - Paramètres spécifiques à, sélectionnez Modification du mot de passe dans le panneau gauche. 3 Saisissez le mot de passe actuel dans la zone de texte Ancien. 4 Saisissez le nouveau mot de passe dans les zones de texte Nouveau et Confirmation. Votre mot de passe doit contenir au moins six caractères, à l exclusion des suivants # $ % ^ & *, \ ; < > _ ou des guillemets. Vous devez spécifier le même mot de passe dans les deux zones. 5 Cliquez sur Appliquer, puis sur OK dans la boîte d avertissement qui s affiche et enfin sur Fermer. Aide Sommaire Index Retour 52

53 Remplissage et signature de formulaires PDF Aide Sommaire Index Retour 53 Pour modifier les options d expiration du mot de passe : 1 Connectez-vous à Acrobat Self-Sign Security, puis choisissez Outils > Protection autosignée > Paramètres utilisateur. 2 Sélectionnez Expiration du mot de passe dans le panneau gauche. 3 Pour modifier les conditions dans lesquelles un mot de passe est requis, choisissez une valeur dans le menu et saisissez le mot de passe dans la zone de texte. Les valeurs proposées dans le menu indiquent l intervalle de temps écoulé depuis la dernière saisie d un mot de passe pendant la session en cours avec Acrobat Self-Sign Security. 4 Cliquez sur Appliquer, puis sur OK dans la boîte d avertissement qui s affiche et enfin sur Fermer. Création d un aspect de signature Vous avez la possibilité de définir l aspect que revêt votre signature dans le champ de signature. Vous pouvez ainsi inclure le logo de votre société ou une image de votre signature manuscrite. Il est par ailleurs possible de définir la quantité et le type d informations contenues dans une signature numérique en fonction de règles juridiques. Pour créer un aspect de signature : 1 Si vous souhaitez inclure une illustration, telle qu une signature ou un logo numérisé(e), créez ou importez une image à partir d une application tierce, placez l image à part sur une page et convertissez le fichier au format PDF. Lorsque vous utilisez l image dans une signature, Acrobat Self-Sign Security copie uniquement l image de la page (sans inclure l espace vide qui l entoure). Acrobat Self-Sign Security recadre et met à l échelle l image de manière à l ajuster au champ de la signature. 2 Connectez-vous à Acrobat Self-Sign Security comme décrit dans la section «Connexion à un profil de protection autosignée», page 46, puis choisissez Outils > Protection autosignée > Paramètres utilisateur. 3 Sélectionnez Aspect de la signature dans le panneau gauche de la boîte de dialogue Protection autosignée - Paramètres spécifiques à, puis cliquez sur Créer. 4 Dans la boîte de dialogue Configuration de l aspect de la signature, saisissez le titre de l aspect de la signature. (La signature actuelle est affichée dans la zone d aperçu.) Lorsque vous apposez une signature à un document, vous devez sélectionner la signature par son titre. Pour cette raison, il est recommandé de choisir un titre succinct et évocateur. 5 Dans la zone Configuration du graphique, effectuez l une des opérations suivantes : Sélectionnez Aucun graphique pour que le champ de la signature contienne uniquement l icône et les informations données dans la zone Configuration du texte. Sélectionnez Graphique importé pour utiliser une signature imagée, puis cliquez sur Fichier PDF. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une image, cliquez sur Parcourir afin de rechercher le fichier. (Le fichier image doit être au format PDF.) Cliquez sur Sélectionner, puis sur OK. Remarque : Le bouton Organisateur Palm est grisé si Acrobat Self-Sign Security ne détecte pas la présence de fichiers Palm OS. Pour en savoir plus sur l importation de graphiques créés sur des appareils Palm OS, consultez le site Web d Adobe ( Sélectionnez Nom pour désigner l aspect par le nom du profil de signature. Aide Sommaire Index Retour 53

54 Remplissage et signature de formulaires PDF Aide Sommaire Index Retour 54 6 Dans la zone Configuration du texte, spécifiez les informations que vous souhaitez afficher avec la signature sur les pages du document : Identifiant : Permet d afficher les paramètres utilisateur définis dans le profil, tels que le nom, la société et le pays. Etiquettes : Permet d afficher, entre autres, des informations telles que Signataire, Date et Motif, avec tout type de texte pour l aspect de la signature. Nom, Date, Lieu, Motif, Texte de validation ou Logo : Permet d inclure ce type d information dans la signature. 7 Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Configuration de l aspect de la signature, puis sur Fermer. Pour afficher l image lors de l apposition de la signature sur le document, vous devez sélectionner l aspect de la signature ; consultez la section «Apposition d une signature», page 47. Pour modifier ou supprimer un aspect de signature : 1 Connectez-vous à Acrobat Self-Sign Security comme décrit dans la section «Connexion à un profil de protection autosignée», page 46, puis choisissez Outils > Protection autosignée > Paramètres utilisateur. 2 Sélectionnez Aspect de la signature dans le panneau gauche de la boîte de dialogue Protection autosignée - Paramètres spécifiques à. 3 Effectuez l une des opérations suivantes : Pour modifier l aspect de la signature, sélectionnez le nom de l aspect de signature dans le panneau droit, puis cliquez sur Modifier. Vous pouvez modifier le titre de l image, sélectionner un graphique différent ou changer les éléments de texte, comme décrit dans la procédure de modification de l aspect de la signature. Pour supprimer l aspect de la signature, sélectionnez le nom de l aspect de signature dans le panneau droit, puis cliquez sur Supprimer. Définition des préférences de protection autosignée Vous pouvez choisir d encapsuler votre signature au format PKCS#7 standard en vue de garantir sa compatibilité avec les autres gestionnaires de signatures. Pour en savoir plus sur la modification des préférences de signatures numériques, consultez la section «Sélection d un nouveau gestionnaire de signatures par défaut», page 45. Pour définir les préférences de protection autosignée : 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows et Mac OS 9.x) ou Acrobat Reader > Préférences (Mac OS X), puis sélectionnez Protection autosignée dans le panneau gauche de la boîte de dialogue Préférences. 2 Sélectionnez les options de votre choix et cliquez sur OK. Utilisez la signature Certificate Message Syntax (format PKCS#7) pour encapsuler les signatures au format PKCS#7 standard. Choisissez cette option si vous projetez de travailler avec des gestionnaires de signatures tiers prenant en charge la norme PKCS#7. Il est recommandé d activer cette option. Sélectionnez l option Ignorer l expiration des certificats lors de l authentification des signatures si vous préférez ne pas vérifier les dates d expiration. Lorsque cette option est désactivée, un message vous signale les signatures périmées. Aide Sommaire Index Retour 54

55 Personnalisation d Acrobat Reader Aide Sommaire Index Retour 55 Personnalisation d Acrobat Reader Il vous est possible de personnaliser Acrobat Reader pour l adapter à vos besoins. Cela concerne l aspect des menus et des barres d outils, les préférences, l utilisation de Reader dans un navigateur Web et la prise en charge des polices asiatiques. Personnalisation de la zone de travail Vous pouvez afficher ou masquer les menus, les barres d outils et les palettes d Acrobat Reader. Vous pouvez également modifier l aspect des barres d outils et des palettes. Pour en savoir plus sur leur utilisation, consultez la section «Présentation de la zone de travail», page 5. Pour afficher ou masquer la barre des menus : Pour masquer la barre des menus, choisissez Fenêtre > Masquer la barre des menus. Pour la réafficher, appuyez sur F9. Pour afficher ou masquer une barre d outils : Effectuez l une des opérations suivantes : Choisissez Fenêtre > Barre d outils, puis le nom d une barre d outils. Les barres d outils visibles sont signalées dans le menu par une coche placée en regard de leur nom. Pour masquer toutes les barres d outils, choisissez Fenêtre > Barre d outils > Masquer les barres d outils. Pour les réafficher, choisissez Fenêtre > Barre d outils > Afficher les barres d outils. Cliquez dans la zone des barres d outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez la barre qui vous intéresse dans le menu contextuel. Pour créer une barre d outils flottante : Faites glisser la barre d outils à partir du séparateur délimitant deux groupes d icônes. Vous pouvez ensuite la refaire glisser pour la ramener à sa position d origine (ancrée). Il est par ailleurs possible de faire glisser une barre d outils sur une autre barre flottante en vue de les combiner en une palette flottante unique. Aide Sommaire Index Retour 55

56 Personnalisation d Acrobat Reader Aide Sommaire Index Retour 56 Pour modifier l orientation d une barre d outils flottante, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée (Mac OS), puis choisissez Horizontale, Une colonne ou Deux colonnes. Déplacement d un groupe d outils de la barre d outils Pour changer le mode d affichage d une palette : Effectuez l une des opérations suivantes : Pour ajuster la largeur du navigateur, faites glisser le bord droit de ce panneau. Pour placer une palette dans une fenêtre flottante distincte, faites glisser l onglet de la palette du navigateur vers le panneau de visualisation. Pour déplacer une palette vers une fenêtre de palette flottante existante ou pour la replacer dans le navigateur, sélectionnez et faites glissez l onglet de cette palette vers la palette cible ou vers le navigateur. Pour réduire une fenêtre de palette flottante de manière à afficher uniquement les onglets associés, cliquez deux fois sur la barre de titre de la palette. Pour rétablir la taille normale de la fenêtre, cliquez à nouveau deux fois sur la barre de titre. Configuration des préférences d Acrobat Reader La boîte de dialogue Préférences vous offre la possibilité de personnaliser Acrobat Reader à de multiples égards, en définissant une disposition par défaut, notamment. Les préférences permettent de configurer l application Acrobat Reader sur votre système ; elles ne s appliquent pas uniquement à un document PDF spécifique. Remarque : Si vous avez installé des modules externes tiers, la commande Préférences donne accès à un menu secondaire. Dans ce cas, choisissez Edition > Préférences > Générales pour définir les préférences d Acrobat Reader. Pour configurer les préférences : 1 Choisissez Edition > Préférences (Windows et Mac OS 9.x) ou Acrobat Reader > Préférences (Mac OS X). 2 Sélectionnez une catégorie dans le panneau de gauche, activez les options souhaitées, puis cliquez sur OK. Les options sont regroupées dans les catégories suivantes : Accessibilité Permet de configurer les préférences visant à personnaliser la couleur et la disposition des pages afin de faciliter la lecture des documents. Pour en savoir plus, consultez la section «Configuration des préférences d accessibilité», page 68. Aide Sommaire Index Retour 56