Association Municipale de Gymnastique d Arques

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1 Cher Président, Cher ami de la Gymnastique, Cette année, le Tournoi International de Gymnastique Féminine du Pas-de-Calais célèbre ses 15ans et se fera dans le nouveau complexe gymnique de 6000m 2 dédié à la gymnastique sous toutes ses formes. La Fédération Française de Gymnastique et l sont fières de vous inviter à la quinzième édition du Tournoi International de Gymnastique Artistique Féminine du Pas-de-Calais Coupes de la Ville d Arques. La Ville d Arques est située au Nord de la France à 200kms de Londres. Ce tournoi s inscrit dans la semaine de «la Gymnastique en spectacle» dans la perspective du Département du Pas-de-Calais qui a décidé de mener une démarche de promotion du territoire à l'occasion des Jeux Olympiques de Londres 2012 afin de proposer des stages de préparation des équipes olympiques françaises et étrangères. Nous serions honorés de votre présence du 3 au 4 décembre 2010 afin de participer au 15 ème tournoi International de Gymnastique Artistique Féminine du Pas-de-Calais Coupes de la Ville d Arques. Vous trouverez ci-joint les informations nécessaires et les documents à nous retourner concernant l enregistrement des équipes : une équipe groupe d âge 1 et une équipe mixte Junior /Senior. Espérant fortement votre participation, Veuillez recevoir, Chers Amis, nos sincères salutations sportives. Jacques REY Président FFG Thierry LARGE Directeur Avenue Pierre Mendès France BP ARQUES

2 Jeudi 2 décembre 2010 : Arrivée des délégations Planning : Repas de 12h à 14h Entrainement libre possible de 16h30 à 19h Repas de 19h15 à 20h30 Réunion technique et tirage au sort des parrains de chaque équipe à partir de 20h30 Vendredi 3 décembre 2010 : Entrainement libre réservé aux Juniors/Seniors de 9h à 11h30 Repas de 11h à 13h30 Tournois : COMPETITION GROUPE D AGE 1: de 12h à 13h30 : Réunion des juges de 12h à 12h30 : Echauffement Général de 12h30 à 13h50 : Echauffement par agrès (4 fois 20 ) 14h : Début de la compétition 16h : Cérémonie Protocolaire et annonce des qualifiées pour les finales par agrès COMPETITIONS PAR EQUIPE JUNIORS / SENIORS: De 17h10 à 17h40 : Echauffement Général De 17h40 à 19h20 : Echauffement par agrès (5 fois 20 ) 18h15 : Réunion des juges 19h30 : Début de la compétition 22h30 : Cérémonie Protocolaire J/S et annonce des qualifiées pour les finales Repas à partir de 23h Samedi 4 décembre 2010 : Matinée libre, possibilité de visites (Cristallerie d Arques sur réservation, Marché de Saint-Omer avec transport par autocar sur réservation) Possibilité d entraînement libre de 9h à 11h Repas de 11h à 13h30 FINALE PAR AGRES: A 13h30 : Réunion des juges de 12h20 à 14h20 : Echauffement Général et par agrès à 14h30 : Début de la compétition à 17h : Cérémonie Protocolaire 20h : Réception par la Ville d Arques 21h : Buffet de Clôture où toute la délégation est invitée Dimanche 5 décembre 2010 : Départ des délégations

3 Composition de la délégation : Chaque délégation sera composée comme suit : - Un chef de délégation - 2 Gymnastes licence FIG pour la catégorie groupe d âge 1-2 gymnastes licences FIG pour la catégorie juniors/seniors - 1 entraineur par équipe - 1 juge internationale par équipe Conditions administratives : - L organisateur prendra en charge les 3 nuitées du 2 décembre au 4 décembre ainsi que la restauration de la délégation du jeudi 2 décembre au dimanche 5 décembre 2010 matin. - L organisateur prendra à sa charge les transports de la délégation à son arrivée à l aéroport ou à la gare ainsi que les frais de transports de la salle de compétition à l aéroport ou à la gare pour le retour de la délégation ainsi que les transferts locaux du gymnase à l hôtel. - Chaque délégation devra s acquitter des droits d engagement pour la participation au tournoi à savoir 30 euros par équipe. - Toutes les gymnastes doivent être assurées et être licenciées par leur Fédération de Gymnastique Nationale et participent sous leur propre responsabilité. - Règles Techniques : code FIG Catégories : Groupe d âge 1 : gymnaste née en Junior : gymnaste née en Senior : gymnaste née en 1995 et avant

4 PRE-ENREGISTREMENT : FEDERATION/CLUB PAYS Nom du Contact Tél Fax Participera au 15 ème Tournoi International de Gymnastique Artistique Féminine du Pas-de-Calais Coupes de la Ville d Arques OUI NON Date : Signature : Tampon : DATE LIMITE: 6 SEPTEMBRE 2010

5 FEDERATION/CLUB PAYS Nom du Contact Adresse ENREGISTREMENT : Tél Fax Composition de la délégation : Chef de délégation : Gymnastes Groupe d âge 1: Niveau : Gymnastes Juniors/Seniors: Niveau : DATE LIMITE: 11 OCTOBRE 2010

6 FEDERATION/CLUB PAYS Nom du Contact Tél/Fax ENREGISTREMENT DEFINITIVE Composition de la délégation : Chef de délégation : Gymnastes Groupe d âge 1: Niveau : Gymnastes Juniors/Seniors: Niveau : Déplacement en : Voiture ou minibus avion train Arrivée : Date : heure: N vol /train: Lieu: Départ : Date : heure : N vol /train: Lieu: DATE LIMITE: 8 NOVEMBRE 2010

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