G A I L L A C 2 E M E E D I T I O N DOSSIER DE PARTENARIAT

Transcription

1 G A I L L A C 2 E M E E D I T I O N 4>7 avril 2013 DOSSIER DE PARTENARIAT

2 SOMMAIRE Présentation... 3 Arpèges et Trémolos... 4 Le territoire gaillacois... 5 Les scènes du festival... 6 La programmation... 7 Plan de communication... 9 Etre partenaire L espace VIP Nous contacter

3 PRESENTATION Et c est reparti pour une deuxième cuvée! Gaillac a pris rendez-vous avec «Les Ptits Bouchons» du 4 au 7 avril 2013! Le territoire gaillacois a désormais son événement : un festival de caractère où se mêlent programmation pointue, découvertes musicales, dégustations, rencontres avec les artistes chez les vignerons, spectacles jeune public Autant d éléments qui assurent la réussite de ce projet musical signé Arpèges et Trémolos! Lancée l an dernier, la première édition des Ptits Bouchons a connu un réel succès avec l ensemble des soirées qui ont affiché «complet». On se souvient tous du concert de Cali en acoustique, de la soirée Chinese Man totalement survoltée (du jamais vu!), un comeback gagnant de CharlElie, une Juliette captivante sans compter les concerts gratuits chez les vignerons, l hommage à Boby, la scène québécoise, les spectacles jeune public En 2013, les Ptits Bouchons reviennent pendant 4 jours à Gaillac, pour découvrir de nouveaux artistes ou écouter et revoir des artistes plus que confirmés. La programmation séduira tous les publics avec une soirée chanson le jeudi, une soirée électro le vendredi, une soirée pop-rock le samedi et une soirée chansons francophones pour finir le dimanche! On se donne rendez-vous en avril pour cette nouvelle cuvée!! 3

4 ARPEGES ET TREMOLOS Véritable révélateur de talent, l association Arpèges & Trémolos est aujourd hui forte de 16 années d expérience dans l organisation de concerts et de festivals à travers toute la région. Possédant un réel savoir faire en la matière, et surtout avec une vision humaniste de la culture, Arpèges & Trémolos est à la tête de Pause Guitare, billets vendus sur 4 jours en D ailleurs, ceux qui ont pu accueillir l association albigeoise sur leur commune ne sont pas déçus, grâce au dynamisme et au savoir faire des membres de l équipe organisatrice et des nombreux bénévoles impliqués dans les manifestations. Mais Arpèges et Trémolos, c est aussi la découverte et la promotion de jeunes artistes de la Chanson. Il existe une volonté de présenter des jeunes pousses aux côtés d artistes confirmés et reconnus. Nombreux sont ceux programmés sur les scènes découvertes qui reviennent comme têtes d affiche quelques années plus tard, auréolés d un succès mérité. Cali, Renan Luce, Bénabar, Olivia Ruiz, tous ont eu leur chance avec Arpèges & Trémolos, et tous ont su la saisir! Ils étaient présents sur la 1ère édition des Ptits Bouchons Juliette Cali Chinese Man Sanseverino 4

5 LE TERRITOIRE GAILLACOIS Située à 30 minutes de Toulouse et à 15 minutes d Albi, Gaillac est surtout connue pour son vignoble millénaire. Habilement surnommée la «Petite Toscane», son patrimoine architectural, sa qualité de vie et sa culture sont typiques du Midi. Ville à taille humaine de habitants, c est une destination privilégiée pour de nombreux touristes qui profitent de la proximité avec les grands sites de Midi-Pyrénées, comme Albi par exemple. Mais ce qui fait la singularité de Gaillac, c est son vignoble aux 7 vins, représenté par 120 vignerons qui entretiennent avec fierté la renommée, mais surtout la qualité des vins produits dans la plus pure tradition du territoire. Forte d un dynamisme culturel grandissant, et ne possédant pas moins de 3 musées, Gaillac a par ailleurs de nombreuses infrastructures destinées à accueillir des événements d envergure extrarégionales. Idéalement située entre Toulouse et Albi, Gaillac, par son charme et ses nombreux atouts touristiques, est la ville appropriée pour un événement comme «Les Ptits Bouchons». De plus, son effervescence culturelle, ses infrastructures et sa situation géographique en font un territoire d ambition et de réussite. 5

6 LES SCENES DU FESTIVAL LA SALLE DE SPECTACLES «Haut lieu» du festival Les Ptits Bouchons, la salle de spectacles reçoit les têtes d affiches du festival tous les soirs à partir de 20h30, et le dimanche à partir de 16h30. Ne pouvant accueillir pas moins de 1300 festivaliers «debout» et 950 personnes en configuration assise, la salle bénéficie d une qualité acoustique et d un cadre réellement esthétique. LE CHAPITEAU Lieu central du festival, le chapiteau est situé juste à côté de la salle de spectacles. Une scène symbolique qui vit au rythme du festival pendant les 4 jours, toutes les après-midi à partir de 14h30. Il permet d accueillir les scènes découvertes et les spectacles enfants! De quoi faire rêver musicalement petits et grands! CONCERTS CHEZ LES VIGNERONS Lieux atypiques, singuliers et pleins de charme, les concerts chez les vignerons permettent de découvrir ou de re-découvrir des artistes talentueux. Les festivaliers se baladent ainsi entre les différents domaines afin de profiter de concerts qualitatifs, et pourquoi pas accompagnés de dégustations de vins gaillacois?! Un cadre authentique et gourmand assuré! 6

7 LA PROGRAMMATION LES PTITS BOUCHONS C EST : 1 soirée électro avec un after DJ En partenariat avec 2 3 spectacles jeune public apéros-concerts gratuits 4 têtes d affiches 13 concerts et spectacles sur 4 soirées 7

8 LA PROGRAMMATION LES TÊTES D AFFICHE LES SPECTACLES JEUNE PUBLIC ET BIEN D AUTRES ENCORE...! 8

9 PLAN DE COMMUNICATION LA COMMUNICATION EN CHIFFRES dépliants programme du festival (diffusés en Midi-Pyrénées) flyers (diffusion Midi-Pyrénées) 3000 affiches 40*60 (diffusion régionale et extra-régionale) 1000 affiches 80*120 (diffusion régionale et extra-régionale) UNE du TV Mag (La Dépêche du Midi - insertion en Mars 2013) LES ACTIONS DE COMMUNICATION Relations presse Partenariat avec des médias régionaux et locaux / Insertions dans des revues spécialisées en Midi -Pyrénées / Interviews d artistes dans la presse régionale / Conférence de presse... Site internet / Réseaux sociaux Site internet du festival qualitatif et compétitif / Teasing Vidéos / Annonce de l événement et relais de l événement sur les réseaux sociaux / Partenariat avec des sites culturelles... Radio Promo et spots radios 9

10 ETRE PARTENAIRE LES RAISONS DE SOUTENIR LES PTITS BOUCHONS - Affirmez votre soutien et votre présence, en tant qu acteur économique, au niveau du territoire - Soutenez et encouragez le développement d un événement dynamique et attractif - Participez à la construction d un événement qui vous est proche - Profitez d une visibilité locale et régionale grâce à des supports de communication adaptés - Bénéficiez de contreparties en places VIP et/ou sèches afin d assister aux concerts et de profiter des prestations VIP. ILS NOUS ONT SOUTENUS ET ILS SONT CONVAINCUS LACLAU TP 10

11 ETRE PARTENAIRE LE SPONSORING > La solution pour être visible : - En amont, pendant et après le festival - Sur le site physique, les médias, sur l espace VIP avec vos invités et vos clients. > Vivez une expérience humaine et professionnelle SPONSOR «MAGNUM» HT Insertion de votre logo sur: - La Une du TV MAG - Affiches 120*176, 80x120 & 40x60 - Dépliant Programme - Site internet -Panneaux partenaires - 40 % du don en places SPONSOR «MEDIUM» HT Insertion de votre logo sur: - Affiches 120x176, 80x120 & 40x60 - Dépliant Programme - Site internet -Panneaux partenaires - 40% du don en places SPONSOR «CHOPINE» HT Insertion de votre logo sur: - Dépliant Programme - Site internet -Panneaux partenaires - 40% du don en places 11

12 ETRE PARTENAIRE LE MECENAT - Exprimer son soutien à un événement culturel - Communiquer sur ses valeurs - Promouvoir son ancrage au sein du territoire > Un moyen simple et avantageux pour nous soutenir! MECENE «MAGNUM» > à * Présence de votre logo, avec les autres mécènes, sur : - La Une du TV MAG - Affiches 80x120 & 40x60 - Dépliant Programme - Site internet -Panneaux partenaires - 60% de votre don en déduction d impôs - 25% du don en places MECENE «MEDIUM» < à * Présence de votre logo, avec les autres mécènes, sur: - Affiches 80x120 & 40x60 - Dépliant Programme - Site internet -Panneaux partenaires - 60% de votre don en déduction d impôts - 25% du don en places Montant du mécénat Déduction fiscale Contreparties en places Coût réel pour votre entreprise * Pas de TVA sur le mécénat. On parle en TTC. 12

13 L ESPACE VIP UN ESPACE PRIVILEGIE ET UNIQUE L espace VIP, situé à l extérieur de la salle de spectacles de Gaillac, bénéficie d une position stratégique. Nos partenaires flânent aisément entre les concerts et l espace partenaire. Il est ainsi parfaitement intégré au festival. Les P tits Bouchons représente donc l occasion pour vous d inviter clients, collaborateurs, fournisseurs, et même amis ou famille, pour profiter d un moment musical et échanger professionnellement. DES PRESTATIONS VIP AU MENU : - Dégustation de vins, de cocktails et de produits locaux - Buffet gastronomique proposé par un restaurant gaillacois : «Vignes en Foule» - Terrasse et animations musicales - Présence des artistes avant et après leur show... LA FORMULE VIP COMPREND L APERITIF, LE COCKTAIL DINATOIRE ET LA PLACE DE CONCERT 13

14 NOUS CONTACTER Arpèges & Trémolos Hôtel Rochegude 28, Rue Rochegude Albi Tél: Fax: Votre contact partenariat Sophie Dubois / sophie@arpegesettremolos.net 14