À AUTIGNY. Dossier de sponsoring. De la 29 e Fête du Giron des musiques de la Sarine

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1 À AUTIGNY Dossier de sponsoring De la 29 e Fête du Giron des musiques de la Sarine

2 Histoire et présentation de la Fanfare paroissiale "La Mauritia" d Autigny-Chénens C est en mars 1948 qu une quarantaine de personnes des villages d Autigny, Chénens et Lentigny se sont regroupées pour fonder une nouvelle société de musique. Reprenant le nom de St-Maurice, patron de la Paroisse d Autigny-Chénens, elle fait toujours la grande fierté de ses paroissiennes et paroissiens. C est en 1971 que fut fondée la fanfare des cadets, qui avait pour but de poursuivre le noble mais exigeant art de la musique. "La Mauritia" d'autigny-chénens joue en formation Brass Band et compte actuellement 37 membres. Ses principales prestations sont le concert annuel, le soir de Pâques, la fête du Giron, ainsi que la fête cantonale des musiques. Etant une fanfare paroissiale, elle anime durant l année des offices religieux d'importance comme la Patronale, en septembre, les 1ères Communions ou la Fête Dieu. Elle a également le plaisir de préparer et d animer le Noël des Aînés qui se déroule durant la période de l Avent. Cette manifestation rassemble les aînés du village à l'occasion d'un repas et d'un concert apéritif organisé par la fanfare. Les organisateurs des promotions des écoles du village de Puplinge (GE) peuvent également compter depuis plus de 10 ans sur "La Mauritia" d'autigny-chénens, pour ouvrir leur cortège de fin d année scolaire. Les membres de la société de musique ont également l occasion de se produire quelques fois à l étranger, comme en 2011, au Luxembourg. Dossier de sponsoring 2

3 29e Fête du Giron des Musiques de la Sarine La société organisatrice: "La Mauritia" d'autigny-chénens Directeur : M. Cédric JEANNERET Organigramme de "La Mauritia" d'autigny-chénens Dossier de sponsoring 3

4 Le Comité du Giron Afin de mener à bien cette manifestation, un comité a été constitué. Il assume la responsabilité de l organisation et du déroulement de la fête. De gauche à droite: Rodolphe Rimaz, Xavier Rappo, Jérôme Raemy, Antonio Spadafora, Alain Charrier, Daniel Bovet, Martin Wettstein, Isabelle Brunisholz, Louis-Philippe Bays, Noël Boschung, Christophe Mauroux Le comité est structuré en départements, chacun accomplissant les tâches qui lui incombent. Elles sont définies dans un cahier des charges. Dossier de sponsoring 4

5 Organigramme du Comité 200-Finances Alain Charrier Chantal Gobet-membre 300-Marketing Martin Wettstein Noel Boschung-vente de fondues Joseph Mauroux-vente de vins 100-Secrétariat Rodolphe Rimaz 400-Infrastructure Christophe Mauroux Nano Nein 100-Présidence Daniel Bovet 100-Vice-Présidence Boschung Noel 500-Subsistance Jérome Raemy 600-Animation Déco-Bars Nicolas Schmoutz 700-Personnel Rodolphe Rimaz 800-Musique Céline Mauroux Isabelle Brunisholz Jacques Deschenaux-Traiteur Xavier Rappo-site internet Maude Sprumont-Déco Yvan et Christine Sapin-Bars Véronique Bovet-membre 900-Sécurité Louis-Philippe Bays Antonio Spadafora Dossier de sponsoring 5

6 Le concept de la fête Les lieux La fête se déroulera dans les villages d Autigny et de Chénens, à différents lieux : Morceau concours Cortège Concours de marche Parkings Dossier de sponsoring Place de fête 6

7 Le Comité d organisation vous propose une animation variée et qui vous permettra de vous amuser. En effet, les animations traditionnelles comme le loto et le cortège seront renforcées par deux soirs de bal exceptionnel avec l orchestre Tony Bram s. Cet orchestre est le dernier grand orchestre français de bal à se produire. Leurs 25 musiciens et danseuses vont raccourcir vos heures de sommeil! Un grand pont de danse vous attend! Et tout ça gratuitement Le programme Jeudi 29 mai Ouverture des festivités Loto Vendredi 30 mai Animation pour les enfants, manèges Souper de gala, soirée des ressortissants Spectacle «Cabaret» avec TONY BRAM S Grand Bal gratuit avec TONY BRAM S Samedi 31 mai Concours en salle des sociétés Concert du BBF champion Suisse Grand Bal gratuit avec TONY BRAM S Dimanche 1 er juin Concours de marche des sociétés Apéro officiel Grand cortège Dossier de sponsoring 7

8 Comment nous soutenir Afin de mener à bien cette manifestation, un comité a été constitué. Ce comité assume la responsabilité de l organisation et du déroulement de la fête. Une des tâches qui lui incombe est la recherche de sponsors. En effet, comme pour toute manifestation de ce type, le soutien des entreprises et des collectivités est un point important. Sans eux, sans vous, le travail des seuls bénévoles ne suffirait pas à couvrir tous nos frais. Voici ce que nous pouvons vous proposer en matière de sponsoring : Etre un sponsor principal Pour votre sponsoring, nous vous offrons un espace publicitaire sur les supports suivants : Sponsor Cervin: 6' Une pleine page couleur dans le libretto Une bâche sur la place de fête Une présence sur le site internet Votre logo sur toute la correspondance Logo sur le t-shirt des officiels Publicité sur écran géant Une annonce sur le dépliant de la fête Sponsor Mont-Fort : 3' Une pleine page couleur dans le libretto Une bâche sur la place de fête Une présence sur le site internet Une annonce sur le dépliant de la fête Votre logo sur toute la correspondance Sponsor Moléson: 1' Une demie-page dans le libretto Une bâche sur la place de fête Une annonce sur le dépliant de la fête Une présence sur le site internet Sponsor Mont-Gibloux: 1' Une demie-page dans le libretto Une présence sur le site internet Une annonce sur le dépliant de la fête Publicité sur écran géant Les possibilités techniques actuelles nous permettent de mettre à disposition des sponsors une visibilité sur toute la durée de la fête sur les écrans géants disposés dans la cantine. Le spot publicitaire défilera durant toutes les périodes où aucune prestation ne se déroule sur la scène principale Dossier de sponsoring 8

9 Le libretto Publié à plusieurs milliers d'exemplaires et distribué à tous les membres des sociétés de musique et aux détenteurs de carte de fête, le libretto offre un espace de publicité idéal. De format A5, imprimé en couleur, le choix de la grandeur varie du 1/8 de page à une page entière. Disposition des annonces publicitaires : 1 page Couleur: 600. Noir-blanc: /2 page Couleur: 300. Noir-blanc: /4 de page Noir-blanc: /8 de page Noir-blanc: 75. 1/4 de page Noir-blanc: /8 de page Noir-blanc: 75. Les bâches Vos bâches publicitaires, fournies par vos soins, d environ 3 m2, seront installées autour de la place de fête durant toute la durée (jeudi soir au dimanche soir) de la manifestation. Elles seront vues par chaque personne entrant ou sortant de la cantine Le site internet Votre annonce sera visible sur la page d'accueil de notre site dans une fenêtre où défileront différents sponsors. Elle comportera également un lien vers votre site internet et tout ceci jusqu à la fin de l année Le site est visité par tous ceux qui cherchent un renseignement sur la 29 e Fête du Giron des Musiques de la Sarine, ou après la manifestation, par ceux qui désirent connaître les résultats des prestations des sociétés ou voir les photos. Le site se trouve à l adresse : (mise en ligne prévue pour le mois de juin 2013) 150. Offert avec les annonces de minimum Dossier de sponsoring 9

10 Sets de table Imprimés à 10'000 exemplaires en couleur, les sets de tables sont distribués dans les restaurants du district de la Sarine. Les annonces, de format carte de visite, entourent le programme de la fête (taille carte de visite) Un don Chaque don est bienvenu. Nous vous proposons trois catégories prédéfinies, le don "Aigle", "Bouquetin" et "Chamois". Une page mentionnant les donateurs sera publiée sur le site internet ainsi que dans le libretto. Le don Aigle 300. Le don Bouquetin 200. Le don Chamois 100. Le don libre Montant à choix Dossier de sponsoring 10

11 Remerciements Le comité d'organisation ainsi que la fanfare "La Mauritia" d'autigny-chénens vous remercie de votre soutien et vous donne rendez-vous lors de la fête du 29 mai au 1er juin 2014, à Autigny. Daniel Bovet Président du comité d'organisation Martin Wettstein Responsable Marketing Dossier de sponsoring 11

12 Annonce de sponsoring Exemplaire Giron Raison sociale Responsable Adresse Téléphone No TVA : Prix avec TVA Prix sans TVA Sponsor principal Cervin 6' Mont-Fort 3' Moléson 1' Mont-Gibloux 1' Publicité sur écran géant Annonce libretto 1 page couleur page noir-blanc ½ page couleur ½ page noir-blanc ¼ de page /8 de page Annonce sur le site internet Bâche sur la place de fête (fournie par vos soins) Sets de table (annonce grandeur carte de visite 8x5 cm horizontal) Don avec mention du nom du donateur Aigle Bouquetin Chamois Don libre Don libre et anonyme Date et signature Acquitté avec remerciement le Paiement par bulletin de versement TVA 8% (No TVA : ) L annonce sur support numérique est à envoyer à : martin.wettstein@axa-winterthur.ch Dossier de sponsoring 12

13 Annonce de sponsoring Exemplaire Giron Raison sociale Responsable Adresse Téléphone No TVA : Prix avec TVA Prix sans TVA Sponsor principal Cervin 6' Mont-Fort 3' Moléson 1' Mont-Gibloux 1' Publicité sur écran géant Annonce libretto 1 page couleur page noir-blanc ½ page couleur ½ page noir-blanc ¼ de page /8 de page Annonce sur le site internet Bâche sur la place de fête (fournie par vos soins) Sets de table (annonce grandeur carte de visite 8x5 cm horizontal) Don avec mention du nom du donateur Aigle Bouquetin Chamois Don libre Don libre et anonyme Date et signature Acquitté avec remerciement le Paiement par bulletin de versement TVA 8% (No TVA : ) L annonce sur support numérique est à envoyer à : martin.wettstein@axa-winterthur.ch Dossier de sponsoring 13