LE GALA VENDEMIAIRE JEUDI 6 DECEMBRE 2012 DOSSIER DE SPONSORING

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1 LE GALA VENDEMIAIRE JEUDI 6 DECEMBRE 2012 DOSSIER DE SPONSORING «La société APIE CONCEPT organise chaque année le Gala Vendémiaire, une soirée professionnelle à but caritatif, qui réunit les représentants du Patronat français et de la Presse au profit d œuvres humanitaires différentes et présente de manière originale le travail d écoles françaises de qualité afin de promouvoir les talents de demain.» Edition Date : jeudi 6 décembre Lieu : Le Cercle National des Armées - Au profit de : l Association La Voix de l Enfant - Ecole française présentée : L Institut Français de la Mode - Concept : cocktail dinatoire, soirée casino & vente aux enchères Contact : Ségolène Mouterde

2 PRESENTATION APIE CONCEPT, Gala Vendémiaire & Edition 2011 APIE CONCEPT, est une société d événementiel et de communication, destinée à mettre en œuvre tous types d événements. Fondée par Aude Pierucci en 2011 et lancée avec le Gala Vendémiaire, l entreprise gère aujourd hui plusieurs événements et leur communication, dont notamment une conférence sur le «Grenelle 2 de l Environnement» en septembre, et la réouverture d un ensemble immobilier post-travaux d un architecte reconnu, en octobre Le Gala Vendémiaire a pour objectif de permettre chaque année aux représentants du Patronat français et de la Presse de se rencontrer et d échanger sur les problématiques professionnelles auxquelles ils font face chaque jour, tout en participant activement à la mise en œuvre d une mission humanitaire et en découvrant les étudiants prometteurs d écoles françaises de renom. En 2011, le Gala Vendémiaire a réuni, avec simplicité et convivialité, lors d un grand dîner dans les salons de l Hôtel Le Meurice, 120 invités d exception parmi le Patronat français et la Presse au profit de Médecins du Monde, pour la mise en place de la «Mission Tchad» qui vise à apporter soins et soutiens aux populations locales. Cette soirée professionnelle et caritative a été animée par notre Invité d Honneur : Christophe Barbier (directeur de la rédaction de l EXPRESS). Les étudiants de l ENSA Paris La Villette ont joué d ingéniosité et créativité pour proposer l aménagement du futur dispensaire «Femmes - Enfants» au Tchad. Christophe Barbier (L EXPRESS) & Aude Pierucci (APIE CONCEPT) De très nombreux dirigeants et partenaires se sont mobilisés le 15 septembre 2011 pour faire de cet événement un succès, notamment : Banques: Pictet France, Barclays Private Equity France, JP Morgan, ING Bank Industrie & Immobilier: Google, BNP Paribas Real Estate France, Générale Continentame Investissements, Fouquets Barrière, la Maison du Chocolat, Union Investment, Stratégies and Corp, Goodwill, Dauchez, Bain & Company, CNRS Toulouse, Société Générale, prestigium.com, DTZ Jean Thouard, Masterjet, etc. Avocats & Notaires: Cabinet Stasi Chatain & Associés, Forestier & Hinfray, Etude Cheuvreux, SCP lembo Associés, Simmons & Simmons, etc. Presse & Journalistes: L EXPRESS, Groupe Prisma Presse, International Herald Tribune, Chari T, Patrick Poivre d Arvor, etc. 2

3 GALA VENDEMIAIRE 2012 Edition 2012 Le Gala Vendémiaire réunira dans les salons du Cercle National des Armées, le jeudi 6 décembre 2012, les représentants du Patronat français et de la Presse, pour une belle soirée professionnelle et caritative au profit de l association La Voix de l Enfant, dont les porte-parole sont notamment Carole Bouquet et Bruno Solo. La centaine d invités présents aura la joie de découvrir, autour d un cocktail dinatoire et d une soirée casino, le travail des étudiants de l Institut Français de la Mode, réalisé en partenariat avec de grandes maisons de couture. La soirée sera clôturée par une vente aux enchères au profit de l Association de La Voix de l Enfant pour la création d une unité médico-judiciaire, dans un hôpital français. Cette dernière accueillera les enfants victimes de maltraitances et permettra de leur offrir soins et assistance. Parrainage de La Voix de l Enfant Créée en 1981, La Voix De l Enfant, association fédérative, a pour but «l écoute et la défense de tout enfant en détresse quel qu il soit, où qu il soit». Les actions de La Voix de l Enfant sont nombreuses, parmi lesquelles : - Défendre la dignité et l intégrité de tout enfant et adolescent - Initier et soutenir des programmes de santé primaire, de scolarisation, d éducation, de prise en charge d enfants des rues, de lutte contre la prostitution et le trafic d enfants - Mener avec des partenaires des programmes européens et internationaux Cette année, le Gala Vendémiaire sera donné, le jeudi 6 décembre prochain, au profit de l Association La Voix De L Enfant, pour la création d une unité médico-judiciaire dans un hôpital français. Ces unités spécialisées, qui coûtent en moyenne euros, sont ouvertes aux enfants victimes de maltraitances pour leur apporter accueil, écoute et soins. L Institut Français de la Mode & ses talents Le Gala Vendémiaire a pour objectif de promouvoir, lors de chaque édition, le travail de qualité, de sérieux et d innovation d étudiants d écoles françaises différentes. L Institut Français de la Mode, établissement reconnu par l Etat, a été fondé en 1986 par les professions du textile, de l habillement et de la mode avec le soutien du Ministère de l Industrie. Le corps enseignant, ses étudiants et leurs créations seront donc à l honneur le jeudi 6 décembre L école présentera lors de l événement prototypes et collections réalisés tout au long de l année par ses étudiants, en partenariat avec de grandes maisons de couture. 3

4 L EVENEMENT Déroulement de la soirée Lieu : Salon d Honneur, Cercle National des Armées (8, place Saint Augustin Paris 8 ème ). Date : jeudi 6 décembre Ticket d entrée : 350 par personne (sur invitation). 19h30 20h15: accueil et vestiaire des invités, photos de presse dans le Petit Salon et apéritif dans le Salon d Honneur. 20h15 20h30 : discours inaugural de la soirée mené par APIE CONCEPT, l Invité d Honneur de l Événement & La Voix de l Enfant, appel aux dons, puis ouverture des tables de casino. 20h30 22h00 : soirée casino & cocktail dinatoire. 22h00 22h30 : présentation de la collection réalisée par l Institut Français de la Mode. 22h30 23h00 : vente aux enchères (de cadeaux offerts par nos maisons partenaires) au profit de La Voix de l Enfant. 23h00 minuit : fin de soirée. Nos invités Comme chaque année, le Gala Vendémiaire fédèrera autour de son projet plus d une centaine de représentants du Patronat français et de nombreux journalistes. Communication & Médias Le Gala Vendémiaire offrira à La Voix de l Enfant, à l Institut Français de la Mode, aux sponsors et partenaires, mais aussi aux participants une communication forte à travers les ings, les invitations, le site web, les partenaires, la soirée, etc. De plus, afin de relayer l événement auprès d un maximum de médias, APIE CONCEPT a souhaité faire appel à un attaché presse spécialisé. Le Gala Vendémiaire bénéficiera donc de retombées presse de tout type, à travers différents axes de communication (professionnel, caritatif, enseignement, etc.). 4

5 SPONSORISER (1/3) Les avantages du sponsoring : 1. Soutenir une œuvre humanitaire forte et les talents de demain lors d une rencontre annuelle du patronat français. En devenant sponsor, vous soutenez: - La Voix de L Enfant et ses nombreuses actions pour la protection et la défense de l enfance en France et dans le monde. - Des étudiants prometteurs et le savoir-faire français. L Institut Français de la Mode et ses meilleurs étudiants présenteront une collection réalisée tout au long de l année avec de grandes maisons de couture françaises. - Une soirée professionnelle de rencontres inter-entreprises, lors de laquelle chacun échange sur les perspectives à venir et les enjeux auxquels sont confrontées les entreprises en France. 2. Les retombées presse & médias, internes & externes et événementielles - Presse & médias : APIE CONCEPT a souhaité faire appel à un attaché de presse afin de permettre au Gala Vendémiaire de connaître un maximum de retombées médias. Ainsi les sponsors bénéficieront d une forte communication sur le marché français en général, à travers la presse et le web. - Communication interne et fédération : Devenir sponsor du Gala Vendémiaire vous permet de communiquer auprès de vos salariés sur la démarche humanitaire de votre entreprise et potentiellement de les fédérer autour de nouveaux projets (partenariat avec la Voix de l Enfant, journée participative à l un des prochains projets ou événements de l association, etc.) - Communication externe : Vous apparaissez sur l ensemble des supports communication de l événement : Save The Date, site internet, cartons d invitation, cartons de remerciements, photo-call, ings Communication active lors du Gala Vendémiaire le 6 décembre 2012 : En tant que sponsor, vous occupez une place phare pendant l événement. Selon le sponsoring souscrit, vous avez la possibilité d intervenir lors des temps forts de la soirée. 5

6 SPONSORISER (2/3) Devenir sponsor : Tous les sponsors apparaissent sur l ensemble de nos supports (Save the Date, ings, cartons d invitation, site internet, relais Web et Presse, remerciements lors du Gala, et toutes les retombées médias post-événement) et reçoivent une invitation gratuite pour le représentant de leur choix. En fonction du sponsoring souscrit, vous bénéficiez de différents avantages de communication et de la possibilité d intervenir lors de l événement. 1. Sponsor Événement : HT + TVA - Bénéficie de l ensemble de la communication mise en œuvre pour l événement et d une place gratuite pour le représentant de son choix. Le sponsor sera nommé et remercié lors du Gala. 2. Sponsor d Honneur (maximum 3) : HT + TVA - Bénéficie de l ensemble de la communication mise en œuvre pour l événement et d une place gratuite pour le représentant de son choix. Le sponsor sera nommé et remercié lors du Gala. - Le représentant choisi sera désigné Invité D Honneur du Gala Vendémiaire. Son nom, fonction et société apparaîtront donc de manière spécifique sur le carton d invitation, le site internet, les différents ings etc. 3. Sponsor Parrain (unique) : HT + TVA - Bénéficie de l ensemble de la communication mise en œuvre pour l événement. Le sponsor sera nommé Parrain de l événement et remercié lors du Gala. - Bénéficie d une place gratuite pour le représentant de son choix. Le représentant choisi sera désigné Invité D Honneur du Gala Vendémiaire. Son nom, fonction et société apparaîtront donc de manière spécifique sur le carton d invitation, le site internet, les différents ings etc. - Le représentant du Parrain pourra intervenir lors du lancement de la soirée casino et/ou de la vente aux enchères. - Le Parrain pourra demander à ce que l ensemble des billets factices de la soirée casino soient édités à son nom/logo (surcoût de 500 HT + TVA). 6

7 SPONSORISER (3/3) Le sponsoring en pratique : Le Sponsor : - Signe un contrat de partenariat et verse à APIE CONCEPT son règlement OU souhaite agir comme donateur et verse le montant de sa participation et reçoit en contrepartie un reçu de dons. - Transmet son logo en haute définition, et le texte qu il souhaite faire apparaître sur le site internet. - Pourra communiquer à travers un document de présentation sur sa société, qui sera inséré dans le sac cadeau remis à chaque invité, en fin de soirée. - Transmet à APIE CONCEPT, au moins 2 mois avant l événement, le nom du représentant qui sera présent lors du Gala Vendémiaire Est prioritaire dans l achat de places. En effet, le sponsor pourra acheter le nombre de places dont il a besoin et en faire profiter clients et amis, de manière prioritaire. Il devra informer APIE CONCEPT du nombre de places concernées, avant le 15 novembre S engage à communiquer sur l événement lorsque cela est possible. Contacts : Sponsoring & partenariat : Ségolène Mouterde apie.concept@gmail.com APIE CONCEPT Aude Pierucci apie.concept@gmail.com 7