LABELLISATION DES PROJETS DE PORTEE REGIONALE OU NATIONALE

Transcription

1 LABELLISATION DES PROJETS DE PORTEE REGIONALE OU NATIONALE NOM DE LA STRUCTURE : Fondation d entreprise Bouygues Telecom ADRESSE : 82, rue H. Farman Issy-les-Moulineaux TITRE DE L EVENEMENT : Les Volontaires de la Fondation Bouygues Telecom = un mécénat participatif VILLE : 12 sites Bouygues Telecom en France DATES : toute l année PERSONNE CONTACT : George-Pereira Véronique : ADRESSE DE L EVENEMENT : DESCRIPTIF DE L EVENEMENT : «Informer et créer du lien entre les individus», tel est le fil conducteur de chacune des initiatives de la Fondation Bouygues Telecom. Sa particularité est d impliquer les collaborateurs de l entreprise dans ses activités. Ceux-ci peuvent consacrer jusqu à quatre demi-journées offertes par l entreprise sur leur temps de travail pour : - relayer sur le terrain les actions de la Fondation (ex. : participer à un nettoyage de berges avec l'association Surfrider Foundation, organiser une opération de mobilisation sur les sites Bouygues Telecom au profit de l'association Petits Princes,...). - parrainer le projet d une association auprès de la Fondation et en assurer le suivi. La Fondation compte plus de 660 volontaires.

2 1) Les volontaires de la Fondation : un mécénat participatif Particularité de la Fondation : encourager et faciliter la participation des collaborateurs à ses activités, en leur permettant de : participer aux projets majeurs de la Fondation, parrainer une association (qu'ils en soient membres ou non) auprès de la Fondation, afin qu'elle soutienne un de ses projets. Ils disposent pour cela de 14 heures sur leur temps de travail, par an et par personne, dans la limite de 3000 heures au total offertes par l entreprise. Le décompte des heures réalisé grâce à un bon d engagement citoyen à remplir et à faire valider par la hiérarchie à chaque opération. Il s agit d un système unique en France, ouvert à tous les collaborateurs et sans contrepartie. Les volontaires : relais d information et valorisation de l engagement Journée des volontaires : tous les deux ans (juillet 2010). Elle réunit 150 volontaires de l entreprise c est : une grande journée d information et d échanges, une rencontre entre volontaires des différents sites et avec les associations soutenues de nombreux témoignages des volontaires et de partenaires de la Fondation l occasion de dresser des bilans, de données des perspectives et de valoriser des volontaires et des projets. La présence de la Direction générale permet également la valorisation des volontaires. Les volontaires échangent lors d un déjeuner convivial sous forme de pique-nique. Pour les volontaires non présents : diffusion de la vidéo du DG reprenant son discours et messages aux volontaires sur l intranet de l entreprise (visible par tous les collaborateurs) et diffusion d un compte-rendu exhaustif des échanges et des contenus des tables rondes. Binômes Fondation : ambassadeurs de la Fondation sur chaque site 2 volontaires à la fois relais pour la Fondation et relais identifié auprès des autres volontaires du site. Rôle : relayer les communications de la Fondation auprès des autres volontaires et les mobiliser. Mettre en place les opérations sur site. Participation des volontaires aux opérations. Ex. : Animation d une opération baptisée «Rêves de Noël» au profit de l Association Petits Princes ; Nettoyage des lacs, berges et rivières avec Surfrider Foundation, Lorsqu une nouvelle opération est lancée, la Fondation envoie un mail à l ensemble des volontaires pour les en informer et les solliciter afin de s inscrire pour participer.

3 La Fondation reçoit les demandes d inscriptions et établit des plannings qui sont validés par les hiérarchies. Les volontaires inscrits sur une opération reçoivent un guide d information détaillé les sensibilisant à l action à mener et leur détaillant les étapes à mettre en place pour son bon déroulement. Les binômes assurent l organisation sur site des opérations avec l aide des volontaires. Le jour J les volontaires ont pour mission d expliquer aux collaborateurs participants la finalité de l opération. Ils sensibilisent, avec l aide d un représentant de l Association et/ou de la Fondation présent sur site, à l action de l association soutenue le jour J. En amont de chaque opération : les informations relatives à l opération sont relayées en page d accueil de l Intranet de Bouygues Telecom et sur le site de la Fondation. Des affichages spécifiques sont réalisés et mis en place sur les différents sites aux emplacements réservés. A l issue de l opération : un bilan de l opération est mis en visibilité sur le site intranet de la Fondation ainsi qu un diaporama photos montrant les volontaires en action. Ponctuellement, des réunions internes pour remercier les volontaires de leur mobilisation peuvent être organisées. L information peut également être relayée sur le site internet de Bouygues Telecom > rubrique Fondation. Sur certaines opérations, un communiqué de presse est envoyé. (Nettoyage des berges, lacs et rivières, partenariat Association Petits Princes, ) Signe de reconnaissance : Gilet Volontaire A chaque fois qu ils participent à une opération, les volontaires de la Fondation portent le gilet Volontaire de la Fondation qui permet de les identifier facilement. «Blog» sur le site intranet de la Fondation : il a été acté la mise en place d un «blog» réservé aux volontaires qui leur permettra d échanger encore plus entre eux. Ce sera également un lieu de remontées et de questions. Volonté d une information montante et descendante avec l ensemble des volontaires et volonté de développer le sentiment d appartenance à une communauté. Ce blog devrait voir le jour d ici juin Juin 2011 : la Fondation fête ses 5 ans > mise à l honneur des volontaires J-5 et suivants : phase de teasing sur l intranet qui sera mis aux couleurs de la Fondation avec un article dédié le jour J Diffusion d un film : 5 ans d actions Le jour J : Tous les volontaires portent le gilet de la Fondation dès leur arrivée.

4 Après le déjeuner, dégustation avec l ensemble des collaborateurs de gâteaux confectionnés par les volontaires sur tous les sites 5 bougies à souffler présence des patrons et RH site en région. Les Associations soutenues et partenaires sont invitées De manière générale, l intranet de l entreprise et le site de la Fondation, accessibles à tous les collaborateurs de l entreprise, permettent de mettre en avant toutes les actions menées au sein de la Fondation et notamment l engagement des volontaires lors de leur participation à des opérations pilotées par la Fondation. Ces actions sont relayées en externe, sur l internet de Bouygues Telecom, dans la rubrique Fondation : deux autres moyens viendront compléter ce dispositif en externe : o o Page Facebook Fondation Compte Twitter Exemple d opération : Rêves de Noël Chaque année en décembre une opération «Rêves de Noël» a lieu au profit de l Association Petits Princes, partenaire majeur du domaine médico-social. Objectif : réaliser des rêves d enfants malades et sensibiliser à l action de l Association. - Sur 12 sites Bouygues Telecom - Journée organisée et animée par les Volontaires - Principe : pour chaque collaborateur participant à l animation proposée (chambouletout ou fresque photos en 2011), la Fondation versait 15 à l Association Petits Princes. - Présence d un représentant de l Association et d un représentant Fondation sur la plupart des sites. - Mise en visibilité des rêves d enfants soutenus sur le site de la Fondation. Ex. page d accueil intranet : communication sur la remise de chèque à l Association, à l issue de l opération. Elle a rassemblé le Directeur Général, le président de la Fondation et ses représentants, les représentants de l Association et les volontaires d Ile-de-France mobilisés sur l opération dans un souci, notamment, de reconnaissance de leur action. Cette remise de chèque a donné lieu à un communiqué de presse.

5 Des volontaires lors de l opération Affiche : Rêves de Noël ) Le parrainage d associations par les collaborateurs de l entreprise Les collaborateurs de l entreprise peuvent parrainer le projet d une association loi 1901 auprès de la Fondation pour obtenir un soutien financier dès lors que le projet présenté entre dans le champ de compétence de la Fondation dont l objet est de «soutenir ou mener des projets de sensibilisation et/ou tendant à favoriser la création d un lien». Le collaborateur n est pas forcément membre de l association dont il présente le projet. Le parrainage d associations par des collaborateurs permet de procurer une aide à des initiatives concrètes et locales, que la Fondation n aurait pas pu trouver seule. L accompagnement de l engagement personnel des collaborateurs apporte la diversité et la richesse d expérience des associations de terrain, en complément des partenariats majeurs. Les critères de sélection des projets : contribuer à sensibiliser ou créer du lien ; dans les domaines de la protection de l'environnement, du soutien aux personnes en difficulté médicale ou sociale ou de la promotion de la langue française ; se dérouler en France métropolitaine exclusivement ; seront également pris en compte les critères d'utilité, d'originalité, de reproductibilité et de faisabilité notamment. parrainer une Association loi 1901 existant depuis au moins six mois à la date de présentation du dossier, présenter un projet se déroulant en France métropolitaine exclusivement et déjà en cours ou dont la mise en œuvre peut démarrer dans un délai de 12 mois à partir de la sélection du projet par le comité de sélection. Le comité de sélection décide de l attribution des subventions aux projets présentés. Il est composé de membres de la Fondation (le président, un administrateur, le secrétaire général, la déléguée générale et un chargé de projets). Si le projet est retenu le collaborateur acquiert automatiquement le statut de volontaire de la Fondation et dispose ainsi de 14 heures, maximum par an, sur son temps de travail pour suivre

6 l évolution du projet, informer la Fondation de toute actualité relative au projet, aider à faire connaître le Projet et l Association dans l entreprise et dresser un bilan du projet au bout d un an. Le volontaire est le relais de l information. Pour chaque subvention accordée par le comité de sélection, une convention est signée entre le représentant de l Association bénéficiaire et la Fondation pour préciser, entre autres, le montant de l aide apportée. Reconnaissance et valorisation de l engagement des volontaires parrains : En interne : sensibilisation de tous les collaborateurs et parrains relais de l action mise en visibilité de chaque parrain et chaque projet soutenu sur l intranet de Bouygues Telecom dans le site de la Fondation communication sur la Home page de l intranet de l entreprise (bilan du parrainage, associations soutenues, parrains, ) mise en visibilité lors de conventions Bouygues Telecom : témoignages vidéo de parrains sur les projets soutenus. Mise en visibilité lors de la réunion des Volontaires de la Fondation (a lieu tous les deux ans) : témoignages en direct des parrains et des représentants des associations Nouveauté pour 2011 : il a été acté l organisation d une réunion réunissant la Direction générale, les parrains et les représentants des associations Lors de chaque intervention de la Fondation : rappelle de la possibilité de parrainer une association et mise en avant des parrains. Mise en visibilité des parrains lors des réunions d équipes Ex. de page intranet, site de la Fondation : mise en visibilité parrain et projet

7 En externe : mise en visibilité de parrains et associations sur le site internet de Bouygues Telecom Communiqué de presse sur les remises de chèques aux associations et sur le bilan annuel. Mise en valeur dans les sites internet des associations soutenues par la Fondation Exemples de communication presse