Dossier de partenariat

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1 Dossier de partenariat C s e n u e j e n ampag le don du sang : un autre moyen de vivre une expérience forte 09

2 L EFS : un acteur majeur de santé publique L EFS Créé en 2000, l Etablissement Français du Sang, établissement public placé sous la tutelle du ministère de la santé, est l opérateur unique de la transfusion sanguine en France. C est donc l organisme qui gère toute la chaîne du don de sang, au service d un million de malades chaque année. Acteur majeur de santé publique, l EFS est organisé en 17 établissements régionaux qui assurent l ensemble des activités transfusionnelles sur tout le territoire national, métropole et DOM (voir la carte p.8). SES MISSIONS - Assurer la satisfaction des besoins en produits sanguins, - Assurer la sécurité et la qualité transfusionnelles, - Mener diverses activités thérapeutiques et de recherche. LE DON DE SANG EN CHIFFRES - 1 million de malades sont soignés chaque année par transfusion ou par médicaments dérivés du sang, - 4,5 % d augmentation des besoins en produits sanguins en 2008, dons nécessaires par jour. Sensibiliser les jeunes et les étudiants au don de sang UNE CAMPAGNE NATIONALE DANS LES UNIVERSITÉS, LES GRANDES ÉCOLES ET LES LYCÉES La campagne a totalisé 30 % de nouveaux donneurs! L EFS réédite donc cette campagne avec une innovation : un challenge pour inciter les étudiants à se mobiliser pour informer eux-mêmes leurs camarades. Véritables relais des messages de l EFS au sein des établissements, ils se constitueront en équipes qui pourront être soutenues et aidées dans leurs démarches par les chargés de communication de votre établissement. EN DEUX TEMPS : OCTOBRE ET MARS L objectif de l EFS est de mobiliser les étudiants deux fois dans l année pour leur rappeler la quotidienneté des besoins. La campagne est donc construite autour de deux moments forts, d une durée d un mois chacun, du 15 octobre au 15 novembre 2008 et du 1 er au 31 mars L EFS souhaite fidéliser les jeunes donneurs tout au long de leur vie afin de faire du don de sang un acte régulier, une habitude citoyenne et solidaire. UN MOT D ORDRE : le don du sang : un autre moyen de vivre une expérience forte L affiche de la campagne, dans ses 3 déclinaisons LES OUTILS DE LA CAMPAGNE Un certain nombre d outils seront mis en place afin d informer, sensibiliser et mobiliser les jeunes d octobre 2008 à mars 2009 : - Des affiches, flyers, mémo-agendas, kakémonos et goodies pour informer sur le don de sang et sur le challenge seront distribués dans les établissements. - Un site web dédié à la campagne ouvrira en septembre : Les étudiants participant au challenge comme leurs établissements partenaires y auront des plateformes dédiées. Un film viral incitant les jeunes à s inscrire circulera sur internet dès septembre. - Une opération «On vous emmène» qui grâce à un fléchage, pourra être mise en place au sein de votre établissement pour indiquer la collecte ou aller jusqu au site fixe le plus proche.

3 Le challenge étudiant UNE INJONCTION LANCÉE AUX JEUNES : «CRÉEZ UNE CAMPAGNE POUR LE DON DU SANG QUI FASSE BOUGER LES CHOSES!» L objectif du challenge est de permettre aux étudiants, via leurs associations existantes ou en groupes constitués ad hoc, d être le moteur de la mobilisation de leurs camarades. Le but est aussi de faire du don de sang un élément fédérateur pour les étudiants, un point de rencontre autour des valeurs de solidarité et de partage, un catalyseur d énergies. Les équipes participant au challenge devront donc mettre en œuvre au sein de leur établissement, entre octobre 2008 et janvier 2009, une vraie campagne de communication : organisation d opérations de communication (affichage, vidéo, internet, radio), de sensibilisation, d animation autour des collectes organisées, des jeux, des événements, etc., afin que le plus grand nombre parmi leurs camarades aillent donner leur sang. Chaque équipe (composée de 2 personnes minimum et de 6 personnes maximum) s inscrira sur le site internet et téléchargera le dossier de participation qui devra être rendu au plus tard le 15 janvier Ce dossier rendra compte de toutes les actions mises en œuvre par les équipes pour promouvoir le don de sang. L EFS récompensera au niveau national 3 équipes en remettant 3 prix : celui de la campagne la plus créative, celui de la campagne la plus interactive et celui de la campagne la plus pédagogique. Chaque région sélectionnera une équipe finaliste par catégorie. Un jury national désignera ensuite dans chaque catégorie la campagne primée et remettra les prix aux lauréats. Les campagnes gagnantes seront mises à l honneur durant tout le mois de mars 2009 dans les médias partenaires de l EFS. Les étudiants lauréats se verront offrir un séjour sportif à l UCPA, partenaire de la campagne. Ce séjour sera aussi l occasion pour l EFS de réunir pendant une demi-journée ces jeunes afin de les sensibiliser à l importance du don de sang. L affiche pour le challenge étudiant, dans ses 3 déclinaisons couleurs Parce que l EFS souhaite aider au mieux les étudiants dans la réalisation de leur(s) campagne(s), des outils d accompagnement seront mis à leur disposition : - des supports papier élaborés par l EFS pour la campagne : affiches, flyers, mémo-agendas, kakémonos et goodies, - une plateforme de travail collaboratif sur le site internet Attention, le challenge concerne les étudiants. Cependant, l EFS compte également sur le soutien des établissements pour faciliter les actions de ceux qui auront décidé de participer au challenge et leur apporter un soutien logistique.

4 Comment nous aider : les labels Parce que le soutien des établissements d enseignement est indispensable à la réussite de la campagne étudiante, l EFS a créé différents labels pour permettre à ces derniers de communiquer sur leur implication en faveur du don de sang. Ainsi, les établissements qui souhaitent devenir partenaires pourront choisir entre 3 formules de partenariat, chacune correspondant à un niveau d engagement particulier et donc à un label spécifique : Le label «ETABLISSEMENT PARTENAIRE» Le label «ETABLISSEMENT ACTIF» Le label «ETABLISSEMENT DONNEUR» Les établissements qui choisissent de devenir partenaires de la campagne pourront compléter l une des 3 fiches partenaires contenues dans ce dossier avant de la renvoyer à l EFS régional dont ils dépendent. Un double de chacune de ces fiches est contenu dans ce dossier, qui pourra servir de document de référence aux établissements partenaires. Pour chaque label, l EFS et le partenaire s engagent respectivement à effectuer les actions décrites dans la fiche correspondante, qui tient lieu d accord de partenariat. Les chargés de communication des EFS régionaux mentionnés en page 8 sont à la disposition des établissements pour tout renseignement complémentaire. Tous les supports de communication de la campagne produits par l EFS (cf. page précédente) seront transmis aux établissements qui deviendront partenaires. LES INSTITUTIONS ET ORGANISMES PARTENAIRES DE LA CAMPAGNE

5 Exemplaire à conserver Accord de partenariat Je soussigné(e) (nom, prénom, qualité)... représentant l établissement... situé... m engage à m associer à la Campagne Etudiante d incitation et de fidélisation des jeunes au don de sang lancée par l Etablissement Français du Sang. Je coche un minimum de 3 engagements qui correspondent à des actions concrètes pour soutenir cette campagne. NOS ENGAGEMENTS Poser des affiches (indiquer la quantité souhaitée) : Diffuser l information sur la campagne dans nos supports de communication : o magazine o newsletter o site internet o ing o autres (précisez) : Envoyer les e-cards de la campagne : o aux étudiants o au corps enseignant et au personnel Mettre à disposition des étudiants sur les lieux centraux du campus (indiquer les lieux et les quantités souhaitées) : o flyers : o mémos-agendas : o goodies : LES ENGAGEMENTS DE L EFS Présenter votre établissement comme partenaire de la campagne sur le site internet Vous fournir les supports papiers et électroniques mentionnés ci-contre. Vous céder le droit d utilisation du label «ÉTABLISSEMENT PARTENAIRE» pendant 1 an. Ce label vous sera envoyé par . Autres actions : précisez : Fait à., le Signature et cachet de l établissement partenaire Cet accord doit être renvoyé avant le 15 octobre 2008 au chargé de communication de l EFS de votre région (voir page 8). Pour toutes questions, vous pouvez contacter cette même personne.

6 Exemplaire à conserver Accord de partenariat Je soussigné(e) (nom, prénom, qualité)... représentant l établissement... situé... m engage à m associer à la Campagne Etudiante d incitation et de fidélisation des jeunes au don de sang lancée par l Etablissement Français du Sang. Je coche un minimum de 4 engagements qui correspondent à des actions concrètes pour soutenir cette campagne. NOS ENGAGEMENTS Poser des affiches (indiquer la quantité souhaitée) : Diffuser l information sur la campagne dans nos supports de communication : o magazine o newsletter o site internet o ing o autres (précisez) : Organiser une rencontre EFS/étudiants au sein de votre établissement (sous réserve de disponibilité des chargés de communication de votre EFS régional) Installation d une signalétique pour indiquer les sites fixes et les collectes mobiles les plus proches de notre établissement Envoyer les e-cards de la campagne : o aux étudiants o au corps enseignant et au personnel Mettre à disposition des étudiants sur les lieux centraux du campus (indiquer les lieux et les quantités souhaitées) : o flyers : o mémos-agendas : o goodies : LES ENGAGEMENTS DE L EFS Présenter votre établissement comme partenaire actif de la campagne sur le site internet Vous fournir les supports papiers et électroniques nécessaires à votre engagement. Vous céder le droit d utilisation du label «ÉTABLISSEMENT ACTIF» pendant 1 an. Ce label vous sera envoyé par . Communiquer sur le partenariat avec votre établissement lors des relations presses régionales réalisées pendant la campagne étudiante (citation dans le dossier presse régional si possible). Autres actions : précisez : Fait à., le Signature et cachet de l établissement partenaire Cet accord doit être renvoyé avant le 15 octobre 2008 au chargé de communication de l EFS de votre région (voir page 8). Pour toutes questions, vous pouvez contacter cette même personne.

7 Exemplaire à conserver Accord de partenariat Je soussigné(e) (nom, prénom, qualité)... représentant l établissement... situé... m engage à m associer à la Campagne Etudiante d incitation et de fidélisation des jeunes au don de sang lancée par l Etablissement Français du Sang. Je coche un minimum de 6 engagements qui correspondent à des actions concrètes pour soutenir cette campagne. NOS ENGAGEMENTS LES ENGAGEMENTS DE L EFS Poser des affiches (indiquer la quantité souhaitée) : Diffuser l information sur la campagne dans nos supports de communication : o magazine o newsletter o site internet o ing o autres (précisez) : Organiser une rencontre EFS/étudiants au sein de l établissement (sous réserve de disponibilité) Installation d une signalétique pour indiquer les sites fixes et les collectes mobiles les plus proches de notre établissement Envoyer les e-cards de la campagne : o aux étudiants o au corps enseignant et au personnel Distribuer les mémos-agendas et les goodies sur les lieux centraux du campus (indiquer les lieux et les quantités souhaitées) : o flyers : o mémos-agendas : o goodies : Présenter votre établissement comme partenaire donneur de la campagne sur le site internet Vous fournir les supports papiers et électroniques nécessaires à votre engagement. Vous céder le droit d utilisation du label «ÉTABLISSEMENT DONNEUR» pendant 1 an. Ce label vous sera envoyé par . Communiquer sur le partenariat avec votre établissement lors des relations presses régionales réalisées pendant la campagne étudiante (citation dans le dossier presse régionale si possible). Accueillir un stand EFS (sous réserve de disponibilité) Prendre contact avec les associations étudiantes de notre établissement (BDE, etc.) pour les encourager à participer au challenge et leur apporter un soutien logistique à sa mise en place. Autres actions : précisez : Intégrer votre établissement au plan média national : citation dans le dossier de presse et dans au moins une insertion presse ; mise en avant particulière sur le site de la campagne en mars Fait à., le Signature et cachet de l établissement partenaire Cet accord doit être renvoyé avant le 15 octobre 2008 au chargé de communication de l EFS de votre région (voir page 8). Pour toutes questions, vous pouvez contacter cette même personne.

8 L EFS, une présence sur tout le territoire VOS CORRESPONDANTS RÉGIONAUX : LES 17 CHARGÉS DE COMMUNICATION EFS ILE-DE-FRANCE ( ) Agnès Lamy de la Chapelle Tél : agnes.lamy@efs.sante.fr EFS NORMANDIE ( ) Candice Plainfossé Tél. : candice.plainfosse@efs.sante.fr EFS BRETAGNE ( ) Stéphanie Desmaisons Tél. : stephanie.desmaisons@efs.sante.fr EFS PAYS DE LA LOIRE ( ) Laure Henry-Baudot Tél. : laure.henry-baudot@efs.sante.fr EFS CENTRE ATLANTIQUE ( ) Geneviève Gonin Tél. : genevieve.gonin@efs.sante.fr EFS AQUITAINE LIMOUSIN ( ) Frédéric Meunier Tél. : frederic.meunier@efs.sante.fr EFS NORD-DE-FRANCE ( ) Jacques Farenc Tél : jacques.farenc@efs.sante.fr EFS LORRAINE-CHAMPAGNE ( ) Olivier Durat Tél : olivier.durat@efs.sante.fr EFS ALSACE (67-68) Claude Reinling Tél. : claude.reinling@efs.sante.fr EFS BOURGOGNE - FRANCHE-COMTE ( ) Séverine Fonta Tél. : severine.fonta@efs.sante.fr EFS RHONE-ALPES ( ) Xavier Coursieres Tél. : xavier.coursieres@efs.sante.fr EFS ALPES MEDITERRANEE ( ) Alexandre Talamoni Tél. : alex.talamoni@efs.sante.fr EFS AUVERGNE LOIRE ( ) Hélène Favard Tél. : helene.favard@efs.sante.fr EFS LA REUNION Nathalie Grondin Tél : nathalie.grondin@efs.sante.fr EFS MARTINIQUE Cécile Dalle Tél : cecile.dalle@efs.sante.fr EFS GUADELOUPE - GUYANE Colette Jusot Tél : colette.jusot@efs.sante.fr EFS PYRENEES MEDITERRANEE ( ) Karine Martin Tél. : karine.martin@efs.sante.fr Votre contact au siège de l EFS Nelia Domingues - Chargée de communication Etablissement Français du Sang 20 avenue du Stade de France LA PLAINE SAINT DENIS CEDEX Tél. : Fax : nelia.domingues@efs.sante.fr Agence TroisTemps