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1 COMMENT SAUVEGARDER LES FICHIERS PROKOV? Table des matières: A. LES TECHNIQUES 1 1 ) La sauvegarde «fichier par fichier»: 1 2 ) L archivage Prokov: 1 3 ) Le clonage du disque dur: 2 4 ) TimeMachine: 2 B. LES SUPPORTS 3 a) Clé USB: 3 b) Gravure sur CD ou DVD: 4 c) Le DD externe: 4 I. Un gros DD externe relié par USB, FireWire: 4 II. Le petit DD externe: 5 III. Le gros disque dur externe wifi TimeCapsule: 5 C. Alors quelle CONFIGURATION choisir??? 5 D. QUEL CLONEUR choisir? Erreur! Signet non défini. E. CONSEILS pour un CLONAGE RÉUSSI: 1 ) La sauvegarde «fichier par fichier»: A. LES TECHNIQUES! Dangereuse+++ car nécessite de connaître parfaitement l emplacement EXACT de TOUS les fichiers indispensables: Ainsi ne croyez pas qu en copiant tous les jours le fichier qui se termine par «.base» exemple «MonFichier.base», vous avez correctement sauvegardé le fichier MédiStory! En effet, si votre ordi plante complètement et si vous devez en acheter un autre, ce fichier seul ne vous servira À RIEN! Il manque tous les droits d administration, sans lesquels (et c est heureux!) personne ne peut ouvrir votre fichier. Il sera peut-être récupérable (?) mais après des heures de travail de l éditeur (donc retour à Nancy etc pour plusieurs jours ou semaines ) Donc mon conseil: si vous n êtes pas un informaticien chevronné OUBLIEZ cette méthode. PS: j ai même vu des installateurs Mac/MS programmer la sauvegarde automatique de ces fichiers et oublier des fichiers dans cette sauvegarde et on se retrouve dans le cas précédent :-(( 2 ) L archivage Prokov: Avantages: C est la voie royale qui allie: simplicité, rapidité, efficacité SIMPLICITÉ: AccèsDirect a un onglet archivage prévu à cet effet. RAPIDITÉ: même si votre fichier patients fait plusieurs gigas, cela ne devrait pas dépasser 5 mn, et en général 1-2 mn. EFFICACITÉ: on est certain d avoir TOUS les fichiers. Une archive doit être quotidienne et doit être faite sur chaque poste du cabinet de groupe (ne pas oublier celui de la secrétaire). Inconvénient: Aucun, si ce n est l astreinte d une archive quotidienne.

2 3 ) Le clonage du disque dur: Préambule: Ne pas confondre avec le clonage du fichier MédiStory qui sert à faire un clone pour vous servir du fichier pendant vos visites à domiciles par exemple) Cloner un disque dur, c est transformer un DD externe en un SOSIE de votre DD original. Avantage: Si votre ordi plante, vous en rachetez un et inutile d installer un système dessus: vous démarrez sur le disque dur externe et vous retrouvez immédiatement votre univers favori! Inconvénients: C est long: 7-9 h la première fois si vous avez comme moi 400 Go à cloner MAIS la mise à jour est ensuite extrêmement plus rapide: chez moi pour 350 Go, mise à jour du clone en 41 mn avec Personal BackUp. Le clone ne se fera pas quotidiennement en général, donc ne sera pas à jour au niveau de votre fichier patients. C est indispensable à mon humble avis, mais insuffisant vu que le fichier patients de ce sosie peut être vieux d une semaine ou plus. Par contre, un clone mis à jour chaque mois (ou chaque semaine) ASSOCIÉ à une archive AccèsDirect QUOTIDIENNE et vous roulez en quasi-toute sécurité! En cas de pépin, vous ne perdrez au maximum que ce qui aura été fait depuis la dernière archive (d où la nécessité d une archive quotidienne, pour en perdre le moins possible). 4 ) TimeMachine: Kézako??? C est une machine à remonter le temps! Le logiciel est intégré dans le système à partir de la version Léopard (OSX.4). Il suffit d avoir un disque externe (ou une partition d un disque externe) dédiée à TimeMachine (on ne peut rien y mettre d autre, il ne faut pas y toucher+++) et cette partition doit être de grande taille (au moins 3 x supérieure à la taille de votre disque dur original). Avantages: On le paramètre une fois, c est tout. La première fois, c est long car il copie tous les fichiers (comme un clonage) mais il le fait en «tâche de fond» (= vous pouvez travailler en même temps, quoique, selon l ancienneté du processeur de votre Mac et selon la quantité de mémoire vive que vous avez, cela peut ralentir et parfois beaucoup la machine ) Ensuite, toutes les heures et automatiquement, il enregistre les fichiers au fur et à mesure de leur modification, mais il les enregistre EN PLUS du fichier d origine, c est ce qu on appelle une sauvegarde incrémentielle (ou incrémentale) Donc on ne s occupe plus de rien, il effacera les fichiers les plus anciens quand il n y aura plus de place sur le disque dur. C est très pratique quand on jette des trucs à la corbeille, qu on vide sa corbeille et qu on le regrette ensuite. Donc, pour retrouver un fichier effacé ou une ancienne version d un fichier, TimeMachine est la voie royale. Inconvénients: Ce serait fantastique si la récupération des données était simple Elle n est pas très difficile en fait, mais, si le disque dur interne lâche subitement, il vous faudra d abord posséder un disque dur externe vierge sur lequel vous restaurerez ensuite les données avec TimeMachine et cela prendra plusieurs heures. Un colistier de la fameuse liste medistories à laquelle vous devriez tous être inscrits ;-)) a eu ce problème et a eu bien du mal à récupérer une ancienne version de tous les fichiers Prokov (fichiers administrateurs dans le système entre autres)

3 Tout sur TimeMachine ici: D ailleurs ce site est une vraie mine de renseignements en tous genres, c est la «Bible du Mac OS X»! À mettre dans vos favoris absolument! Mais 1 question se pose: Où archiver? Sur quoi? B. LES SUPPORTS D abord un grand axiome de base: DÉLOCALISER! On ne vous le répètera jamais assez: Une archive, un clone, bref TOUTE sauvegarde qui reste à côté de l ordi ne sert pas à grand-chose en cas de vol, de feu ou autre! Une sauvegarde doit être emportée dès que le cabinet médical est vide. a)) Clé USB:: Une clé USB n est pas quelque chose de fiable, j ai vu nombre de médecins se promener avec leurs archives copiées sur une clé USB, mais quand ils ont été obligés de s en servir Aïe! L archive était corrompue! Inutilisable! Si vous devez passer par une clé USB pour transférer vos archives d un poste à un autre, un bon conseil:! Faites votre archive sur le bureau,! Puis «zippez-la», ce qui signifie comprimez-la, empaquetez-la. C est très facile: Control-clic ou clic droit sur l archive et descendez sur «Compresser» Avec Léopard, je crois que c était «Créer une archive de» En passant, vous pouvez noter que je nomme toujours mes archives à l Américaine, à savoir: année-mois-jour, tout collé. Ceci afin que mes archives soient toujours dans l ordre chronologique. C est extrêmement pratique et je fais ça aussi avec les titres de tous mes documents comptables: ils commencent tous par la date ainsi écrite. En effet, l icône de l archive MédiStory est un coffre-fort ouvert et je trouve cela très évocateur: si vous ne ficelez pas le coffre-fort avant de le copier sur une clé USB, vous risquez fort de perdre une partie du contenu et votre archive sera inutilisable et vous ne vous en apercevrez que lorsque vous voudrez la restaurer, il sera souvent trop tard Par contre, il y a rarement des pertes en copiant sur un disque dur ou en gravant sur un CD. Mais ceci explique qu il faut toujours conserver les 4-5 dernières archives MINIMUM et pas uniquement la dernière

4 b)) Grravurre surr CD ou DVD:: C est une bonne idée: support stable si vous utilisez des CD/DVD±R. NB: plutôt des R que des +R: les R seront toujours lus par tous les Mac, les +R ce n est pas certain, c est plutôt une référence de support pour les PC. Attention pour les CD/DVD±RW, c est-à-dire réinscriptibles (= effaçables): on ne peut les effacer et regraver indéfiniment. À la longue, ils s abîment. Au bout de combien d effacements successifs, je ne sais pas, je n utilise pas. De plus, la gravure est plus longue sur ces supports effaçables. Inconvénients:! Gaspillage de CD! Chronophage puisque quotidien c)) Le DD extterrne:: AMHA le disque dur externe, quel qu il soit, c est la meilleure, la plus fiable, la plus rapide et la plus simple des solutions. Je vous décrirai les 2 types principaux:! Le disque dur externe classique 3,5 [on prononce 3 pouces et demi] Alimentation secteur! Le disque dur externe «mini» 2,5 Auto-alimenté théoriquement Les connectiques sont de 4 types: o USB o FireWire 400 o FireWire 800 o SATA: pour l instant connectique plutôt réservée à Windows mais sans doute prochainement (?) pour Mac o Aucune pour les disques durs «wifi» Si l on souhaite y mettre un clone (cf. plus bas), donc éventuellement pouvoir démarrer dessus, il faut savoir que les disques durs USB sont parfois capricieux (refusent parfois de monter sur le bureau) et qu une connexion FireWire est beaucoup plus fiable+++. Par ailleurs, allez très doucement pour brancher-débrancher tout disque dur externe: c est souvent par la connectique que le disque dur meurt: les prises (± fragiles) se déscellent, le courant passe mal, le DD reçoit des variations de courant et ça c est sa mort Je conseille donc de choisir des DD avec un maximum de connectiques: si l une lâche, il reste les autres I. Un gros DD externe relié par USB ou FireWire: Le pb c est la durée de vie variable avec:! La marque du disque: les LaCie ne sont plus costauds comme avant par contre les Western Digital sont de très bons DD depuis toujours et le sont restés, et en vente à la FNAC ;! L usage que l on en fait: chez moi, les ordis et disques durs sont allumés jour et nuit, donc beaucoup d usage et d usure Conclusion: AMHA, ne pas hésiter à changer le disque dur tous les 2 ans s il fonctionne en continu! N.B.: Je ne parle plus des disques 3,5 MacWay SilverDrive, SilverTouch etc, MacWay ne vend pas WesternDigital, ni LaCie d ailleurs car j ai été très déçue par les pbs de connectique à la longue Par contre, pour les 2,5 et pour tout le reste, j achète chez MacWay, n ayant pas de FNAC près de chez moi, mais c est mon choix perso.

5 II. Le petit DD externe: Épais comme un paquet de cigarettes, un peu plus long et large, léger, et pouvant aller jusqu à 500 Go, il tient dans une poche sans problème. Il suffit donc que chaque poste informatique (même la secrétaire) ait son petit disque dur externe, 2,5. Ils sont auto-alimentés, mais sachez que si vous voulez mettre un clone dessus, il faudra peut-être les brancher sur le secteur, selon les modèles. Exemple: j ai 2 DD de ce type de même marque «SafeDisk»:! le 250 Go fonctionne très bien sans alimentation,! le 500 Go a besoin du secteur pour le clonage et a tendance à se démonter spontanément, et impossible de démarrer dessus sans le brancher sur secteur :-((( III. Le gros disque dur externe wifi TimeCapsule: Je ne l ai pas expérimenté car!!! Effectivement c est probablement une excellente solution puisqu il y a moins de connectiques donc moins de risques de déscellement: il n y a que la prise de courant. Si on peut le partitionner, c est même sans doute l idéal+++. Toujours garder présent à l esprit qu on doit l emporter chaque soir (et l idéal c est de l emporter aussi le midi si le cabinet est fermé, c est plus prudent, mais est-ce réalisable?) C. Alors quelle CONFIGURATION choisir??? Hé bien tout cela dépend de votre structure: si vous travaillez seul ou en groupe avec une secrétaire dont l ordi sert de serveur ou pas avec un seul fichier pour le groupe ou des fichiers séparés etc etc Seul un fournisseur compétent*** devrait être à même de vous conseiller et de vous installer le tout au mieux surtout si vous êtes en groupe. Dans tous les cas de figures:! Il faut faire des archives AccèsDirect quotidiennes sur TOUS les postes.! Il faut les faire sur un autre support.! Il faut emporter ce support le soir. Ce sont les éléments de base de la sérénité informatique du médistorien. Et j opterais pour un clonage mensuel sur un DD externe bien sûr, connecté en FireWire et ce sur chaque poste informatique. Maintenant 1 question se pose encore: Quel cloneur choisir?

6 vaste programme J ai essayé d être exhaustive et objective. Dur dur! D. QUEL CLONEUR choisir? Carbon Copy Cloner 3 Clone X 3 Lang. PRIX INCONVÉNIENT(S) FONCTIONS - AVANTAGES Moralité FR Manuel FR sur le site FR (manuel FR) 0! Pas de possibilité de cloner vers des CD-R ou DVD-R mais intérêt? Les termes employés peuvent parfois prêter à confusion, sans doute à cause d une mauvaise traduction EN-FR L historique des erreurs éventuelles reste très sybillin 69! Clonage réussi au bout de plusieurs relances " Le temps de clonage annoncé par le logiciel est complètement faux. Exemple: cela fait 9 heures qu il affiche qu il reste 1h15 de clonage La version 3.3 permet maintenant de mettre à jour le clone sans devoir le refaire entièrement à chaque fois. Les fonctions sont assez rudimentaires. Selon «osxfacile.com»: - Clone bootable - Application sobre et fonctionnelle - Possibilité de lancer des sauvegardes automatiquement - La nouvelle mouture 3 permet de faire des sauvegardes en réseau, présente une interface plus fluide, offre la possibilité de stopper le processus en cours et même de le reprendre là où il avait été arrêté. Cette nouvelle version propose aussi une fonction de programmation. - Deux possibilités de clonage: "Block-level" ou "File-level" - Possibilité de créer un clone partiel - Possibilité de créer un clonage incrémental Comme vous pouvez le lire ci-dessus, pas simple de comprendre les termes employés Selon «osxfacile.com»: - La possibilité de mettre à jour ses clones très facilement - Le choix du disque cible, qui comprend également l'ipod. - La restauration possible sur le système d'origine défaillant ou sur une partition vierge - La possibilité d'utiliser des CD-R ou DVD-R, ou tout autre support amovible pour stocker les clones (en symbiose avec la gravure via le Finder) - Possibilité d'annuler la restauration - La possibilité de créer des DVD Bootables même en double-couche - Possibilité d'installer le même système sur plusieurs machines. - La possibilité de créer un "système minimal". - Possibilité de comparer deux disques/partitions. Le clonage semble bon. Il est gratuit et c est son principal atout. Mais bien vérifier que le clone fonctionne Semble fonctionner mais il a fallu s y reprendre à plusieurs fois et absolument quitter toutes les applis.

7 Tri-BackUp 5 FR 69! Clonage raté: il s est arrêté très vite. Je l ai relancé et ai voulu envoyer un mail en même temps: ça a bloqué l ordinateur: redémarrage sauvage obligé Permet de faire énormément de choses. Très pratique, par exemple pour comparer le contenu de 2 dossiers et pour les synchroniser. La solution la plus complète mais aussi la plus complexe. Heureusement il y a un «assistant» très très pratique. Avec la solution Pro (99!) vous pouvez également sauvegarder par FTP. Selon «osxfacile.com»: - De loin la solution la plus complète - Très facile à utiliser - Possibilité de programmer les opérations - Possibilité de mettre à jour ses clones - Possibilité de faire une sauvegarde directement vers un CD-R ou un DVD-R (en symbiose avec la gravure via le Finder) - La version PRO qui permet des fonctionnalités supplémentaires. Mais non recommandé pour le clonage. Super Duper ANGLAIS Manuel aussi:-(( 27,95 $ Il est très très succinct au niveau des fonctions. Il n affiche pas le temps à prévoir. Selon «osxfacile.com»: - Très facile à utiliser - Possibilité de programmer les opérations - Possibilité de mettre à jour ses clones - Possibilité de réaliser des images-disques de sauvegarde - Possibilité de réaliser des sauvegardes sur réseaux - La fonction "bac à sable". - Parfaitement compatible avec la fonction restauration de "Utilitaire de disque" - Possibilité de stocker un système bootable sur le même volume utilisé par "Time Machine". - Possibilité de dupliquer vers un autre support des sauvegardes "Time Machine" enregistrées sur un volume devenu trop étroit. - "Super Duper" préserve les icônes personnalisées sur le volume de sauvegarde. Perso j élimine car il est en anglais et comme c est déjà complexe quand c est en FR

8 Personal BackUp FR (logiciel français) 94,95! pour le pack Internet Security Barrier X6 PBU n est malheureusement plus vendu séparément Clonage impeccable, rapide, simple. HISTORIQUE EXTRÊMEMENT CLAIR avec le nombre d erreurs si erreur il y a. Possibilité de se faire envoyer un mail avec le rapport+++ Ce que je lui fais faire à chaque fois (automatique). Selon «osxfacile.com»: - Possibilité de faire des sauvegardes complètes ou incrémentales - Possibilité de prévisualiser les scripts avant de les exécuter - Lancement de scripts, d'applications, d'applescript et autres avant et après l'exécution d'un script - Réveil d'un Mac pour exécuter des scripts - Restaurations rapides et fiables - Possibilité de réaliser des clones démarrables OS X - Synchronisation des données de dossiers ou de volumes - Sauvegarde de tous types de volumes, dont disques durs (HFS/HFS+/UFS), serveurs AppleShare, partages Windows (samba), serveurs NFS, idisk, ipod. - Montage et démontage automatique des volumes réseau - Possibilité d'établir un lien entre des scripts - Édition et modification aisées des scripts - Statistiques de sauvegarde affichées à l'aide de graphiques - Possibilité de créer des sauvegardes sur plusieurs disques - Listes d'exceptions pour trier les éléments - Données copiées dans leur format d'origine pour une restauration immédiate en cas de perte - Scripts exécutables en tâche de fond. Suis une inconditionnelle de PBU depuis 3 ans et d avoir essayé les autres me conforte dans cette idée Simplicité, automatisation de tout: on ne s occupe plus de rien si l on souhaite cloner chaque nuit à heure fixe par exemple.

9 Interprétation de la photo d écran ci-dessous: À gauche: l original = 345,19 Go Au milieu: un clone fait avec Personal BackUp À droite: un clone fait avec Carbon Copy Cloner = 344,85 Go = 344,38 Go Quasiment identiques, un peu moins de perte avec PBU.

10 NB : comme il faut beaucoup de temps pour cloner, la taille du disque d origine avait déjà «gonflé» pour ces 2 cloneurs. D où la taille supérieure! Clone X semble respecter mieux la taille d origine du disque qui était de 361,20 Go.

11 E. CONSEILS pour un CLONAGE RÉUSSI:! Quitter toutes vos applis: Un clonage est la création d un sosie du DD, comme s il prenait une photo à la seconde près Avez-vous déjà essayé de prendre une photo d un Mirage 20? Impossible avec les appareils standard: la photo est floue car ça bouge trop vite. Ici c est pareil: le simple fait de bouger la souris, et certains fichiers préférences de la bibliothèque sont modifiés! Donc, si le cloneur est en train de les copier, leur copie est faussée Bien sûr, certains vous diront que ça marche et c est vrai ça marche 95 fois sur cent? Et évidemment quand vous aurez besoin de votre clône, vous vous apercevrez que vous étiez dans les 5% restants (ce sont les lois de Murphy = lois de l emmerdement maximum!!)! Lancer Utilitaire de Disque et réparer les autorisations (= permissions avec Snow)! Lancer le cloneur et aller se coucher!! Le matin, le clonage doit être fini ; alors vérifier que la taille de l original et du clone sont comparables (jamais identiques: des fichiers en mémoire cache ne sont pas copiés, ni le presse-papiers etc : quelques centaines de mégas d écart: sans importance a priori)! Réparer alors les autorisations sur le clone! Enfin et ceci est ESSENTIEL+++: TESTER LE CLONE en redémarrant l ordinateur dessus! Pourquoi? à cause de la petite phrase ci-dessus: «sans importance a priori» et parce que, si l on fait un clone, c est pour pouvoir compter dessus en cas de pépin [Rappel: pour démarrer sur un autre disque dur que l interne, appuyer sur «Alt» pendant tout le démarrage ; la liste des disques durs avec système va s afficher, il suffit de cliquer sur le clone et de cliquer sur «Enter»] NB: D ailleurs n oubliez pas de réparer les autorisations sur votre disque dur interne régulièrement à savoir: o 1 fois par mois o + après chaque mise à jour système o + après chaque installation d une nouvelle application o + dès que votre Mac se met à «ramer» ou MédiStory/VigiCompta vous cause des soucis ou y a un pb d affichage des icônes ou l impression se met à ramer ou à planter o En un mot: dès que vous avez LE MOINDRE SOUCI+++ AVEC LE MAC. Cela résoudra tous les problèmes une fois sur deux, ptet plus!

12 Mon agencement personnel,! en tant que médecin exerçant seul,! avec son cabinet inclus dans son domicile: 1) Disque dur externe de 2 téraoctets partitionné en 3 a une partition avec un clone du DD, donc partition de taille égale à la taille du disque dur interne (chez moi 400 go) [clonage automatique la nuit] b une partition appelée BDD (base de données) de 100 Go, donc sans système et servant juste à conserver les archives c une partition pour le reste, soit 1,5 Téra pour TimeMachine [automatique] 2) Archive Accès Direct complète quotidienne (manuelle) que je fais sur le disque interne et que je copie ensuite sur la partition BDD 3) J ai programmé le cloneur, en l occurrence Personal BackUp, pour qu il mette à jour le clone chaque nuit à 2h du mat. Mais vous pouvez le faire moins souvent Dans ce cas de figure, je peux réellement dormir sur mes 2 oreilles bien sûr à condition d emporter le disque dur chaque fois que je m absente!!!

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