SEMAINE DE L AVIATION EN ZONE AFI

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1 SEMAINE DE L AVIATION EN ZONE AFI Malabo (Guinée équatoriale), 27 juin 1er juillet 2016 BULLETIN D'INFORMATION 1. Lieu de la réunion La réunion aura lieu à SIPOPO, Centre des Conférences de l Union Africaine. Les coordonnées sont les suivantes : Tél. : alex.ona@hotmail.fr Zona Sipopo P.O. Box MALABO EQUATORIAL GUINEA 2. Langues de la réunion La réunion sera menée avec une traduction simultanée dans les langues anglaise et française. 3. Session d'ouverture La séance d'ouverture de la réunion aura lieu le lundi 27 juin, 2016 à 09:00 heures au Centre des Conférences de l Union Africaine, où les sessions ultérieures auront également lieu. 4. Inscription L inscription aux diverses réunions se fait en remplissant le formulaire d inscription en ligne disponible sur le site web des événements, à l adresse Week/Pages/default.aspx Les badges seront disponibles dès le lundi 27 Juin de 07h30 à 08h30 au lieu de la conférence pour les participants qui se seront préalablement inscrits en ligne.

2 5. Instructions et documentation M. Alejandro ONA OWONO facilitera la réunion. La réunion se déroulera sans support papier et tous les documents pertinents seront disponibles en ligne aux adresses et Les participants sont invités à emporter leurs ordinateurs portables ou tablettes pour y accéder. Merci de trouver ces coordonnées ci-après : Tél : alex.ona@hotmail.com 6. Climat et vêtements En juin/juillet, la température moyenne durant la journée à Malabo est autour de 29ºC. 7. Les passeports et les visas Pour les participants venant de pays ci-dessous où il existe une représentation diplomatique, des dispositions ont déjà été prises pour faciliter l obtention de visas dès leur pays d origine. a) Afrique: Egypte, Maroc, Ethiopie, Sénégal, Ghana, Benin, Nigeria, Tchad, Cameroun, République Centrafricaine, République du Congo, Gabon, Sao Tomé et Principe, Angola, République Sud-Africaine, b) Europe: Espagne, France, Allemagne, Belgique, Angleterre, Italie, Portugal, Russie c) Amérique: Etats Unis, Brésil, Venezuela, Cuba d) Asie: Chine Les participants dont les pays n abritent pas de services diplomatiques de la Guinée Equatoriale pourront obtenir leur visa à l aéroport de Malabo, sur présentation de leur lettre d invitation obtenue au préalable de l Etat. Il est dès lors demandé à ces participants de fournir une copie scannée de leur Passeport à l adresse ci-dessous. La lettre d invitation leur permettant d embarquer leur sera envoyée en retour. Veuillez aussi noter que les frais de visa sont de XAF est seront payable à l arrivée. - alex.ona@hotmail.com Remarque : Tous les participants doivent remplir les formalités d'inscription en ligne. 8. La santé Les participants sont informés qu'un certificat valide de vaccination contre la fièvre jaune est exigé. Les participants devraient s'assurer qu'ils ont souscrit à une assurance-santé valide pour la couverture de tous leurs soins médicaux pendant leur séjour en Guinée équatoriale.

3 9. Les Banques Des guichets automatiques sont situés non loin du Centre de Conférences (à l hôtel Sofitel Sipopo) et sont ouverts 24 heures par jour du lundi au dimanche. Les banques se trouvent à Malabo ville et sont ouvert de 07 :00 à 13 :00 UTC 10. Hôtels Une liste d'hôtels recommandés est jointe à la présente et les participants sont informés que les services de transport seront disponibles de et vers les hôtels au lieu de la réunion.

4 HOTEL LIST / LISTE DES HOTELS / PRIX/PRICE: Franc. CFA Nº 1 2 NOMBRE DEL HOTEL/HOTEL NAME SOFITEL SIPOPO LE GOLF SOFITEL PRESIDENT 3 HILTON DIRECCION- CONTACTOS/ADRESS- CONTACS Zona Sipopo, Malabo, Tel: Plaza de la independencia Tel: ZONA AEROPUERTO EL: justo.bee@hilton.com FACILIDADES/FACILI TIES GIMNASIO DISTANCIA A SALA DE CONFEREN CIA (Km)/ DISTANCE TO CONFEREN CE ROOM(Km) PRECIO/PRICE (XAF) STANDARD SUPERIO R SUITE ANDA DE AGOSTO CARRETERA AEROPUERTO Tel: info@hotelandachina Malabo.com AV HASSAN II Tel: info@h3agosto.com WEB: GIMNASIO/SAUNA Villa XAF Estudio: XAF Avec Remise de 15% en caisse

5 6 IBIS 7 BRENDA 8 LA PAZ 9 BAHIA II 10 HOTEL FEDERACIONE S Malabo II Tel: h7121@accor.com BANAPA Tel: hotelvillabrenda@gmail.com Zona Sipopo. Malabo, Tel: Parques de África Caracolas Tel: bahia2caracolas@yahoo.es Ciudad Deportiva. Malabo Tel: directorhotelfederaciones@gmail.com GIMNASIO (Sans breakfast) (chambre simple+breakfast) (simple +pension complète) (double + breakfast) Chambre double + pension complète) HOTEL TROPICANA Avenida HASSAN II Tel : / Breakfast (simple) (double) XAF : Franc CFA de la zone Afrique Centrale équivalent approximativement à 588 XAF pour un US Dollar aux taux de UN en Juin 2016

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