emedia-cs / Wifimage+

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1 emedia-cs / Wifimage+ Introduction WiFiMage+ est une application qui vous permet de saisir toutes les informations d'un badge directement depuis un iphone ou un ipad. Pour plus d'information, vous pouvez consulter le site Saisie Impression 3G ou WiFi Dématérialisation Ordinateur/serveur exécutant emedia-cs édition Professionnelle Cette saisie peut s'effectuer à proximité de l'imprimante ou bien à distance, au moyen d'une liaison WiFi ou d'une liaison 3G. Médiasoft Technologies WifimagePlus Server 1/7

2 Principe général de fonctionnement WifIMage+ va se connecter à un serveur (ordinateur distant) et récupérer la structure du modèle de badge à utiliser. L'utilisateur saisit alors sur l'écran de son iphone les différents champs de ce modèle : photo, champs de saisie, cases à cocher, dates, listes déroulantes puis valide les données saisies. Elles sont alors envoyées à l'ordinateur distant. Ces données reçues sont mises en forme par le programme s'exécutant sur l'ordinateur distant qui, en fonction des paramètres sélectionnés, lance l'impression du badge, et/ou renvoie l'image du badge mis en forme avec les données de l'utilisateur sur l'iphone (dématérialisation). De quoi devez vous disposer? Pour faire fonctionner cette solution logicielle, vous devez disposer de : Côté iphone Un iphone (ou ipad ou ipod Touch). L'application Wifimage+, téléchargeable gratuitement sur l'appstore d'apple. Côté serveur Un ordinateur sous Windows 2000 / 2003 Server / 2008 Server / XP / Vista / Seven connecté à lnternet, Un logiciel serveur FTP (par exemple FileZilla server, gratuit). Une édition Professionnelle de emedia-cs (build 1412+). Un pack Wifimage-Server (fourni par Médiasoft Technologies). Médiasoft Technologies WifimagePlus Server 2/7

3 Installation 1) Installer le serveur FTP Vous pouvez par exemple consulter notre guide d'installation d'un serveur FTP disponible ici : 2) Créer une arborescence À partir d'un dossier racine que vous pouvez choisir librement sur votre disque, l'arborescence suivante est à créer (les noms en rouge sont à personnaliser) : Dossier Racine Modele 1 Param XXX.eccs Votre modele créé avec emedia-cs Logo.png Fichier Logo (optionnel) Virtuel Dossier vide à la création Modele 2 Vous créerez autant de dossiers de modèles que de modèles de cartes à mettre à disposition des utilisateurs de Wifimage+. Chaque dossier de modèle devra avoir la structure définie ci-dessus (deux sous-dossiers nommés "Param" et "Virtuel", le dossier "Param" devant contenir le modèle de carte emedia-cards CS et éventuellement un fichier "Logo.png"). Wifimage-Server ajoutera automatiquement les fichiers indispensables à son propre fonctionnement dans cette structure de dossiers. Une fois le serveur mis en route, vous ne devrez pas modifier ou supprimer manuellement de fichier sans arrêter l'exécution du serveur. Remarque : Le fichier Logo.png est un fichier image de 320X50 pixels qui s'affichera en haut de l'écran de votre iphone, afin de personnaliser l'affichage. Si ce fichier est absent, c'est le nom du modèle qui s'affichera (format texte). Médiasoft Technologies WifimagePlus Server 3/7

4 3) Installer et paramétrer le pack Wifimage-Server Wifimage-Server est fourni sous la forme d'un fichier Setup.zip. Pour l'installation, double-cliquez sur l'icône et suivez les instructions. Cette installation crée un fichier WifimagePlus Server.ini Editez ce fichier pour effectuer le paramétrage. WifimagePlus Server.ini comporte quatre rubriques principales, découpées en sous rubriques : Vous devez renseigner la première information et vous pouvez vous contenter des valeurs par défaut pour tous les autres paramètres, qui vous permettront une gestion plus fine de votre serveur dans un deuxième temps, si nécessaire. [General ] Root folder= Nom complet du dossier "Root" de l'arborescence des modèles (voir page précédente). Scan interval= 1000 Intervalle de temps, en millisecondes, entre deux vérifications par le serveur des nouvelles arrivées d'information. Locked files database= WifimagePlus Server.locks Au fur et à mesure, le serveur détruit les fichiers inutiles. Cependant, certains fichiers pouvant rester verrouillés par le système d'exploitation, l'application mémorise leurs noms dans un fichier pour tenter de les supprimer plus tard. Stop file= WifimagePlus Server.stop Wifimage-server surveille l'apparition de ce fichier. Lorsqu'il apparaît, quel que soit son contenu, l'exécutable s'arrête. Kill cards list= 1 Lors du démarrage, un fichier nommé liste.txt est créé par Wifimage-Server qui y stocke la liste des modèles actifs. Lors de l'arrêt du serveur, vous pouvez choisir de détruire ce fichier ou bien de le laisser en place. Dans ce cas, les utilisateurs pourront continuer à effectuer des saisies, qui seront reprises par le serveur lors de son redémarrage, mais ni l'impression ni la dématérialisation ne seront possibles tant que le serveur est arrêté. 0 : le fichier est conservé. 1 : le fichier est détruit. [Log] Cette rubrique permet de configurer la journalisation des évènements. Log level= 1 Ce paramètre vous permet de choisir le niveau de détail des informations stockées dans le journal : 0 : pas de journalisation 2 : journalisation des erreurs et des avertissements 1 : journalisation des erreurs 3 : journalisation de l'ensemble des opérations Log file= WifimagePlus Server.log Nom du fichier de journalisation Médiasoft Technologies WifimagePlus Server 4/7

5 [Card printout] Allowed= 1 Ce paramètre vous permet d'empêcher l'impression des badges, même si l'utilisateur de l'iphone force le paramètre sur son téléphone. 0: bloque l'impression 1: autorise l'impression Printer= Nom de l'imprimante utilisée pour l'impression des cartes. Si ce paramètre n'est pas renseigné, c'est l'imprimante définie dans le modèle de carte qui sera utilisée. [Card virtualization] Allowed= 1 Ce paramètre vous permet d'empêcher la virtualisation des badges, même si l'utilisateur de l'iphone force le paramètre sur son téléphone. 0: bloque la virtualisation 1: autorise la virtualisation Output folder= Virtuel Nom du dossier de stockage des images virtualisées. Il s'agit du nom d'un dossier existant créé sous le dossier de chaque modèle de carte (dossier nommé "Virtuel" au point 2 ci-dessus). Il est fortement déconseillé de modifier ce nom de dossier car ce nom est fixé par l'application iphone. Son édition est possible afin de se conformer aux spécifications éventuelles d'une version ultérieure de l'application. Ne modifier cette valeur qu'en cas de nécessité absolue. Zoom level= 3 Taux d'agrandissement de l'image virtualisée (voir le paramètre suivant). Cette valeur peut prendre une valeur décimale (2.75 par exemple). Quality= Default Qualité de la compression de l'image, à choisir parmi : Default, fine, good, normal, average, bad ou une valeur comprise entre 0 et 100 Les deux paramètres Zoom level et Quality doivent être ajustés afin d'obtenir le meilleur rapport qualité/taille de l'image virtualisée. Keep results, hours= 24 Nombre d'heures pendant lesquelles les images virtualisées seront conservées sur le serveur (nombre entier > 0). Remarque : Pour l'ensemble des noms de fichiers, vous pouvez spécifier un chemin d'accès complet en notation DOS ou UNC, ou un chemin relatif au dossier racine spécifié par la clef "Root folder " ci-dessus. Le compte utilisateur exécutant Wifimage-Server devra avoir les droits en lecture écriture sur ce fichier. Médiasoft Technologies WifimagePlus Server 5/7

6 Mise en route / arrêt du serveur Pour mettre en route WifimagePlus Server, il vous suffit de double-cliquer sur son icône. Vous n'avez pas besoin de lancer emedia-cs. Pour arrêter WifimagePlus server, il vous suffit de double-cliquer à nouveau sur l'icône. Si le serveur est effectivement en marche, une fenêtre de dialogue vous demandera une confirmation avant de l'arrêter effectivement. Paramétrage de l'iphone Il y a deux méthodes pour paramétrer l'iphone, à utiliser au choix : 1) Paramétrage simplifié par URL Vous fournissez à l'utilisateur une "URL de connexion". L'ensemble des réglages nécessaires au bon fonctionnement sont alors directement renseignés, sans avoir besoin d'effectuer un "Paramétrage complet". Remarque : Les données de l'url sont cryptées. Pour pouvoir gérer cette méthode, vous devez utiliser l'outil Encodage.exe de Médiasoft -Technologies. Médiasoft Technologies WifimagePlus Server 6/7

7 2) Paramétrage complet Vous devez fournir l'ensemble des paramètres à l'utilisateur de l'iphone, qui les saisira dans les réglages de l'application. 3) Option de paramétrage Si vous laissez vide la rubrique "Modèle", Wifimage+ vous proposera au démarrage une liste des modèles disponibles (grâce au fichier liste.txt créé et géré par Wifimage-Server). Médiasoft Technologies WifimagePlus Server 7/7