Microsoft. Office. Manuel. Les outils de dessin communs à toutes les applications

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1 Microsoft Office Manuel Les outils de dessin communs à toutes les applications

2 Table des matières 1 INTRODUCTION INSÉRER UNE FORME HABILLAGE DU TEXTE ADAPTER LE TEXTE AFFICHER L'ONGLET CONTEXTUEL FORMAT APPLIQUER DES EFFETS SUR LA FORME EFFETS D'OMBRE EFFETS 3D RÉSUMÉ I

3 1 Introduction Le nouvel Office propose une vaste sélection de formes standard que vous pouvez insérer rapidement et facilement dans vos documents. Avec les outils de dessin communs à toutes les applications, vous pouvez personnaliser ces éléments selon vos besoins. A titre d'exemple, découvrons ces fonctionnalités dans un environnement Word Vous procéderez de la même façon dans les autres applications Office. But Insérer des formes Utiliser l'onglet contextuel «Outils de dessin - Format» Personnaliser des formes 1

4 2 Insérer une forme Dans cette unité de formation, l'utilisation des formes et des nouveaux outils de dessin est traitée à titre d'exemple dans un document Word. Dans les autres applications Office, la procédure est exactement la même. C'est l'onglet Insertion qui donne accès aux formes prédéfinies. Veuillez mettre cet onglet au premier plan. Cliquez sur l onglet. 2

5 Le bouton Formes du groupe Illustrations ouvre un catalogue de formes standard prédéfinies. Dans cet exemple, vous allez insérer une forme dans un document, puis l'éditer en quelques clics seulement. Veuillez ouvrir le catalogue des formes. Cliquez sur le bouton de déroulement. Le catalogue met à votre disposition un grand nombre de formes, de la ligne la plus simple jusqu'à l'étoile ou la bannière la plus élaborée. La partie supérieure du catalogue contient les formes récemment utilisées. Veuillez sélectionner une étoile à 5 branches. Cliquez sur l entrée de liste. 3

6 Déposez la forme dans le document, à l'endroit souhaité. Dans cet exemple, placez l'étoile au centre du document. Pour cela, cliquez dans la partie centrale du texte. Cliquez au centre du texte. 4

7 3 Habillage du texte Après l'insertion de la forme, l'onglet Format est apparu sur l'écran. Il s'agit de ce que nous appelons un onglet contextuel. Les commandes d'un tel onglet ne sont proposées que si vous éditez un élément particulier. L'onglet actuel fait partie des outils de dessin d'office. Pour éditer d'autres éléments que les formes, Office 2007 propose parfois plusieurs onglets contextuels. Tel est notamment le cas des tableaux dont l'insertion provoque l'affichage des onglets contextuels Disposition et Création. L'onglet Outils de dessin - Format contient toutes les commandes nécessaires à l'édition de la forme. Lorsque vous avez inséré l'étoile, elle s'est tout simplement posée sur le texte existant. Vous allez devoir modifier le flux du texte afin que l'étoile s'intègre parfaitement au cœur du texte. Pour cela, ouvrez le menu déroulant Habillage du texte et sélectionnez la commande Rapproché. Un glisser-déposer vous permet de modifier la taille de la forme insérée pour l'adapter à vos besoins. Cliquez sur le bouton de déroulement. Cliquez sur la rubrique de menu. 5

8 4 Adapter le texte Avant de poursuivre l'édition de la forme, adaptez quelque peu le texte existant. Cliquez sur la lettre L au tout début du texte. Observez la modification du ruban : lorsque vous avez placé le point d'insertion dans la zone de texte (ce qui a provoqué la désélection de la forme), l'onglet contextuel d'édition des formes a disparu. C'est l'onglet Accueil qui est désormais activé. Activez la commande Justifier. Cliquez sur le bouton. 6

9 5 Afficher l'onglet contextuel Format Bien! Vous allez maintenant appliquer quelques effets supplémentaires sur la forme insérée. Mais comment faire pour que l'onglet contextuel Format réapparaisse? Aucun problème : cliquez simplement sur l'étoile. Cliquez sur l image étoile. 7

10 6 Appliquer des effets sur la forme Dès que vous cliquez sur la forme insérée, l'onglet contextuel Outils de dessin - Format réapparaît dans le ruban. Vous pouvez alors utiliser une multitude d'outils pour personnaliser la forme. Pour commencer, sélectionnez dans le groupe Styles de formes la fonction qui permet d'appliquer à la forme un remplissage rouge avec un contour blanc. Cliquez sur l entrée de liste. 8

11 7 Effets d'ombre La couleur rouge est imposante mais le contour blanc ne contraste pas suffisamment avec l'arrière-plan du texte. C'est pourquoi vous allez ajouter une ombre supplémentaire pour renforcer le contraste de l'étoile. Déroulez le menu Effets d'ombre dans le groupe du même nom. Cliquez sur le bouton de déroulement. Dans cet exemple, utilisez une ombre de perspective. Sélectionnez la miniature encadrée Style d'ombre 7. Cliquez sur l entrée de liste. 9

12 Les boutons situés dans la partie droite du groupe Effets d'ombre permettent d'aligner l'ombre avec précision et d'activer ou non son affichage. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser les info-bulles pour découvrir la fonction de chacun de ces boutons. A la fin, veuillez masquer l'ombre de la forme. Cliquez sur le bouton. 10

13 8 Effets 3D Les effets tridimensionnels peuvent donner de la profondeur à vos formes graphiques. Cliquez sur le bouton de déroulement Effets 3D. Vous avez fait apparaître le groupe Effets 3D qui, par manque de place, n'était pas encore visible sous l'onglet. Veuillez ouvrir le catalogue des effets 3D disponibles. Cliquez sur le bouton de déroulement. 11

14 Pour l'édition 3D de la forme graphique, vous disposez d'une vaste sélection d'effets standard prédéfinis. Si besoin, vous pouvez modifier les propriétés de l'effet sélectionné en personnalisant par exemple la profondeur ou l'orientation. Dans cet exemple, sélectionnez le Style 3D 8. Cliquez sur l entrée de liste. 12

15 Très bien! Avec ce nouvel effet 3D, vous avez donné de la profondeur à votre étoile. Pour finir, vous allez en modifier l'orientation. Affichez de nouveau le groupe Effets 3D et activez la fonction Pivoter vers le bas. Cliquez sur le bouton de déroulement Effets 3D. Cliquez sur le bouton. 13

16 9 Résumé Formes standard Office 2007 propose une vaste sélection de formes standard. Disponibles dans toutes les applications Office, elles permettent de créer de petits schémas, tableaux ou organigrammes. L'onglet contextuel Outils de dessin - Format Dès que vous insérez une forme dans un document, l'onglet contextuel Outils de dessin - Format apparaît. Cet onglet contient toutes les fonctions nécessaires à l'édition de la forme insérée. Si vous désélectionnez la forme (en cliquant dans une zone de texte par ex.), l'onglet contextuel disparaît automatiquement. Il peut être réactivé à tout moment par un simple clic sur l'élément concerné. Personnaliser des formes Pour personnaliser les formes insérées, vous pouvez utiliser une multitude de fonctions. Vous pouvez notamment appliquer un remplissage coloré, une ombre ou un effet en trois dimensions. 14