Lotus Domino 8 Administration Nouvelles fonctionnalités. Fac Similé. Auteur Frédérique JOUCLA GUIDE DE FORMATION

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1 Lotus Domino 8 Administration Nouvelles fonctionnalités Auteur Frédérique JOUCLA GUIDE DE FORMATION 1

2 La marque Tsoft est une marque déposée. La collection des guides de formation Tsoft est éditée par la société Tsoft. Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. Ce livre n est pas le manuel de IBM/Lotus Domino 8 et son contenu n engage pas la société IBM. Tous les efforts ont été faits par Tsoft pour fournir dans cet ouvrage une information claire et exacte à la date de parution. Tsoft n assume de responsabilités, ni pour son utilisation, ni pour les contrefaçons de brevets ou atteintes de tierces personnes qui pourraient résulter de cette utilisation. L auteur peut être contacté à l adresse mail@frederiquejoucla.com Guide de formation Tsoft Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités Référence : TS0091 juin 2009 Ce pictogramme mérite une explication. Son objet est d alerter le lecteur sur la menace que représente pour l avenir de l écrit, particulièrement dans le domaine de l édition technique et universitaire, le développement massif du photocopillage. Le Code de la propriété intellectuelle du 1er juillet 1992 interdit en effet expressément la photocopie à usage collectif sans autorisation des ayants droit. Or, cette pratique s est généralisée dans les établissements d enseignement supérieur, provoquant une baisse brutale des achats de livres et de revues, au point que la possibilité même pour les auteurs de créer des œuvres nouvelles et de les faire éditer correctement est aujourd hui menacée. En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le présent ouvrage sans autorisation de l'éditeur ou du Centre Français d Exploitation du Droit de Copie, 20 TSOFT 2009

3 Avant-propos Logiciel de Gestion de bases documentaires, Lotus Domino Notes vous permet de stocker vos données au sein de Bases de documents. Grâce aux modèles fournis, il est très facile de créer certains types d applications : forum de discussion, bibliothèque de fichiers, espace de travail en équipe, échanges du contenu de bases via la messagerie (Workflow), et tout ceci nativement. Afin de mieux situer les différentes évolutions du produit, voici retracée une «Brève histoire de Lotus Notes» : 2008 Lotus Notes et Domino Lotus Notes et Domino Release 6.5.x Lotus Notes and Domino V5 et Lotus Notes and Domino R Lotus Notes R1 Lotus Domino 8 intègre de très nombreuses fonctionnalités : Ouverture vers Eclipse et Web 2.0 Nouvelle interface utilisateur plus conviviale Prise en charge des applications composites Approvisionnement d applications et de clients basés sur serveur Collaboration professionnelle : une seule interface pour accéder à de multiples applications métier Editeurs ODF logiciels bureautiques Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités I

4 Avant-propos Le logiciel IBM Lotus Domino améliore la collaboration, augmente la productivité et rationalise les processus métier dans l'entreprise. Lotus Domino 8 propose des fonctionnalités de messagerie électronique améliorées, une plus grande polyvalence, une meilleure gestion et une infrastructure d'application ouverte. Les fonctionnalités disponibles sur Lotus Domino 8 peuvent se résumer ainsi : Améliorations du serveur de messagerie, avec entre autres, le Rappel de message Déploiement et mises à niveau gérés de façon centralisée par le serveur Plus d'ouverture et d'interopérabilité avec de nouvelles fonctions pour les services Web et l'intégration de logiciels Amélioration des performances ainsi que des fonctions de gestion et de sécurité A qui s adresse ce support? Ce support de cours traite des nouveautés de la version Lotus Domino 8. Il est basé sur la version française de Lotus Domino. Il s adresse : aux centres de formation et sociétés de services qui proposent à leurs clients des formations à l administration de Lotus Domino, et notamment, lors de la sortie des versions successives, aux nouveautés de la dernière version aux personnes certifiées sur les anciennes versions et qui préparent l examen de passage à la certification de la version 8 Contenu pédagogique Le support a comme objectif d apprendre aux stagiaires à repérer d une façon claire et synthétique les principales nouveautés de la version 8 et d en comprendre les avantages dans leur administration courante. Le but est d essayer de faire en sorte qu un administrateur de la version 8 ne se contente pas d administrer, comme en v6 ou v7, et ce par manque d informations et d assistance. Les différentes nouveautés sont traitées par thèmes ou modules, comme le montre la table des matières, afin de permettre à chaque stagiaire, à l issue du cours, de retrouver plus facilement les sujets abordés. Objectifs de savoir-faire Découvrir le nouvel environnement Lotus Domino 8 Implémenter les nouvelles fonctionnalités de messagerie Profiter des améliorations d'administration dans la gestion des Utilisateurs et des clients Profiter des améliorations dans l'administration des serveurs Comprendre le principe et déployer des applications composites Migrer un environnement Lotus Domino 7 vers Lotus Domino 8 et Lotus Notes 8 Comment le support est-il conçu? Dans chaque module et pour chaque thème abordé, trois parties clairement distinctes seront déterminées : II Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités

5 Avant propos Fondamentaux Il s agit des grands principes, des éléments primordiaux à avoir compris et idéalement à retenir, avant de passer à la mise en application des nouveautés évoquées. La question fondamentale à se poser en tant que stagiaire est : «serais-je capable de répéter le principe appris?» car comme le dit l adage : «Qui se conçoit bien s énonce clairement et les mots pour le dire viennent aisément» Procédures Il s agit de la façon pratique de mettre en place une fonctionnalité ou d activer une option. Les étapes sont décrites quasiment pas à pas afin de faciliter le travail de l administrateur. Dans certains cas, la procédure n a pas lieu d être lorsque, par exemple, il s agit d une fonctionnalité interne au logiciel et qui n a pas à être particulièrement à être mise en place ou activée. Remarques ou Préconisations Il s agit de conseils, précisions, mise en garde, (les synonymes sont nombreux) qui sont importants à prendre en compte concernant le thème abordé. Ils sont placés en troisième place car la procédure peut être effectuée sans nécessairement en avoir eu connaissance. Par contre, ils sont très importants à avoir en tête pour la mise en pratique réelle dans un contexte professionnel qui n est pas nécessairement celui de la salle de cours. Et les certifications? Les personnes désirant passer les certifications Lotus trouveront sur le site le descriptif des compétences requises pour les examens ainsi que les sources d informations disponibles. Ce cours permet aux administrateurs certifiés en version 7 de ne pas passer qu un seul examen pour être recertifiés en version 8. Examen Titre 802 IBM Lotus Notes Domino 8 System Administration Update. Titre TSOFT Lotus Domino 8 Administration : Mise à jour V7 à V8 Pour les administrateurs qui ne peuvent faire valoir leur précédente certification, les examens à passer pour être certifié en version 8, sont : Examen Titre 847 IBM Lotus Notes Domino 8 Operating Fundamentals 848 IBM Lotus Notes Domino 8 Building the infrastructure 849 IBM Lotus Notes Domino 8 Managing Servers and Users 840 IBM Lotus Notes Domino 8 Configuring Domino Web Servers Titre TSOFT A venir A venir A venir Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités III

6 Avant-propos Les titres des certifiés en version 8 sont : Titre IBM Certified Associate System Administrator 847 Examens IBM Certified System Administrator 847, 848, 849 IBM Certified Advanced System Administrator 847, 848, 849, 840 Pour passer avec succès ces examens, la pratique est indispensable parallèlement à la consultation de l aide d administration et des informations disponibles sur Internet. Consultez la liste des compétences requises disponibles sur le site Web de Lotus Mettez en pratique les connaissances acquises de façon opérationnelle Consultez les «RedBooks» d IBM qui sont l œuvre de groupes de praticiens et de spécialistes. Ils contiennent des informations inédites Consultez le site LDD Lotus Developer Domain IV Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités

7 Table des matières MODULE 1 : LE NOUVEL ENVIRONNEMENT LOTUS DOMINO 8 Le Serveur Domino Les clients Lotus Notes Installation des clients Lotus Notes Propriétés des fichiers de la version MODULE 2 : LES NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE MESSAGERIE Nouvelles fonctionnalités de messagerie Implémenter les autres améliorations de messagerie MODULE 3 : GESTION DES UTILISATEURS ET CLIENTS Implémenter les nouvelles politiques Client Implémenter les nouvelles caractéristiques de sécurité du client MODULE 4 : ADMINISTRATION DES SERVEURS Utiliser les améliorations générales en administration Utiliser les nouvelles options de monitoring Implémenter la redirection (réacheminement) de base de documents Implémenter les nouvelles caractéristiques de sécurité serveurs Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités V

8 Table des matières MODULE 5 : LES APPLICATIONS COMPOSITES Applications composites Mise à jour des applications composites Configuration des clients pour la mise à jour MODULE 6 : MIGRER UN ENVIRONNEMENT VERS LOTUS DOMINO 8 ET NOTES 8 Migrer un environnement Lotus Notes Domino Migrer des serveurs vers Lotus Domino Migrer des clients vers Lotus Notes MODULE 7 : ANNEXES Installation de la salle de cours Les nouveautés du client Lotus Notes Configuration des Clients Lotus Notes 8 pour accéder aux applications composites sur un WebSphere Portal Server Domino et DB VI Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités

9 Module 1 : Le nouvel environnement Lotus Objectifs de la leçon Dans cette leçon, vous découvrirez : Quelques caractéristiques générales du serveur Lotus Domino 8 Domino 8 Le descriptif des clients Lotus Notes 8 avec comme principale nouveauté le Client Standard Les nouveaux modes d installation des clients Les nouvelles propriétés des fichiers de la version 8 Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités 1-1

10 Le nouvel environnement Lotus Domino 8 Le Serveur Domino 8 Le serveur Domino 8 Systèmes d exploitation prenant en charge l'application Domino bits : Microsoft Windows 32 bits et MS Windows 64 bits IBM AIX IBM z/os et i5/os Linux Sun Solaris Mémoire requise pour les serveurs: 1 Go de RAM conseillé (512 MO minimum) Processeur à 2 GHz (C) TSOFT - Lotus Domino 8 - Mi se à jour... 2 Nouvelles fonctionnalités du serveur Lotus Domino 8 Fondamentaux Bien que les innovations les plus nombreuses de la version 8 concernent particulièrement la partie client, quelques évolutions intéressantes concernent également le serveur, à commencer par la prise en charge de la plupart des nouvelles fonctionnalités du client. Les autres évolutions sont : Une infrastructure plus étendue et une grande ouverture vers des applications externes : Domino 8 permet l implémentation d Applications composites ainsi qu une extension des Services Web Prise en charge par le serveur du déploiement initial et des mises à jour du logiciel client, ainsi que des applications composites, avec la possibilité de prévoir des installations différentes pour différents groupes d utilisateurs. Cette nouvelle fonctionnalité s ajoute aux précédentes, notamment à la fonction Smart Upgrade. Gestion des serveurs facilitée et sécurité améliorée Des performances nettement accrues Une gestion multi-annuaires améliorée Caractéristiques d installation de Lotus Domino 8 Fondamentaux Systèmes d exploitation prenant en charge l'application Domino bits : Microsoft Windows 32 bits et MS Windows 64 bits IBM AIX 1-2 Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités

11 Le nouvel environnement Lotus Domino 8 IBM z/os et i5/os Linux Sun Solaris Mémoire requise pour les serveurs: 1 Go de RAM conseillé (512 MO minimum) Processeur à 2 GHz Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités 1-3

12 Le nouvel environnement Lotus Domino 8 Les clients Lotus Notes 8 Les types de clients Le client Basic Le client Standard Inclut les spécifications et les capacités de J2EE Est supporté par Eclipse. Simplification de l'environnement et utilisation de différentes technologies de développement. Centralisation en un seul environnement d un support multilingue qui unifie J2EE, Web Services, UML, C++ pour répondre à des besoins de développements spécifiques. Exécutée sur de nombreux systèmes d exploitation et basée sur le modèle Open Source, la plateforme Eclipse offre souplesse, liberté de choix et grande possibilité d extension. Le Client Web Access Les types de client de la version 8 Fondamentaux (C) TSOFT - Lotus Domino 8 - Mi se à jour... 3 La version Lotus Notes 8 propose trois types de clients : Le client Basic : Ce client ressemble tout à fait au client de la version 7. Installer ce client permet de ne pas changer trop vite les habitudes des utilisateurs pendant une migration par exemple. Il permet également d installer la version 8 sur des postes qui ne disposent pas d une mémoire RAM suffisante. Le client Standard. Il représente un vrai changement dans l interface cliente et permet d utiliser l ensemble des nouvelles fonctionnalités, notamment les Outils de productivité IBM. (suite bureautique, comprenant traitement de texte, tableur et outil de PAO). Le client Standard inclut les spécifications et les capacités de J2EE et est supporté par Eclipse. Eclipse est un environnement intégré de développement (IDE) basé sur Java et développé par IBM. Le client Notes peut faire appel à de très nombreux Plug-ins Eclipse. La plateforme Eclipse est utilisée par les développeurs et leur apporte les atouts suivants : o Simplification de l'environnement et utilisation de différentes technologies de développement o Centralisation en un seul environnement d un support multilingue qui unifie J2EE, Web Services, UML, C++ pour répondre à des besoins de développements spécifiques o Exécutée sur de nombreux systèmes d exploitation et basée sur le modèle Open Source, la plateforme Eclipse offre souplesse, liberté de choix et grande possibilité d extension 1-4 Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités

13 Le nouvel environnement Lotus Domino 8 Le Client Web Access L interface Web a été améliorée pour présenter une interface très proche du client Notes et pouvoir bénéficier des nouvelles fonctionnalités de la version 8. Le nouveau modèle applicable aux utilisateurs Domino Web Access est MAIL8.NTF. Il n existe donc plus deux modèles distincts pour les deux types d utilisation. Remarques ou Préconisations Le logiciel de messagerie instantané Sametime, fait partie intégrante du client Standard et ne peut pas être désactivé. Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités 1-5

14 Le nouvel environnement Lotus Domino 8 Installation des clients Lotus Notes 8 Installation des clients Lotus Notes 8 Contrôle à effectuer avant l installation des clients Vérifier la configuration matérielle Vérifiez les droits d administration Vérifiez éventuellement les droits des utilisateurs à lancer l installation Options d installation du client IBM Domino Administrator (clients Basic et Standard) IBM Lotus Domino Designer (clients Basic et Standard) IBM Lotus Sametime (clients Basic et Standard) Outils de productivité IBM (client Standard) Editeur d applications composites (client Standard) Les méthodes d installation du client Notes Les méthodes d installation des anciennes versions restent possibles Une nouvelle possibilité pour contrôler l'installation et l'affichage sur le panneau d'installation des fonctions : le Manifeste d installation. (C) TSOFT - Lotus Domino 8 - Mi se à jour... 4 Contrôle à effectuer avant l installation des clients Fondamentaux Avant de commencer à installer les clients Lotus Notes, veillez à effectuer les opérations suivantes, ou à les faire effectuer par les utilisateurs : Vérifier la configuration matérielle Vérifiez que vous disposez des droits nécessaires pour accéder en écriture et lecture au dossier programme, aux dossiers de travail et tous les dossiers associés. Il s agit des droits affectés en standard à l utilisateur d administration, ou en général, des droits d administrateur sur le système. Si les utilisateurs doivent lancer eux-mêmes la procédure d installation, vérifiez qu ils possèdent ces mêmes droits. Remarques ou Préconisations Dans le cas où les droits d administrateur ne sont pas disponibles, activez le paramètre <Toujours installer avec des droits élevés>. Il s agit d un paramètre Microsoft Windows qui fait partie des stratégies utilisateur de Microsoft Windows. D autres possibilités d installation sans droits élevés sont décrites dans la documentation de Microsoft Windows Installer. Options d installation du client Fondamentaux A l installation du client Lotus Notes 8, l installation des logiciels ou options suivantes est proposée : 1-6 Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités

15 Le nouvel environnement Lotus Domino 8 IBM Domino Administrator Comme dans les versions précédentes, il s agit du client utilise par le ou les administrateurs pour administrer les serveurs et les utilisateurs. IBM Lotus Domino Designer Comme dans les versions précédentes également, il s agit du logiciel utilise par des développeurs pour modifier des modèles ou applications existantes ou pour créer de nouvelles applications (bases de documents). IBM Lotus Sametime Logiciel de messagerie instantané, il est désormais proposé automatiquement lors de l installation du client Notes Standard et ne peut être désactivé au moment de l installation. Outils de productivité IBM Il s agit d une «Suite bureautique» qui propose traitement de texte, tableur et logiciel de PAO, intégrée au client et accessible dans le même environnement. Les fichiers créés avec ces outils peuvent être enregistrés au format Word, Excel ou Powerpoint par exemple, pour les rendre compatible avec d autres environnements. Editeur d applications composites (CAE) Ce nouvel éditeur permet de créer des applications composites, c est à dire un assemblage de diverses applications accessibles par une interface unique. Le principe des Applications composites est décrit dans le Module 5. Remarques ou Préconisations Le client Basic ne propose ni les Outils de productivité IBM, ni l Editeur d applications composites. Les méthodes d installation du client Notes Fondamentaux Toutes les méthodes d installation Client des anciennes versions restent possibles : Installation de Notes dans un environnement mono-utilisateur : Installation de Notes dans un environnement multi-utilisateurs : Installation client automatisée (installation silencieuse) Installation personnalisée à l'aide de la fonction Tuner Installation à l'aide d'un fichier de commandes Installation avec des utilitaires de ligne de commande Configuration de Notes avec une installation par script Installation et exécution du client IBM Lotus Notes sur un lecteur USB Installation des clients Domino dans un répertoire réseau partagé Le déploiement des clients par le processus Smart Upgrade reste valable mais est développé dans le dernier chapitre qui concerne la migration Une nouvelle possibilité est offerte pour contrôler le contenu de l'installation et l'affichage sur le panneau d'installation des fonctions, il s agit de la personnalisation de l installation Notes à l aide du Manifeste d installation. Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités 1-7

16 Le nouvel environnement Lotus Domino 8 Les fonctions Eclipse standard, comme les outils de productivité et l'éditeur d applications Composite, ainsi que les fonctions personnalisées ou d'éditeurs tiers, peuvent être installées à partir du panneau d'installation au cours de l'installation Lotus Notes. Lotus Expeditor A l'aide de la plate-forme Lotus Expeditor, il est possible de créer, assembler puis déployer des fonctions personnalisées ou d'éditeurs tiers pour l'exécution de Lotus Notes afin d'ajouter de nouvelles fonctions, après l'installation Lotus Notes. Cette plate-forme doit être utilisée par des développeurs qui ont une connaissance pratique du développement des fonctions Eclipse ainsi que du développement et des méthodes de déploiement de Lotus Expeditor. Les kits d installation Vous pouvez procéder à l'installation de Lotus Notes à l'aide du kit pour client Notes uniquement ou Allclient. Le kit Allclient comprend IBM Lotus Domino Designer et IBM Lotus Domino Administrator, et est disponible pour des installations mono-utilisateur. Lotus Notes est disponible sous la forme d'un kit média d'installation. Vous pouvez installer Lotus Notes en mode graphique, en mode silencieux ou à l'aide de Smart Upgrade. Le kit média d'installation est composé des éléments suivants : fichier exécutable du programme d'installation (SETUP.EXE) répertoire updatesite compressé UPDATESITE.ZIP (contient le dossier des fonctions Eclipse, des plug-ins et le fichier SITE.XML) répertoire de déploiement (contient le manifeste d'installation Eclipse INSTALL.XML et PLUGIN_CUSTOMIZATION.INI) SETUP.INI Lotus Notes 8.0.msi Si Lotus Notes version 6.5.x ou 7.x est détecté sur le client, le programme d'installation installe la dernière mise à niveau de la version Lotus Notes. Si vous exécutez une version de Lotus Notes antérieure à Notes 6.5, installez au minimum la mise à niveau Lotus Notes 6.5 avant d'installer et de mettre à niveau cette version de Lotus Notes. Si une version existante d'ibm Lotus Domino Designer ou d'ibm Lotus Domino Administrator est installée, vous pouvez choisir de la mettre à niveau à l'aide du kit média d'installation Allclient. Notez que l'environnement multi-utilisateur ne prend pas en charge le programme d'installation Allclient. Utilisation du Manifeste d installation Procédures Le manifeste d'installation réside dans le répertoire Deploy fournit dans le kit média d installation des fonctions et dans le fichier Install.xml. Pendant la personnalisation de l'installation Lotus Notes à l'aide du manifeste d'installation, vous travaillez également avec le répertoire UpdateSite, fourni au format Zip. Pour modifier les fonctions Eclipse à afficher dans le panneau d'installation des fonctions lors de l installation, modifier le fichier INSTALL.XML, en y indiquant les fonctions à installer. Il est possible de l utiliser pour autoriser l'utilisateur à sélectionner l'installation d'une fonction donnée, ainsi que les fonctions à installer, à mettre à jour ou à supprimer après l'installation initiale de Lotus Notes 1-8 Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités

17 Le nouvel environnement Lotus Domino 8 Utilisez le fichier PLUGIN_CUSTOMIZATION.INI situé dans le répertoire Deploy pour définir des préférences Eclipse Utilisez le fichier SITE.XML situé dans le répertoire UPDATESITE pour sélectionner également de nouvelles fonctionnalités à installer Par défaut, les fonctions suivantes s'affichent dans le panneau d'installation des fonctions Lotus Notes. Vous pouvez en supprimer à l'aide du manifeste d'installation Editeur d Applications composites Outils de productivité IBM Lotus Activités Sametime (intégré) Voici un exemple de fichier Install.xml : Chaque fonctionnalité est décrite entre deux balises : < installfeature >et </ installfeature>. Si le l attribut required est égal à true, la fonctionnalité sera installée. Remarques ou Préconisations L'installation sur un réseau partagé et à partir d une clé USB ne sont pas pris en charge par le client Lotus Notes Standard, mais elles restent disponibles avec le client Lotus Notes Basic Lotus Notes sous Windows peut être installé dans un environnement mono ou multiutilisateur, néanmoins l'installation multi-utilisateurs n'est pas disponible pour l'installation du client Domino Administrator ou Domino Designer Dans le manifeste d'installation fourni dans le kit média d'installation Lotus Notes, ne modifiez pas les fonctions dont l'attribut required est par défaut défini sur true. Le Manifeste d installation est également utilisé pour la mise à jour des applications composites. L'installation de Lotus Notes 8 sous Windows prend en charge Microsoft Windows XP et Microsoft Windows Vista Même si la capacité de mémoire minimum requise est de 512 Mo, 1 Go au minimum est recommandé. Un panneau résumé affiche l'espace disque des éléments en cours d'installation. L'installation requiert également une capacité d'espace disque temporaire supplémentaire. L'espace disque Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités 1-9

18 Le nouvel environnement Lotus Domino 8 temporaire requis est presque aussi important que l'espace d'installation requis. Si ces capacités d'espace disque disponible ne sont pas suffisantes, le programme d'installation n'aboutira pas. Si vous avez installé une version bêta 1 ou 2 de Lotus Notes 8, désinstallez-la avant d'installer la présente version de Lotus Notes 8. La mise à niveau à partir d'une version bêta 1 ou 2 n'est pas prise en charge. L'installation sur un réseau partagé n'est pas prise en charge dans Lotus Notes 8. Elle reste disponible avec la configuration de base de Lotus Notes 8. La fonction d'utilisateur itinérant n'est pas prise en charge dans Lotus Notes 8. Elle reste accessible avec la configuration de base de Lotus Notes 8. Une seule instance de Lotus Notes 8 doit être installée sur un poste de travail client à tout moment 1-10 Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités

19 Le nouvel environnement Lotus Domino 8 Propriétés des fichiers de la version 8 Format de fichier Fondamentaux Propriétés des fichiers de la version 8 Format de fichier Les fichiers de la version 8 sont en ODS 48 Pour que les nouvelles bases, aussi bien sur le serveur qu en local, soient créées en ODS 48, insérez la ligne : Create_R8_Databases=1 dans les fichiers notes.ini client et serveur Compression de la conception des bases Utilisez le paramètre Autoriser la compression de la conception de la base pour toutes les nouvelles bases Exécutez la commande : load compact -c nomfichier.nsf pour compresser une base existante La taille d une base de document convertie au format de la version 8 est très fortement réduite. Interdiction d effectuer une Recherche simple La propriété de la base «Ne pas autoriser une simple recherche» améliore les performances du serveur (C) TSOFT - Lotus Domino 8 - Mi se à jour... 5 A chaque version de Lotus Domino correspond un format de fichier, l ODS (On Disk Structure). Ce numéro est visible dans les propriétés de la base, sous l onglet Information. Pour mémoire, l ODS 20 correspondait aux versions 4.5/4.6, l ODS 41, à la version 5, l ODS 43 aux versions 6 et 7. Les fichiers de la version 8 sont en ODS 48. Cependant la particularité de la version 8, est qu une ligne doit être rajoutée au fichier Notes.ini, pour que les nouvelles bases créées soient en ODS 48. Par défaut, une base créée avec un client 8 est en ODS 43. De même, dans les versions antérieures, le fait de lancer la tâche Compact sur un fichier lui affectait l ODS de la version en cours et il fallait veiller à lancer un Compact r pour conserver l ancien format. Ce n est plus le cas de la version 8 pour laquelle il est nécessaire de lancer un Compact c sur les bases pour les mettre à jour en ODS 48. Procédures Pour que les nouvelles bases, aussi bien sur le serveur qu en local, soient créées en ODS 48, insérez la ligne : Create_R8_Databases=1 dans les fichiers notes.ini aussi bien du serveur que du client. Pour mettre à jour les bases des versions antérieures, lancez sur la console du serveur la commande : load compact chemin_de_base c load compact *.nsf c pour toutes les bases du serveur Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités 1-11

20 Le nouvel environnement Lotus Domino 8 Pour le client, vous devez passer par le système d exploitation, par la console CMD par exemple. Remarques ou Préconisations Dans les deux cas, bases serveur ou bases locales, vous devez à la fois modifier le fichier notes.ini et lancer la commande Compact c. La taille d une base de document convertie au format de la version 8 est très fortement réduite. Une base courrier par exemple peut passer de 24 Mo en ODS 43, à 10 MO en ODS 48. Compression de la conception des bases Fondamentaux Utilisez le paramètre Autoriser la compression de la conception de la base pour la taille de tous les éléments de conception d une base. Pour le modèle de courrier du client Notes (MAIL8.NTF), ce paramètre est activé par défaut et la conception est compressée lorsque la base de courrier est créée. Pour toutes les autres bases, vous devez activer manuellement le paramètre, puis exécutez une optimisation par copie sur la base. Procédures Dans le client Domino Administrator, choisissez Fichier / Application / Propriétés Cliquez sur le dernier onglet [Spécial] Cochez la case Autoriser la compression de la conception de la base Fermez la boîte des propriétés du document. Exécutez une optimisation par copie pour compresser la conception en entrant la commande suivante : load compact -c nomfichier.nsf Remarques ou Préconisations Pour utiliser cette fonction, le fichier doit être en ODS 48 (voir procédure précédente) Ce paramètre NOTES.INI n'affecte que les bases NSF ; cela n'a aucun effet sur les bases Notes activées pour DB2. Interdiction d effectuer une Recherche simple Fondamentaux La propriété de la base Ne pas autoriser une simple recherche améliore les performances du serveur en empêchant les utilisateurs d'effectuer des recherches dans les bases dont la fonction de recherche documentaire est activée. Procédures Dans le client Domino Administrator, choisissez Fichier / Application / Propriétés Cliquez sur le dernier onglet [Spécial] 1-12 Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités

21 Le nouvel environnement Lotus Domino 8 Cochez la case Ne pas autoriser une simple recherche Fermez la boîte des propriétés du document. Exercice 1.1 Afin de vérifier et mettre en pratique les points abordés dans la leçon, réalisez les actions suivantes : Faites en sorte que les nouveaux fichiers créés avec le client 8 soient au format ODS48 ; Procédez à la mise à niveau des bases en ODS 43 vers l ODS 48 Constatez le gain de taille obtenu Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités 1-13

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23 Annexes A Absence Agent d absence Service Absence Administration Web Améliorations Applications composites Configuration clients Définition Editeur (CAE) Mise à jour Modèle Site de mise à jour Types de composants B Bouton Actions communes C Chiffrement Compression conception des bases D DB DDM Analyses Document Server and Addin Task Documents modulaires Module 8 : Module 9 : Module 10 : Index I Install.xml Installation des clients , 1-9 Installation salle de cours Interdiction recherche simple L Lotus Domino Administrator Améliorations Lotus Expeditor M Maintenance de courrier , 2-6 Manifeste d installation Migration Check-up Mise à jour automatique des clients Notes Mise à jour manuelle des clients Notes 6-8 Processus de planification Smart Upgrade N Nouveautés du client Lotus Notes O ODS Outils de productivité , 3-3 P Politiques Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités I-1

24 Index Améliorations générales de Bureau Processus d administration Propriétés des fichiers R Rappel de message , 2-3 Redirection bases de documents Règles de messagerie S Sécurité Nouvelles caractéristiques Protocoles internet Serveurs Services Web Site.xml Sites Systèmes d'exploitation T Types d'applications... 1 Types de clients Client Basic Client Standard Client Web W WebSphere Portal Server I-2 Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités

25 Avis du lecteur Vos critiques et suggestions! TSOFT fait la mise à jour dès que les lecteurs lui font part de leurs remarques et chaque fois qu une mise à jour est nécessaire. Nous comptons sur vous pour nous faire part de toute correction à effectuer ou de toute amélioration à apporter. Nous y serons attentifs. Vous avez choisi les ouvrages TSOFT pour vous former ou former d autres personnes. Vous êtes donc les premiers concernés pour qu à votre prochaine commande, le guide de formation ait été rectifié si nécessaire ou complété s il le faut. Titre de l ouvrage :... Date d achat ou d entrée en possession de l ouvrage :... Erreurs relevées (notez les pages concernées) Sujets à ajouter (précisez éventuellement le chapitre) Critiques et suggestions M. Mme Mlle... Prénom... Société... Profession... Adresse Code postal... Ville... Pays... A télécopier ou découper/envoyer à : TSOFT Service lecteurs 10 rue du Colisée Paris Fax : lecteur@tsoft.fr Consultez tous nos ouvrages sur le site Web : Tsoft - Lotus Domino 8 Administration : nouvelles fonctionnalités

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