SOLUTIONS d archivage légal

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1 LES INDISPENSABLES SOLUTIONS d archivage légal

2 LES CONTRAINTES REGLEMENTAIRES TéLéCHARGEMENT CONTRAINTES ET BESOINS DU TRANSPORTEUR Données conducteur (C1B) Contrainte légale LES SANCTIONS ENCOURUES Pas de téléchargement Tous les 28 jours 1 an ARCHIVAGE Tous les 90 jours 5 ans Téléchargement hors délai AMENDE par infraction Données véhicule (V1B) A titre prud hommal Pas d archivage des données Exemple : une flotte de 10 véhicules contrôlée alors qu elle est en retard dans ses téléchargements de données légales --> 10 x = d amende!!! 2

3 VOS BESOINS, NOS SOLUTIONS SOLUTIONS SIMPLES ACCOMPAGNEMENT & FORMATION < 6 véhicules (80% des entreprises) PARC ROULANT PLUS DE 50 VEHICULES > 50 véhicules (55% des véhicules) 6 à 50 véhicules (15% des entreprises) RéDUCTION DES COÛTS / DU TEMPS PASSé ACCOMPAGNEMENT & FORMATION CONTRAINTES ET BESOINS DU TRANSPORTEUR 3

4 Téléchargement et Archivage Clé DLK 2 : solution de transfert simple VDO A2C GAIN DE TEMPS FAIBLE Téléchargement depuis le véhicule des données de la carte Conducteur et du véhicule Simple (aucune touche) et robuste Connexion facile au PC par port USB intégré Capacité mémoire élevée : cartes Conducteur ou trimestres de données Véhicule L OFFRE CONTINENTAL VDO Kit DLK 2 mobile : Clé DLK 2 + lecteur de cartes mobile VDO A2C Lecteur de cartes mobile : décharger directement les cartes Conducteur sans aller dans le véhicule Clé DLK 2 pour le téléchargement des données Véhicule (dans le véhicule) Terminal autonome : - Fonctionne même non relié à un PC - Alimentation 220V ou piles Capacité mémoire élevée : cartes Conducteur ou trimestres de données Véhicule 4

5 Téléchargement et Archivage (suite) TIS-Compact 3 : clé «tout-en-un» VDO A2C GAIN DE TEMPS FAIBLE Téléchargement depuis le véhicule des données de la carte Conducteur et du véhicule Simple (aucune touche) et robuste Connexion facile au PC par port USB intégré Logiciel de visualisation inclus dans la clé Possibilité d exporter et d imprimer des rapports simples : activité, anomalies Capacité mémoire élevée : cartes Conducteur ou trimestres de données Véhicule TIS-Compact 3 mobile : Clé TIS-Compact 3 + lecteur de cartes mobile VDO A2C Lecteur de cartes mobile : décharger directement les cartes Conducteur sans aller dans le véhicule Clé TIS-Compact 3 pour le téléchargement des données Véhicule (dans le véhicule) Terminal autonome : - Fonctionne même non relié à un PC - Alimentation 220V ou piles Capacité mémoire élevée : cartes Conducteur ou trimestres de données Véhicule L OFFRE CONTINENTAL VDO 5

6 Téléchargement et Archivage (suite) Starter Kit TIS-Web : l archivage simplissimo VDO A2C L OFFRE CONTINENTAL VDO 6 Contenu du kit : Clé DLK 2 : pour décharger les données du véhicule Lecteur de cartes à puce : pour décharger les données Conducteur Accès au service TIS-Web : pour archiver et analyser les données (inclu la 1ère année) Service d archivage : sauvegarde et exploitation des données sur le WEB Archivage et accès aux données 24/24h depuis n importe quel PC connecté à Internet Serveur sécurisé : pas besoin de copies de sauvegarde Outil de visualisation des données et édition de rapports en ligne Aucune connaissance en informatique nécessaire Les données restent toujours la propriété de l entreprise Terminal DLT 2 VDO A2C PLUS DE 50 VEHICULES Lecteur de cartes : décharger les cartes Conducteur sans aller dans le véhicule Déchargement des données indépendamment du PC, à tout moment Lecture des activités sur l écran 3.5 TFT : activités, conduite restante, véhicules conduits Exporter les données : automatiquement ou manuellement - Automatiquement : terminal connecté à un PC (via USB ou réseau de l entreprise) - Manuellement : à l aide d une clé USB

7 Accessoires Lecteur de cartes à puce Réf Tarif Public Visuel VDO X Lecteur de cartes mobile seul VDO A2C Téléchargement à distance Réduction maximale des contraintes Plus besoin d aller dans le véhicule pour décharger les données Véhicule et Conducteur Plus besoin d immobiliser le véhicule et du personnel pour décharger les données Plus de problèmes de retard de téléchargement et donc plus d amendes! Plus d intervention manuelle Retour sur investissement rapide Investissement rentabilisé en moyenne en 14 mois 2 solutions Siège de l entreprise DLD Wi-Fi : pour des véhicules qui reviennent régulièrement sur site DLD GPRS : pour des véhicules isolés ou ne revenant pas régulièrement sur site 1 obligation : véhicule équipé d un chronotachygraphe communicant DTCO 1.3 ou supérieur Si le véhicule est équipé d origine --> ok Si le véhicule n est pas équipé d origine --> rétrofit vers DTCO 1.3 ou supérieur L OFFRE CONTINENTAL VDO 7

8 Téléchargement à distance (suite) DLD GPRS (Disponible dans les stations ADPL agrées) VDO A2C GAIN DE TEMPS PLUS DE 50 VEHICULES MAXIMAL L OFFRE CONTINENTAL VDO 8 Processus : Installation du boîtier DLD GPRS dans le(s) véhicule(s) Installation du logiciel RTM* chez le transporteur (gestion des téléchargements) Paramétrage des téléchargements dans le logiciel RTM* : fréquence, véhicules Compatible avec tous les logiciels d archivage existants Coût de transfert des données : 49 par an et par véhicule Info : un système de géolocalisation est intégré au système DLD GPRS (initialement non activé) DLD Wi-Fi (Disponible dans les stations ADPL agrées) VDO A2C GAIN DE TEMPS MAXIMAL PLUS DE 50 VEHICULES Processus : Installation du boîtier DLD Wi-fi dans le(s) véhicule(s) Installation d une borne Wi-Fi sur site et paramétrage par opérateur spécialisé Installation du logiciel RTM* chez le transporteur (gestion des téléchargements) Paramétrage des téléchargements dans le logiciel RTM : fréquence, véhicules Compatible avec tous les logiciels d archivage existants Coût de transfert des données : 0 * Le logiciel RTM n est pas un logiciel d archivage, il permet uniquement la gestion des téléchargements automatiques

9 Téléchargement et Archivage D-BOX 2 AAUTAC Capacité de stockage : 2Go soit environ 350 téléchargements (carte Micro SD extractible) Déchargement données Conducteur : depuis n importe où grâce au lecteur de carte intégré Déchargement des données Véhicule : via le tachy (grâce au câble 6 broches fourni) Archivage des données : connexion directe au PC par port USB intégré Facile d utilisation : 4 touches seulement, écran LCD, menus en 26 langues Design, légère et robuste : boîtier avec cerclage de protection durcie Compatible avec tous les logiciels d archivage et d analyse Housse de protection en silicone en option (ci-contre) Vidéo de démo du produit sur Téléchargement à distance EASYTACH : solution complète de téléchargement à distance AAUTAC AAUTAY GAIN DE TEMPS MAXIMAL PLUS DE 50 VEHICULES L OFFRE ACTIA 9

10 Téléchargement à distance (Suite) Fonctionnement Les avantages : Siège de l entreprise Pas d immobilisation ni de flotte, ni de personnel pour la collecte, ni des conducteurs Collecte fiable et sécurisée Téléchargements planifiés : ni oublis, ni retards Pas besoin de programmer le retour de la flotte La carte entreprise reste au bureau : aucun risque de perte Composition du pack Kit véhicule : dispositif d informatique embarquée EasyTach TGU - Compatible avec tous les tachy avec fonction «téléchargement à distance» - Transmission des données via GPRS Carte SIM Câble vers tachy Antenne EasyTach TGU L OFFRE ACTIA Kit au bureau : logiciel de gestion des téléchargements et lecteur de carte à puce - Authentification à distance de la carte entreprise - Connexion au serveur de données - Gestion et planification des téléchargements Abonnement : - Coût des communications et accès au serveur inclus - Téléchargement tachy 1 fois par mois - Téléchargement carte 2 fois par mois - Téléchargement sur demande EasyTach PC Software 10

11 Téléchargement et Archivage DIGIFOB PRO : téléchargement et lecture des données TVI Déchargement données Conducteur : depuis n importe où grâce au lecteur de carte intégré Déchargement des données Véhicule : via le tachy Archivage des données : connexion directe au PC par port USB Capacité : 500 cartes conducteurs ou 80 UEV Visualisation des données, infractions et vitesse sur son large écran Pratique d utilisation avec son menu simple Léger et robuste OPTAC 3 : terminal autonome de déchargement + logiciel (non activé) TVI PLUS DE 50 VEHICULES Déchargement données Conducteur : depuis n importe où grâce au lecteur de carte intégré Déchargement des données Véhicule : via le tachy Peut servir de borne fixe de déchargement des données Conducteur (grâce au support) Très simple d utilisation, pas de paramétrage Capacité : 500 cartes conducteurs ou 80 UEV Possibilité de décharger les données sur une clé USB Logiciel d exploitation des données fourni mais non activé --> à activer si besoin! L OFFRE STONERIDGE 11

12 TOUS LES PRODUITS AU BANC D ESSAI* *Nous n avons comparé que des produits de même type, d où l absence des produits de téléchargement à distance. Sans lecteur de Cartes à puce VDO VDO DLK II TIS Compact 3 DLT 2 Déchargement données C1B Dans véhicule Dans véhicule N'importe où Déchargement données V1B Dans véhicule Dans véhicule Dans véhicule Visualisation téléchargement LED LED Ecran Capacité de stockage 256 Mo 1 Go 256 Mo Utilisation en borne fixe Non Non Oui Analyse directe des données? Non Non Oui Encombrement Mini Mini Important Simplicité d'utilisation COMPARATIF PRODUITS 12 Adapté aux petites flottes moyennes flottes grandes flottes Alimentation Aucune Piles Secteur Budget Le + produit Encombrement mini, simplicité d'utilisation PRATIQUE Logiciel ultra simple d'exploitation des données inclu Possibilité de branchement direct sur le réseau de l'entreprise VDO met à votre disposition 2 hotlines : Avant-vente : (0.118 TTC / min) Après-vente : ( /min)

13 TOUS LES PRODUITS AU BANC D ESSAI* Avec lecteur de carte à puce VDO ACTIA STONERIDGE DLK 2 mobile TIS Compact 3 mobile D-Box 2 OPTAC 3 DIGIFOB Pro N'importe où N'importe où N'importe où N'importe où N'importe où Dans véhicule Dans véhicule Dans véhicule Dans véhicule Dans véhicule LED LED LED + écran LED Ecran 256 Mo 1 Go 2 Go 16 Mo 16 Mo Oui Oui Non Oui Non Non Non Non Non Oui Moyen Moyen Faible Faible Faible Piles Piles Piles Piles Batterie rechargeable La mobilité de la clé et les avantages d'une borne fixe lecteur de carte dans un même produit PRATIQUE Très pratique, robuste avec sa housse de protection Service d'assistance dédié (appel non surtaxé) Vous avez besoin d un logiciel pour gérer et exploiter vos données légales? Votre conseillé ADPL vous proposera la solution la plus adaptée à vos besoins! COMPARATIF PRODUITS 13

14 INDEX Marque Réf Désignation Page A2C Clé DLK II 4 A2C Kit DLK II mobile 4 A2C Clé TIS-Compact III 5 A2C Kit TIS-Compact III mobile 5 A2C Starter Kit TIS-Web 6 A2C Terminal DLT II 6 X Lecteur de cartes à puce 7 A2C Lecteur de cartes mobile seul 7 A2C DLD GPRS 8 A2C DLD Wi-Fi 8 AC D-Box 2 9 AAUTAC AAUTAY Kit complet EASYTACH DIGIFOB Pro OPTAC 3 11 VDO ACTIA INDEX STONERIDGE 14

15 CE S... TE N M PÉ U, EA UN R ÉS DE S O C HOM S E D ME S, PLUS DE 110 STATIONS CHRONOTACHYGRAPHE PLUS DE 170 ESPACES ET GARAGES AD PL DANS TOUTE LA FRANCE, À VOTRE SERVICE TOUS TYPES DE PRESTATIONS ATELIER

16 AUTODISTRIBUTION - 22Av, Aristide Briand ARCUEIL Cedex - RCS Créteil Réf PLCSA. Photos non contractuelles. Prix TTC : Autodistribution - 22, Avenue Aristide Briand ARCUEIL Cedes - RCS Créteil Réf XXXX. Photos non contractuelles. Prix X.XX TTC

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