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1 Conditions cadre de l'utilisation du système ECTS ( ) à l'université de Genève Réalisé par un groupe de travail et adopté le 7 juillet 2003 en séance du rectorat, ce document sur l'utilisation du système de crédits ECTS, ci-après système ECTS, vise à : fournir un à toute personne concernée par l'utilisation du système ECTS, comme les responsables de programme d'études, les décanats, les conseiller-e-s aux études, les Relations Internationales, les étudiants et la division informatique; adapter l'utilisation du système ECTS à la mise en œuvre des filières d'études échelonnées (Réforme de Bologne); mettre à jour le document de référence établi en Ce dossier comprend des de deux natures : développent chacune un aspect du système ECTS, comme l'organisation de la formation, l'affectation des crédits aux plans d'études ou l'obtention des crédits. Elles énoncent les principes généraux, émettent des directives et recommandations, fournissent des idées et bonnes pratiques et indiquent les personnes, textes et liens de référence. traitent les, les et la question, et proposent une et un. Les mots en gras réfèrent le lecteur aux définitions du glossaire. Créées pour être consultées indépendamment les unes des autres, les fiches se lisent sans ordre précis. Elles ont, en outre, l'avantage de pouvoir être adaptées rapidement en fonction de l'évolution du système et des pratiques d'utilisation. Les fiches mises à jour et les différents documents et liens auxquels il est fait référence se trouvent sur le site du secteur Formation et Évaluation : La version du site Internet fait foi. Le Secteur Formation et Évaluation remercie particulièrement Mesdames Christiane Antoniades et Caterina Gidari-Wassmer, ainsi que Messieurs Stéphane Jacquemet et Olivier Vincent, pour leur précieuse aide à la réalisation de ce document. Pour le secteur Formation et Évaluation Nicole Rege Colet et Natacha Durand Octobre 2003

2 Notions de base Reprend les de chacune des fiches principales Organisation de la formation et crédits Affectation de crédits aux plans d'études Cursus des étudiants Obtention des crédits Notation Mobilité Crédits, formation et filières d'études échelonnées ou Comment organiser la formation? Crédits et programme d'études ou Comment répartir les crédits sur les différentes activités d'enseignement et d'apprentissage (composantes) du plan d'études? Crédits et temps partiel ou programmes d'études non-standard ou Comment faciliter les études à temps partiel dans la formation et planifier les programmes non-standards? Crédits et attribution ou Comment les crédits sont-ils obtenus? Crédits et notation ou Comment composer avec les différents systèmes de notation (ECTS et étrangers)? Crédits et mobilité ou Comment planifier la mobilité et l'intégrer dans la formation? Questions fréquemment posées Ce que vous avez toujours voulu savoir sur l'ects sans jamais oser le demander Pièges à éviter L'erreur est humaine, alors comment l'éviter? Boîte à outils Quels sont les textes, personnes et liens Internet de référence? Étudiants Et les principaux intéressés, dans tout ça? Glossaire Les mots clé enfin définis

3 Une d'études à plein temps compte 60. Le nombre total de crédits ECTS attribués à une formation en indique sa durée moyenne. Les crédits mesurent le que l'étudiant doit fournir pour atteindre les. Organisation de la formation et crédits Les objectifs de formation indiquent les connaissances et compétences à acquérir pour un. Tout dans le cadre du (présence aux cours et travail personnel) fourni par l'étudiant, et réalisé choisi, donne droit à des crédits. Un crédit représente entre 25 et 30 heures de travail académique fourni par l'étudiant. La répartition des crédits, dans un plan d'études, sur les différentes est fonction du poids relatif de chaque activité par rapport à l'ensemble. Le est un système basé sur le de formation dans le cadre du plan d'études poursuivi. L'obtention des crédits est subordonnée à la réussite des connaissances. Les crédits obtenus indiquent une réussite (= crédits acquis) et non une appréciation de la qualité du travail fourni (information donnée par le ). des Affectation des crédits aux plans d'études Cursus des étudiants Obtention des crédits Le contient les résultats obtenus selon le système de notation UniGe, les crédits acquis et les notes retranscrites selon l'échelle ECTS. L' fournit une appréciation de la qualité du travail fourni. Notation L'échelle ECTS propose un système de notation en lettres, allant de A à F. La horizontale permet à l'étudiant d'obtenir une partie des crédits de son plan d'études dans une autre université. Le système ECTS permet la et le de formation, afin de faciliter la mobilité. Mobilité Des sont utilisés pour la mobilité.

4 Une d'études à plein temps compte 60. Le nombre total de crédits attribués à une formation en indique sa durée moyenne. Les crédits mesurent le que l'étudiant doit fournir pour atteindre les. Les objectifs de formation indiquent les connaissances et compétences à acquérir pour un. L'obtention des crédits est subordonnée à la réussite des des connaissances. Objectifs de formation Préciser dans le préambule du règlement d'études les intentions et les objectifs de formation. Nombre de crédits par filière Fixer le nombre de crédits pour les selon les indications ci-dessous: : 180 crédits ECTS : 90 ou 120 crédits ECTS : 30 crédits ECTS : 60, 90, 120, 150 ou 180 crédits ECTS : au minimum 7 crédits ECTS : au minimum 14 crédits ECTS Parcours de formation Indiquer, dans le règlement d'études, le parcours de formation afin d'en assurer la cohérence scientifique. Cela inclut : les ; les enseignements obligatoires; le nombre de crédits à obtenir pour accéder à l'étape supérieure; les conditions pour l'obtention d'une mention dans une discipline (en nombre minimum de crédits); le nombre de crédits nécessaire pour l'admission dans un programme de la filière supérieure. Mobilité internationales. les enseignements pour faciliter la mobilité et les comparaisons Modules Regrouper sous forme de plusieurs enseignements (ou types d'enseignements) d'une même discipline ou partageant un thème commun quand les objectifs de formation forment un ensemble cohérent. Attribuer entre 5 et 20 crédits à un module. Promouvoir les certificats complémentaires Promouvoir les certificats complémentaires, notamment sur le plan international, pour attirer les étudiants étrangers. Bonne pratique : Faculté de droit avec le.

5 Tout fourni par l'étudiant, et réalisé dans le cadre du choisi, donne droit à des. Un crédit représente entre 25 et 30 heures de travail académique fourni par l'étudiant. La répartition des crédits, dans le plan d'études, sur les différentes est fonction du poids relatif de chaque activité par rapport à l'ensemble. Répartition Indiquer dans le la répartition des crédits selon la valeur relative de chaque activité d'enseignement et d'apprentissage par rapport à l'ensemble de la formation. Attribution Attribuer des crédits à toute activité d'enseignement et d'apprentissage (cours, séminaire, TP, stage, mémoire/travail de diplôme, ). Fractionnement Limiter le fractionnement des crédits au demi point (0.5). Objectifs Indiquer les pour chaque activité d'enseignement et d'apprentissage. Mémoire Valoriser le mémoire / travail de fin d'études de base en lui attribuant un nombre important de crédits (p.ex. 30 crédits, soit un semestre). Options / mobilité Accorder une place à la sous forme d'enseignement à ou de lors de la conception des programmes. Volume de travail - crédits Enseignement dans plus d'un programme Vérifier la correspondance entre volume de travail et crédits attribués. Éviter un trop grand écart dans l'attribution des crédits pour un même enseignement offert dans plus d'un programme. Ventilation des crédits Règlement d'études Information aux étudiants 1. Formuler des objectifs de formation (compétences et connaissances à acquérir) en fonction de la durée du programme d'études (30/60 crédits). 2. Choisir les nécessaires pour atteindre les objectifs (cours obligatoires, cours à option, stages, travail de mémoire ). 3. Déterminer le poids relatif de chaque activité en fonction du volume de travail de l'étudiant (présence aux cours, travail personnel ). 4. Répartir les crédits sur les différentes activités d'enseignement et d'apprentissage du plan d'études. Indiquer dans le règlement d'études que la répartition des crédits sur les activités d'enseignement et d'apprentissage se trouve dans le plan d'études. Cela permet une plus grande flexibilité de changement. Informer les étudiants des changements dans l' afin de les aider à planifier à l'avance leur programme d'études.

6 Attribution des crédits Objectifs de formation Volume de travail - crédits attribués Rapport TUNING sur la mesure des crédits Le secteur Formation & Évaluation conseille dans la manière d'attribuer les crédits aux différentes du plan d'études. Un atelier annuel est organisé sur la formulation des objectifs de formation par le Réseau romand de Conseil Formation et Évaluation pour l'enseignement universitaire (RCFE). Le service ADEVEN (secteur Formation & Évaluation) peut, grâce aux questionnaires d'évaluation, fournir une estimation du nombre d'heures de travail personnel indiqué par les étudiants pour certains cours. Le rapport présente l'enquête effectuée en Europe pour déterminer notamment le nombre d'heures nécessaire pour atteindre les objectifs fixés pour différentes disciplines.

7 Le est un système basé sur le cumul des dans le cadre du poursuivi. : Nombre de crédits Nombre de semestres Minimum de crédits à UniGe Définir un nombre minimum de crédits à obtenir par année. Définir un nombre maximum de semestres pour l'obtention du. Définir un nombre minimum de crédits à obtenir à l'université de Genève, dans la filière d'études choisie. Clauses de prolongation Prévoir des clauses de prolongation des délais pour l'obtention des crédits. Suivi des cursus Analyser et réguler, le cas échéant, le nombre d'étudiants obtenant plus de 60 crédits par année. Mobilité (à fiche ) Pour les enseignements à et les du plan d'études, veiller à la cohérence académique dans l'établissement du contrat d'études /. Assurer un conseil aux étudiants. Équivalences / Validation des acquis Développer des procédures formelles et transparentes de résultats obtenus dans d'autres instituts de formation et/ou des. des 90 crédits en 12 mois Dans la règle, une d'études à plein temps donne droit à 60 crédits. Très régulièrement, l'organisation de l'enseignement permet de les obtenir dans la période de cours et examens allant d'octobre à juillet. Dans certaines circonstances bien précisées réglementairement, les étudiants peuvent acquérir les crédits liés au travail de fin d'études ou au stage pendant les mois d'été et ainsi obtenir jusqu'à 90 crédits en 12 mois. Contenu des règlements d'études Une trame de règlement d'études indiquant les articles et informations essentielles devant y figurer est disponible auprès du secteur Formation et Évaluation. Suivi des cursus Contacter la division informatique. Équivalences / Validation des acquis Mobilité Contacter les conseiller-e-s aux études ou/et les Relations Internationales. Contacter les conseiller-e-s aux études.

8 L'obtention des crédits est subordonnée à la réussite des des connaissances. Les crédits obtenus indiquent une réussite (= crédits acquis) et non une appréciation de la qualité du travail fourni (information donnée par le ). Octroi des crédits Lier réglementairement l'obtention des crédits à la réussite des modalités d'évaluation des compétences et connaissances. Attribution en totalité Attribuer les crédits dans leur totalité (au nombre inscrit dans le plan d'études). Règles de compensation Établir les et les inscrire dans le règlement d'études. Acquisition définitive Indiquer dans le règlement d'études le délai maximum pour l'obtention du diplôme; les crédits sont eux définitivement acquis pour autant que la soit régulière. Objectifs de formation Repenser les modalités d'évaluation selon les. Contrôle continu Prévoir, pour certains enseignements, des évaluations tout au long de l'année ( ). Coordination des évaluations Coordonner les périodes d'évaluation des différents enseignements pour éviter une surcharge. Information aux étudiants Tenir les étudiants informés de l'état d'avancement de l'acquisition de leurs notes et crédits. Règles de compensation Regroupement d'enseignements (ex.: sous forme de modules ou série d'examens) : En cas de réussite du module/série (moyenne obtenue) et de tous les examens, octroyer les crédits en bloc et individuellement à chaque enseignement. En cas de réussite du module/série mais non de tous les examens, octroyer les crédits uniquement aux enseignements réussis, le module/série étant néanmoins acquis. En cas d'échec au module/série, octroyer les crédits aux seuls examens réussis.

9 Le contient les résultats obtenus selon le système de notation UniGe, les crédits acquis et les notes retranscrites dans l'échelle ECTS. indique une appréciation de la qualité du travail fourni. Elle est un système de notation en lettres, allant de A à F. Échelles de notation Relevé de notes Supplément au diplôme Utiliser l'échelle de notation ECTS : A = Excellent, B = Très bon, C = Bon, D = Satisfaisant, E = Suffisant, F = Insuffisant (non-acquis) Indiquer, dans le relevé de notes, les résultats selon le système de notation de l'université et dans l'échelle ECTS. Établir un relevé de notes indiquant le cursus des étudiants et comportant les résultats obtenus selon le système de notation UniGe, les crédits acquis et la transposition des notes selon l'échelle ECTS. Dès l'introduction des filières de formation échelonnées, utiliser le (DS) qui fournit une information qualitative sur le parcours de l'étudiant (, et les conditions de sa réalisation). Correspondance de la conversion Grille de conversion Vérifier régulièrement et sur le long terme (5 ans) la distribution des résultats supérieurs à la moyenne, obtenus par les étudiants en regard des tranches statistiques de chaque niveau de l'échelle ECTS : A = 10 % meilleur, B = 25% suivants, C = 30 % suivants, D = 25 % suivants, E = 10 % suivants. Établir une entre le système de notation de l'université, les échelles européennes et toute échelle utile à la Faculté, Institut ou école. Grille de conversion Bon exemple : la Faculté de droit a établi sa propre grille de conversion entre les notes attribuées par la Faculté et l'échelle ECTS, pour une meilleure correspondance entre les résultats de ses étudiants et les appréciations des lettres de l'échelle de notation ECTS (excellent, très bon, ). Correspondance de la conversion Contacter le service informatique DEVM pour un programme de gestion informatisée :

10 La permet à l'étudiant d'obtenir une partie des crédits de son dans une autre université. Elle est à distinguer d'autres pratiques, comme l'acquisition de crédits dans d'autres facultés et la mobilité verticale (changement d'institution entre deux filières de formation). Le système ECTS permet la et le de formation, afin de faciliter la mobilité. Des sont utilisés pour la mobilité. Contrat d'études Transfert de crédits Octroi des crédits Système de notation Établir, avant le départ, un contrat d'études entre la faculté d'origine et l'étudiant; d'éventuelles modifications peuvent être apportées au cours du séjour extra-muros. Transférer les crédits obtenus extra-muros selon le contrat d'études établi avant le départ. Octroyer les crédits sur la base du plan d'études de la faculté d'origine, indépendamment du nombre de crédits offerts par l'université / la faculté d'accueil. Transposer les notes obtenues dans le cadre de la mobilité dans le système de notation UniGe. Fenêtre de mobilité Concevoir dans le plan d'études des ou une permettant la mobilité, y compris pour les enseignements obligatoires. Nombre min. de crédits Déterminer un nombre minimum de crédits à acquérir pendant le séjour extra-muros. Accord de collaboration Développer des avec des institutions partenaires. Tableaux d'équivalences Établir des des enseignements donnés dans les universités / facultés partenaires. Responsable Identifier une personne de référence pour promouvoir et traiter les cas de mobilité. Utiliser les différents outils ci-dessous, élaborés pour faciliter et promouvoir la mobilité et la reconnaissance des enseignements et diplômes : Le signé par les différents partenaires; Le, réunissant des informations sur l'université, le descriptif des cours, les crédits attribués à chaque composante du plan d'études, etc. ; Le incluant les différentes échelles (locale, ECTS, autres si besoin est) ; La des échelles de notation. Élaborer une brochure destinée aux étudiants participant à un projet de mobilité, comme le fait la Faculté de droit. Mobilité Échelles de notation Tableaux d'équivalences Relations Internationales Secteur Formation & Évaluation Conseiller-e-s aux études; secteur Formation & Évaluation

11 Pourquoi utiliser un? Pourquoi les enseignements? A quoi servent les Comment déterminer le nombre de crédits approprié pour un, (MAS)ou?? Un des objectifs de la Déclaration de Bologne signée en 1999 par 29 pays dont la Suisse est la mise en place d'un système de crédits. Bien que déjà utilisé dans les facultés, une meilleure application des concepts favorisera la comparabilité et la de notre système de formation sur le plan européen. le système de crédits ECTS, dit "système ECTS", se base sur des et sur le travail de l'étudiant; il favorise la reconnaissance des enseignements ou parties de cursus entre instituts de formation supérieure; il facilite la par un système d'enseignement reconnu. Une organisation des études basée sur des semestrielles : permet de mieux répartir le travail des étudiants (examens administrés semestriellement); favorise la ; diversifie l' et peut favoriser l'individualisation des parcours de formation. Ils servent à : acquérir des compétences spécifiques et à se spécialiser, parallèlement ou suite à une de formation de base. favoriser la en permettant à des étudiants étrangers de venir suivre une filière en général assez courte. favoriser la mobilité verticale (changement d'orientation entre deux niveaux de filière d'études) en offrant, sous forme d'un certificat, une passerelle entre deux voies de formation. Pour rappel, les Masters peuvent compter 90 ou 120 crédits, les certificats complémentaires 30 et les Masters of advanced studies minimum 60. Il est important de prendre en compte : - le public, pour déterminer s'il s'agit d'une formation à plein temps ou à temps partiel. - les du programme et leur durée respective :, pratique professionnelle intégrée à la formation, travaux sur le terrain, etc. - le marché du travail et la des études effectuées auparavant : p.ex. s'il s'agit d'un MAS venant après un Master en 120 crédits, il peut être préférable de prévoir une durée plus courte. Que représente 1 ECTS? Grâce à l'étude, il a été possible de déterminer la valeur absolue d'un crédit ECTS. 1 crédit ECTS correspond à heures de travail de l'étudiant. Le travail de l'étudiant comprend les heures de cours proprement dites, le travail personnel, la préparation et la présentation de l'examen, etc. Ainsi, un cours et un séminaire de 2 heures chacun peuvent compter un nombre différent de crédits, le nombre de crédits étant déterminé en fonction du à fournir par l'étudiant.

12 A quoi attribue-t-on des crédits? Comment calculer le de chaque? Comment répartir les crédits sur les activités d'enseignement et d'apprentissage dans le plan d'études? Comment calculer le temps de travail personnel à compter pour une activité d'apprentissage? Quand les crédits sont-ils obtenus? Des crédits sont attribués à toute (composante) du liés au programme d'études: cours,, travail de fin de cursus, participation à des conférences, etc. Pour rappel, il convient de prendre en compte tout travail de l'étudiant relatif aux cours : travail personnel, recherche d'informations, préparation de travaux et d'examens, etc. Le service (secteur Formation et Évaluation) peut, grâce aux questionnaires d'évaluation, fournir une estimation de la charge de travail personnel des étudiants pour certains cours. 1. Formuler des (compétences et connaissances à acquérir) en fonction de la durée du programme d'études (30/60 crédits). 2. Choisir les nécessaires pour atteindre les objectifs (cours obligatoires, cours à option,, travail de mémoire ). 3. Déterminer le poids relatif de chaque activité en fonction de l'ensemble du plan d'études. 4. Répartir les crédits sur les activités d'enseignement et d'apprentissage du plan d'études. Estimer le temps régulier à fournir pendant la période d'enseignement, y compris la préparation et la passation des examens ou la réalisation d'un travail personnel. Ce temps peut être équivalent au nombre d'heures d'enseignement ou plus important, allant jusqu'à 3 fois. Les crédits sont obtenus une fois que l' de l'activité d'enseignement et d'apprentissage est réussie, ou, lorsque le / série d'examen est réussi. Comment intégrer les crédits acquis hors faculté/université dans le cadre d'option ou de mobilité? Pourquoi passer des accords de collaboration? Comment passer des accords de collaboration? L'attribution des crédits aux enseignements pris hors faculté, sous forme d' ou dans le cadre de la se fait en fonction du nombre de crédits prévus au plan d'études de la faculté d'origine de l'étudiant. Les permettent l'exemption réciproque des taxes d'écolage pour les étudiants d'échange, facilitent la des études et mettent en place un encadrement administratif et social des étudiants. Dans la majorité des cas, un système de bourses de est associé à l'accord (p. ex. ERASMUS). Identifier un coordinateur académique dans l'université partenaire, évaluer l'offre de cours et discuter les modalités administratives, puis contacter les pour la mise en forme de l'accord. Comment rédiger les documents formels (règlement d'études, supplément de diplôme, etc.)? - : une trame unique à l'université de Genève sera conçue dans le courant Des exemples se trouve sur le site de FormEv (www.unige.ch/formev/ects) - et conformes à l'ects : des trames de règlement et des exemples de plan d'études sont disponibles auprès du secteur Formation et Évaluation. - : le site de offre une tabelle des échelles de notation de différents systèmes.

13 Attribuer un nombre inhabituel de crédits pour une formation (ex. 182 crédits pour le Bachelor). Répartir automatiquement les crédits de façon uniforme sur les différentes composantes du plan d'études, indépendamment du volume de travail relatif de chacune. Prévoir des composantes du plan d'études sans crédits. Inclure un stage dans le programme d'études sans y octroyer de crédits. Rassembler des enseignements sans lien entre eux pour en faire un module. Concevoir des modules dont le nombre de crédits est faible (moins de 5) ou considérable (plus de 20). Considérer que le nombre d'heures de cours correspond au volume de travail à fournir par l'étudiant. Fractionner les crédits au quart de point (0.25). Prévoir des programmes dont le nombre de correspond effectivement à la théorique prévue : 180 crédits pour le (3 ans), 90 ou 120 crédits pour le (1.5 ou 2 ans). Ces totaux sont fixes, toujours un multiple de 30, et ne peuvent être adaptés (un Bachelor en 175 ou 182 crédits n'est pas possible). Les certificats et diplômes de la formation continue dérogent à cette règle en indiquant uniquement un nombre minimum de crédits : 7 pour les certificats et 14 pour les diplômes. Veiller à une cohérence dans la répartition des crédits sur les en fonction du l'étudiant est supposé fournir et de l'approche de la formation. Ainsi, un programme d'études basé sur la pratique de terrain devrait attribuer un tiers (ou plus) de ses crédits au(x) (s). De même, un programme axé sur la recherche favorisera le travail de fin d'études et prévoira un temps de travail adéquat en lui accordant un nombre considérable de crédits. Octroyer des crédits à toute du. Par exemple, un cours d'introduction ne justifiant pas l'attribution d'au moins 0.5 crédits (soit environ une quinzaine d'heures), pourrait être intégré dans un ou un enseignement. Dans le même ordre d'idée, la participation à un colloque doit être reconnue par une évaluation ou une attestation de présence / participation et doit donner droit à des crédits. Octroyer des crédits à tout effort de formation effectué par l'étudiant, pour autant que cet effort rentre dans le cadre du programme d'études. Les ne dérogent pas à cette règle, même s'ils sont à effectuer en dehors des périodes de cours. Concevoir un en réunissant plusieurs enseignements ou (cours, séminaire, etc.) afin de créer un ensemble logique de par le contenu ou sujet commun aux composantes. Chaque doit contribuer à atteindre les établis pour le module. Respecter une fourchette de 5 à 20 crédits pour le nombre de crédits attribués à un. Des modules trop "lourds" entravent les possibilités de autant pour les étudiants entrants que pour les sortants, et des modules trop "légers" affaiblissent la légitimité conceptuelle et pédagogique de l'enseignement modulaire. Déterminer le pour chaque composante n'est pas seulement fonction du nombre d'heures de cours. Il est nécessaire de prendre en compte le temps de travail personnel pour la préparation des cours et des examens, les exercices, les recherches d'informations, etc. Par exemple, un séminaire demandant une longue préparation (ex. une étude de cas à préparer) et des travaux écrits réguliers peut compter le double de crédits que le cours auquel il est rattaché. Limiter le fractionnement au demi point (0.5). Attribuer des quarts de crédits à une activité d'enseignement et d'apprentissage (ex crédits ou 6.75 crédits) n'est pas possible.

14 Laisser l'étudiant cumuler des crédits ici et là sans veiller à la cohérence de formation et du titre désiré. Scinder le nombre de crédits attribués à une composante en fonction de la qualité de l'évaluation de celle-ci. Délivrer un titre par l'accumulation d'autres titres déjà acquis. Donner trop de détails dans le règlement d'études. Rédiger un règlement pour une école doctorale. S'assurer que l'étudiant se conforme au pour obtenir le titre pour lequel il est inscrit et veiller à la cohérence académique et scientifique des enseignements pris en option ou à choix. Il ne s'agit pas d'acquérir des crédits ici et là mais bien ceux prévus au plan d'études selon les à atteindre. Octroyer les crédits à une composante en totalité, sans scinder le nombre de crédits en fonction de la réussite à l' / / série. Toute note entre 4.0 et 6.0 ou la mention "acquis" donne droit aux crédits correspondants à l'activité d'enseignement ou d'apprentissage. Veiller à ce qu'un de titres ne donne pas droit à un nouveau titre. Par exemple, un ou un ne peut pas se résumer à la somme de plusieurs certificats complémentaires. En effet, les et les exigences (p.ex. travail de fin d'études) ne sont pas identiques. Indiquer uniquement les grandes lignes dans le afin d'éviter un alourdissement des procédures lors de changements mineurs. Par exemple, préciser que la répartition des crédits sur les composantes se trouve dans le plan d'études et que les modalités d'évaluation seront données par l'enseignant en début d'année. Pour faciliter la rédaction des règlements et plans d'études, une trame de règlement et un exemple de plan d'études sont à disposition des facultés auprès du secteur Formation et Évaluation. Inscrire dans le règlement de doctorat les principes se référant à une école doctorale, si la participation à celle-ci est obligatoire pour les doctorants.

15 version 4.0 adoptée par la CRUS le 07/03/03 (.pdf Ko) 4.0.pdf Diploma Supplement du 30/01/02 (.pdf - 20 Ko) DS.pdf du 20/01/03 (.pdf - 18 Ko) Tabelle des échelles de notation de différents pays (.pdf - 73 Ko) européenne) (Commission 1998 (mise à jour en cours) ide-fr.doc Conférence ECTS de l'eua : oct (International Relations Offices of the Universities of Switzerland) - janvier 2002 Brochure Disponible sur demande aux Relations Internationales Mobilité - relations internationales Formation et Évaluation Division informatique - gestion informatisée Conseiller-e-s aux études Edith Bohren Frère Nicole Rege Colet Natacha Durand David Billard Selon Faculté

16 Université de Genève Suisse Europe Secteur Formation et Évaluation : Tout sur l'ects Relations Internationales Mobilité ERASMUS Conférence des recteurs des universités suisses (CRUS) Conférence universitaire suisse (CUS) Commission européenne : Informations générales sur l'ects (EUA) es/socrates/ects_en.html

17 Le facilite la en garantissant la d'enseignements - mobilité (ou d'une partie de ) effectués et réussis à l'étranger, dans le cadre d'un préalablement établi. Ainsi, un projet de mobilité n'implique pas une prolongation des études et s'inscrit pleinement dans le de l'étudiant. - capitalisation Systèmes européens En instaurant un système de cumul de crédits de formation pour obtenir un titre, il est possible de flexibiliser les parcours de formation. Le nombre de crédits pour chaque filière et les enseignements à suivre sont indiqués dans les plans d'études définis par les Facultés, École, Institut qui précisent notamment les enseignements obligatoires et les. La compréhension et comparaison des systèmes de formation européens sont plus aisées grâce à l'utilisation généralisée des crédits ECTS dans la région européenne. Emploi Le système ECTS permettra, une fois bien connu et reconnu par tous les employeurs européens, une reconnaissance des qualifications académiques acquises ailleurs qui facilitera la recherche de travail à l'étranger. Enseignements à option Fenêtres de mobilité Dans la mesure du possible, et dans le respect du plan d'études choisi, profiter des enseignements à option pour s'ouvrir à d'autres domaines et compléter son parcours de formation d'une manière cohérente. Tout enseignement désirant être pris en marge des conditions annoncées dans le plan d'études doit être validé par un-e conseiller-e aux études. Profiter des (bloc du plan d'études pouvant être effectué ailleurs) pour suivre des cours dans une autre université ou faculté. Les Relations Internationales et les conseiller-e-s aux études conseillent et orientent. Étudiants plus rapide Études à temps partiel La base européenne de 60 crédits pour une année d'études à plein temps a été définie pour estimer le travail d'un étudiant au rythme moyen. Aucune limite supérieure à l'obtention de crédits pour une n'a été fixée pour le moment ce qui permet aux étudiants plus rapides d'obtenir plus de 60 crédits au plan d'études lors d'une année académique. Le système ECTS favorise également la reprise d'études pour compléter une formation ou pour approfondir un sujet. Les crédits obtenus restent toujours acquis et peuvent servir à obtenir des lors d'un nouveau projet de formation. Par ailleurs, une expérience professionnelle ou des enseignements suivis hors de l'université peuvent être validés et également donner droit à des crédits, en vue d'équivalences pour un plan d'études. Grâce au principe du cumul des crédits, les études à sont favorisées. Un minimum de crédits à acquérir par année est cependant requis et le nombre maximum de semestres pour terminer la formation est précisé dans le règlement d'études.

18 Ce document interne à chaque faculté liste les enseignements pour chaque filière ou programme à suivre, et indique les crédits attribués à chaque activité d'enseignement et d'apprentissage. Il sert à "construire" son parcours d'études en fonction des enseignements à choix proposés. Contrat d'études Avant le départ pour un séjour mobilité, un, spécifiant les enseignements qui seront suivis à l'étranger, doit être établi auprès d'une personne compétente (p.ex. conseiller-e aux études). Procès-verbal Un est remis après les examens et contient, pour chaque d'examen enseignement évalué, les crédits obtenus, les notes acquises dans le local et leur conversion dans l'. Après un séjour mobilité, il sert à transférer les crédits et notes obtenues ailleurs vers le plan d'études d'origine de l'étudiant. Grille de conversion Joint au procès-verbal d'examen figure la des notes du système local dans l'échelle de notation ECTS. Par défaut, la conversion suivante est utilisée à l'université de Genève: SYSTÈME CHIFFRÉ UNIGE NOTE ECTS APPRÉCIATION A B C D E F Excellent Très bien Bien Satisfaisant Suffisant Insuffisant Quelle est la différence entre notes et crédits? Qui détermine le nombre de crédits? Quelle est la durée de vie des crédits? Les notes donnent une information qualitative sur le travail fourni par l'étudiant, alors que les crédits informent sur la quantité du travail fourni. Pour rappel, un crédit représente entre 25 et 30 heures du travail fourni par l'étudiant. Les responsables des programmes d'études répartissent les crédits sur les en fonction du temps de travail attribué à chaque activité. Une fois acquis, les crédits le restent, indépendamment du fait que le titre postulé ait été obtenu ou non. Ils peuvent être utilisés ultérieurement au titre d'équivalences pour un nouveau projet de formation, pour autant que les activités d'enseignement et d'apprentissage du nouveau plan d'études correspondent à celles ayant attribués les crédits initialement. Notions de base Mobilité FAQ Boîte à outils Glossaire Toutes les notions de base du système de crédits Tout savoir sur la mobilité Vos questions peuvent se retrouver parmi celles des autres Des liens aux textes de référence et autres documents de base Tous les mots-clé définis Mobilité Contacter les conseiller-e-s aux études ou/et les Relations Internationales. Équivalences / Validation Contacter les conseiller-e-s aux études.

19 Les accords établis entre deux ou plusieurs Universités (ou discipline ou département ou faculté) facilitent les échanges d'étudiants et la des enseignements et crédits acquis extra-muros dans le cadre de la. Toute composante inscrite au menant à la réalisation des et à laquelle doivent être associés des crédits. Cela peut comprendre : cours, séminaire, module, stage, rapport de stage, mémoire, participation à des conférences/congrès, etc. Service d'aide et de Développement à l'evaluation de l'enseignement; ADEVEN fournit un appui logistique pour l' formative de l'enseignement. Il est organisé principalement autour de questionnaires à remplir par les étudiants, du dépouillement et de la mise en forme des réponses. : 12 mois, d'octobre à octobre Période des cours : octobre à juin Première étape de la formation de base comptant 180 crédits ECTS, soit en principe 3 ans à plein temps pour un étudiant moyen. Les études de Bachelor visent l acquisition de compétences de base dans une discipline ou domaine d études et d une méthode de travail scientifique. à (=) Complément de formation aux de formation de base pour acquérir des compétences spécifiques et se spécialiser. Il équivaut à 30 crédits ECTS et peut être poursuivi soit pendant, soit après les études de base, selon les conditions d'admission inscrites dans le correspondant. Sanctionne l achèvement d un programme en formation continue d au moins 7 crédits. Est orienté vers un public déjà engagé dans la vie professionnelle et désirant parfaire une formation de base ou compléter son développement professionnel. à (=) Document établi dans le cadre de la, avant le départ, entre une personne de référence (en général conseiller-e-s aux études) et l'étudiant, concernant les enseignements allant être suivis à l'étranger. Des formulaires aux normes européennes sont disponibles auprès du guichet mobilité des, pour les échanges dans le cadre d'erasmus. Document établi entre une personne de référence (en général conseiller-e-s aux études) et l'étudiant concernant son parcours de formation ou plan d'études lorsqu'il s'écarte du parcours habituel. Démarche d' des apprentissages prévoyant un contrôle des connaissances régulier au cours du semestre / de l'année. à

20 Unité de mesure du de l'étudiant en fonction des d'un programme d'études (sur le semestre ou l'année) à fournir dans un certain laps de temps pour un niveau donné. Notion fondamentale du visant au cumul des crédits de formation pour l'obtention du titre. Les crédits sont acquis définitivement, mais leur validité dépend des délais réglementaires et du respect du plan d'études pour l'obtention du titre. Sanctionne l'achèvement d'un programme d'au moins 14 crédits. Est orienté vers un public déjà engagé dans la vie professionnelle et désirant parfaire une formation de base ou compléter son développement professionnel. Majeure : discipline principale pour un étudiant. Mineure : discipline secondaire dont le poids varie pour chaque formation. Les études de Doctorat proposent un programme de formation à la recherche et conduisent à la préparation et à la soutenance d une thèse de doctorat. Elles font suite à l obtention du et relèvent de la formation approfondie. L'utilisation du est, pour l'instant, encore optionnelle pour cette. Le dossier d'information (ou catalogue des cours) fournit les renseignements utiles à la préparation du projet d'études de l'étudiant : inventaire des cours pour chaque catégorie d'enseignement, nombre de crédits correspondants à chaque, indications sur l'organisation et la structure des études, règlements, etc. La durée des de formation est définie en terme de, sur la base conventionnelle suivante : 60 crédits ECTS = 1 année d'études à plein temps, 30 crédits ECTS = 1 semestre d'études à plein temps. Durée des filières d'études : : 180 crédits ECTS (environ 3 ans) : 90 ou 120 crédits ECTS (environ 1.5 ou 2 ans) : minimum 60 crédits ECTS (1 an min.) : minimum 7 crédits ECTS (n.a.) : minimum 14 crédits ECTS. (n.a.) Échelle normative établie en fonction de l'ensemble des résultats des étudiants d'un enseignement / module ayant réussi les. A = 10 % meilleurs, B = 25% suivants, C = 30 % suivants, D = 25 % suivants, E = 10 % suivants, F = échoué. à Démarche systématique de mesure de la qualité pédagogique d'un enseignement ou d'une. Les critères de qualité les plus souvent pris en compte sont la valeur formative d'un enseignement, l'adéquation et la pertinence d'une formation. Modalités : l'enquête par questionnaires auprès des étudiant-e-s est régulièrement pratiquée. à Processus : mesure des connaissances acquises par les étudiants en fonction des établis au début de l'année Modalités : examen écrit, examen oral, travail de fin d'études / mémoire, rapport de,, exercices, etc.

21 Octroi de crédits donnant droit à une dispense de formation faisant partie du, suite au processus de reconnaissance académique. à ( ) à Les études de,,,, ainsi que celles menant à l'obtention des et constituent, à chaque fois, une filière de formation. Terme utilisé pour distinguer l'ensemble des études de, voire aussi de Doctorat. et de Le Secteur FORMation et ÉValuation est responsable, entre autres, du développement de l'enseignement universitaire, de la mise en œuvre de la réforme de Bologne, de l'utilisation du, de l' de la qualité de l'enseignement et du conseil pédagogique. Correspondance des résultats académiques entre des universitaire différents. Document recensant les informations de la faculté à l'usage des étudiants. Selon la faculté, il peut contenir les, les horaires, la description des cours, les personnes de référence, le calendrier etc. Deuxième étape de la formation de base faisant suite aux études de et comptant 90 ou 120 crédits, soit environ 3 ou 4 semestres. Ces études offrent un approfondissement, au sens large, de la discipline ou du domaine d études et une première initiation à la recherche. Elles peuvent être à orientation disciplinaire ou interdisciplinaire, professionnalisante ou de recherche, selon les finalités de formation retenue, et proposer différentes options. de formation approfondie faisant suite aux études de et étant une alternative aux études de Doctorat. Elle compte au minimum 60 crédits. Mobilité interne : suivre des enseignements dans d'autres facultés/disciplines de la même université, selon un projet validé par une personne responsable et consigné par un Mobilité externe : suivre des enseignements ou une partie de la formation du de l'étudiant dans une autre université; projet validé par une personne compétente sous forme d'un contrat d'études. Mobilité horizontale : suivre des enseignements dans le cadre du de la choisie (même niveau d'études). Mobilité verticale : changer de faculté ou université entre deux de formation, par exemple entre les études de et celles de. Ensemble d'enseignements inscrits au plan d'études (obligatoires ou à options) que l'étudiant peut choisir de suivre à l'étranger. à ouà Regroupement de plusieurs enseignements et fonction de la discipline ou d'un thème commun et possédant des formant un ensemble cohérent. Aptitudes intellectuelles et pratiques spécifiques établies par l'enseignant ou les responsables de programme en début d'année que l'étudiant doit maîtriser à la fin d'un enseignement / de l'année / de la formation. Ensemble des offertes aux étudiants. en

22 Enseignements que l'étudiant peut choisir, après validation auprès d'une personne compétente : en dehors du de sa faculté, selon le nombre de crédits prévus au plan d'études et d'après une liste pré-établie; au sein de sa faculté, selon le nombre de crédits prévus au plan d'études et d'après une liste pré-établie. L'insertion d'options dans les plans d'études favorisent la et l'individualisation des parcours de formation. Ensemble d' à suivre et les crédits associés, pour obtenir le titre correspondant. Notions, titre, nombre de crédits ou expérience professionnelle nécessaire pour l'accès à une donnée ou à un enseignement. Attestation officielle des résultats de l'étudiant à la fin de chaque session d'examen. Inclut les notes (lettrées ou chiffrées) et les ECTS obtenus pour chaque enseignement. Ensemble des enseignements dispensés par l'université de Genève regroupés par faculté, institut et école. à ( ) à (=) Réseau romand de Conseil, Formation et Évaluation pour l'enseignement universitaire (convention de collaboration entre les Universités de Genève et de Lausanne, et l'école Polytechnique Fédérale de Lausanne). Le réseau CFE offre des ateliers de formation et du conseil pédagogique sur la préparation, la conduite et l' de l'enseignement au corps enseignant des trois institutions. Processus de validation, établi par une autorité compétente, des résultats obtenus extra-muros pour l'accès à une donnée ou dans le cadre de programme de. à ( ). Règlement établi pour chaque titre ou pour l'ensemble de la faculté (règlement d'études général) donnant des indications précises sur les conditions d'admission, la de la formation, les modalités d', l'acquisition des, les conditions de réussite, etc. Valables pour les regroupements d'enseignements (ex.: sous forme de ou de séries d'examens) : En cas de réussite du module/de la série (moyenne obtenue) et de tous les examens, octroyer les crédits en bloc et individuellement à chaque enseignement. En cas de réussite du module/de la série mais non de tous les examens, octroyer les crédits uniquement aux enseignements réussis, le module/ la série étant néanmoins acquis. En cas d'échec au module/de la série, octroyer les crédits aux seuls examens réussis. Les Relations Internationales (RI), rattachées au Rectorat de l'université de Genève, ont une fonction à la fois exécutive et opérationnelle en matière de collaboration internationale et d'échanges de personnes (étudiants, enseignants, chercheurs) pour toutes les questions relatives aux accords et programmes bi- ou multilatéraux signés par UniGE avec des instituts d'enseignement supérieur étrangers ou avec d'autres organismes. Les prestations des RI sont d'ordre administratif. Les questions académiques restent du ressort des facultés, instituts et école. à (=)

23 Organisation des enseignements par semestre (et non annuels). Cela facilite la mise en place de cours à choix, d' libres et de fenêtres de. L'étudiant qui a obtenu un nombre de crédits minimum ou présenté et réussi les examens (séries d'examens) aux échéances réglementaires prévues. Activité d'apprentissage hors université, dans une organisation publique ou privée, permettant à l'étudiant de développer ses compétences et connaissances dans le monde du travail. S'effectuant avant, pendant ou après les semestres d'enseignements, le travail doit être évalué par une personne compétente et donne droit à des dont le nombre est fixé dans le. Document annexé au de l'étudiant dans lequel figure un nombre précis d'informations sur la nature, le niveau, le contenu et le statut des études établies - basé sur un modèle de la Commission européenne. A pour but d'améliorer la transparence internationale des diplômes et la académique des qualifications. Un document commun à toutes les facultés sera disponible courant Système visant à accroître la transparence des systèmes de formation supérieure et à faciliter la à travers l'europe par un système de et de des crédits. Il est basé sur le à effectuer par l'étudiant et compte 60 crédits pour une année d'études. Diffère en fonction de l'université, voire de la faculté. A l'université de Genève, les notes chiffrées vont de 0 à 6 et les lettres d'a à F (Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation). à ( ). Tableau indiquant les titres reconnus comme équivalents à tel ou tel titre de l'université de Genève, notamment pour l'accès à l'enseignement secondaire. Réalisé par les conseiller-e-s aux études. Possibilité d'effectuer ses études en suivant chaque année une partie des enseignements; le minimum de à obtenir par année est fixé dans le ainsi que la maximale pour l'obtention du titre. L'Université délivre les titres suivants :,,,,, et. Propriété du visant à faciliter la en octroyant des de formation reconnus dans les autres universités. Par exemple : cours fondamental, obligatoire, facultatif, à choix, séminaire, travail pratique. Dans certaines de formation, l'expérience professionnelle peut donner lieu à l'octroi de - selon les exigences du. Toute requise pour la réussite des : lectures, travail pratique, collecte d'information, rédaction, préparation des examens, etc.

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