McGILL UNIVERSITY BOARD OF GOVERNORS Memorandum

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1 McGILL UNIVERSITY BOARD OF GOVERNORS Memorandum Vice-Principal, Administration and Finance 845 Sherbrooke St. West, room 531 Montreal, QC, H3A 0G4 Tel: (514) Fax: (514) TO: FROM: Board of Governors Michael Di Grappa, Vice-Principal Administration and Finance SUBJECT: Declaration of Compliance to Quebec Treasury Board Pursuant to Act 65.1 DATE: May 21, 2015 DOCUMENT #: GD14-44 ACTION INFORMATION APPROVAL/DECISION REQUIRED: ISSUE & EXPECTED OUTCOME: BACKGROUND & RATIONALE: Board approval is requested to sign and submit the University s Declaration of Compliance to the Quebec Treasury Board pursuant to Act 65.1 (referred to as Annex 3) which constitutes the annual declaration that McGill University ( University ) complies with its reporting obligations relating to contracts governed by the Act respecting contracting by public bodies (the Act ). The University s reporting obligations require the filing of governmental forms (Annexes 1 to 7) documenting certain specific aspects of our contracts and the publishing of electronic records of contracts. Annexes 1 and 2 pertain to certain contract decisions required by law to be authorized by the chief executive officer of the organization. On February 27, 2014, the Board of Governors, deemed the chief executive officer under the Act, delegated the authority to grant, until December 31, 2017, a number of these authorizations to the Vice-Principal, Administration and Finance. As a result, we have instituted an internal process to seek such authorizations from the Vice-Principal, Administration and Finance. No authorization under Annex 1 has been granted in the past year, while 82 authorizations under Annex 2 have been granted. These are further detailed in Appendix A (for the period of April 1, 2014 to March 31, 2015), provided to the Board for information. Annex 3 is the template form of the declaration of compliance itself, submitted hereunder for Board review and approval (see Appendix D). Annexes 4 to 7 must also be filed where applicable. Please refer to Appendix B for more information relating to these regulatory requirements. In addition to these annexes, the declaration is also concerned with the publishing on Quebec s Système Électronique d Appel d Offres ( SÉAO ) of the initial value of contracts over $25,000 entered into by the University, any amendment that changes the initial value of these contracts by 10% (whether this be through one amendment, or a combination of amendments totaling

2 10%) as well as those amendments that bring the total value of a contract above the $25,000 threshold, and the final value of the contracts once they have ended (see Appendix C, also provided to the Board for information). One of the responsibilities the Board of Governors retained following the February 2014 delegation to the Vice-Principal, Administration and Finance, is the issuance of the declaration of compliance (Annex 3). Annex 3 must be transmitted to Treasury Board by June 30 of each year. The Board approved the submission of fiscal year 2014 s declaration at its October 2014 meeting. Given the University s decentralized procurement environment, the risk that a contract is entered into in contravention with the Act, its regulations or directives remains. We continuously implement measures to enable the University to comply with government requirements. These measures included scheduled consultations with Quebec s Treasury Board, and a walkthrough of key controls with Internal Audit. Consequently, Procurement Services recommends the signing and submission of the declaration for fiscal year ALIGNMENT WITH MISSION AND STRATEGIC PRIORITIES: COMPLIANCE WITH UNIVERSITY POLICY: COMPLIANCE WITH LEGISLATION/ EXTERNAL REGULATIONS: RISK FACTORS: IMPACT OF DECISION AND NEXT STEPS: MOTION OR RESOLUTION FOR APPROVAL: The University strives to be responsible and accountable in its reporting requirements. The Board of Governors, as chief executive officer, has retained the power to approve the submission of Annex 3, and this helps ensure that the Board is apprised of the University s compliance with government requirements relating to public contracting. This matter is brought forward following the Board s February 27, 2014 decision, whereby it kept responsibility for the annual declaration of reporting compliance. Procurement activities are undertaken in accordance with the University s Procurement Policy. The Directive requires that a declaration of compliance be submitted annually before June 30, in the form of Annex 3. In the University s decentralized procurement environment, the risk that a contract is entered into in contravention with the Act, its regulations or directives remains. We continuously implement measures to enable us to comply with government requirements. Once approved by the Board, Annexe 3 of the Directive will be signed by the Vice-Principal, Administration and Finance and submitted to Quebec Treasury Board. Be it resolved that the Board of Governors, on the recommendation of the Vice-Principal (Administration and Finance), approve the submission of a declaration of compliance to the Quebec Treasury Board in the form of Annex 3 of the Directive concernant la reddition de comptes en gestion contractuelle des organismes publics.

3 Be it further resolved that the Board of Governors authorize the Vice- Principal (Administration and Finance) to sign Annex 3, and any related documents, on behalf of the Board of Governors. APPENDICES: Appendix D: Annex 3: April 1, 2014 to March 31, 2015 (for approval) Supporting Documents (for reference / information): Appendix A: Chief Executive Officer authorizations (provided by Vice-Principal, Administration and Finance) : April 1, 2014 to March 31, 2015 Appendix B: Information regarding other reporting obligations (Annexes 4 to 7) pursuant to the Act Appendix C: Report on publications of contracts initial description, amendments and final value: April 1, 2014 to March 31, 2015 Note: Documents related to the 2014 delegation and submission approved by the Board are available upon request to the Secretariat.

4 The 82 authorizations recorded under Annex 2 were as follows: 1 authorization under LCOP a.13 (3) Sign a contract on a mutually agreed basis instead of conducting a public call for tenders, for reasons of confidentiality under section 13 (3) of the Act. This contract had a value of $160,000; 11 authorizations under LCOP a.13 (4) Sign a contract on a mutually agreed basis instead of conducting a public call for tenders because a public call for tenders would not have served the public interest. These contracts total a value of $3,097,000, with nine (9) different suppliers; 53 authorizations under Amend a contract having a value of more than $100,000 (whether awarded by public call for tenders or not), including 48 for construction projects. These contracts total a value of $60.1M. The amendments authorized added a supplementary expenditure totalling $9.1M, for an average increase of 15%; 2 authorizations under RCA a.18 Issue public calls for tenders that would allow to execute delivery order contracts with all bidders whose tender did not exceed the lowest bid by more than 10%; 6 authorizations under RCA a.33 al.1 Sign a supply contract for a period longer than 3 years; 2 authorizations under RCA a.33 al.2 (2 ) Continue the award process for a supply contract (as part of a public call for tenders) in cases where only one compliant tender remained at the end of the quality evaluation process; 1 authorization under RCS a.46 al.1 Sign a service contract for services of a repetitive nature for a period longer than 3 years; 1 authorization under RCA a.33 al.2 (1 ) Continue the award process for a supply contract in cases where only one compliant tender was received in response to a public call for tenders; 1 authorization under RCS a.46 al.2 (1 ) Continue the award process for a service contract in cases where only one compliant tender was received in response to a public call for tenders; 3 authorizations under a.46 al.2 (2 ) Continue the award process for a service contract (as part of a public call for tenders) in cases where only one compliant tender remained at the end of the quality evaluation process; 1 authorization under RCTC a.39 al.1 Require a tender with a validity period longer than 45 days, as part of a public call for tenders for a construction contract

5 Chief Executive Officer authorizations April 1, 2014 to March 31, 2015 reporting period Disposition : Nom de l'adjudicataire : Titre du contrat : Montant initial du contrat : toutes les options : tous les suppléments : Decasult Services Professionnels Gestion de projets $ 1,281, $ 1,854, LCOP a.13 (4 ) Hewitt Cat Achat génératrice pour Ferrier $ 419, LCOP a.13 (4 ) Fujitsu Inc. Lean Changemanagement Development $ 80, RCA a.33 al.2 (2 ) Levitte Sécurité Inc. Logiciel FDS (Fiches de données de sécurité) $ 130, $ 390, Groupe Atwill Morin Étude de la maçonnerie et de la fenestration SAD $ 75, $ 223, Les Entreprises QMD Pavillion MacDonald Engineering Post K.I.P. $ 496, $ 595, Germano Imperméabilisation du sous sol et réparations diverses $ 1,262, $ 1,766, Innovtech Construction Amélioration de la ventilation Pavillon Lyman Duff $ 783, $ 939, Page 1 of 11

6 Chief Executive Officer authorizations April 1, 2014 to March 31, 2015 reporting period Disposition : Nom de l'adjudicataire : Titre du contrat : Montant initial du contrat : toutes les options : tous les suppléments : RCA a.33 al.1 Verisk Canada ULC Logiciel FDS (Fiches de données de sécurité) $ 56, RCS a.46 al.2 (1 ) TELUS Communications Maintenance du système téléphonique $ 228, $ 686, Groupe Atwill Morin Réparations de maçonnerie Pavillon Musée Redpath $ 133, $ 173, LCOP a.13 (4 ) J. L. Priest Centre de recherche sur les bovins $ 974, Corporation de Construction Germano Rénovation suite à l'inondation Pavillon Ferrier $ 154, $ 184, Entreprise de construction TEQ Inc. Rénovations intérieures & Cuisine Douglas Hall $ 729, $ 875, Kingston Byers Aménagement de salles de lavage, Nouvelle Résidence $ 351, $ 422, RCS a.46 al.2 (2 ) IntelliResponse Inc. Base de connaissance intelligente $ 180, Page 2 of 11

7 Chief Executive Officer authorizations April 1, 2014 to March 31, 2015 reporting period Disposition : Nom de l'adjudicataire : Titre du contrat : Montant initial du contrat : toutes les options : tous les suppléments : Le Groupe Centco Inc. Pavillon Ferrier Nouvelle entrée d eau Power House $ 259, $ 282, Groupe Lessard Inc.. Remplacement des fenêtres Résidence McConnell $ 2,188, $ 2,385, Les Entreprises QMD inc.. Rénovation de la cafétéria $ 373, $ 406, Les Entreprises QMD inc.. Remplacement des systèmes de ventilation et désamiantage Salle mécanique bloc centre Pavillon Otto Maas $ 1,382, $ 1,512, Électricité Kingston Québec inc Pavillon Leacock Ajout de variateur de vitesse et remplacement d un CCM $ 178, $ 194, QMD Projet de conception sans obstacle, Pavillon Morrice $ 158, $ 172, Pierly Construction Inc Rénovations du local W6/17, Pavillon Stewart $ 112, $ 135, Les Entreprises QMD inc Pavillon Strathcona Anatomie et Médecine Dentaire, Maçonnerie : restauration et remplacement des fenêtres Échafaudage $ 1,598, $ 1,823, Page 3 of 11

8 Chief Executive Officer authorizations April 1, 2014 to March 31, 2015 reporting period Disposition : Nom de l'adjudicataire : Titre du contrat : Montant initial du contrat : toutes les options : tous les suppléments : RCS a.46 al.2 (2 ) Intellio Business Analyst $ 140, RCA a.33 al.1 À déterminer Non Credit Activity Management Software $ $ J. L. Priest Démolition et reconstruction après l'incendie, $ 974, $ 1,266, LCOP a.13 (4 ) Régulvar LCOP a.13 (4 ) Régulvar LCOP a.13 (4 ) Régulvar Remplacement des panneaux centraux de régulation automatique des système cvac Remplacement des panneaux centraux de régulation automatique des système cvac Remplacement des panneaux centraux de régulation automatique des système cvac $ 131, $ 310, $ 124, St Denis Thompson Terrasse McLennan Redpath Lot 3 $ 2,047, $ 2,231, LCOP a.13 (4 ) IT Chapter Inc. Gestionnaire de projets $ 209, Page 4 of 11

9 Chief Executive Officer authorizations April 1, 2014 to March 31, 2015 reporting period Disposition : Nom de l'adjudicataire : Titre du contrat : Montant initial du contrat : toutes les options : tous les suppléments : Maçonnerie Rainville & Frères inc. Rénovation de l enveloppe Résidence Douglas Hall $ 5,440, $ 7,073, Decarel Inc Remplacement de système CVAC (Étages 1 à 6) Pavillon McIntyre des sciences médicales $ 6,444, $ 7,023, Neilson Inc Construction d'un nouveau tunnel par abattage à l'explosif $ 6,745, $ 7,352, Civilec Consultants Inc. Institut neurologique de Montréal Gicleurs existants $ 239, $ 255, LCOP a.13 (3 ) J. Robert Swidler & Associates Inc. services de conseil spécialisés executif $ 160, Pierly Construction Inc Remplacement du système CVAC, aile sud, étages 1, 2 et 3 $ 1,048, $ 1,143, AGL Construction Laboratoire d enseignement de Physique Trottier $ 409, $ 491, J & K Peinture ( Canada inc.) Douglas Hall travaux de plâtrage et peinturage $ 128, $ 140, Page 5 of 11

10 Chief Executive Officer authorizations April 1, 2014 to March 31, 2015 reporting period Disposition : Nom de l'adjudicataire : Titre du contrat : Montant initial du contrat : toutes les options : tous les suppléments : LCOP a.13 (4 ) Bureau Systema Inc. Contrat 2 avec Bureau Systema Inc. pour l'ameublement pour la bibliothèque Redpath $ 179, RCA a.33 al.1 Softchoice Corporation Équipements CISCO $ 3,000, Les Entreprises QMD Mise à jour fenêtres, système chauffage et système électrique $ 2,758, $ 3,006, RCA a.33 al.1 Athlete RMS Athlete Health Management System/Système de gestion du bilan santé des athlètes $ 9, RCS a.46 al.1 OCLC OCLC EZ Proxy $ 3, $ 30, Bell Services Conseil Firewall migration consulting $ 91, $ 150, RCA a.33 al.1 Les ascenseurs Adams Entretien des ascenseurs et appareils élévateurs $ 1,612, Entreprises QMD Conception sans obstacles «Maison des peuples autochtones» 3505, rue Peel $ 167, $ 182, Page 6 of 11

11 Chief Executive Officer authorizations April 1, 2014 to March 31, 2015 reporting period Disposition : Nom de l'adjudicataire : Titre du contrat : Montant initial du contrat : toutes les options : tous les suppléments : Caron Beaudoin et Associés, Experts Conseils Agrandissement de l institut neurologique de Montréal Phase II $ 330, $ 588, Lemay Services Intégrés, Architectes Agrandissement de l institut neurologique de Montréal Phase II $ 308, $ 953, Corenov Constructeurs Inc. Nouveau Laboratoire de Spectroscopie $ 209, $ 228, LCOP a.13 (4 ) Tri Star Industries Limited Ambulances pour la clinique mobile en Ouganda $ 389, LCOP a.13 (4 ) AVI SPL Services conseil sur fourniture et installation d'équipement audio visuel $ 136, N. Sani Cie Ltée Bibliothèque Redpath, Remplacement du mur rideau $ 389, $ 424, Pierly Construction Inc. Remplacement du système CVAC, aile sud, étages 1, 2 et 3 $ 1,048, $ 1,258, Decasult Services Professionnels Gestion de Projets $ 1,281, $ 2,049, Page 7 of 11

12 Chief Executive Officer authorizations April 1, 2014 to March 31, 2015 reporting period Disposition : Nom de l'adjudicataire : Titre du contrat : Montant initial du contrat : toutes les options : tous les suppléments : RCA a.33 al.2 (2 ) Destiny Solutions non credit activity management system $ $ Les Entreprises QMD New Residence Hall Rénovation de la cafétéria Laverie et chambre froide $ 373, $ 483, Les Entreprises QMD Pavillon McConnell de Génie Rénovation de la cafétéria $ 464, $ 505, SBR Électrique Inc. Retrofit Éclairage 2014 Services installation $ 308, $ 617, Toitures Raymond et Fils Refaire le toit de l arrière scène $ 179, $ 193, Centco Mise à jour du system CVAC principal $ 238, $ 257, Germano Nouveau Laboratoire de nanotechnologie $ 350, $ 382, St Denis Thompson Remplacement de la maçonnerie extérieure de l édifice Pavillon Wong $ 3,637, $ 3,964, Page 8 of 11

13 Chief Executive Officer authorizations April 1, 2014 to March 31, 2015 reporting period Disposition : Nom de l'adjudicataire : Titre du contrat : Montant initial du contrat : toutes les options : tous les suppléments : L'HEUREUX MONGEAU J.C. LAUZON Remplacement de bouilloires $ 102, $ 112, Corenov Constructeurs Rénovation de la salle Clara Lichtenstein $ 474, $ 517, Kingston Byers Inc. Rénovation du laboratoire d enseignement des matériaux Pavillon Macdonald de génie $ 1,122, $ 1,223, Groupe Melsa inc. Rénovation du Arts W120 $ 534, $ 583, Asbex Entrepreneurs Environementaux CENTENNIAL CENTRE ENLEVEMENT DE L'AMIANTE $ 212, $ 234, Groupe Centco Remplacement des pompes de condensats $ 214, $ 279, Les Entreprises QMD Inc. Pavillon McConnell de génie Rénovation de la cafétéria $ 464, $ 561, LCOP a.13 (4 ) ESI Hitachi Data Systems storage add ons $ 144, Page 9 of 11

14 Chief Executive Officer authorizations April 1, 2014 to March 31, 2015 reporting period Disposition : Nom de l'adjudicataire : Titre du contrat : Montant initial du contrat : toutes les options : tous les suppléments : RCA a.33 al.1 SciQuest SciQuest Higher Market e procurement platform $ 1,301, Les Entreprises QMD Nouvelle Résidence Rénovation de la laverie et chambres froides $ 373, $ 522, Décarel Inc. Remplacement de système CVAC (Étages 1 à 6) Pavillon McIntyre des sciences médicales $ 6,444, $ 7,732, N. Sani Ltée Reconstruction du mur de soutènement $ 266, $ 292, RCA a.18 à déterminer Achat de nouveaux systèmes de stockage de données de Hitachi Data Systems $ 3,000, RCS a.46 al.2 (2 ) Xerox Services de gestion (service d imprimerie et services du courrier) $ 250, Les entreprises QMD Mise à jour fenêtres, système chauffage et système électrique $ 2,758, $ 3,309, RCTC a.39 al.1 Inconnu Fermeture de l'appel d'offres 30 mars CERC Chimie verte $ Page 10 of 11

15 Chief Executive Officer authorizations April 1, 2014 to March 31, 2015 reporting period Disposition : Nom de l'adjudicataire : Titre du contrat : Montant initial du contrat : toutes les options : tous les suppléments : RCA a.18 à confirmer Achat de composantes système Aruba Networks (support inclus) $ 1,000, $ 2,000, RCA a.33 al.2 (1 ) ESI Technologies Achat de nouveaux systèmes de stockage de données de Hitachi Data Systems $ 2,043, Page 11 of 11

16 GD14-44 Appendix B Information relating to other reporting obligations (Annexes 4 to 7) pursuant to the Act Respecting Contracting by Public Bodies (Act 65.1) Annex 4 serves to document the group buys that the University has led in the past year. Through its membership in the Bureau de la Coopération Interuniversitaire and Regroupement des Gestionnaires de l Approvisionnement des Universités du Québec, the University has concluded contracts as a result of 8 such group buys, which were led by others. Annex 4 relating to these group buys are submitted by the organization leading them, and so the University did not need to submit an Annex 4 this past year. Annex 5 pertains to contracts of a confidential nature with a (pre-tax) value between $25,000 and $100,000. The University did not need to submit an Annex 5 this past year. Annex 6 asks for additional details on contracts protected by professional secrecy. Following consultation with McGill Legal Services, who indicated that the contents of this Annex could cause a breach of the professional secrecy and compromise the protection it affords the University, Procurement Services has decided never to submit an Annex 6. Annex 7 records the number of disputes with general contractors managed in accordance with the negotiations process described in the regulations. As we manage these disputes using our own very similar process (which predates the Act), the University has not submitted an Annex 7 this past year.

17 Liste des contrats conclus par organisme public Pour la période du au Organisme public : Université McGill Titre Contractant Montant du contrat Montant total de la dépense prévue incluant les options Montant total des dépenses supplémentaires Montant total payé 1 Centre d imagerie cérébrale Phase II & Laboratoire Zatorre (FCI) (2e Verreault Inc. 10,791, $ - $ - $ étape) 2 Fourniture de molécule de gaz naturel Active Energy Inc. 4,250, $ - $ - $ 3 Shell Energy North America 4,250, $ - $ - $ 4 Projet d économie d énergie dans les bâtiments du campus Macdonald (2e Les Entreprises QMD inc.. 4,158, $ - $ - $ étape) 5 Remplacement de la maçonnerie extérieure de l édifice Pavillon Wong Saint-Denis Thompson Inc.. 3,637, $ 327, $ - $ (2e étape) 6 Serveurs CISCO UCS Softchoice 3,000, $ - $ - $ 7 Équipements CISCO Softchoice 3,000, $ - $ - $ 8 Réfection électrique, chauffage et fenêtres Pavillon Chancellor-Day (2e Les Entreprises QMD inc.. 2,758, $ 551, $ - $ étape) 9 Approvisionnement (biens) Groupe Atwill Morin 2,358, $ - $ - $ 10 Redéveloppement du pavillon Wilson BGLA Architecture + Design urbain 2,227, $ - $ - $ 11 Oracle Software License and Maintenance Oracle Canada ULC 1,908, $ - $ - $ 12 Entretien des ascenseurs at appareils élévateurs Ascenseur Adams Elevator Services Inc. 1,612, $ - $ - $ 13 Remplacement des systèmes de ventilation et désamiantage - Salle Les Entreprises QMD inc.. 1,382, $ 130, $ - $ mécanique bloc centre - Pavillon Otto Maas 14 Rénovation du laboratoire d enseignement des matériaux Pavillon Kingston Byers inc 1,122, $ 101, $ - $ Macdonald de génie (2e étape) 15 SciQuest Renewal SciQuest, Inc. 1,122, $ - $ - $ 16 Ordinateurs de bureau et ordinateurs portables CPU DESIGN INC, Dell Canada Education, Lenovo (Canada) Inc., Toshiba 1,000, $ 3,000, $ - $ - $ Canada Ltée 17 High Resolution Mass Spectrometer & UHPLC Thermo Fisher Scientific (Mississauga) Inc. 893, $ - $ - $ 18 Remplacement des boîtes de mélange Pavillon Bronfman AGL Construction inc 883, $ - $ - $ 19 Laser Scanning Confocal Microscope Carl Zeiss Canada 635, $ - $ 635, $ 20 Sequencing Sytems Illumina Inc 597, $ - $ - $ 21 Direct Detection Device and Phase Plate System for research 550, $ - $ 550, $ 22 Rénovation de la salle de classe W120 Pavillon de la Faculté des arts Le Groupe MELSA Inc. 534, $ 48, $ - $ (2e étape) 23 Entretien des refroidisseurs d'eau Trane Canada ULC 482, $ - $ - $ 24 Laboratoire d enseignement de kinésiologie Gymnase Currie (2e étape) Construction Bralteck Inc 480, $ - $ - $ 25 Rénovation de la salle Clara-Lichtenstein (C-209) (2e étape) Corenov Constructeurs Inc. 474, $ 42, $ - $ 26 Réaménagement de la cafétéria Pavillon McConnell de génie (2e étape) Les Entreprises QMD inc.. 464, $ 97, $ - $ 27 D8 VENTURE DIFFRACTOMETER SYSTEM Bruker Axs Inc 450, $ - $ - $ 28 Inductively Coupled Plasma (ICP) Reactive Ion Etching (RIE) Tool Plasma-Therm, LLC 435, $ - $ 435, $ 29 Schottky field emission scanning electron microscope for e-beam TESCAN USA 415, $ - $ 415, $ lithography (EBL) 30 Aménagement d espace de recherche pour la Faculté de génie biologique de l Université McGill Pavillon des sciences biologiques UQAM Le Groupe MELSA Inc. 410, $ - $ - $ 31 Rénovation du laboratoire d enseignement de physique (2e étape) AGL Construction inc 409, $ 81, $ - $ 32 Medical Imaging Services Centre d'imagerie Nucleaire et TEP/CT Ville Marie Inc. 400, $ - $ - $ 33 Remplacement du mur-rideau Bibliothèque Redpath N. Sani Cie Ltée 389, $ 35, $ - $ 34 Remplacement de la tour du Phytotron Pavillon Stewart des sciences Pierly Construction Inc 387, $ - $ - $ biologiques (2e étape) 35 Shallow Recirculating Flume (hydraulic) Dimartech Fabrication Inc. 385, $ - $ - $ 36 Travaux de construction Service Integres Lemay et Associes Inc 381, $ - $ - $ 37 Rénovation de la cafétéria (2e étape) Les Entreprises QMD inc.. 373, $ 149, $ - $ 38 Surface Characterization Instrument System for research 372, $ - $ 372, $ 39 Aménagement de l'atelier de travail MC021 - Pavillon McConnell de génie Corenov Constructeurs Inc. 371, $ - $ - $ 40 Crystallization Automation Platform Formulatrix Inc 361, $ - $ 361, $ 41 Modernisation des ascenseurs 65 et 66 Institut neurologique de Montréal Ascenseur Independant 353, $ - $ - $ 42 Aménagement de salles de lavage, Nouvelle Résidence (2e étape) Kingston Byers inc 351, $ 70, $ - $ Page 1 of 10

18 Liste des contrats conclus par organisme public Pour la période du au Organisme public : Université McGill Titre Contractant Montant du contrat Montant total de la dépense prévue incluant les options Montant total des dépenses supplémentaires Montant total payé 43 Nouveau laboratoire de nanotechnologie Pavillon McConnell de génie Corporation de Construction Germano 350, $ 31, $ - $ (2e étape) 44 Services de gestion (service d imprimerie et services du Xerox 346, $ - $ - $ courrier)/management services (printing services and Mail Services) 45 Business Analyst IT Chapter 338, $ - $ - $ 46 High-Speed Atomic Force Microscope Research Institute of Biomolecule Metrology CO 338, $ - $ - $ 47 BIOMARK SYSTEM FLUIDIGM 336, $ - $ - $ 48 Modernisation des ascenseurs 93 et 94 Institut neurologique de Montréal Ascenseur Adams Elevator Services Inc. 315, $ - $ - $ 49 Aménagement de la salle de classe informatique Local 10- Pavillon Corporation de Construction Germano 309, $ - $ - $ McConnell de génie 50 Retrofit Éclairage 2014 Service installation SBR Électrique 308, $ 308, $ - $ 51 Feasability Study - Master Plan for the Re-imaging of the McGill Library ékm architecture 300, $ - $ - $ and Archives 52 D8 ADVANCE DIFFRACTOMETER SYSTEM Bruker Axs inc 300, $ - $ - $ 53 Solution Architect INTELLIO INC 298, $ - $ - $ Canada Inc. 284, $ - $ - $ 55 High-field superconducting solenoid with 3He cryostat ICEoxford 281, $ - $ 281, $ 56 Services professionnels DMA 280, $ - $ - $ 57 SP8-Confocal Microscope Leica Microsystems Canada 274, $ - $ - $ 58 LaB6 scanning electron microscope (SEM) TESCAN USA 270, $ - $ 270, $ 59 Reconstruction du mur de soutènement 1140, avenue des Pins Ouest N. Sani Cie Ltée 266, $ 25, $ - $ 60 Nouvelle entrée d'eau à la centrale électrique (Power House) - Pavillon Le Groupe Centco inc 259, $ 23, $ - $ Ferrier 61 AMEUBLEMENT/ FURNITURE- DOUGLAS HALL Mobilier Logiflex 257, $ - $ 257, $ 62 Maintenance des modules Hitachi ESI Technologies inc 236, $ - $ - $ 63 Maintenance du système téléphonique TELUS 228, $ 686, $ - $ - $ 64 Bus Transportation Services Athletics Autobus la Québécoise inc 223, $ - $ - $ 65 Campus One Card and Commerce Management Solution/Solution de ITC Systems 222, $ - $ - $ Gestion de Commerce Une Carte Campus 66 Centennial Center - Asbestos Abatement Asbex Ltée. 212, $ 19, $ - $ 67 Services de nature technique J. Robert Swidler & Associates Inc. 210, $ - $ - $ 68 Rénovation de la cuisine - Nouvelle Résidence - Lot laverie et chambres Métal Duquet inc. 209, $ - $ - $ froides 69 Non-Credit Activity Management Software Destiny Solutions 205, $ 305, $ - $ - $ 70 Asymmetrical Flow Field-Flow Fractionation WYATT TECHNOLOGY 201, $ - $ - $ 71 Fluidigm C1 instrument FLUIDIGM 201, $ - $ - $ 72 Services professionnels en Gestion du Changement Organisationnel pour TALSOM INC. 199, $ - $ - $ l implantation d ITSM et ITOM 73 CNC Machine- High Precision Achaublin SA 198, $ - $ - $ 74 Développeurs en Intelligence d affaires/business Intelligence Developers Larochelle Groupe Conseil 196, $ - $ - $ 75 Atomic Force Microscope Spectra research corporation 195, $ - $ - $ 76 Atomic Force Microscope JPK Instruments AG 192, $ - $ - $ 77 Carbon-11 Radiosynthesizer Synthra GmbH 185, $ - $ 185, $ 78 Base de connaissance intelligente - Intelligent Knowledge Base IntelliResponse Systems Inc. 180, $ - $ - $ 79 Systematix Technologies de l'information Inc. 178, $ - $ - $ 80 Pavillon Leacock- Ajout de variateurs de vitesse et remplacement d'un Électricité Kingston Québec inc. 178, $ 16, $ - $ CCM 81 Gestionnaire de Projets TI (Services Professionnels) / IT Project Manager Source Evolution 176, $ - $ - $ (Professional Services) 82 Liquid Nitrogen Delivery System Les Gaz Speciaux Megs Inc. 171, $ - $ - $ 83 Randstad Technologies 169, $ - $ - $ 84 Conception sans-obstacles «Maison des peuples autochtones» 3505, rue Les Entreprises QMD inc.. 167, $ 15, $ - $ Peel 85 Tissue Micro Array Quorum Technologies Inc. 164, $ - $ 165, $ 86 Nonlinear Laser Scanning Microscope Olympus Canada Inc 164, $ - $ - $ 87 Trillium Compact seismometer NANMETRICS 163, $ - $ - $ Page 2 of 10

19 Liste des contrats conclus par organisme public Pour la période du au Organisme public : Université McGill Titre Contractant Montant du contrat Montant total de la dépense prévue incluant les options Montant total des dépenses supplémentaires Montant total payé 88 Teaching equipment AYVA Educational Solutions 161, $ - $ 161, $ 89 CYA License Fees enchoice Inc. 159, $ - $ - $ 90 Projet de conception sans-obstacle, Pavillon Morrice Hall Les Entreprises QMD inc.. 158, $ 14, $ - $ 91 3D Printer Cimetrix Solutions 152, $ - $ - $ 92 High Pressure Triaxial Cell GLOBAL DIGITAL SYSTEMS 151, $ - $ - $ 93 noncontact laser Doppler POLYTEC 146, $ - $ - $ 94 Éléments filtrants de ventilation LaStarza 139, $ - $ - $ 95 Approvisionnement (biens) CBA Experts-Conseil Inc. 137, $ - $ - $ 96 Approvisionnement (biens) AVI-SPL Canada Ltd. 136, $ - $ - $ 97 Fluorescence Microscope Olympus Canada Inc 135, $ - $ - $ 98 Travaux de platrage et peinturage - Résidence Douglas Hall J & K peinture ( Canada inc) 128, $ 11, $ 137, $ 99 Conversion chauffage système VA-1 Pavillon Wong Le Groupe Centco inc 127, $ - $ - $ 100 IT Services - Project Manager Source Evolution 126, $ - $ - $ 101 High Performance Computing System IBM Canada 126, $ - $ - $ 102 Maintenance fees of Aleph software Ex Libris Usa Inc 125, $ - $ - $ 103 Maintenance of IBM tape libraries IBM Canada Ltd 125, $ - $ - $ 104 Inverted light microscope with live cell-imaging capabilities Leica Microsystems Canada 117, $ - $ 123, $ 105 Modernisation des unités de chauffage périphériques - Pavillon Ferrier (2e Corenov Constructeurs Inc. 113, $ - $ - $ étape) 106 Small Helium Re-liquifying Station Quantum Design, Inc. 112, $ - $ 112, $ 107 Approvisionnement (biens) Aquaneering Inc 108, $ - $ - $ 108 Human Transcription Array Chips Affymetrix, Inc 104, $ - $ - $ 109 MOBILIERS DE CLASSE/ CLASSROOM FURNITURE Teknion limité 104, $ - $ - $ 110 Approvisionnement (biens) Scientifica Ltd. 101, $ - $ 100, $ 111 Approvisionnement (biens) United Parcel Service Canada Ltd 100, $ - $ - $ 112 Approvisionnement (biens) Cimetrix Solutions Inc. 99, $ - $ - $ 113 Approvisionnement (biens) Quorum Technologies Inc. 99, $ - $ - $ 114 Approvisionnement (biens) Life Technologies Inc. 99, $ - $ - $ 115 Approvisionnement (biens) Horiba Canada 99, $ - $ - $ 116 Approvisionnement (biens) Fournier, Gersovitz, Moss, Drolet et Associes Architectes 99, $ - $ - $ 117 Approvisionnement (biens) The Magstim Company Ltd. 98, $ - $ - $ 118 Approvisionnement (biens) Pageau Morel et associes inc 98, $ - $ - $ 119 Approvisionnement (biens) Services MCR 64 Inc 97, $ - $ - $ 120 Approvisionnement (biens) Quebec Inc. 95, $ - $ - $ 121 Achat d'un WhiteLase Supercontinuum Fiber Laser chez Fianium FIANIUM Ultrafast Fiber Lasers 93, $ - $ - $ 122 Approvisionnement (biens) La Cie Electric Britton Ltee 92, $ - $ - $ 123 Approvisionnement (biens) Quality Sport Ltd 92, $ - $ - $ 124 Rénovation des locaux 126 et 127 (CFI Kumral) Pavillon Adams N. Sani Cie Ltée 91, $ - $ - $ 125 Approvisionnement (biens) Fournier, Gersovitz, Moss, Drolet et Associes Architectes 91, $ - $ - $ 126 Approvisionnement (biens) Quincaillerie Notre Dame de St-Henri Inc. 91, $ 2, $ - $ 127 Approvisionnement (biens) Fournitures Electriques Ford Ltee 90, $ - $ - $ 128 Approvisionnement (biens) BPR-Batiment Inc. 90, $ - $ - $ 129 Approvisionnement (biens) EMC Corporation of Canada 90, $ - $ 90, $ 130 Approvisionnement (biens) Automic Software Inc. 89, $ - $ 88, $ 131 Approvisionnement (biens) Syscor 89, $ - $ 89, $ 132 Approvisionnement (biens) Le Groupe Manufacturier D'ascenseurs Global Tardif Inc. 88, $ - $ - $ 133 Approvisionnement (biens) Converge.Net 88, $ - $ 88, $ 134 Approvisionnement (biens) SDK et Associes Inc. 88, $ - $ - $ 135 Approvisionnement (biens) D.F.S. Inc. 88, $ - $ - $ 136 Approvisionnement (biens) Learning Inc. 88, $ - $ 88, $ 137 Approvisionnement (biens) Roche Products (Pty) Ltd. 86, $ - $ - $ 138 Approvisionnement (biens) Bruker Axs, Inc. 85, $ - $ - $ 139 Approvisionnement (biens) C.R.H.Oral Design Inc. 85, $ - $ - $ 140 Approvisionnement (biens) Stericycle ULC 85, $ - $ - $ 141 Approvisionnement (biens) Bell Canada 84, $ - $ 84, $ 142 Approvisionnement (biens) Hu-Friedy Mfg. Co., LLC 83, $ - $ - $ 143 Approvisionnement (biens) GE Healthcare Bio-Sciences Company 82, $ - $ - $ 144 Réhabilitation des salles B2A et B2B - Maison Davis Groupe Atwill-Morin 82, $ - $ - $ 145 Approvisionnement (biens) Entretien Daniel Ste-Marie Inc 81, $ - $ - $ Page 3 of 10

20 Liste des contrats conclus par organisme public Pour la période du au Organisme public : Université McGill Titre Contractant Montant du contrat Montant total de la dépense prévue incluant les options Montant total des dépenses supplémentaires Montant total payé 146 Approvisionnement (biens) Bureau Systema Inc. 81, $ - $ 81, $ 147 Approvisionnement (biens) Veeco Process Equipment Inc. 80, $ - $ - $ 148 Approvisionnement (biens) Miltenyi Biotec Inc. 80, $ - $ - $ 149 Approvisionnement (biens) Fournitures Electriques Ford Ltee 80, $ 20, $ - $ 150 Approvisionnement (biens) Regulvar Inc. 80, $ 40, $ - $ 151 Approvisionnement (biens) Mitacs Inc. 80, $ - $ 80, $ 152 Approvisionnement (biens) Larose et Fils Ltee 80, $ - $ - $ 153 Approvisionnement (biens) Xerox Canada Ltd 80, $ - $ - $ 154 Approvisionnement (biens) Nikon Canada Inc. 79, $ - $ - $ 155 Approvisionnement (biens) Quebec Inc. 78, $ - $ - $ 156 Approvisionnement (biens) GE Healthcare Bio-Sciences Inc. 76, $ - $ 76, $ 157 Approvisionnement (biens) Newport Corporation 75, $ - $ - $ 158 Approvisionnement (biens) SimplexGrinnell div. of Tyco Int. Canada Ltd. 75, $ - $ 75, $ 159 Approvisionnement (biens) Serrubec Inc 75, $ - $ - $ 160 Approvisionnement (biens) Sutton Plumbing Heating Supplies Ltd. 75, $ - $ - $ 161 Approvisionnement (biens) Jean-Martin Lapointe 75, $ - $ 26, $ 162 Approvisionnement (biens) Institut de recherche en immunologie et cancerologie 74, $ - $ - $ 163 Approvisionnement (biens) Metromedia CMR Plus Inc. 74, $ - $ - $ 164 Approvisionnement (biens) La Coop Federee 72, $ - $ - $ 165 Approvisionnement (biens) SITEPLUS Conpcept Inc. 72, $ - $ - $ 166 Approvisionnement (biens) BPR-Batiment Inc. 72, $ - $ - $ 167 Approvisionnement (biens) Illumina Inc 71, $ - $ - $ 168 Approvisionnement (biens) Enerpro Inc. 71, $ - $ - $ 169 Approvisionnement (biens) Les Specialistes Fyonas Inc. 70, $ 30, $ - $ 170 Approvisionnement (biens) Corenov Constructeurs Inc 70, $ - $ - $ 171 Approvisionnement (biens) Les Specialistes Fyonas Inc. 70, $ 20, $ - $ 172 Approvisionnement (biens) World Courier du Canada Ltee 70, $ - $ - $ 173 Travaux de construction Shell Energy North American (Canada) Inc. 69, $ - $ - $ 174 Travaux de construction Fujitsu Conseil (Canada) Inc. 68, $ - $ 68, $ 175 Travaux de construction Casewise Systems Inc. 68, $ - $ 67, $ 176 Travaux de construction Les Cuisines Equinoxe Inc 68, $ - $ - $ 177 Travaux de construction Harvard Business School Publishing 67, $ 63, $ - $ 178 Travaux de construction Quorum Technologies Inc. 67, $ - $ 67, $ 179 Travaux de construction Encore Draperies Inc 67, $ - $ - $ 180 Travaux de construction Tyco Integrated Security Canada Inc. 67, $ - $ - $ 181 Travaux de construction Regulvar Inc. 66, $ - $ - $ 182 Travaux de construction Ellucian Support Inc. 65, $ - $ 65, $ 183 Travaux de construction QS Quacquarelli Symonds Limited 65, $ - $ - $ 184 Travaux de construction Roxon Medi-Tech Ltd 65, $ - $ - $ 185 Travaux de construction Entreprises Electriques L.M. Inc. 65, $ - $ - $ 186 Travaux de construction Second Placement Inc 65, $ - $ - $ 187 Travaux de construction Biomomentum Inc. 64, $ - $ 64, $ 188 Travaux de construction Isolation Eclair Inc 63, $ - $ - $ 189 Travaux de construction Regulvar Inc. 63, $ - $ - $ 190 Travaux de construction Mogile Technologies Inc. 62, $ - $ - $ 191 Travaux de construction Societe en commandite Gaz Metro 62, $ - $ - $ 192 Travaux de construction Pasquin St-Jean & Associes Inc. 62, $ - $ - $ 193 Travaux de construction Sky Curve Consulting Inc 61, $ - $ - $ 194 Travaux de construction F. Campeau & Fils Inc 61, $ - $ - $ 195 Travaux de construction Technologies Mobysens 60, $ - $ 60, $ 196 Travaux de construction Danielle A. Dagenais 60, $ - $ - $ 197 Travaux de construction Canada Inc 60, $ - $ - $ 198 Travaux de construction Nonlinear Creations 60, $ - $ - $ 199 Travaux de construction E2m Communications Ltd. 60, $ - $ - $ 200 Travaux de construction Chemtech Environnement Inc 60, $ - $ - $ 201 Approvisionnement (biens) Quebec Inc. 60, $ - $ - $ 202 Approvisionnement (biens) Corenov Constructeurs Inc 59, $ - $ - $ 203 Approvisionnement (biens) Bruker Ltd 58, $ - $ - $ 204 Approvisionnement (biens) Thermo Solutions Services Inc 57, $ - $ 57, $ Page 4 of 10

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