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1 (Version française à la page 3) Dates and deadlines The following are proposed dates and deadlines for the annual renewal cycle. Clubs in BC and Alberta, please note: you may have deadlines preceding the ones for the rest of Canada. Please follow directions given by your Regional Director or Sanctions Coordinator. Additional date before AGM Sunday Feb 3 Board of Directors Teleconference ~ Feb 10 Benoit will have finalized version of Rules and Regs for clubs before the AGM Friday March 8 Reminder sent to Club, Executive & BoD for VS Canada s next issue Sunday Mar 31 Easter Sunday Apr 7 Teleconference AGM Wed May 8 or Sat-Sun May World Walking Day Sat-Mon May National Walking Weekend Friday June 7 Reminder sent to Club, Executive & BoD for VS Canada s next issue ) Thursday, June 27 first packages sent to clubs based on 2013 information; check and revise for 2014 IVV World Calendar. 2) Thursday July 11 links for clubs to access online data entry will be sent to clubs. 3) Monday, July 29 deadline for clubs to complete data entry or return paperwork to CVF based on #1 above for the IVV World Calendar. a. Clubs in Alberta you SHOULD return this information to Judy Zimmel/ Kathy Parr by the date the VAA specifies. 4) Sunday, Sept 01 - Membership number cut-off date for setting club membership dues according to new fee schedule approved at the 2007 AGM in Victoria, BC and revised by the Board of Directors annually.

2 5) Friday, Sept 06 information sent from CVF office to the IVV for the World Calendar. 6) Monday, Sept 09 Deadline to notify CVF office of club membership total for new membership fees. 7) Wednesday, Sept 11 final, updated information for 2014 sent back to clubs for verification, revision, and possible additions. 8) Saturday, Sep. 14 Alberta clubs only deadline for all dues (CVF & VAA) and sanction / insurance fees paid for the entire 2014 calendar year. Please send to the VAA directly. 9) Monday, Oct 14 deadline to return completed on-line revision of scheduled events and YRE / Seasonal walks, or return paper information for 2014 back to CVF office. 10) Monday, Nov 4 first quarter 2014 bill for [a] walks, [b] annual renewal of membership and [c] club membership fee totals sent to clubs. 11) Monday Dec 2 [a] club membership renewal, [b] club membership total fees and [c] first quarter 2014 sanction fees due from clubs. 12) Wednesday, Jan 15, 2014 Request for AGM motions sent to clubs. 13) Wednesday, Feb 19, 2014 deadline to return AGM motions from clubs. 14) Thursday, Feb 27, 2014 Notice of Annual General Meeting package sent to clubs. 15) Friday, March 07, 2014 Deadline for submission of reports for 2013 CVF Annual Report Volkssport Canada Edition. 16) Wednesday, April 16, 2014 deadline to submit CVF Volunteers Service Merit Award Nominations and Proxies from clubs. 17) Monday, April 21, 2014 information sent to materials supplier for AGM Awards, etc. 18) Thursday, May 01, 2014 deadline to receive submissions from clubs for best 2013 Volkssporting Festival. 19) Thursday, May 08 OR Saturday / Sunday, May 10-11, 2014 World Walking Day[s]. 20) Saturday, May 17 to Monday May, 19, 2014 CVF National Walking

3 Weekend. President s Challenge. All clubs are encouraged to schedule an event this weekend to see if we can put all the distances together to total the distance across Canada. 21) Friday, May 30 to Sunday, June 1, CVF AGM and Convention, Banff 22) Sunday, June 1, 2014 the 2013 Best Volkssporting Festival Winner announced. 23) Monday, June 2 to Friday, June 6, 2014 Post Convention Tour Dates et dates butoirs Voici la liste des dates et des dates limites pour le cycle de renouvellement annuel. [Ce texte en français n inclut pas les mentions spéciales à l intention des clubs en C.-B. ni en Alberta. 1) Jeudi, 27 juin premières feuilles de révision envoyées aux clubs, basées sur les données de 2013; à modifier et vérifier pour le Calendrier mondial IVV ) Jeudi, 11 juillet les liens des clubs pour accéder aux données en ligne seront envoyés aux clubs. 3) Lundi, 29 juillet, date limite pour compléter les données en ligne ou retourner à la FCV les copies-papier [voir #1 ci-dessus] pour le Calendrier mondial IVV. 4) Dimanche, 1er septembre date fixée pour déterminer les frais d adhésion des clubs selon la nouvelle formule approuvée par les clubs au congrès 2007 à Victoria, C.-B., et révisée par le Conseil d administration chaque année. 5) Vendredi, 6 septembre les renseignements pour le Calendrier mondial IVV envoyés par le bureau FCV. 6) Lundi, 9 septembre date limite pour communiquer au bureau FCV le nombre de membres actifs dans chaque club pour les nouveaux frais d adhésion. 7) Mercredi, 11 septembre derniers renseignements mis à jour pour l année 2014 renvoyés aux clubs pour fins de vérification, de révision, et d ajouts possibles.

4 8) Samedi, 14 septembre la date limite annoncée dans le texte anglais ne s applique pas aux clubs au Québec. 9) Lundi, 14 octobre date limite pour retourner au bureau FCV la deuxième série de données révisées en ligne ou les informations sur papier pour les événements, les marches continuelles et saisonnières pour l année ) Lundi, 4 novembre facture envoyée aux clubs pour le premier trimestre de l année 2014 pour [a] la sanction des marches, [b] le renouvellement de l adhésion annuelle des clubs et [c] les nouveaux frais d adhésion selon le nombre des membres de chaque club. 11) Lundi, 2 décembre les frais du premier trimestre 2014 pour [a] la sanction des marches, [b] le renouvellement de l adhésion annuelle des clubs et [c] les nouveaux frais d adhésion selon le nombre des membres de chaque club sont dus au bureau FCV. 12) Mercredi, 15 janvier 2014 demande de propositions pour l Assemblée générale annuelle envoyée aux clubs. 13) Mercredi, 19 février 2014 date limite pour remettre les propositions pour l Assemblée générale annuelle. 14) Jeudi, 27 février 2014 avis formel et ensemble d informations pour l Assemblée générale annuelle envoyés aux clubs. 15) Vendredi, 7 mars 2014 date limite pour remettre les rapports pour le Rapport annuel FCV Volkssport Canada édition. 16) Mercredi, 16 avril 2014 date limite pour remettre au bureau FCV les mises en nomination pour les Insignes FCV de mérite pour bénévolat et les procurations pour l Assemblée générale annuelle. 17) Lundi, 21 avril 2014 données pour les Insignes de mérite pour l Assemblée générale annuelle envoyées au fournisseur de trophées, etc. 18) Jeudi, 1er mai 2014 date limite pour recevoir des clubs leurs mises en nomination pour le meilleur Festival de sports populaires de l année ) Jeudi, 8 mai ou samedi/dimanche, mai 2014 Journée(s) mondiale de la marche. 20) Samedi, 17 mai au lundi, 19 mai 2014 Fin de semaine nationale de la marche FCV. Défi de la Présidente. Tous les clubs sont encouragés à

5 planifier un événement ce week-end pour voir, si en additionnant toutes les distances, on en arrive à la distance totale d un bout à l autre du Canada. 21) Vendredi 30 mai au dimanche, 1er juin 2014 AGA et Congrès FCV, Banff. 22) Dimanche, 1er juin 2014 annonce du gagnant du Trophée pour le meilleur Festival de sports populaires de l année ) Lundi 2 juin au vendredi 6 juin, 2014 Excursion Post-Congrès.

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