FM-44 19Aug13. Rainforest Alliance est un organisme de certification accrédité par le FSC FSC A000520

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1 Avis public pour Audit d enregistrement du certificat d aménagement forestier du Syndicat des Producteurs de Bois de la Gaspésie à New Richmond, Québec, Canada 25 août 2014 (ENGLISH version below) Introduction Rainforest Alliance effectuera un audit d enregistrement du certificat pour évaluer les activités d aménagement forestier et de la chaîne de traçabilité de Syndicat des Producteurs de Bois de la Gaspésie (SPBG) localisé à New Richmond, Québec, Canada. Cet audit d enregistrement sera mis en œuvre au courant de la semaine du 27 octobre Portée de l audit d enregistrement du certificat L audit d enregistrement du certificat de l aménagement forestier comportera la vérification des aspects environnementaux, sylvicoles et socio économiques des forêts gérées par le SPBG, en utilisant la norme Rainforest Alliance adaptée localement pour évaluation de l'aménagement forestier dans la région Grands Lacs / Saint Laurent (Août 2010). La norme est disponible sur le site internet de Rainforest Alliance au: Pour obtenir une copie de ces directives en vigueur ou pour faire des commentaires sur la norme de Rainforest Alliance, veuillez contacter Rainforest Alliance par téléphone, fax, courriel ou site web cidessous. Rainforest Alliance est accrédité par le Forest Stewardship Council 1 (FSC ) et l audit d enregistrement doit suivre les procédures qui ont été approuvées par le FSC. Composition de l équipe de l audit d enregistrement L équipe de l audit d enregistrement sera menée par Nicolas Blanchette, responsable des aspects sociaux économiques et autochtones. Les membres de l équipe seront: Dominic Lessard, responsable des aspects forestiers et Nicolas Lecomte, responsable des aspects environnementaux. 1 Rainforest Alliance est un organisme de certification accrédité par le FSC FSC A000520

2 Étapes et calendrier de l audit d enregistrement Voici une courte description du processus de certification et un ordre du jour provisoire : Organisation de l audit d enregistrement: L équipe de Rainforest Alliance préparera l audit à distance au courant de la semaine du 6 octobre 2014 Audits d enregistrement sur le terrain: L équipe effectuera une visite des sites gérés par le SPBG au courant de la semaine du 27 octobre Consultation des parties prenantes: Pendant ses travaux, l équipe entrera en contact avec les parties prenantes locales concernant les aménagements forestiers gérés par le SPBG dans les villages environnants de la zone forestière. Cela comprendra des entretiens privés et des discussions, et des rencontres avec les intervenants du public. Rencontre synthèse finale: Avant le départ, l équipe rencontrera les gestionnaires du SPBG et les autres parties afin de finaliser la collecte de données et présenter les résultats préliminaires. Production du rapport préliminaire: L équipe de l audit d enregistrement produira un rapport préliminaire confidentiel qui sera distribué pour commentaires à SPBG. Ceci devrait se produire 14 jours après l achèvement de l audit d enregistrement. Décision de certification: Sur réception des commentaires sur le rapport préliminaire du SPBG, de réviseurs externes indépendants (si applicable) et d autres commentaires généraux des parties prenantes, Rainforest Alliance viendra à une décision de certification. À moins que des obstacles imprévus ne surgissent, cela devrait se faire d ici la fin janvier Nous sollicitons vos commentaires Dans le cadre de cet audit d enregistrement, nous invitons les parties prenantes à nous faire parvenir leurs commentaires et rétroactions sur les activités du requérant, en lien avec les exigences de la norme de l aménagement forestier référencée ci dessus. Nous accueillons les commentaires, soient publics ou confidentiels, qu ils soient verbaux ou écrits. Vos commentaires seront valables à n importe quelle étape du processus de l audit, mais nous préférerions recevoir vos commentaires avant le 31 octobre 2014 afin que nous puissions les prendre en considération dans la décision de certification de janvier Les différentes démarches pour nous communiquer vos observations sont les suivantes : 1. Rencontrer un membre de l équipe d audit de Rainforest Alliance pendant ou peu de temps après le travail sur le terrain. 2. Appeler et formuler vos commentaires à Yves Bouthillier, le membre du personnel Rainforest Alliance responsable de la coordination de cet audit d enregistrement de la certification du Bureau régional du Canada. Si Yves Bouthillier n est pas au bureau, veuillez fournir vos commentaires à Mylène Raimbault au mraimbault@ra.org

3 3. Soumettre vos commentaires écrits par courrier, FAX ou courriel à Yves Bouthillier. À moins que vous ne le précisiez autrement, ces commentaires resteront confidentiels et serviront uniquement aux fins d évaluation du Syndicat des Producteurs de Bois de la Gaspésie. La source de toute information fournie restera confidentielle et sera disponible uniquement au personnel de la Rainforest Alliance et au FSC sur demande. Les parties prenantes qui souhaitent remettre en question le processus ou la décision de certification peuvent accéder à la Politique sur les plaintes, les appels et la résolution de conflits à alliance.org/sites/default/files/site documents/forestry/documents/dispute Resolution French.pdf Coordonnées de Rainforest Alliance Courriel: ybouthillier@ra.org Yves Bouthillier, Coordonnateur à l aménagement forestier de Rainforest Alliance Site Web International alliance.org. Téléphone (438) FAX (866) Adresse postale Bureau régional du Canada de Rainforest Alliance C.P Chelsea, QC J9B 1T9

4 Public Notice for Forest Management Certification Assessment of Syndicat des Producteurs de Bois de la Gaspésie in New Richmond, Québec, Canada August 25th 2014 Introduction The Rainforest Alliance is conducting forest management and chain of custody certification assessments of the Syndicat des Producteurs de Bois de la Gaspésie (SPBG) located in New Richmond, Québec, Canada. The assessment will be implemented during the week of October 27 th Scope of the Certification Assessment The forest management certification assessment will reassess the environmental, silvicultural and socioeconomic aspects of the forests managed by the SPBG using the Rainforest Alliance locally adapted standard for assessment of Forest Management Standard for the Great Lakes St. Lawrence Region (August 2010). The standard is available is available on the Rainforest Alliance website at: 32_SmartWood_Adapted_Standards_For_GLSL_Jul_2010.pdf. To obtain a copy of the applicable guidelines or to make comments about the Rainforest Alliance standard, please contact Rainforest Alliance by telephone, FAX, or website listed below. Rainforest Alliance is accredited by the Forest Stewardship Council 2 (FSC ) and this assessment process must follow procedures which have been approved by the FSC. Assessment Team Composition The assessment team will be led by Nicolas Blanchette, in charge of socio economic and aboriginal aspects. The team will consist of Dominic Lessard, in charge of forest aspects and Nicolas Lecomte, in charge of environmental aspects. 2 Rainforest Alliance is an FSC accredited certifier FSC A000520

5 Assessment Steps and Schedule Following is a short description of the certification process and a tentative agenda: Assessment organization: The Rainforest Alliance team will prepare the audit at distance during the week of October 6 th Field assessments: The team will visit sites managed by SPBG during the week of October 27 th Stakeholder consultation: Throughout the fieldwork, the team will contact local stakeholders regarding SPBG forest management in villages surrounding the forest area. This will include private interviews and discussions, and public stakeholder meetings. Public stakeholder meetings: A public stakeholder meeting will be held in a centrally located public meeting place for SPBG. Date, time, and location will be announced soon. Final assessment briefing: Prior to departure the team will meet with SPBG managers and other parties to finalize their data collection and present preliminary findings. Draft report production: The assessment team will produce a confidential draft report that will be circulated for comment to SPBG. This should occur 14 days after completion of the assessment. Certification decision: Upon receipt of comments on the draft report from SPBG forest managers and independent peer reviewers, and other general stakeholder comments, Rainforest Alliance will reach a certification decision. Barring unforeseen obstacles, this should occur by the end of January Your Input Sought As a part of the forest certification assessment process, we invite stakeholders to offer comment and feedback on SPBG forest management in relation to conformance with the requirements of the forest management standard referenced above. We welcome input, either public or confidential, in whatever form is easiest and most secure for you. Your input will be valuable at any stage of the assessment process, but we would prefer to receive your comments either prior to the assessment, during the assessment, or prior to October 31 st 2014 so that we can take them into consideration in reaching a certification decision by the end of January Your options for communicating your observations to us are as follows. 1. Meet with a Rainforest Alliance assessment team member during or shortly after the fieldwork. 2. Call and give comments to Yves Bouthillier, the Rainforest Alliance staff person responsible for coordinating this certification assessment from the Canada Regional Office. If Yves Bouthillier is not in the office, please give your comments to either Mylène Raimbault at mraimbault@ra.org 3. Submit written comments by mail, FAX or to Yves Bouthillier. Unless you request otherwise, these comments will be kept confidential and are solely for the purposes of assessing the SPBG.

6 The source of any information provided will be kept confidential available to only the FSC and Rainforest Alliance staff. Stakeholders who may wish to dispute any aspect of the forest certification process or decision can access Rainforest Alliance s Complaints, Appeals and Dispute resolution procedures at alliance.org/forestry/certification/transparency/dispute resolution Contacting Rainforest Alliance ybouthillier@ra.org Yves Bouthillier, Forest Management Coordinator for Rainforest Alliance Worldwide Website alliance.org. Telephone (438) FAX (866) Mail address Canada Regional Office P.O Box 1771 Chelsea, QC, Canada J9B 1T9