MISSION DE PROSPECTION MULTISECTORIELLE

Transcription

1 ²² Du 1er au 04 Novembre 2011 Le réseau de la Conférence Permanente des Chambres Consulaires Africaines et Francophones (CPCCAF) est constitué de chambres consulaires issues d Afrique et du monde francophone provenant de 27 pays différents (Bénin, Burkina-Faso, Cap-Vert, Côte d Ivoire, Guinée, Guinée Bissau, Mali, Niger, Sénégal, Togo, Cameroun, Centrafrique, Congo, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du Congo, Tchad, Burundi, Comores, Madagascar, Rwanda, Maroc, Tunisie, Mauritanie, Belgique, France, Québec). Il couvre à ce jour plus de 560 organisations consulaires. A l occasion de sa prochaine Assemblée Générale qui se déroulera au Bénin les 3 et 4 novembre 2011, il a été décidé d organiser une mission d entreprise au Togo et au Bénin. L objectif est de permettre aux responsables des sociétés françaises, belges, québécoises et ceux des entreprises togolaises, béninoises et de l ensemble des pays d Afrique membres de la CPCCAF de se rencontrer. Pour mobiliser le plus grand nombre de participants à ces rencontres d affaires, tous les membres de la CPCCAF assurent la promotion de cette opération dans leur pays. Cette mission est organisée par la CPCCAF la Maison de l Afrique et CCI International Nord - Pas de Calais avec l appui de la CCI du Bénin et la CCI du Togo. Ruslan Olinchuk - Fotolia.com LE TOGO EN BREF : Les performances de l économie togolaise sont nettement meilleures depuis 2008 (2%). En 2009 et 2010, la croissance économique, supérieure à 5%, montre que le Togo confirme son redressement. Le secteur primaire, déjà sauvé en 2008 avec +3,5%, affiche une croissance de 9,5% en 2009, grâce aux cultures vivrières et aux cultures de rentes (café, cacao). Le secteur secondaire est tiré par les industries extractives, l électricité, l eau, le gaz et les BTP. En 2010, il est prévu une croissance de 4,7% du secteur tertiaire, soutenue par les transportsentrepôts et télécommunications (+4,8%), les services banques et assurances (+3,1%). Tous ces sous-secteurs sont porteurs d opportunités d affaires à saisir : Ruslan Olinchuk - Fotolia.com LE BENIN EN BREF : l économie béninoise est dépendante pour plus de 70% du commerce et des services. La croissance économique en 2009 est de 2,7% et de 3,2% en Le secteur primaire est marqué par une amélioration considérable de la production vivrière, mais 67% des terres agricoles sont encore inexploitées. Le secteur secondaire reste dynamique avec de bonnes performances dans les industries agroalimentaires (+6,9%) et manufacturières (+9,6%). Les opportunités dans le secteur tertiaire en 2009 : transports et télécommunications (+8,5%), banques et assurances (+6,8%), éducation et santé (+4%). Superficie : km² Superficie : km² Capitale : Lomé Capitale : Porto-Novo Population : 5,7 millions d habitants Population : 9,1 millions d habitants PIB/habitant : F CFA PIB/habitant : F CFA (1 = 655,957 FCA) (1 = 655,957 FCF)

2 NOTRE OFFRE 3 jours de Rendez-vous d Affaires individuels ciblés pour : - Rencontrer et nouer des partenariats commerciaux avec les donneurs d ordre. - Trouver un représentant local - Développer et accroître vos parts de marché. LE PROGRAMME PROGRAMME PREVISIONNEL LE P LUNDI 31 OCTOBRE MARDI 1 ER NOVEMBRE MERCREDI 2 NOVEMBRE 13h50 : départ de l aéroport Charles de Gaulle par le vol Air France AF804 20h05 : arrivée à Cotonou Nuit à Cotonou (Hôtel Novotel ou Marina) Matin : Transfert sur Lomé Déjeuner à l hôtel du Lac Visite de sites industriels Après-midi : Accueil à la CCI de Lomé / présentation de l environnement des affaires Nuit à Lomé (Hôtel Sarakawa) Petit Déjeuner en présence du Service Economique de l Ambassade de France Rencontres d affaires avec les entreprises togolaises / visites d entreprises Nuit à Lomé (Hôtel Sarakawa) Matin : - Transfert sur Cotonou JEUDI 3 NOVEMBRE VENDREDI 4 NOVEMBRE SAMEDI 5 NOVEMBRE Participation à l ouverture de l Assemblée Générale de la CPCCAF Déjeuner offert par la CPCCAF Après-midi : Rencontres d affaires avec des entreprises béninoises et africaines présentes à l occasion de l AG de la CPCCAF Soirée : Diner de gala offert par la CPCCAF Nuit à Cotonou Rencontres d affaires avec des entreprises béninoises/visites d entreprises. 23h45 : départ de Cotonou pour Paris par le vol Air France AF805 5h55: arrivée à Paris CDG

3 LE TARIF Formules proposées Montant du forfait Nombre de personnes Total HT TTC TTC Tarifs valables sur la base du tarif groupe d Air France et des disponibilités en vigueur en date du 6 juin 2011, susceptibles de modification d ici la date de départ notamment en cas d augmentation subite des tarifs ou des taxes aériennes. NOMBRE DE PLACES LIMITÉ Forfait A ,56 Ce prix comprend : le billet d avion, les transferts Bénin/Togo et Togo/Bénin, l organisation de la mission, l organisation des RDV BtoB, l assurance multirisque obligatoire, l hébergement (chambre single et petit déjeuner, hors extras). Forfait B Ce prix comprend : le billet d avion, les transferts Bénin/Togo et Togo/Bénin, l organisation de la mission, l organisation des RDV BtoB, l assurance multirisque obligatoire. Forfait C SUIVI Post Mission , Ce prix comprend : les transferts Bénin/Togo et Togo/Bénin, l organisation de la mission, l organisation des RDV BtoB, l assurance multirisque obligatoire. MONTANT TOTAL. Ces prix ne comprennent pas : les frais de visa (Bénin : 2 entrées 95 et Togo : 1 entrée 60,) les taxis, les repas (hors invitation) et les dépenses personnelles. Le ou les représentants de l entreprise seront en possession d un passeport en cours de validité de plus de 6 mois après la date de retour ainsi que d un certificat de vaccination contre la fièvre jaune.

4 01 AU 04 Novembre 2011 Formulaire de mise en relation d affaires Fiche à compléter intégralement et à nous faire parvenir avec votre dossier d inscription Entreprise Effectif Adresse: Tel : Télécopie Site Internet :... Activité : N de Siret :. Sera représentée par : Nom/Prénom : Fonction : Cellulaire :. Sera accompagné (e) par : Nom/Prénom : Fonction : Cellulaire : TOGO Travaillez-vous déjà avec des entreprises Togolaises? Oui Non Si oui : Fournisseurs Clients Partenaires Techniques Autres Précisez : Dans quel secteur? - Services : Précisez... - Agro-industrie : Précisez... - Commerce: Précisez... - Energie : Précisez... - TIC Précisez... - Autre : Précisez... Rendez-vous souhaités : BENIN Travaillez-vous déjà avec des entreprises Béninoises? Oui Non Si oui : Fournisseurs Clients Partenaires Techniques Autres Précisez : Dans quel secteur? - Services : Précisez... - Agro-industrie : Précisez... - Commerce: Précisez... - Energie : Précisez... - TIC Précisez... - Autre : Précisez... Rendez-vous souhaités : Institutions Co-investisseurs Institutions Co-investisseurs Distributeurs Sous-traitants Distributeurs Sous-traitants Correspondants Importateurs Correspondants Importateurs Exportateurs Autres (merci de préciser) Exportateurs Autres (merci de préciser). Dans tous les cas, merci de décrire, succinctement, la nature de vos attentes... A renvoyer complété avec un chèque du montant correspondant

5 01 AU 04 Novembre 2011 Avant le 30 Septembre 2011 À Mehdi BOUZEKRI, CCI International boulevard de Leeds Euralille Je soussigné (nom, prénom) :. Fonction : agissant pour le compte de l entreprise ci-après Raison sociale N SIRET Adresse Responsable du dossier Fonction Tel Fax Site Internet Portable Code NAF Activité CA CA export Effectif Le ou les représentants de l entreprise seront en possession d un passeport en cours de validité de plus de 6 mois après la date de retour ainsi que d un certificat de vaccination contre la fièvre jaune. Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente, à en respecter toutes les clauses et m engage à commander la prestation proposée aux conditions prévues récapitulées ci-dessous : Forfait A Montant TTC à régler Forfait B Montant TTC à régler Forfait C Montant TTC à régler Toute modification des prix négociés sera répercutée sur le prix global. Je règle à CCI International avec le présent engagement un montant de 50% du coût total TTC de la mission hors subvention. Le paiement est à effectuer par chèque émis à l ordre de la CCI de région Nord - Pas de Calais Je joins un chèque du montant concerné Bon pour engagement de participation Date, cachet et signature autorisée de l entreprise

6 01 AU 04 Novembre 2011 CONDITIONS GENERALES DE VENTE I. Organisation de la prestation 1.1 La prestation proposée par CCI International Nord Pas de Calais a pour objectif de mettre en contact les responsables d entreprises françaises ou bien les membres d un pôle d excellence ou de compétitivité avec des partenaires étrangers en vue de l établissement et/ou la consolidation d un courant d affaires à l international ou simplement en vue d une prise d information. CCI International Nord Pas de Calais détient un savoir-faire en matière de recherche de partenaires, de mise en relations d entreprises et d'organisation de rendez-vous avec des prospects, a déjà contribué à la réalisation de missions de prospection commerciale et dispose via ses conseillers géographiques d une expertise pays reconnue. 1.2 CCI International Nord Pas de Calais est une entité portée administrativement par la CCI de région Nord - Pas de Calais (2 Palais de la Bourse, BP Lille Cedex). Toutes les factures seront émises et encaissées par la CCI de région Nord Pas de Calais. Les éventuels remboursements ou avoirs seront également effectués par la CCI de région du Nord - Pas de Calais. 1.3 La prestation de CCI International Nord Pas de Calais inclut l ensemble des frais d organisation à savoir : - les dépenses telles que précisées dans l offre et le bon de commande - les frais de mission du(es) collaborateur(s) de CCI International Nord Pas de Calais 1.4 Dans la prestation de CCI International Nord Pas de Calais ne sont pas inclus sauf mention spécifique dans le bon de commande : - les transports internes et les frais de restauration non prévus au programme - la participation d une 2ème personne pour la même entreprise - les assurances : accident, bagages, rapatriement, envoi d échantillons - les frais éventuels d acheminement de documentation et /ou d échantillons, le dédouanement des ces derniers et les frais d excédent de poids - l assistance d un interprète : prestation, hébergement, repas, transport - les dépenses personnelles - les frais de visas, les frais d interprétariat non prévus II. Conditions de participation et de paiement 2.1 Les prestations rendues par CCI International Nord Pas de Calais font l objet d une offre commerciale diffusée aux entreprises fixant de manière détaillée les conditions financières de leur participation. 2.2 Les entreprises confirment leur participation en retournant à CCI International Nord Pas de Calais (Espace International, 299 Boulevard de Leeds F Euralille) ou bien à tout autre adresse spécifiée sur le bon de commande : - Le bon de commande dûment complété et signé par une personne autorisée dans l entreprise - Un acompte de 50% du montant total de la prestation - Un acompte d un montant différent pourra être demandé. A réception CCI International Nord Pas de Calais accusera réception de la commande, confirmera son accord et retournera à l entreprise une facture acquittée correspondant à l acompte reçu. Pour tout montant inférieur à 1000 le règlement intégral à la commande sera demandé. 2.3 Les conditions financières et techniques de la prestation n engagent CCI International Nord Pas de Calais que si le bon de commande et l acompte sont retournés avant le délai précisé sur le bon de commande. 2.4 La réception des pièces indiquées en 2.2. constitue la condition impérative du démarrage de la prestation par CCI International Nord - Pas de Calais. 2.5 Le droit aux subventions est soumis à des conditions d éligibilité indiquées dans l offre. Toute déclaration erronée ou avis négatif ultérieur du Conseil régional entraînera le remboursement par l entreprise de la subvention indûment perçue. 2.6 A l issue de la prestation, CCI International Nord Pas de Calais émettra une facture définitive, mentionnant le prix total de la mission incluant les frais de mission supplémentaires le cas échéant, diminué du montant de l acompte versé. Cette facture est envoyée par courrier au client. Le solde devra être réglé sous 30 jours fin de mois. III. Information et confidentialité 3.1 Pour la bonne réalisation de la prestation décrite ci-dessus, le client s engage à transmettre à CCI International Nord - Pas-de-Calais toutes les informations commerciales nécessaires à la bonne réalisation de la mission (tarifs, prix, questionnaire de préparation etc ). Le client précisera si ces documents sont transmis à titre confidentiel ou s'ils sont destinés à être remis aux partenaires potentiels CCI International Nord Pas de Calais s engage à prendre les mesures nécessaires, notamment vis-à-vis de son personnel, pour que soient maintenus confidentiels les informations et documents de toute nature, relatifs au client, qui lui sont communiqués pour ou à l occasion de la réalisation de la prestation. De la même manière, il s oblige à traiter comme strictement confidentiels les résultats de sa prestation, sauf autorisation spéciale et écrite du client. 3.3 CCI International Nord Pas de Calais pourra mentionner le nom du client dans ses références commerciales. IV. Conditions d annulation de la prestation 3.1 Du fait de CCI International Nord Pas de Calais Postérieurement à la diffusion de la proposition commerciale et quelles qu en soient les causes, CCI International Nord Pas de Calais se réserve le droit d annuler ou de reporter la prestation. Une information écrite sera adressée aux sociétés inscrites et leur acompte sera remboursé, à l exclusion de tout dommage et intérêts supplémentaires. 3.2 Du fait du client La réception par CCI International Nord Pas de Calais du bon de commande rend exigible l intégralité des sommes. Si l annulation intervient : Moins de 5 (cinq) jours avant la date de début de la mission : CCI International Nord Pas de Calais conservera 100% du montant total de la prestation. Moins de 15 (quinze) jours avant la date de début de la mission : CCI International Nord Pas de Calais conservera 70% du montant total de la prestation. Au delà de 15 jours avant le début de la mission : CCI International Nord Pas de Calais conservera 50% du montant total de la prestation. V. Assurances CCI International Nord Pas de Calais n assume aucune responsabilité en ce qui concerne les risques, dommages, accidents de toute nature pouvant survenir à l occasion de la mission. La société est invitée à souscrire toutes les assurances nécessaires à ce sujet