Système d Affranchissement DM220i series

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1 Système d Affranchissement DM220i series Notice d'utilisation Version française

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3 Table des matières Chapitre 1 Chapitre 2 Introduction Description de votre système d affranchissement Description du système IntelliLink Exigences postales Sécurité Spécifications Présentation de votre machine Caractéristiques de la machine - Face Avant Panneau de contrôle Caractéristiques de la machine - Face Arrière Chapitre 3 Traitement du courrier Avant de commencer Points à vérifier Écran d accueil Sélection du montant d affranchissement Mode Ajout Saisie manuelle du poids Emploi du plateau de pesée (balance) Sélection d'un compte pour le suivi des affranchissements Impression d une flamme, d une mention ou d un texte émetteur Contrôle et mise à zéro du compteur lot Vérification du compteur lot Impression d un rapport du compteur lot Mise à zéro du compteur lot Affranchissement du courrier Options d impression Collage seul, sans affranchir Imprimer la date et l heure sur le courrier entrant Imprimer une flamme, la date et l'heure sur le courrier entrant Imprimer seulement une flamme i

4 Table des matières Chapitre 4 Traitements par défaut et programmés Qu'est-ce qu'un traitement? Traitement par défaut Sélection du traitement par défaut Affichage du traitement par défaut Enregistrer de nouvelles valeurs pour le traitement par défaut Traitement programmés Sélection d un traitement programmé Affichage d un traitement programmé Enregistrement de nouvelles valeurs de traitement programmé Modification d un nom de traitement programmé Suppression d un traitement programmé Chapitre 5 Télé-recharge/connexion au Serveur de Télérelevé Informations concernant le système de télécollecte Comment fonctionne le système? Préparation pour rechargement des fonds Connexion LAN ou ligne téléphonique analogique? Méthodes de connexion Connecter votre système sur le réseau local (LAN) Connexion de votre système à une ligne téléphonique analogique Vérification des fonds (affranchissements) disponibles dans la machine Rechargement des fonds Connexion au serveur postal (télérelevé) Mise à jour du système Flammes/mentions Mise à jour du logiciel (obligatoire) Mise à jour du code Regate (obligatoire) Inspection postale (obligatoire) Date de la prochaine connexion Mise à jour des tarifs postaux (obligatoire) ii

5 Table des matières Connexion au Serveur de Télérelevé pour d'autres opérations que le rechargement des fonds Chapitre 6 Options proposées par le système Options du système Fonctions de base Avance de la date sur la machine Réglage de la machine à la date du jour Réglage du contraste de l affichage Activation et désactivation des fonctions Réglages d heure, de délais et d avance date auto Réglage des valeurs limites Changement du code de verrouillage et du mot de passe Réglage des options de la balance Connexion au serveur de Télérelevé Fonctions avancées Retrait du Compteur Lecteur codes à barre Changer la langue Relancer mode installation Chapitre 7 Entretien Remplacement de la cartouche d encre/tête d impression.7-2 Remplissage du dispositif de collage Entretien du dispositif de collage Dépose de la brosse du dispositif de collage Dépose du support et de l éponge Test d impression Mire de test Purge Remplacement iii

6 Table des matières Chapitre 8 Recherche des pannes Dépannage Messages affichés Problèmes d alimentation électrique Problèmes d impression Problèmes d'insertion des plis Problèmes d affichage Problèmes de télé-rechargement Problèmes du dispositif de collage Visualisation des versions de configuration système Chapitre 9 Fournitures et options Options Dispositif de collage Flammes Publicitaires Gestion de comptes par service Comment passer une commande Chapitre 10 Rapports Rapports disponibles Rapports imprimables par votre machine Rapport des Télé-rechargements Rapport de compte unique Rapport récapitulatif de comptes multiples Rapport de la liste des comptes Rapport des fonds d 'affranchissement Rapport de configuration Rapport de configuration système Rapport d erreur Rapport récapitulatif des tarifs postaux Impression test d'une empreinte Rapport des consommations journalières Rapport des Consommations par Période iv

7 Table des matières Rapport des séquences d'affranchissement Rapport des autres opérations Rapport Historiques des Connexions Serveur Rapport des incidents de communication Rapport des tentatives de fraudes Rapport des incidents de Fonctionnement MA Rapports des post-datage Chapitre 11 Gestion de comptes par service Caractéristique de la gestion de comptes Activation de la gestion de comptes Désactivation de la gestion de comptes Création d un compte Activation de mots de passe de compte Modification/Création mots de passe pour les comptes Désactivation de mots de passe de compte Sélection d un compte Affichage de totaux de compte Mise à zéro d un compte Effacement de tous les comptes Suppression d un compte Annexe A Comment saisir du texte Glossaire v

8 Table des matières vi

9 1 Introduction Ce chapitre énumère les caractéristiques essentielles de votre système d affranchissement du courrier, et vous présente le contenu de ce manuel ainsi que des informations de sécurité importantes. Description de votre système d affranchissement.1-2 Description du système IntelliLink Exigences postales Sécurité Spécifications

10 1 Introduction Description de votre système d affranchissement Les fonctions avancées de votre système d'affranchissement du courrier comprennent : Une surface d'encombrement réduite Un écran affiche l état du système et vous guide pour les opérations de paramétrage L'insertion, le transport et l'éjection semi-automatiques des enveloppes L'avance de date automatique Le clavier permet d'accéder facilement aux flammes publicitaires Une touche pratique pour les téléchargements de tarifs postaux Un bac de réception empile avec soin les enveloppes Une impression jet d encre haute qualité Un plateau intégré pèse les courriers Une fonction de tarification intégrée calcule le bon montant d affranchissement L impression de la date et de l heure sur le courrier entrant ou sur des documents confidentiels Une fonction de comptabilité qui effectue le suivi des coûts d affranchissement par service Une protection par mot de passe limitant l accès aux seules personnes autorisées Possibilité d impression de rapports pour fournir des versions papier de vos opérations d affranchissement L humidification et le collage des enveloppes (certains modèles seulement) Des ports de communication USB. Veuillez contacter le fournisseur de votre machine pour plus de détails concernant les options disponibles DM220i Series est un système configurable. Toutes les fonctionalités ne sont pas disponibles suivant la réglementation postale en vigueur dans votre pays. 1-2

11 1 Introduction Description du système IntelliLink Votre système d affranchissement du courrier est compatible au système IntelliLink, qui constitue votre passerelle numérique vers un ensemble de services et d informations susceptibles de gérer votre courrier de manière plus efficace et de rehausser votre performance commerciale. La technologie IntelliLink vous permet : D'ajouter des fonds pour les affranchissements de façon pratique Vous pouvez réinitialiser votre limite de crédit électroniquement via le système serveur de Télécollecte De télécharger les mises à jour des tarifs postaux Les tarifs postaux les plus récents sont téléchargés au moment même où vous en avez besoin. D ajouter des options sur demande Il vous est possible de télécharger facilement des flammes, des mentions postales (si utilisées) ainsi que des fonctions optionnelles telles que la comptabilité par service. De maintenir votre système à jour Grâce à la possibilité de télécharger des logiciels, votre machine bénéficiera toujours de la version la plus récente. Exigences postales Votre machine à affranchir est autorisée par la Poste, vous êtes tenus d'observer les exigences fondamentales suivantes : Le courrier traité par la machine doit être affranchi à la date du jour et au tarif postal en vigeur. En cas de changement d'adresse, les données de l'autorité postale devront être mises à jour en conséquence. Nous vous invitons à nous contacter pour connaître les modalités. La machine doit être connectée en permanence au serveur de télérelevé Les encres et étiquettes d'affranchissement utilisées doivent respecter l'ensemble des exigences techniques que La Poste a fixées pour accepter les plis dans le réseau postal. 1-3

12 1 Introduction Sécurité Respectez les consignes de sécurité habituelles relatives aux équipements de bureau : Utilisez uniquement des fournitures agréées par Pitney Bowes, notamment en matière d'aérosol dépoussiérant. Le stockage et l'utilisation incorrects d'aérosols dépoussiérants, inflammables ou non, risque de générer des réactions explosives pouvant blesser des personnes et/ou endommager du matériel. N'utilisez jamais d'aérosols dépoussiérants dont l'étiquette indique qu'ils sont inflammables et consultez toujours les instructions et les consignes de sécurité indiquées sur l'étiquette du dépoussiérant. Contactez Pitney Bowes pour passer commande de fournitures. Des fiches de sécurité de produit peuvent être obtenues sur demande auprès de nos services. Consultez la liste de renseignements de produit pour plus de précisions. Utilisez le cordon d alimentation fourni et branchez-le dans une prise de courant correctement mise à la terre, située à proximité de l appareil et facilement accessible. Si l appareil n est pas bien mis à la terre, il risque de causer des blessures graves et/ou un incendie. Évitez de toucher les parties mobiles ou fixes lorsque l'appareil est en fonctionnement. Maintenez mains, vêtements amples, bijoux et cheveux longs à distance des parties mobiles de l'appareil. Ne retirez pas les capots et ne désactivez pas les dispositifs de verrouillage. Les capots protègent les parties dangereuses auxquelles seuls les techniciens de maintenance peuvent accéder. Signalez immédiatement au service après-vente tout composant endommagé ou hors service susceptible de compromettre la sécurité de l'appareil. Installez le système dans un emplacement accessible afin de garantir une aération correcte et de faciliter les opérations d'entretien. La prise murale à laquelle le cordon d'alimentation est branché constitue le moyen principal de couper l'alimentation de l'appareil en courant alternatif. Évitez de poser un adaptateur sur le cordon d'alimentation ou sur la prise. Évitez de retirer le connecteur de terre du cordon d'alimentation. 1-4

13 1 Introduction N'utilisez pas de prises pilotées par des interrupteurs et veillez à ce qu'elles ne soient pas utilisées par d'autres appareils. Ne faites pas passer le câble d'alimentation sur des bords saillants et ne le coincez pas entre les meubles. Assurez-vous que le câble d'alimentation n'est pas trop tendu et qu'il n'est pas emmêlé entre le matériel, les cloisons ou le mobilier. Assurez-vous que la prise murale sur laquelle la machine est branchée n'est pas encombrée. En cas de blocage, assurez-vous que tous les mécanismes de l'appareil sont arrêtés avant d'intervenir. Lorsque vous retirez les documents coincés, procédez avec délicatesse afin d'éviter de vous blesser ou d'endommager l'appareil. Pour éviter tout risque de surchauffe, ne condamnez pas les orifices d'aération. Un entretien régulier est nécessaire pour garantir un fonctionnement optimal de l'appareil et pour éviter que celui-ci ne tombe en panne. Contactez Pitney Bowes. Lisez toutes les instructions fournies avant de faire fonctionner l'appareil. Utilisez cet équipement uniquement pour l'usage prévu. Appliquez toujours les normes de santé et de sécurité spécifiques à votre activité sur votre lieu de travail. Cet appareil n'est pas prévu pour une utilisation dans un champ direct de vision des postes de travail. Afin d'éviter des remarques gênantes concernant les postes de travail, cet appareil ne doit pas être placé dans un champ de vision direct. 1-5

14 1 Introduction Spécifications Équipement Dimensions du modèle de base : Hauteur 245 mm x largeur 345 mm x profondeur 400 mm Dimensions du modèle de base avec le plateau balance : Hauteur 260 mm x largeur 345 mm x profondeur 400 mm Dimensions du modèle de base avec balance et dispositif de collage : Hauteur 215 mm x largeur 470 mm x profondeur 400 mm Réceptacle : Le réceptacle ajoute 265 mm à la largeur du système Poids : 6,8 kg, environ. Besoin en courant électrique : VAC, 50/60Hz, 1,0A Ports de communications : 2 x USB (A), 1 x USB (B), 1 x RJ11. Température d exploitation : de 4 C à 42 C Affichage LCD : 4 lignes, longueur de 20 caractères. Vitesse : jusqu'à 40 lettres par minute sans humidificateur. Débit légèrement inférieur avec humidificateur optionnel. Le débit effectif variera en fonction du matériel utilisé, de l état de la machine, de l emploi du dispositif de collage, et de l habilité de l opérateur. Définition d impression : 600 x 400 dpi Surface de l image imprimée : au moins 25,5 mm x 170 mm Capacité de la cartouche d'encre : 35 ml Étiquettes : doubles autocollantes. Stockage interne de flammes : 20 au maximum. Stockage interne d'inscriptions : 20 au maximum. Gestion de comptes par service : le nombre de comptes que l on peut créer dépend du modèle de la machine. 1-6

15 1 Introduction Le système d'affranchissement est certifié conforme à toutes les directives applicables de l'union Européenne Le système est prévu pour fonctionner sur tous les réseaux analogiques de télécommunication paneuropéens. 1-7

16 1 Introduction Caractéristiques des plis (voir la figure ci-dessous) Taille Minimum : 127 mm x 76 mm Taille maximum : 381 mm x 330 mm Profondeur minimum de rabat : 22 mm Profondeur maximum de rabat : 76 mm Épaisseur minimum : 0,18 mm Épaisseur maximum : 9,5 mm Hauteur maximum d empilage de courrier : 60 mm IMPORTANT : pour obtenir les meilleurs résultats, vérifiez toujours que vos plis correspondent aux caractéristiques indiquées. 381 mm 76 mm Maximum 330 mm 127 mm 22 mm 76 mm Minimum 1-8

17 2 Présentation de votre machine Ce chapitre vous explique l'emplacement et le rôle des différentes touches. Caractéristiques de la machine - Face Avant Panneau de contrôle Caractéristiques de la machine - Face Arrière

18 2 Présentation de votre machine Caractéristiques de la machine Face Avant

19 2 Présentation de votre machine 1. Panneau de commande permet de saisir les informations dans votre machine et de la paramétrer. 2. Capot supérieur s ouvre pour permettre le remplacement de la cartouche d encre. Voir les instructions du chapitre 7, Entretien. 3. Plateau de pesée elle vous permet de peser et d'affranchir les plis en fonction du service sélectionné. 4. Bac de réception permet l empilage ordonné des plis traités. 5. Ouverture pour la notice d utilisation permet de ranger la notice d utilisation afin de pouvoir y accéder facilement. 6. LED s'illumine en vert quand le système est allumé et en orange quand le système est en mode «veille». 7. Levier de déblocage (deux positions) Horizontale - les galets de transport sont engagés pour le traitement du courrier (position normale). Position de dégagement - les galets d entraînement sont désengagés afin de permettre d'enlever le courrier coincé. REMARQUE: La machine ne traitera pas de courrier si le levier se trouve dans la position de dégagement. 8. Plateforme d'alimentation supporte les enveloppes ou étiquettes lorsqu elles passent sous le mécanisme d impression. 9. Dispositif de collage (suivant modèle) : applique du fluide de collage sur le rabat de l'enveloppe. Selon le mode d'introduction des enveloppes, celles-ci seront collées ou non collées. 10. Tiroir de récupération de l'encre collecte les résidus d'encre. 2-3

20 2 Présentation de votre machine Panneau de contrôle Touches de sélection sur l écran permettent de sélectionner une ligne (une touche pour chaque ligne) sur l afficheur. Lorsque la flèche vers la gauche ( ) occupe la première position sur une ligne d affichage, vous pourrez appuyer sur la touche de sélection correspondante pour sélectionner cette ligne. 2. Afficheur montre le statut actuel de votre système et vous guide dans l exécution des opérations à l aide d un affichage LCD à quatre lignes. 3. Page haut/page bas (touches de défilement) provoque le défilement des options de menu sur l afficheur. Quand une touche Page haut/page bas est allumée, cela signifie que des choix supplémentaires sont disponibles dans un menu (vers le haut ou vers le bas, selon la touche utilisée) et qu il faut appuyer sur cette touche pour accéder à ces autres options. 4. Verrouillage/Touche d'alimentation électrique Empêche l'utilisation non autorisée de votre système. En entrant le mot de passe à quatre chiffres, la machine est dévérrouillée. Vous permet aussi d'allumer ou d'éteindre votre machine. 2-4

21 2 Présentation de votre machine 5. Touche Oui/Entrée et Non permet de confirmer une opération ou de répondre par «Oui» ou «Non» à une invitation. La touche Oui sert également de touche d Entrée pour la saisie de données. 6. Clavier alphanumérique permet de taper des chiffres et des lettres afin de saisir les noms de compte, et des traitements programmés. Voir l Annexe A, Comment saisir du texte pour de plus d'informations. 7. Touches d option permettent d accéder rapidement aux fonctions les plus courantes du système. En appuyant sur l une de ces touches on accède immédiatement au premier écran pour la fonction choisie. Accueil permet de revenir à l écran Accueil (date/ affranchissement). Traitement par défaut donne accès aux valeurs par défaut que vous utilisez le plus souvent. Vous pouvez sauvegarder des valeurs de montant d affranchissement, de flamme, de numéro de compte etc...dans le Traitement par défaut en utilisant les touches d option sur le panneau de commande. Consultez le chapitre 4, Paramétrage du système pour plus de précisions. Traitement programmé donne accès à un maximum de dix configurations personnalisées. Vous pouvez attribuer des valeurs, telles que des montants d affranchissement, de flamme, de numéro de compte etc. au Traitement programmé en utilisant les touches Options sur le module de commande. Consultez le chapitre 6, Options proposées pour plus de précisions. Fonds permet de vérifier les fonds d affranchissement disponibles et de connaître le nombre de plis traités. Consultez le chapitre 5, Télé-rechargement pour plus de précisions. TéléRecharge permet d'ajouter (recharger) des fonds d'affranchissement pour votre machine de façon simple grâce au modem (nécessite une connexion au réseau local (LAN) ou une ligne téléphonique analogique). Consultez le chapitre 5, Télérechargement pour plus de précisions. Rapports permet de produire des rapports présentant des 2-5

22 2 Présentation de votre machine données d affranchissement, de comptabilité et d autres types d information. Consultez le chapitre 10, Rapports pour plus de précisions. Options permet d accéder aux informations de configuration du système, en particulier la date, l'heure, le montant d affranchissement, les comptes, les paramètres téléphoniques, etc. Consultez le chapitre 6, Options proposées pour plus de précisions. Balance permet de peser les plis et de calculer le montant d affranchissement en fonction du service sélectionné. Consultez le chapitre 3, Traitement du courrier pour plus de précisions. Menu Impression donne accès à toutes les informations imprimées sur un pli, notamment la date, l'heure, le montant d affranchissement, la flamme, les mentions, etc. Consultez le chapitre 3, Traitement du courrier pour plus de précisions. IMPORTANT : En appuyant sur une touche d option, toute information saisie dans l écran précédent sera perdue à moins que vous n ayez appuyé sur la touche Oui/Entrée pour confirmer la saisie. Par exemple, si vous avez saisi un nom de compte sur l afficheur sans le valider et que vous appuyez sur une autre touche d option, le système n enregistrera pas le nom de compte. 2-6

23 2 Présentation de votre machine Caractéristiques de la machine Face Arrière Connecteur téléphonique Permet de relier la machine à une ligne analogique, telle que celle employée par un télécopieur. Ce connecteur reçoit une prise téléphonique standard (fournie). Lorsque votre système est relié à une ligne analogique, vous pourrez effectuer à tout moment un rechargement en appuyant sur la touche TéléRecharge et en suivant les instructions sur l afficheur. Consultez, le chapitre 5, Télé-rechargement pour plus de précisions. 2. Port USB (B) permet de se connecter à un PC. 3. Ports USB permet de connecter par un câble USB des périphériques (lecteur code barre, réseau local (LAN), balance). 4. Prise d'alimentation électrique connecte le câble qui permet l'alimentation électrique (fourni avec la machine). 5. Interrupteur d'alimention électrique Mise sous tension sur 1 ou hors tension 0 de la machine. 2-7

24 2 Présentation de votre machine 2-8

25 3 Traitement du courrier Ce chapitre vous explique le traitement de votre courrier, les options d impression proposées et l emploi du plateau de pesée optionnel. Avant de commencer Points à vérifier Écran d accueil Sélection du montant d affranchissement Mode Ajout Saisie manuelle du poids Emploi du plateau de pesée Sélection d'un compte pour le suivi des affranchissements Impression d une flamme, d une mention ou d un texte émetteur Contrôle et mise à zéro du compteur nombre de plis / montant Vérification du compteur lot Impression d un rapport du compteur plis d un lot Mise à zéro du compteur lot Affranchissement du courrier Options d impression Collage seul, sans affranchir Impression de la date et de l heure sur le courrier entrant Imprimer une flamme, la date et l heure sur le courrier entrant Imprimer seulement une flamme

26 3 Traitement du courrier Avant de commencer Avant de mettre sous tension votre système d affranchissement, il est nécessaire de vérifier certains points: Points à vérifier Vérifiez que votre machine est branchée sur une prise correctement reliée à la terre. Observez toujours les précautions de sécurité données au chapitre 1, Introduction. Vérifiez le niveau de la solution de collage dans le dispositif de collage optionnel. S il est nécessaire d en rajouter, consultez le chapitre 7, Entretien. Si vous prévoyez d imprimer sur des étiquettes, vérifiez que votre stock d étiquettes est suffisant. Consultez le chapitre 9, Fournitures et Options pour commander des étiquettes. Vérifiez que vous disposez d un montant d affranchissement suffisant pour traiter le courrier prévu. Appuyez sur la touche Fonds pour voir le solde actuel. Un code de verrouillage préprogrammé est installé sur votre machine, pour changer ce code, consultez la Section 6, Changer le code de verrouillage et le mot de passe. Ecran d'accueil Lorsque vous allumez votre système, entrer le code de verrouillage et l'écran d'accueil apparaîtra. L écran se présente normalement comme suit (mais pourrait être légèrement différent suivant les options du système telles que la gestion de comptes, le plateau de pesée) : Votre machine possède un code de verrouillage préprogrammé, lorsque l'écran affiche «Compteur verrouillé Entrer mot de passe», entrez 1111 (par défaut) puis appuyer sur Oui/Entrée pour déverrouiller votre machine. Lorsque la machine est allumée pour une nouvelle journée, elle affiche la date d'aujourd'hui. Appuyez sur OK pour accepter cette date, l'écran d'accueil apparaît. 3-2

27 3 Traitement du courrier Un écran tel que celui-ci apparait (peut être légèrement différent si vous n'avez pas sélectionné certaines options). 03, ,00 CPTE : **** CLASS : **** BALAN : 0 g page Haut page Bas (Une touche illuminée indique qu il y a d autres choix au menu) Utiliser les touches Page bas et Page haut pour faire défiler les caractéristiques du menu. Si la touche est éclairée, des choix supplémentaires sont disponibles. Si vous voulez imprimer des flammes, des mentions, des messages sur votre courrier ou avoir accès à d'autres options d'impression, appuyez sur Page bas pour voir ces options. Sélection du montant d affranchissement Vous pouvez sélectionner le montant d affranchissement de plusieurs façons en utilisant votre machine à affranchir. Elles peuvent varier selon les demandes de l'autorité postale : Saisissez le poids du pli manuellement et faites calculer le montant d affranchissement par le dispositif de tarification automatique de la machine. Placez le pli sur le plateau de pesée intégré et faites calculer le poids, puis le montant d affranchissement par votre machine à l aide du dispositif de tarification automatique. Si vous devez corriger un montant d'affranchissement, consultez le Mode Ajout. Chacune de ces méthodes est décrite dans la section qui lui est consacrée. REMARQUE : Votre système peut affranchir à la valeur affichée si celleci est encadrée par deux triples tirets horizontaux (par exemple 000,00 ). Si la valeur est encadrée par deux tirets simples (par exemple -0,50-) cela signifie qu une sélection supplémentaire, telle que celle d un compte ou d une classe de courrier, doit être effectuée avant que le traitement de votre courrier ne puisse commencer. 3-3

28 3 Traitement du courrier Mode Ajout (Complément d'affranchissement) Ce mode permet de saisir manuellement un montant d affranchissement pour compléter un courrier déjà affranchi. Tapez le montant d affranchissement à compléter à l aide du clavier; un mot de passe vous sera alors demandé.entrez le mot de passe «9246». Conformément à la réglementation postale, le mot de passe Ajout sera demandé sytématiquement à chaque pli supplémentaire affranchi. Saisie manuelle du poids Cette procédure s utilise quand on connaît déjà le poids d un pli ou lorsqu on n utilise pas un plateau de pesée intégré. 1. Appuyez sur Balance. 2. Sélectionnez «Saisir le poids». 3. Sélectionnez «Changer en g/kg» pour passer d'une saisie en g en kg ou inversement. 4. Tapez le poids en g ou en kg puis sélectionnez «Continuer». 5. Sélectionnez la classe souhaitée en appuyant sur la touche à côté de «CLASSE» (utilisez les touches de défilement pour voir les classes supplémentaires). 6. Si aucune valeur n apparaît à côté du nom de la classe, une information supplémentaire est requise. Suivez les instructions concernant les options et/ou les services disponibles pour cette classe de service. 7. Sélectionnez «Valider» lorsque vous avez fini de saisir toutes les options de classe et montants. Emploi du plateau de pesée (balance) Fonctionnement «standard» 1. Vérifiez que la balance est activée («0 g» s affiche à côté de BALANCE sur l afficheur). Consultez le chapitre 6, Options proposées par le système pour mettre la balance en service. 2. Placez le pli sur la balance. Son poids s affiche en haut à droite. 3. Sélectionnez la classe postale souhaitée (utilisez les touches de défilement pour voir les classes supplémentaires). 4. Si aucune valeur n apparaît à côté du nom de la classe, une information supplémentaire est requise. Suivez les instructions concernant les options et/ou les services disponibles pour cette classe de service. 5. Sélectionnez «Continuer» lorsque vous avez fini de saisir toutes les options de classe et montants. 3-4

29 3 Traitement du courrier Pesée différentielle La pesée différentielle est une option qui est disponible seulement sur certains modèles de DM220i. La pesée différentielle vous permet de traiter des courriers mixtes en utilisant le plateau associé (la balance). Placez un certain nombre de plis sur la balance. Le système calcule automatiquement le montant d affranchissement pour chaque pli que l on retire de la balance. 1. Vérifiez que la balance soit activée («0 g» s affiche à côté de «BALANCE» sur l afficheur).consultez le chapitre 6, Options proposées pour mettre la balance en service si nécessaire. 2. Sélectionnez la classe postale souhaitée (utilisez les touches de défilement pour voir les classes supplémentaires). 3. Si aucune valeur n apparaît à côté du nom de la classe, une information supplémentaire est requise. Suivez les instructions concernant les options et/ou les services disponibles pour cette classe de service. 4. Sélectionnez «Valider» lorsque vous avez fini de saisir toutes les options de classe et montants. 5. Appuyez sur la touche Balance. 6. Sélectionnez «Pesée différentielle». 7. Placez les plis / objets sur la balance. On peut les mettre préalablement dans un bac, si nécessaire. 8. Retirez le premier pli / objet et la valeur sera automatiquement établie. Affranchissez ce pli de manière normale. 9. Poursuivez le retrait et le traitement des plis jusqu à ce que le dernier pli soit atteint. Lorsque le dernier pli (ou le bac du courrier) est retiré de la balance, on vous demandera soit d' «Affranchir - Quitter» soit de «Quit. sans affranch». Sélectionnez l option désirée : «Affranchir - Quitter» vous permet de traiter le dernier pli puis de quitter le mode Pesée Différentielle. «Quitter Sans Affranchir» vous permet de quitter le mode pesée différentielle sans traiter le dernier objet, situation qui se présente si les plis ont été mis dans un récipient. 3-5

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