Avant le 2 mars 2016

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2 Chères partenaires, Chers partenaires, Bitume Québec est heureuse de vous présenter le tout nouveau plan de visibilité des partenaires Nous sollicitons votre appui à titre de partenaire dans le cadre de notre 12 e congrès annuel afin de permettre à l association de vous offrir un événement à l image de ses membres, soit dynamique et innovateur! LE CONGRÈS UNE FORMULE TOTALEMENT RENOUVELLÉE Le congrès aura lieu les 23 et 24 mars 2016 à l Hôtel Le Concorde sous le thème «Perspectives sur les enjeux de gestion de l industrie des enrobés bitumineux». Cette année, Bitume Québec offre aux congressistes une nouvelle formule. Sensible aux recommandations de ses membres, le comité organisateur a décider de tenter un nouveau concept pour cette 12e édition. Ainsi, nous débuterons le congrès le mercredi après-midi et le terminerons avec la soirée banquet de jeudi. Le vendredi est désormais libre. Une expérience culinaire à ne pas manquer! D abord, le congrès débutera par la tenue de l assemblée générale annuelle suivi d une réception dînatoire - Accords Mets & Vins. La soirée se déroulera au salon des exposants, le mercredi 23 mars 2016, entre 16h30 et 20h00. Notre réception dînatoire offre un repas composé de 15 mets présentés sous forme de bouchées accompagnés de leurs vins suggérés par notre œnologue. Le congressiste se procurera les bouchées au kiosque de l exposant selon un parcours préétabli. Tous les exposants auront ainsi l occasion de présenter leur met aux participants ce qui favorisera les échanges! Des conférences pratiques dont tous les membres de l entreprise pourront en bénéficier Cette année, nous attendons en grand nombre les décideurs et gestionnaires de tous les niveaux des entreprises membres de l association. Les sujets des conférences présentées le jeudi 24 mars sont plus que pertinentes et toujours d actualité en matière de gestion et d amélioration de la performance des entreprises. Autre nouveauté cette année, nous ouvrirons la journée avec un petit-déjeuner conférence, animé par un conférenciermotivateur de renommée internationale, portant le titre percutant Gérez mieux, Stressez moins. Ainsi, si vous souhaitez améliorer vos habiletés de leaders, vos aptitudes en communication et en gestion des ressources humaines, vos connaissances en gestion de projets et de contrats, vous devez participer au congrès de Bitume Québec! C est un must! Nous avons réuni pour vous des conférenciers chevronnés qui sauront transmettre de manière ludique et concrète leurs connaissances aux participants. Soirée banquet à l italienne - la finesse au rendez-vous Pour terminer cette journée bien remplie, notre traditionnel cocktail et soirée banquet clôturera le congrès de très belle manière avec une Soirée à l italienne. Elle se tiendra le jeudi soir, 24 mars, où vous pourrez vous divertir tout au long de la soirée avec un trio de musicien et une chanteuse qui vous charmera par sa prestance et sa voix sublime. Question de bien terminer cet excellent repas, une dégustation de fines grappas saura vous surprendre! Nous vous invitons à saisir ces excellentes opportunités de visibilité auprès des décideurs de l industrie du pavage et à vous afficher à titre de fier partenaire du congrès annuel de votre association. Consultez sans tarder nos différentes options de partenariat et réservez vos choix dès maintenant. Pour obtenir plus de détails à propos du déroulement du congrès et des options de partenariat, nous vous invitons à communiquer avec Madame Janik Blais au poste 3 ou par courriel à jblais@bitumequebec.ca. Nous vous prions d expédier le formulaire de partenariat Avant le 2 mars 2016 NOUS VOUS REMERCIONS DE VOTRE SOUTIEN! 2

3 Modalités de partenariat Préséance de partenariat En signe de reconnaissance pour leur appui, Bitume Québec offre à ses partenaires de l événement précédent un droit de préséance (refus) sur l option de partenariat choisi. Les partenaires auront jusqu à la date spécifiée dans l encadré ci-dessous pour se prévaloir de cette préséance. Pour renouveler leur option de visibilité, les partenaires n auront qu à signifier leur intérêt à reprendre la même option par courriel et compléter ensuite le formulaire d entente de partenariat disponible sur notre site Internet à la section congrès Avant le 24 février 2016 Partenaire principal du congrès Pour l édition 2016 du congrès, Bitume Québec est très heureuse que Bitumar renouvelle son option de partenariat qu elle détenait l an dernier. En effet, à titre de partenaire principal du congrès annuel 2015, Bitumar disposait d un privilège de préséance sur cette option en vue du congrès L option Partenaire principal sera disponible à tous pour le congrès annuel 2017 dans le cadre d un encan silencieux qui aura lieu au printemps Bitume Québec tient à remercier chaleureusement Bitumar pour son appui et sa confiance! 3

4 Partenaire PRINCIPAL Notre partenaire principal obtient la visibilité suivante : Logos et mentions du partenaire principal associé au congrès 2016 sur tous les documents officiels et promotionnels diffusés par Bitume Québec tels que : Formulaire d inscription des partenaires Formulaire d inscription des congressistes Site Internet de Bitume Québec dans la section événements Couverture du plan de visibilité des partenaires Billets de la réception dînatoire - Accords Mets et Vins - 23 mars 2016 Billets de la soirée Banquet 24 mars 2016 Prédominance lors de la diffusion multimédia des commanditaires Affiche des commanditaires niveau 1 Couverture du programme du congrès Couverture du dépliant du congrès Remerciement par l animateur du congrès Remerciements dans le Magazine Via Bitume En plus du placement promotionnel du logo, vous obtiendrez : 2 inscriptions gratuites Une bannière placée en évidence à l entrée de l hôtel L occasion de prononcer une allocution lors du congrès 4

5 Partenaires MAJEURS Les inclusions générales pour l option de la catégorie Partenaires Majeurs : Logo dans le dépliant du congrès Logo sur l affiche des commanditaires, niveau 2 Logo en prédominance lors de la diffusion multimédia des commanditaires Remerciements par le maître de cérémonie Logo sur notre site Internet à la section événements Mention dans la revue Via Bitume Affiche à l entrée de la salle où se déroule l événement commandité De plus, selon l option sélectionnée, vous obtiendrez la visibilité suivante : Réception dînatoire Accords Mets & Vins $ Grâce à votre partenariat, le salon des exposants sera aménagé dans une ambiance lounge décontracté. Offrez aux congressistes, les accords mets et vins sélectionnés dans un esprit de découverte. Logo dans le programme officiel du congrès Logo sur le plan de salle du salon des exposants remis aux congressistes Logo sur le billet de la réception dînatoire Logo sur les fiches de dégustation des accords mets et vins remis à chaque congressistes (6) Logo sur colonnes rétro éclairées au salon des exposants durant la réception dînatoire du 23 mars Logo en évidence dans le salon des exposants durant la journée des conférences du 24 mars Logo sur les affiches de la réception dînatoire et du salon des exposants réparties sur le site Cartons promotionnels sur les banquettes lounge de l aire de détente du salon Bar à café situé à la fin du parcours au nom du partenaire de la réception dînatoire Banquet Soirée à l italienne 5 000$ Grâce à votre partenariat, nous créerons un décor chaleureux où vous vous sentirez en Italie! Des artistes professionnels offriront aux congressistes un divertissement mémorable. Un trio de musicien du groupe Showman sera sur scène durant le repas. De plus, 3 numéros interactifs seront présentés par une chanteuse qui interprètera de grands airs italiens issus du répertoire classique et traditionnel. Logo dans le programme officiel du congrès Logo sur le billet de la soirée banquet Logo projeté dans la salle de banquet durant toute la soirée Logo sur les affiches de la soirée Banquet réparties sur le site Logo sur le couvert du feuillet de la soirée remis à chaque congressiste Visibilité intégrée dans l un des numéros des artistes 5

6 Partenaires PLATINE Les inclusions générales pour toutes les options de la catégorie PLATINE : Logo sur le dépliant du congrès Logo sur l affiche des commanditaires, niveau 3 Logo à répétition élevée lors de la diffusion multimédia des commanditaires Remerciements par l animateur du congrès Logo sur notre site Internet à la section événements Mention dans la revue Via Bitume De plus, selon l option sélectionnée, vous obtiendrez la visibilité suivante : Repas de la soirée banquet $ Logo sur le menu Logo sur les cartons de table Remerciement par le maître de cérémonie Logo sur le couvert du feuillet de la soirée remis à chaque congressiste Vins de la soirée banquet $ Logo sur le menu Logo sur les cartons de table Logo sur le couvert du feuillet de la soirée remis à chaque congressiste Remerciement par le maître de cérémonie Repas du midi $ Logo sur le menu Logo sur les cartons de table Logo sur affiche à l entrée de la salle Logo sur les affiches directionnelles réparties sur le site Porte-documents $ Logo sur la couverture du porte-document remis aux congressistes Notez que le logo de Bitume Québec figurera également sur le porte-document Insertion d une publicité dans le porte-documents Possibilité de participer au choix du porte-documents 6

7 Partenaires OR Les Inclusions générales pour toutes les options de la catégorie OR : Logo sur le dépliant du congrès Logo sur l affiche des commanditaires, niveau 4 Logo lors de la diffusion multimédia des commanditaires Remerciements par l animateur du congrès Logo sur notre site Internet à la section événements Mention dans la revue Via Bitume De plus, selon l option sélectionnée, vous obtiendrez la visibilité suivante : Lanières porte-nom $ Logo sur les lanières porte-nom des congressistes Haute visibilité durant tout le congrès Conférencier du matin - 24 mars $ Conférencier de renommée Internationale Sylvain Tétreault présente la conférence : Gérez mieux, stressez moins! Mention du partenaire par le conférencier dans le cadre de sa conférence Logo projeté sur écrans Logo sur les affiches directionnelles réparties sur le site Cocktail de la Soirée Banquet $ Votre partenariat permet d offrir les cocktails de la soirée à la l italienne aux congressistes ainsi qu une ambiance musicale chaleureuse par la prestation d un duo musical Logo sur le billet pour obtenir une consommation gratuite (2 billets par congressistes) Logo sur affiches de la section cocktail Logo sur le menu cocktail déposée sur les tables & au bar Serviettes de table et cartons promotionnels sur les tables cocktails Salle de conférences - 24 mars (2 salles) $ Logo sur les affiches dans la salle de conférence en avant scène Possibilité de remettre un objet promotionnel aux congressistes (fourni par le partenaire) Remerciement au début de chaque période de conférences Signalisation du site $ Logo exclusif sur les panneaux d affichage répartis sur le site Remerciement lors du repas Petit-déjeuner - 24 mars $ Logo sur les cartons de table Logo sur affiches de la salle Logo sur les affiches directionnelles réparties sur le site 7

8 Partenaires ARGENT Les inclusions générales pour toutes les options de la catégorie ARGENT : Logo sur le dépliant du congrès Logo sur l affiche des commanditaires, niveau 5 Logo lors de la diffusion multimédia des commanditaires Remerciements par l animateur du congrès Logo sur notre site Internet à la section événements Mention dans la revue Via Bitume De plus, selon l option sélectionnée, vous obtiendrez la visibilité suivante : Station espresso $ Logo sur l affiche identifiant la station de café Logo sur les tables à café Possibilité de fournir les verres à café avec le logo du partenaire Notez que le verre doit être fourni par le partenaire Remerciement lors du repas Photographe $ Logo sur l affiche identifiant la table du photographe Logo sur la photo Une photo par congressiste sera remise Décor arrière fourni Photo d entreprise du partenaire sur notre site Internet Bar - Dégustation Grappa $ Offrez aux congressistes l opportunité de découvrir de fabuleuses Grappas présentées directement par le représentant du producteur dans un confort idéal pour discuter Logo sur colonne rétro éclairée Logo sur les fiches de dégustation Logo sur les cartons promotionnels disposés sur les tables cocktails Logo sur affiche de la section Bar 8

9 Partenaires BRONZE Les inclusions générales pour toutes les options de la catégorie BRONZE : Logo sur le dépliant du congrès Logo sur l affiche des commanditaires, niveau 6 Logo lors de la diffusion multimédia des commanditaires Remerciements par l animateur du congrès Logo sur notre site Internet à la section événements Mention dans la revue Via Bitume De plus, selon l option sélectionnée, vous obtiendrez la visibilité suivante : Pause santé AM ou PM du 24 mars 950 $ Cartons identifiés au nom du commanditaire disposés sur les tables de service Logo sur affiche située dans la salle de service Logo sur affiches directionnelles Table d accueil 950 $ Logo sur l affiche identifiant la table d accueil du congrès Logo sur les affiches directionnelles Remerciement en ouverture du congrès Bracelet du congressiste 950 $ Insertion d une publicité dans le porte-documents remis aux congressistes Le matériel, approuvé par Bitume Québec, est fourni par le partenaire Publicité ou Supporteur 500 $ Insertion d une publicité dans le porte-documents remis aux congressistes Le matériel, approuvé par Bitume Québec, est fourni par le partenaire Objet promotionnel 500 $ Remise de l objet promotionnel aux congressistes Le matériel, approuvé par Bitume Québec, est fourni par le partenaire Bitume Québec vous remercie pour votre soutien! 9

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