Règlement du 20 e festival Suresnes sur Scène Festival de théâtre amateur

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Virginie St-Amand
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1 Ville de Suresnes Service Action culturelle et Arts de la rue Règlement du 20 e festival Suresnes sur Scène Festival de théâtre amateur Du vendredi 18 au samedi 26 mars 2016 Salle des Fêtes de Suresnes Article 1 - Objet du festival Le festival Suresnes sur Scène est organisé par la ville de Suresnes du vendredi 18 au samedi 26 mars 2016 à la salle des Fêtes. Le festival a pour objet de contribuer au développement et à la diffusion du théâtre amateur. Il est ouvert à tous les groupes de théâtre amateur constitués en association (loi 1901) mais s adresse en priorité aux troupes suresnoises et de la CAMV (Communauté d Agglomération du Mont-Valérien). «Est dénommé "groupements d'amateurs" tout groupement qui organise et produit en public des manifestations dramatiques, dramatico-lyriques, vocales, chorégraphiques, de pantomimes, de marionnettes, de variétés ou bien y participe et dont les membres ne reçoivent, de ce fait, aucune rémunération, mais tirent leurs moyens habituels d'existence de salaires ou de revenus étrangers aux diverses activités artistiques des professions du spectacle.» Décret n du 19 décembre Toutefois, dans la mesure où seuls des amateurs se produisent sur scène (comédiens, danseurs, chanteurs, musiciens ), les troupes théâtrales peuvent faire appel à des professionnels pour la mise en scène de leur spectacle et la tenue de leur régie technique (son et lumière). La qualité des spectacles (interprétation, mise en scène ) est la condition primordiale à la sélection des troupes. Article 2 - Conditions générales Les œuvres jouées doivent satisfaire aux conditions suivantes : comporter un texte écrit obligatoirement en langue française (l'emploi justifié d'une langue ou d'un dialecte étranger est possible tant que la globalité du spectacle demeure compréhensible pour un public francophone) ; leur durée ne doit pas excéder 1h30. Le temps de montage du dispositif scénique, du réglage des lumières/son et de l accès aux loges ne pourra excéder 1h, celui du démontage, 30 minutes ; la compagnie doit s'assurer obligatoirement de l'autorisation de pouvoir jouer la pièce en France et obtenir un accord préalable écrit soit directement auprès de l'auteur si l'œuvre n'est pas protégée, ou auprès de la S.A.C.D. (Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques) ou de l'organisme habilité à gérer les droits d'auteurs notamment pour les pièces d'auteurs étrangers ; la pièce devra présenter au moins deux comédiens en scène. Les droits d entrée perçus par la ville de Suresnes participent à l organisation du festival Suresnes sur Scène. Aucun droit d entrée ne pourra être perçu par les troupes se produisant en public.

2 Article 3 - Inscription Les troupes d'artistes-amateurs qui souhaitent participer au festival de «Théâtre Amateur» de Suresnes doivent transmettre un dossier d'inscription avant le vendredi 13 novembre 2015 (cachet de La Poste faisant foi) à l'adresse suivante : Service Action culturelle et Arts de la rue - Hôtel de Ville, 2 rue Carnot Suresnes cedex. Le dossier d'inscription doit nécessairement comporter : le formulaire d'inscription dûment rempli ; la composition de la troupe d'artistes-amateurs, ainsi qu'un exposé de son origine, ses étapes, ses réalisations, ses projets. En cas de changement de comédien (par rapport à la liste fournie avec le dossier d inscription entre le vendredi 13 novembre et le début du festival), la troupe s engage à en informer immédiatement l organisateur et à confirmer que le comédien remplaçant possède bien le statut d amateur ; la définition de la mise en scène mettant l'accent sur le descriptif des décors, accessoires et costumes ; l argumentation du choix de la pièce et tout autre document de valorisation du spectacle (extraits vidéo, articles de presse, parutions sur Internet ) Si le dossier d inscription est retenu, la troupe s'engage à fournir des photos (format numérique) avant le 15 janvier (une dizaine au minimum) de bonne qualité, avec de préférence un ou plusieurs comédiens en gros plan. Quelques-unes de ces photographies seront utilisées pour l'impression du programme et par la presse. Le dossier sera conservé par l organisateur. Le cas échéant la vidéo pourra être retournée sur demande. Article 4 - Sélection Une commission sélectionnera les troupes sur dossier avec un souci de diversifier la programmation du festival. Cette sélection est sans appel, elle ne fait l'objet d'aucun commentaire motivé. La commission examinera les besoins techniques des spectacles qui doivent être compatibles avec les conditions techniques du lieu d accueil. Les décisions de la commission de sélection s'établissent principalement en tenant compte des critères suivants : le caractère ou l'originalité de la mise en scène la recherche et le soin accordés à la scénographie l'argumentation du choix de la pièce (sujet, écriture) et de son auteur. L'ordre et le lieu des représentations sont fixés par l organisateur. Les représentations auront lieu à la salle des Fêtes (Square de l Hôtel de Ville, 2 rue Carnot Suresnes) et hors les murs (maisons de quartiers, espace jeunesse, maisons de retraite ). Dès réception de la notification par mail et par courrier, dans la seconde quinzaine de novembre 2015, chaque troupe d'artistes-amateurs doit impérativement retourner au secrétariat du festival la convention de partenariat définitif. Le défaut de réponse, dans un délai de quinze jours après la date d'envoi de ladite convention, est assimilé à un refus définitif de participer au festival. Article 5 - Responsabilités de l organisateur L organisateur ne fournit aucun décor ou accessoire. Chaque troupe doit prendre ses dispositions en conséquence. L organisateur ne pourrait être tenu pour responsable si, par suite d un cas de force majeure ou de toute autre cause indépendante de leur volonté, des changements de date et de lieu intervenaient ou même si le festival était purement et simplement annulé.

3 20 e festival Suresnes sur Scène Du vendredi 18 au samedi 26 mars 2016 Salle des Fêtes de Suresnes Formulaire d inscription à retourner au plus tard le vendredi 13 novembre 2015 par courrier à l attention du service Action culturelle et Arts de la rue Hôtel de Ville, 2 rue Carnot Suresnes ou par mail à cmacabeo@ville-suresnes.fr Renseignements administratifs Nom de la troupe : Fait-elle partie d'une fédération? oui Si oui, laquelle? Adresse du siège social : Nombre de personnes dans la troupe : Composition de la troupe pour la pièce proposée : Nom Prénom Âge Profession Qualité des intervenants Pour les comédiens, précisez leurs rôles uniquement, si, notez metteur en scène, technicien... Président(e) de l association Nom : Prénom : Adresse : Tel : Courriel : Correspondant(e) de la troupe pour le festival Nom : Prénom : Adresse : Tel : Courriel : Comment avez-vous connu le festival? par courriel par le bouche à oreille par le magazine municipal par le site internet par la presse déjà venu (spectateur) déjà venu (participant)

4 Renseignements artistiques Renseignements d'ordre général Origine et présentation de la troupe (année de création, atelier dépendant d'une structure, metteur en scène professionnel ou amateur...) : Répertoire, style : Nombre de spectacles et de représentations donnés par la troupe chaque année : Participation à des manifestations importantes ou autres festivals : Renseignements sur la pièce présentée Titre : Résumé de la pièce : Motivation de ce choix : Durée (max 1h30) : Auteur : Mise en scène : Genre de la pièce : Public : tout public jeune public public adulte Précisez l âge si besoin : Nombre de comédiens dans le spectacle : La pièce a-t-elle déjà été jouée par la troupe? oui Si oui, nombre et lieux des représentations : Dates et lieux des prochaines représentations : Prix obtenus avec la pièce proposée : Acceptez-vous que la pièce soit programmée une seconde fois hors les murs (maisons de quartiers, espaces jeunesse, maisons de retraite )? oui

5 Renseignements techniques À titre d information, le plateau de la salle des Fêtes : profondeur largeur Nombre de places assises : Décors Dimension : Costumes Accessoires Lumières Musique (prévoir votre support audio en double exemplaire) Venez-vous avec votre propre régisseur : oui Temps de montage (max 1h) : Temps de démontage (max 30 min) : Répétition souhaitée : oui Besoins spécifiques : Le ou la responsable de la troupe confirme avoir demandé et obtenu l'autorisation de jouer la pièce auprès de son auteur ou de son représentant. Il ou elle certifie que toutes les personnes intervenant sur scène dans la pièce ont le statut amateur. Il ou elle déclare avoir pris connaissance du règlement et en accepter l'ensemble des articles. Nom et prénom du signataire : Date et signature :

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