Guide d utilisation 1TSIO HERZALLAH ISMAEL AINANE SAMI BENCHIKH IMAD

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1 Guide d utilisation 1TSIO HERZALLAH ISMAEL AINANE SAMI BENCHIKH IMAD 1

2 SOMMAIRE Logiciel de présentation et diaporama Présentation du logiciel Découverte de l'interface du logiciel Structure d'un diaporama Insertion d'une diapositive p3 p4 p5 p6 Les zones de texte Insérer une zone de texte Disposer des objets sur la diapositive p7 p8 Les animations Le minutage Réorganiser ses animations p9 p10 Les images Insérer une image p11 2

3 Présentation du logiciel Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation édité par Microsoft. Il fait partie de la suite Microsoft Office. Microsoft PowerPoint fonctionne sous Windows et Mac OS. La version le plus récente est PowerPoint Elle fait partie de la suite Office 2013 et du service Office 365. PowerPoint est le programme de présentation le plus utilisé dans le monde. L interface du logiciel se compose de 4 éléments : Volet Office à droite : Vous trouverez ici diverses options selon le contexte dans lequel vous travaillez (insertion d'une diapo, transitions entre diapos, animations, etc.). Il change automatiquement. Volet Diapositives à gauche : Il contient les diapositives de votre diaporama. Vous pouvez obtenir un diaporama à partir de la diapo courante, et non à partir du début. La diapositive courante au centre : La diapositive sur laquelle vous travaillez et que vous pouvez modifier. L'ordre peut être changé en faisant glisser une diapo vers l'endroit où vous le souhaitez. Tout en bas se trouve un bouton fort utile : il permet de lancer le diaporama. insérer des objets sur la diapo, les mettre en forme, les modifier, les aligner, etc. Si elle a disparu, cliquez avec le bouton droit à droite de la barre de menus en haut et sélectionnez-la dans la liste des diapositives. 3

4 Découverte de l interface du logiciel Barre de titre: Affiche le nom de fichier de la présentation en cours de modification et le nom du logiciel en cours d utilisation. Bouton Office : cliquez sur ce bouton pour utiliser les commandes de base, telles que Nouveau, Ouvrir, Enregistrer sous, Imprimer et Fermer. Barre d outils Accès rapide : regroupe les commandes fréquemment utilisées, telles qu Enregistrer et Annuler. Vous pouvez y ajouter vos commandes favorites. Ruban : regroupe les commandes permettant de réaliser votre travail. Similaire aux menus ou barres d outils d autres logiciels. Fenêtre d édition : affiche la présentation en cours de modification. Boutons d affichage : vous permettent de modifier à votre guise le mode d affichage de la présentation en cours de modification. Barre de défilement : vous permet d afficher une autre partie de la présentation en cours de modification. Curseur de zoom : vous permet de modifier le facteur de zoom du document en cours de modification. Barre d état : affiche des informations sur la présentation en cours de modification. 4

5 Structure d'un diaporama Un diaporama est un support et un outil intéressant pour faire un exposé ou une présentation orale ; cependant afin d assurer la réussite de ce dernier, tu dois respecter certaines règles aussi bien au niveau du contenu du diaporama qu au niveau de son «design» Le contenu du diaporama : Le diaporama est constitué de plusieurs diapositives dans lesquelles il faut mettre les textes et les images correspondantes aux métiers de l Opéra contenus dans le fichier ressource. 5

6 Insertion d une diapositive Pour insérer une nouvelle diapositive vide, effectuez l'une des opérations suivantes : Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur Nouvelle diapositive. Le point d'insertion étant placé sous l'onglet Plan ou Diapositives, appuyez sur ENTRÉE. Dans le Volet Office Mise en page des diapositives, cliquez sur la mise en page souhaitée. 6

7 Insertion d une zone de texte Pour ajouter une zone de texte il faut se diriger sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Zone de texte. Cliquez dans le document, puis faites glisser le curseur pour dessiner une zone de texte de la taille souhaitée. Pour ajouter du texte à une zone de texte, cliquez dans la zone de texte et tapez ou copiez le texte. 7

8 Disposer des objets sur la diapositive Aligner une image, une forme, une zone de texte ou un élément WordArt Sélectionnez les images, formes, zones de texte ou éléments WordArt à aligner. Si les options Aligner ne sont pas disponibles, il se peut que vous deviez resélectionner l objet. Pour sélectionner plusieurs objets, cliquez sur le premier objet, cliquez sur les autres objets tout en maintenant la touche CTRL enfoncée. Procédez de l'une des manières suivantes : Pour aligner une image, sous Outils Image, sélectionnez l'onglet Format. Pour aligner une forme, une zone de texte ou un élément WordArt, sous Outils de dessin (ou sous Outils de zone de texte si vous alignez une zone de texte dans Microsoft Office Word 2007), sélectionnez l'onglet Format. Dans le groupe Organiser, cliquez sur Aligner, puis effectuez l'une des actions suivantes : Pour aligner les bords des objets à gauche, cliquez sur Aligner à gauche. Pour aligner les objets verticalement en leur centre, cliquez sur Centrer. Pour aligner les bords des objets à droite, cliquez sur Aligner à droite. Pour aligner les bords supérieurs des objets, cliquez sur Aligner en haut. 8

9 Le Minutage Vous pouvez modifier la durée d une transition, changer l effet de transition et même spécifier le son à exécuter pendant une transition. En outre, vous pouvez spécifier la durée d affichage d une diapositive avant de passer à la suivante. Définir la durée d une transition Sélectionnez la diapositive qui contient la transition à modifier. Sous l onglet Transitions, dans le groupe Minutage, dans la zone Durée, tapez le nombre de minutes souhaitées. Modifier les options d effet d une transition Certaines transitions ne disposent pas toutes de propriétés personnalisables. Sélectionnez la diapositive qui contient la transition à modifier. Sous l onglet Transitions, dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur Options d effet et sélectionnez l option souhaitée. 9

10 Réorganiser ses animations Pour réorganiser ses animations il faut cliquer sur personnaliser animation dans l onglet Animation ce qui permet de pouvoir allonger ou raccourcir le temps d une animation sur la diapositive. 10

11 Insérer une image Vous pouvez copier des images ou insérer des images clipart dans une présentation Microsoft Office PowerPoint à partir de diverses sources : sites Web d'images clipart, pages Web ou fichiers de votre ordinateur. Vous pouvez utiliser les images et les images clipart comme arrière-plans de diapositives dans Office PowerPoint. Pour insérer une image clipart dans les pages de commentaires de votre présentation Office PowerPoint 2007, passez en affichage Commentaires, puis effectuez les actions suivantes. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Images clipart. Si vous ne vous souvenez pas du nom de votre image : Dans le volet Office Images clipart, allez dans la zone de texte Recherche puis tapez le terme ou l'expression qui décrit l'image clipart souhaitée ou tapez tout ou partie du nom du fichier de l'image clipart. Pour affiner votre recherche, effectuez l'une ou les deux actions suivantes : Pour limiter les résultats de la recherche à une collection spécifique d'images clipart, dans la liste Rechercher dans, activez la case à cocher en regard de chaque collection dans laquelle effectuer la recherche. 11