Cahier des charges des compétitions régionales. Sommaire

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1 Cahier des charges des compétitions régionales LIGUE DU CENTRE TIR A L' ARC Version adoptée par le comité directeur du 22 novembre 2014 à Salbris. Sommaire Cahier des charges communes pour l organisation d un championnat de Ligue ou d une manche de Division Régionale. Cahier des charges communes pour l organisation d un championnat de Ligue de tir sur cibles.

2 CAHIER DES CHARGES COMMUNES POUR L ORGANISATION D UN CHAMPIONNAT DE LIGUE OU D UNE MANCHE DE DIVISION REGIONALE 1. Attribution : L attribution des Championnats de Ligue et des manches de Division Régionale est entérinée lors du Comité Directeur de la Ligue validant le calendrier de la saison future. La candidature doit être envoyée (mail ou courrier) aux personnes suivantes : - le président de ligue - le président de la commission «vie sportive» - le responsable de Ligue du calendrier - le secrétaire général - secrétaire administrative A l appui de sa demande d attribution de l organisation d un Championnat de Ligue ou d une manche de Division Régionale par le Comité Directeur, il est demandé au club de remplir un formulaire d organisation (type FFTA). Concernant les manches de Division Régionale et le Championnat de Ligue FITA, l organisateur doit pouvoir disposer d un nombre suffisant de cibles par rapport aux équipes inscrites soit 48 cibles minimum. Celui-ci devra le mentionner lors de la demande d organisation auprès de la ligue. Concernant le Championnat de ligue FITA, à compter de 2014, il est couplé avec la 3 ème manche de Division Régionale et se déroule sur 2 jours (comme le Championnat de Ligue de tir en salle). Le samedi est consacré à la compétition pour les jeunes et les arcs à poulies (CL et DR), le dimanche est consacré aux classiques adultes (CL et DR et DR Excellence). Les Championnats de Ligue pouvant décerner les TARGET ; la Ligue pourra prendre en charge les frais à condition que le club organisateur en fasse la demande. 2. Le mandat : a) La Ligue met à disposition des organisateurs un mandat type pour chacun des Championnats de Ligue. Avant sa diffusion, le mandat définitif doit être visé par au moins une des trois personnes suivante : le Président de la Commission de la vie sportive, le PCRA, le Délégué Technique (voir divers). Il doit comporter le logo de la Ligue ainsi que tous les logos imposés par la Ligue (sponsors de la Ligue notamment), celui du club et mettre en évidence qu il s agit du Championnat de Ligue ou d une manche de Division Régionale. b) Le club l envoie à chaque club de la Ligue, au président de Ligue, au cadre technique, au président de la vie sportive, aux présidents des comités départementaux, aux arbitres 30 jours au plus tard avant la compétition. c) La ligue mettra en ligne le mandat du championnat dans une rubrique spéciale de son site internet.

3 3. La répartition par cible : En discipline de cible : Pour le championnat de ligue salle : Il est demandé de répartir sur les cibles en respectant le classement de Ligue par catégorie et arme. Un tel regroupement permet d avoir une meilleure lisibilité pour les spectateurs, les journalistes et les archers. Elle permet aux archers de se retrouver sur leur cible avec des concurrents d un niveau proche et ainsi augmenter la compétitivité. Pour le Championnat de Ligue FITA (combiné avec la 3 ème manche de DR) et les manches de DR. L implantation est obligatoirement réalisée en fonction du règlement fédéral des épreuves par équipes. C'est-à-dire, répartition des archers d une même équipe sur des cibles contiguës. 4. Résultats : L organisateur doit prévoir I. Pendant la compétition : a) un podium pour la remise des résultats. b) la proclamation des résultats 30 minutes maximum après la fin de la dernière volée c) la remise d une médaille aux trois premiers de chaque catégorie. La Ligue appréciera si l organisateur décide de remettre des prix valorisant le Championnat Régional. La médaille doit comporter le type de la compétition, l année et être d une taille minimale de 70 mm. d) pas de challenge sans accord de la Ligue. e) l utilisation du logiciel Result Arc pour la transmission des résultats à la FFTA (tous les Championnats en Individuel), et de tableaux Excel pour les duels (individuels ou par équipe). II. Après la compétition : Suivant réglementation fédérale a) d envoyer par mail les résultats au responsable régional informatique sous 24 heures. b) d envoyer par mail aux formats de la FFTA, les résultats à la FFTA sous 24 heures. 5. Presse : I. Locale : L organisateur prévient la presse écrite et audio locale afin de garantir la couverture médiatique de la compétition. Il doit communiquer les résultats dans les plus brefs délais. II. Régionale : La Ligue et la commission de développement assurent la diffusion de l information auprès de la presse écrite, audio et télévisuelle de la région concernant les Championnats de Ligue. 6. Fléchage Afin de permettre un accès aisé au lieu de la compétition et donc le respect des horaires, les coordonnées du lieu de départ doivent être clairement indiquées sur le mandat (adresse + coordonnées GPS) ; par ailleurs, dans la mesure du possible, un fléchage, à partir d une zone facilement accessible avec des cartes routières, devra être installé. Le point de départ de ce fléchage devra être indiqué sur le mandat envoyé aux clubs. Ce fléchage devra être installé idéalement la veille (à l usage de l arbitre chargé du contrôle) ou à défaut 2 heures avant l heure d ouverture du greffe.

4 7. Buvette : La buvette reste à la charge du club organisateur ; en conséquence les revenus de cette dernière lui reviennent. Cependant, le club organisateur doit s assurer du respect de la réglementation en vigueur concernant les débits de boissons. Nous vous rappelons que la vente des boissons alcoolisées est réglementée. Vous obtiendrez les renseignements nécessaires auprès de votre mairie. 8. Divers : L organisateur doit prévoir une équipe de personnes assurant l organisation de la compétition (greffe, saisie des scores, diffusion des résultats, ), le suivi et le changement des blasons et toutes réparations pouvant intervenir pendant la compétition. La Ligue désigne le président du jury d appel (membre du comité directeur) qui composera sur place celui-ci. La Ligue désigne un délégué technique pour chaque Championnat de Ligue ou manche de DR. Il aura pour mission de s assurer du respect du cahier des charges, de vous apporter son expertise et de rédiger un rapport. Aucune dérogation au cahier des charges ne pourra être tolérée sans un accord préalable du délégué technique. 9. Participation de la ligue : A la demande des clubs organisateurs des Championnats de la Ligue du Centre de Tir à l arc, montant forfaitaire de la participation aux frais engagés décidé par l A.G, sera versé après la compétition. Cette participation sera attribuée en fonction du respect du cahier des charges que vérifiera le délégué technique de la Ligue en établissant un rapport pour le Comité Directeur qui prendra alors la décision. Les montants de ces participations sont consultables sur le site de la Ligue du Centre de Tir à l Arc : La ligue se réserve le droit de refuser l organisation de nouvelles épreuves régionales au club organisateur s il ne met pas en œuvre les moyens nécessaires pour répondre au cahier des charges.

5 CAHIER DES CHARGES COMMUNES POUR L ORGANISATION D UN CHAMPIONNAT DE LIGUE DE TIR SUR CIBLES OU D UNE MANCHE DE DIVISION REGIONALE 1. Installations : L organisateur doit prévoir : a) un tableau d affichage avec affichage obligatoire du classement de Ligue (à télécharger sur le site de la ligue), des diverses infos de ligue, du classement intermédiaire etc. b) des feux pour commander le tir. La Ligue appréciera la présence d un compte à rebours ou chrono visible par les archers. La disposition du matériel doit permettre aux droitiers et gauchers d avoir les mêmes informations de tir. c) un poste informatique avec imprimante et papier (blanc ou de couleur au choix du club) permettant la gestion informatique des résultats. d) une sonorisation (avec au moins un micro HF) permettant l annonce des résultats, des matchs pour les phases finales etc. e) une installation du terrain adapté à un Championnat Régional : drapeaux sur les cibles (en extérieur), écartement réglementaire des cibles, tracé des lignes, etc. La Ligue appréciera de constater des efforts d aménagement permettant de valoriser la compétition. f) les championnats doivent avoir lieu sur un seul départ par catégorie ; sur un rythme ABC pour le tir FITA et ABCD pour le tir en salle. g) des scoreurs pour suivre les résultats des archers lors des matchs pour les championnats concernés (FITA, Salle et Division Régionale). h) des locaux pour un éventuel contrôle anti-dopage, pour le poste informatique et les arbitres. 2. Suivi des Résultats pendant la compétition : a) un classement intermédiaire à la pause éventuellement. Pour réaliser le classement sans risquer de retarder la reprise de la seconde série ; il est nécessaire de mettre deux feuilles de marques et ainsi ramasser la première tout en laissant la seconde sur la plaquette.sinon un système de ticket relevé a la pause est possible. b) l affichage du classement intermédiaire sur le panneau d affichage. c) l affichage des tableaux de finales pour les championnats concernés.