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1 <Insert Picture Here> Best Practice : Réduction Coût de migration R12 Saad NFIFI : Consulting Director: Product Line EBS

2 Agenda Introduction Migration vs Reprise des données Démarche Migration Editeur Best Practice Package Migration Oracle Consulting Synthèse Q&R

3 Introduction Raisons Majeures Support Timelines Nov Premier Extended Sustaining 12 Premier Extended Sustaining GA Jan 12 Jan 15 May Premier Extended Sustaining GA Fee Waived thru Nov 11 Nov 13 Fee Waived thru May 15 11i Extended Support Ends in November 2013 May Extended Support fee waived through May 2015 More info:

4 Introduction : Raisons Majeures et aussi Support des plateformes Support Hardware / OS Bénéfice des nouvelles fonctionnalités des modules existants Finance SCM HCM Diminution du nombre des spécifiques Utilisation du standard R12 Réduction du coût de maintenance Implémentation de nouveaux modules : Réduction du coût d implémentation : héritage des fonctionnalités R12 migrées Sécurisation d un nouveau projet d implémentation..

5 Migration vs Nouvelle Implémentation Drivers Migration Standard R12 Migration iso-fonctionnalités Support Plateforme / Produits Reprise de la globalité des données Cohérences des données Lotissement : Implémentation des nouveaux modules Délai- coût Implémentation par Reprise des données Consolidation des instances EBS Changement d organisation : Fusion / Acquisition.. Modification majeures des processus Métiers Avantages/inconvénients Migration Standard R12 Cohérence des données migrées : certification Oracle Délai de migration : entre 3 et 10 mois Optimisation / réductions des spécifiques Réduction du coût de nouvelle implémentation Implémentation par Reprise des données Reprise sélective des données Modification des processus (paramétrage ) Coût et délai plus élevé : projet d implémentation

6 Méthode Oracle Consulting EasyPath Method Migration (EMM) 1. Etude d opportunité Migration Production 2. Estimation Preparation 7. Migration Répétition 6. Assistance Recette Upgraded R12 Environment 5. Migration des Spécifiques 4. Validation du Standard 3.Migration Test

7 Versions Majeures EBS : Migration R12 Versions 11.0 / 11i

8 Best Practice Réduction des coûts Préparation Migration - Architecture Technique : Virtualization Oracle, Linux, sizing. - Custom : CEMLI script, EBS ATG - Fonctionnels : Templates Pré-upgrade Migration Test Pré-upgrade Migration BD 11gR2 Fonction Transport Outils Upgrade R12 Migration Custom Migration iso Adapation Techno Application Outils report Replay Recette Oracle Test Manager Oracle Functional Testing Oracle Load Testing Évolution Performance

9 Package Oracle Consulting Préparation de la migration R12 Pr é paration de la migration Migration test, portage des sp é cifiques et recette Migration r é p é tition Bascule en Production Revue technique de l existant Architecture technique ebusiness suite 11i Validation de la liste des spécifiques Procédures d exploitation Analyse des Impacts Techniques de la migration Plateforme OS et composantes techniques Oracle Impact de portage des spécifiques : spécifiques à simplifier, obsolètes, modifier ou réécrire et ceux à migrer : Par échantillonnage Par Typologies Par Complexité Élaboration du chemin de migration en R12 Scénarios et plan d'upgrade Définition des pré-requis techniques nécessaires à l'opération, architecture technique espace disque, puissance plate-forme projet.. Étude de la gestion des environnements et des procédures d exploitation existantes en 11i Fonctionnalités R12 et pré-requis fonctionnels de migration Présentation des fonctions R12 en regard des fonctions 11i Pré-requis fonctionnels de migration et liste des étapes fonctionnelles de pré-upgrade et post-upgrade Dimensionnement des plateformes projet / Production R12 Dimensionnement actuel Projection R12 iso-fonctionnalités Principales Tâches Proposition d architecture technique cible Validation du plan de charge Client/Oracle Attendus Document décrivant : Les impacts techniques et fonctionnels Gestion des environnements projet Les pré-requis fonctionnels et techniques de migration Le chemin de migration : scénarios de migration Recommandation de dimensionnement d architecture technique cible Oracle Organisation Ateliers : Impact fonctionnel 11i vs R12 à iso-fonctionnalités par module/famille de modules Pré-requis Fonctionnels Architecture techniques source et cible Equipes concernées : Fonctionnels : Responsables domaines fonctionnels et Key users Techniques : Etudes & Exploitation Contexte Client Préparation focalisée : Architecture technique et plan de migration Apport fonctionnels R12 dans le contexte Client

10 Package Oracle Consulting Migration Test Préparation de la migration Migration test, portage des spécifiques et recette Migration répétition Bascule en Production Migration environnement Test à partir du clone production 11i Vérification de l environnement 11i (clone de production) et prérequis source/ cible Prise «d image» avant migration Réalisation des tâches techniques et fonctionnelles de préupgrade standard Oracle Migration du noyau 11g Principales Tâches Installation du serveur d'applications R12 Application des procédures d'upgrade R12 Réalisation des étapes techniques et fonctionnelles post-migration Prise «d image» après migration Traçabilité de chacune des étapes de migration (temps, anomalies) Rédaction de la procédure de migration Livraison de l environnement de test Environnement Test migré en R12 Document décrivant : Les étapes de la migration ainsi que le «timing» de chacune de ces étapes Document des procédures de clonage R12 Etapes pouvant être anticipés Attendus Pré-requis Disponibilité de la plateforme suivant les recommandations Oracle lors de la phase de préparation Disponibilité du clone de la production 11i sur la plateforme de développement dimensionné lors de la phase de préparation Sauvegarde/restauration réalisée par les équipes Client en fonction des étapes de migration Disponibilité de l administrateur système / Oracle e-business suite (voir charge estimée ) Tests standard Oracle de validation de la migration standard Clone de l environnement Test R12 : Développement et Recette

11 Package Oracle Consulting Portage des spécifiques (1/2) Préparation de la migration Migration test, portage des spécifiques et recette Migration répétition Bascule en Production Méthode utilisée lors de la phase de préparation Démarche Oracle Regroupement des spécifiques (CEMLI). : outils Oracle Lotissement des développements pour parallélisassions des tests techniques/fonctionnels. Hiérarchisation des types de composants / classification par modules Impact fonctionnel-technique Attendus Cartographie : Obsolètes / à migrer / à réécrire Exemple Classification par Modules Modules Complexite Specifiques Simple 9 AP Modere 5 Complexe 6 Simple 17 AR Modere 21 Complexe 7 Simple 8 CE Modere 6 Complexe 1 Simple 1 FA Modere 10 Complexe 0 Simple 0 FND Modere 1 Complexe 0 Simple 13 GL Modere 8 Complexe 0 Simple 20 INV Modere 8 Complexe 2 Simple 1 OM Modere 2 Complexe 0 Simple 3 PO Modere 19 Complexe 4 Simple 10 SCIFR Modere 15 Complexe 0 AX/AR Mise à niveauax/ SLA 4 AX/INV Mise à niveauax/ SLA 4 Total 205

12 Package Oracle Consulting Portage des spécifiques (2/2) Préparation de la migration Migration test, portage des spécifiques et recette Migration répétition Bascule en Production Principales Tâches Attendus A partir du clone de l environnement Test R12 (Dev ) : Portages des spécifiques su un environnement de développement Adaptation des spécifications fonctionnelles / techniques Création des scripts d installation Normes Oracle tests unitaires (recette usine ) Jeux de Tests de données fournis Résultats attendus fournis Scripts d installation Installation sur l environnement de recette Livraison de l environnement de recette Liste des spécifique migrés Spécifiques installés sur un environnement de recette Pré-requis Disponibilités des plateformes de développement Disponibilités des documents de spécifications Jeux de données en entrée et en sortie Dossier de recette

13 Phase de Migration Répétition/Production Pr é paration Migration test, de portage des sp é cifiques et la migration recette Migration r é p é tition Bascule en Production Migration dans les mêmes conditions que pour la production : Plateforme, OS, Architecture A partir d un nouveau clone de la production 11i : Anticipation des corrections des différentes anomalies identifiées lors de la migration test Déroulement des différentes étapes de migration identifiés lors de la phase de la migration test Optimisation des tâches identifiées lors de la phase de migration (regroupement des patchs, optimisation exp/imp des données ) Etablissement du plan de bascule de la migration de la production, 2 scénarios possibles : Principales Tâches Ré-application des différentes étapes validés en répétition Utilisation méthode «staged system» Pré-requis Environnement Recette validé par Client Disponibilité des plateformes pour la migration Répétition / Production suivant les pré-requis identifiés lors de la phase de préparation et après migration Test Disponibilité de l administrateur des plateformes et de la e-business-suite 11i (cf charge estimée) Sauvegarde/restauration des environnements par Client Gestion des environnements 11i par Client Disponibilité des clones de la production 11i sur les plateformes Répétition/production Environnement de production 11i figé : pas d application de nouveaux patchs ni installation de nouveaux spécifiques Attendus Environnement Répétition en R12 Spécifiques portés en R12 installés Scénario et Plan de la bascule en production

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