APPLICATION OMEGA INTERFACE ADHERENTS MANUEL UTILISATEUR

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1 GUIDE UTILISATEUR OMEGA 3.21 APPLICATION OMEGA INTERFACE ADHERENTS MANUEL UTILISATEUR (Version )

2 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Table des matières Le processus de gestion des déclarations... 3 Certifier votre déclaration :... 4 Informations pour la déclaration... 5 Compléments d information et exemples... 6 Liste des familles et applications... 7 Liste des technologies Se connecter à l interface OMEGA-Producteur en 2 étapes La saisie manuelle d une déclaration en 3 étapes Saisie par injection de données à partir des fichiers Excel en 3 étapes Saisie par injection de données à partir de votre déclaration antérieure en 3 étapes Supprimer des données de mise sur le marché : 2 solutions Table des matières

3 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Le processus de gestion des déclarations Décembre Janvier Février Envoie d un courriel par SCRELEC : adherents@screlec.fr Identifiant et mot de passe de l adhérent. Modèle de feuille Excel de saisie des déclarations. Manuel d utilisation d OMEGA Informations complémentaires si nécessaires. Exemple de certificat 2013 (1) Ouverture des saisies des déclarations (2) Saisie des déclarations Saisie des déclarations par les adhérents dans l interface OMEGA à l adresse : teur/ L administrateur SCRELEC Vérifie les cohérences des données. Si la déclaration n est pas validée l administrateur intervient auprès de l adhérent pour l aider à finaliser sa déclaration. (3) Vérification des données saisies (4) Certification Lorsque la déclaration est validée l administrateur SCRELEC demande à l adhérent de certifier sa déclaration Lorsque la déclaration est certifiée l administrateur SCRELEC «verrouille» la déclaration : toute modification devient impossible. (5) clôture des saisies Nouvelle étape 4 Certification : Après vérification des données déclarées par le service adhérent, vous avez jusqu au 15 février pour certifier votre déclaration. Au-delà de cette date votre déclaration sera considérée comme certifiée conforme et ne pourra en aucun cas être modifiée. Certifier votre déclaration

4 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Certifier votre déclaration Pour la déclaration des mises sur le marché 2013, vous avez jusqu au 15 février 2014 pour nous renvoyer votre certificat de conformité. Nous vous fournissons un document type qui vous permettra de nous envoyer par courrier ou par voie électronique le certificat avec le cachet de la société et la signature de votre représentant dûment habilité. Tous les adhérents qui auront certifiés leur déclaration recevront une attestation de SCRELEC. Certifier votre déclaration

5 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Informations pour la déclaration Les informations à connaître avant de saisir une déclaration de mise sur le marché piles et/ou accumulateurs (MSM). Rubriques Définition Type de saisie Marque Marque de l appareil ou de la pile/ou accumulateur si vendu(e) seul(e). Zone de saisie libre Application Type d appareil contenant la pile ou l accumulateur (ex : ordinateur portable, outils sans fils, aspirateur...). Vous pouvez choisir une des catégories DEEE à la place d une application. Liste déroulante (voir la liste aux pages 7 à 13) Famille Correspond aux 10 catégories des DEEE plus une catégorie «Autre». Liste déroulante (voir la liste aux pages 7 à 13) Statut producteur (*) Indique le statut producteur qui vous concerne pour chaque pile(s) ou accumulateur(s) ou appareil(s) déclarés. Lors d une mise sur le marché vous pouvez être reconnu comme fabricant (indiquer FAB), importateur (indiquer IMP), introducteur (indiquer INT) ou vendeur à distance (indiquer DIS). Liste déroulante avec pour choix (FAB, IMP, INT ou DIS) Incorporé Vente aux ménages Référence interne (**) Technologie (**) Poids unitaire (**) Nombre inclus Quantités Précise si la(ou les) pile(s), ou l (ou les) accumulateur(s) est (sont) incorporé(s) dans l objet mis à consommation. Répondre «oui» si la pile (ou l accumulateur) est vendu(e) avec l appareil et «non» pour les piles ou accumulateurs vendus seuls (ou en lots ou en blisters). Précise si l UTILISATEUR FINAL est le GRAND PUBLIC, ou un PROFESSIONNEL. Répondre «oui» si l utilisateur final est le Grand Public et «non» s il s agit uniquement de Professionnels. Référence de la pile ou de l accumulateur. En général il s agit de la référence du constructeur. Indiquer la référence de la pile ou de l accumulateur (ex LR03, CR2032) ou référence de l appareil. Indiquer la technologie de la pile ou de l accumulateur, par exemple type de pile (alcaline, bouton lithium,...) ou d accumulateur (Nickel-Cadmium, plomb, ). Poids en gramme de la pile ou de l accumulateur ou poids d un pack 1 (ou assemblage en batterie) constitué de plusieurs piles ou accumulateurs. Il est toujours exprimé en grammes Quantité de pile(s) ou d accumulateur(s) inclus dans l objet et remplaçables individuellement. Ce chiffre est toujours supérieur ou égal à 1. Quantité totale de piles ou d accumulateurs mis à consommation (dans ce cas le nombre inclus est égal à 1). Lorsque le nombre inclus est supérieur à 1 alors indiquer la quantité totale d objets, contenant des piles ou des accumulateurs remplaçables individuellement. Liste déroulante (oui ou non). «écrire en minuscule» Liste déroulante (oui ou non). «écrire en minuscule» Zone de saisie libre Liste déroulante (voir la liste page 14) Zone de saisie libre. Ce champ ne doit jamais être égal à 0. Zone de saisie libre. Ce champ doit toujours être supérieur ou égal à 1. Zone de saisie libre. (*) Le statut «revendeur sous sa marque» n est plus retenu dans la définition du producteur. Par conséquent, depuis le 5 mai 2012, un producteur de piles et accumulateurs ne peut relever que de l un des quatre statuts suivants : fabriquant en France de piles et/ou accumulateur ; introducteur de piles et/ou accumulateurs : importateur de piles et/ou accumulateurs ; vendeur à distance de piles et/ou accumulateurs à des ménages depuis l'étranger. 1 Pack ou assemblage en batterie : au titre du décret n , toute série de piles ou d accumulateurs interconnectés ou enfermés dans un boîtier pour former une seule et même entité complète que l utilisateur final n est pas censé démanteler ou ouvrir. Informations pour la déclaration

6 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Compléments d information et exemples (**) Ces trois informations sont complémentaires pour la réalisation des déclarations ; cependant, plusieurs cas de figure peuvent se présenter : 1er cas : je ne connais pas la référence de la pile ou de l accumulateur mais j en connais la technologie ainsi que le poids unitaire : ces données seront directement renseignées dans la synthèse des déclarations : donc je n ai pas besoin de la référence. 2ème cas : je connais la référence de la pile ou de l accumulateur (LR03, CR2032, ) mais non son poids unitaire ou sa technologie : je me renseigne dans la base de données mise à ma disposition de manière à inclure ces données dans le fichier ; 3ème cas : je ne connais pas la référence de la pile ou de l accumulateur ni la technologie et/ou le poids unitaire : il convient alors de contacter mon fournisseur afin qu il me communique ces données pour qu elles puissent être prises en compte dans la synthèse des déclarations. Si la pile ou l accumulateur n est pas incorporé, alors indiquez dans le champ incorporé «non» et dans le champ nombre inclus «1». Exemples : Vous avez un pack (ou assemblage de batterie) incorporé à votre objet (exemple : outillage électroportatif), vous devez indiquer dans le champ «incorporé = oui», dans le champ «nombre inclus = 1», dans le champ poids unitaire, le poids du pack en gramme, et dans le champ quantité le nombre d objet (exemple : outillage électroportatif) mis à consommation. Vous mettez à consommation un appareil avec 4 piles incorporées (exemple : cadre photo numérique), si les piles sont remplaçables individuellement, alors vous devez indiquer dans le champ «incorporé = oui», dans le champ «nombre inclus = 4», dans le champ «poids unitaire (g) = le poids d une pile», et dans le champ «quantités = le nombre d appareil (exemple : cadre photo numérique) mis à consommation. Vous mettez à consommation des lots (blisters) de 4 piles, vous devez indiquer dans le champ «incorporé = non», dans le champ «nombre inclus = 1», dans le champ «poids unitaire (g) = poids d une pile, et dans le champ «quantité = le nombre total de piles). Compléments d information et exemples

7 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Liste des familles et applications Famille Application Famille Application AUTRES Autre DISPOSITIFS MEDICAUX Autres dispositifs médicaux Autres accumulateurs non incorporés DISPOSITIFS MEDICAUX Autres piles non incorporées Lecteur de Glycémie Baromètre MEDICAL DEVICES Bougie musicale, magique Méthode d'aide à la contraception Carte musicale Prothèses auditives Chargeur + accus, Chargeur sans fil Soins Gadgets Tensiomètre Objets collection Test d'ovulation digital OTHER Test de grossesse Piles pour clôture électrique Plaque de porte sonore Porte-clés bionique Recepteur anti-aboiement Station météo Stylo lumineux Tonte En vert les catégories génériques DEEE. Liste des familles et applications

8 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 DISTRIBUTEURS AUTOMATIQUES Famille AUTOMATIC DISPENSERS Autres distributeurs automatiques DISTRIBUTEURS AUTOMATIQUES Distributeurs de confiserie Application EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET TELECOMMUNICATIONS En vert les catégories génériques DEEE. Autre navigation multimédia Autre petit périphérique informatique Autres équipements informatiques et télécommunications Calculatrice Combinés imprimante, fax, scanner, photocopieur Décodeur Dictaphones EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET DE TELECOMMUNICATIONS Etiqueteuse Fax GPS Imprimante IT AND TELECOMMUNICATIONS EQUIPMENT Livre électronique Machines à écrire électroniques Moniteurs avec écran Ordinateur individuel, unité centrale Ordinateur portable Petit ordinateur de poche, PDA, Assistants personnels Liste des familles et applications

9 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Famille EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET TELECOMMUNICATIONS GROS APPAREILS MENAGERS Famille En vert les catégories génériques DEEE. Application Photocopieur Répondeurs, combinés téléphone répondeurs Scanner Tablettes électroniques Télécopieur Téléphone FAX Téléphones portables, GSM Téléphones sans fil, résidentiel, DECT Terminaux et systèmes pour les utilisateurs Webcam, souris optiques, clavier sans fil, casques Application Appareil de chauffage, panneau radiant, panneau rayonnant Autres gros appareils ménagers Cave à vin Climatiseur Congélateur, Réfrigérateur, Combiné réfrigérateur/congélateur Cuisinière, four à micro-ondes, hotte GROS APPAREILS MENAGERS LARGE HOUSEHOLD APPLIANCES Lave-linge, sèche-linge Purificateur, extracteur d'air Liste des familles et applications

10 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Famille INSTRUMENTS DE SURVEILLANCE ET DE CONTRÔLE Application Autres instruments de surveillance et de contrôle Balises solaires Compteurs routiers Détecteur de fumée, de fuites Détecteur de mouvement Horodateur INSTRUMENTS DE SURVEILLANCE ET DE CONTROLE Interrupteur à quartz Lecteur de code barre MONITORING AND CONTROL INSTRUMENTS Poste d'appel d'urgence Programmateur Régulateur de chaleur Signalisation routière Thermostat En vert les catégories génériques DEEE. Liste des familles et applications

11 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Famille JOUETS, EQUIPEMENT DE LOISIR ET DE SPORT Application Autres jouets, équipement de loisir et de sport Console de jeux vidéo portable ou de salon Corde à sauter électronique, Corde à sauter musicale Flotteurs de pêche, tête de scion Jeux électroniques JOUETS, EQUIPEMENTS DE LOISIR ET DE SPORT Modèles réduits (voiture, train, avion, hélicoptère) Ordinateur pour le cyclisme, la plongée sous marine, la course Peluches Skate électrique TOYS, LEISURE AND SPORTS EQUIPMENT Vélo électrique MATERIEL D'ECLAIRAGE Famille En vert les catégories génériques DEEE. Autres matériels d'éclairage Lampe de poche Lampe Dynamo Lampe frontale Lampes Lampes Halogène Lampes jardin solaires Lampes porte-clés Lampes Rechargeables Lanterne Camping Application Liste des familles et applications

12 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Famille Application Famille Application MATERIEL D'ECLAIRAGE LIGHTING EQUIPMENT MATERIEL GRAND PUBLIC Combiné TV/magnétoscope, Combiné TV/lecteur DVD MATERIEL D'ECLAIRAGE Minitorche Téléphone Projecteur Halogène Set lampes torches Spot rechargeable Télécommande lanterne de camping Torche Dynamo Torche LED Torche rechargeable Torche télescopique CONSUMER EQUIPMENT Disque dur multimédia de salon DVD portable Enceinte, caisson Enregistreur DVD, Combiné lecteur/enregistreur DVD Imprimante photo Instrument de musique Lecteur CD, DVD, DIVX, K7 de salon Lecteur Karaoké Magnétoscope MATERIEL GRAND PUBLIC Amplificateur, ampli home cinéma, ampli-tuner MATERIEL GRAND PUBLIC Appareil photo Autoradio Autres matériels Grand Public Baladeur CD, MD, MP3 Cadre photo numérique Camescope, caméra numérique Casque (audio, TV, HI-FI) Chaînes HIFI (y compris Home Cinéma et périphériques) En vert les catégories génériques DEEE. Microphones sans fil Radio, radio-réveil Table de mixage, equalizer Télécommande Téléviseur Tuners Vidéoprojecteur Liste des familles et applications

13 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 OUTILS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES Famille Application Famille Application Autres appareils de mesure PETITS APPAREILS MENAGERS Cafetière, Chocolatière, Machine expresso Autres outils électriques et électroniques Chasse taupe solaire ELECTRICAL AND ELECTRONIC TOOLS Laser, Niveau à bulle laser Machine à coudre Matériel de jardinage Outillage électroportatif OUTILS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES Pompe immergée Programmateur d'arrosage solaire Télémètre, multimètre Thermo-anémomètre, Thermo-hygromètre Vacuomètre Carafe filtrante Couteau électrique, Hachoir Cuit vapeur /mijoteur/cuiseur Désodorisant d'intérieur Epilateur électrique Equipement pour la beauté du visage Fer à repasser Friteuse, Gaufrier, Appareil à Croque Monsieur Machine à pain Manège cuit oeufs Mixeur plongeant sans fil Montre, horloge, réveil, chronomètre Moulin électrique PETITS APPAREILS MENAGERS Appareil d'électromusculation Pèse personne, impédancemètre Appareil de manucure et pédicure Appareil de massage, Hydromasseur, Hydropulseur Aspirateur rechargeable et aspirateur à main Autres petits appareils ménagers Balai électrique rechargeable Balance de cuisine Brosse à chaussures Brosse à cheveux, Sèche cheveux Brosse à dents, électrobrosse, combiné dentaire En vert les catégories génériques DEEE. PETITS APPAREILS MENAGERS Pince lumineuse Rasoir SMALL HOUSEHOLD APPLIANCES Support insecticide Thermomètre Thermomètre à vin Tondeuse à cheveux, à barbe Liste des familles et applications

14 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Liste des technologies Technologie de Pile Correspondance avec les catégories du barème 2013 Pile alcaline Pile bouton alcaline Pile bouton lithium Pile bouton oxyde d'argent Pile bouton zinc air Pile lithium Pile saline Pile bouton autre Pile zinc air Autre Pile Alcalines Boutons alcalins, Oxyde d'argent, Zinc Air Lithium primaire (bâtons et boutons) Boutons Oxyde d'argent, Zinc Air Boutons alcalins, Oxyde d'argent, Zinc Air Lithium primaire (bâtons et boutons) Salines Boutons alcalins, Oxyde d'argent, Zinc Air Spéciales (pour clôture électrique, phare, ) Spéciales (pour clôture électrique, phare, ) Technologie d Accumulateurs Correspondance avec les catégories du barème 2013 Alcaline rechargeable Lithium Nickel Métal Hydrure Nickel-Cadmium Plomb Alcalines Lithium rechargeable (Li, Li-Ion, Li Po) Nickel Métal Hydrure (Ni MH) Nickel-Cadmium (Ni-Cd) Plomb Liste des technologies

15 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Se connecter à l interface OMEGA-Producteur en 2 étapes ETAPE 1 Connectez-vous à l interface OMEGA Producteur, en notant l adresse suivante dans votre navigateur internet : Vous pouvez utiliser les navigateurs suivants (versions récentes) : Explorer Chrome Firefox Safari Exemple : Se connecter à l interface OMEGA-Producteur en 2 étapes

16 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 ETAPE 2 Etape 2 Notez votre «Nom d utilisateur» Et votre «mot de passe» Puis cliquez sur Le nom d utilisateur et le mot de passe vous sont fournis par l administrateur SCRELEC. Si vous les avez perdu vous pouvez nous contacter au : +33 (0) Se connecter à l interface OMEGA-Producteur en 2 étapes

17 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Description de la barre de menu de la page d accueil : Barre de menu : A gauche 2 boutons avec une flèche blanche qui vous indique qu un menu déroulant est disponible avec d autres fonctions (voir exemple). Fonctions pour accéder à la saisie manuelle des mises sur le marché, à la saisie par téléchargement d un fichier Excel et à la visualisation des mises sur le marché déclarées. Profils pour accéder aux informations que vous nous avez communiqué. A droite : Menu Général pour revenir à la page d accueil Aide pour avoir accès à un manuel d aide Déconnexion pour fermer le système. La barre de menu

18 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 La saisie manuelle d une déclaration en 3 étapes ETAPE 1 Etape 1 Dans le Menu Fonctions, cliquez sur : Saisie en ligne des Mises sur le Marché La saisie manuelle d une déclaration en 3 étapes

19 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 ETAPE 2 Etape 2 Choisissez l année de déclaration. Puis choisissez le type de déclaration que vous souhaitez réaliser en cliquant sur le lien : cliquez ici (Les déclarations se font par type de produits, piles ou accumulateurs) La saisie manuelle d une déclaration en 3 étapes

20 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 ETAPE 3 Etape 3 Renseignez les différents champs : (Voir tableau page 5) (Marque, Application, Famille, Statut-Producteur, Incorporé, Vente aux ménages, Référence interne, Technologie, Poids unitaire (g), Nombre de piles incluses, Quantité (en unité)) Puis cliquez sur : Les données saisies manuellement sont sauvegardées La saisie manuelle d une déclaration en 3 étapes

21 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Vous pouvez déclarer une nouvelle ligne, ou valider votre déclaration : La saisie manuelle d une déclaration en 3 étapes

22 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Saisie par injection de données à partir des fichiers Excel en 3 étapes Etape 1 : Remplissez le tableau Excel. (Le format de cette feuille doit être respecté) MARQUE APPLICATION Statut Producteur PILES VENDUES SEULES OU APPAREILS CONTENANT DES PILES Incorporé Vente aux ménages Référence interne Technologie POIDS UNITAIRE (g) Nombre de Piles incluses QUANTITES (en unités) Screlec Baladeur CD, MD, MP3 IMP oui oui CMRA Pile alcaline Screlec Appareil photo IMP oui oui BAG+CHARGER Pile alcaline Screlec Appareil photo IMP oui oui FLASH 27 Pile alcaline Screlec Autres piles non incorporées IMP non oui BATT 20XKAA Pile alcaline Screlec Autres piles non incorporées IMP non oui BATT 20XKAA Pile alcaline Screlec Autres piles non incorporées IMP non oui BATT 20XKAA Pile alcaline Screlec Autres piles non incorporées IMP non oui BATT 20XKAA Pile alcaline Screlec Appareil photo IMP oui oui CUSTOMIZED Pile alcaline Screlec Appareil photo IMP oui oui ESYSilver 1 Pile alcaline Screlec Appareil photo IMP oui oui ESYSilver 2 Pile alcaline Screlec Appareil photo IMP oui oui ESYSilver 3 Pile alcaline Screlec Appareil photo IMP oui oui ESYSilver 4 Pile alcaline Screlec Appareil photo IMP oui oui ESYSilver 5 Pile alcaline Screlec Appareil photo IMP oui oui ESYSilver 6 Pile alcaline Screlec Appareil photo IMP oui oui ESYSilver 7 Pile alcaline Screlec Appareil photo IMP oui oui ESYSilver 8 Pile alcaline Nous avons amélioré les feuilles Excel pour la déclaration des piles et accumulateurs avec l intégration de listes déroulantes sur toutes les colonnes ou les données doivent respecter celles qui sont dans l interface OMEGA. Pour rentrer des données dans ces colonnes privilégiez les fonctions copier et coller d Excel, afin de ne pas modifier les éléments. Saisie par injection de données à partir des fichiers Excel en 3 étapes

23 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Etape 2 : Accédez à la page de téléchargement Etape 2 Dans le Menu Fonctions, cliquez sur : Téléchargement des Mises sur le Marché Saisie par injection de données à partir des fichiers Excel en 3 étapes

24 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Etape 3 : Téléchargez votre feuille Excel préalablement remplie Etape 3 Sélectionnez l année de déclaration Sélectionnez le type de déclaration piles ou accumulateurs Choisissez votre fichier Excel Puis cliquez sur Attention, le téléchargement d un fichier de données implique la suppression des données existantes. Seul les fichiers au format Excel ne dépassant pas 950 Ko sont autorisés. Saisie par injection de données à partir des fichiers Excel en 3 étapes

25 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Saisie par injection de données à partir de votre déclaration antérieure en 3 étapes Etape 1 Si vous avez déjà déclaré, alors vous pouvez exporter votre déclaration antérieure sous format Excel, puis la corriger et la télécharger pour déclarer l année courante. Etape 1 Dans le Menu Fonctions, cliquez sur : Visualisation des Mises sur le Marché Saisie par injection de données à partir de votre déclaration antérieure en 3 étapes

26 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Etape 2 Etape 2 Sélectionnez l année de déclaration Sélectionnez le type de déclaration piles ou accumulateurs Puis cliquez sur Saisie par injection de données à partir de votre déclaration antérieure en 3 étapes

27 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Etape 3 Etape 3 Cliquez sur Puis : Reportez-vous à la page 23 pour télécharger la feuille Excel après avoir modifié les données. Saisie par injection de données à partir de votre déclaration antérieure en 3 étapes

28 GUIDE UTILISATEUR OMEGA /28 Supprimer des données de mise sur le marché : 2 solutions 1-Vous pouvez télécharger des données à partir d un fichier Excel, cela écrasera les données précédemment téléchargées. 2-Suivre les étapes page 25. A la 3 ème étape vous pourrez sélectionner les lignes que vous souhaitez supprimer, tel qu indiqué ci-dessous. Cochez la case au début de la ligne que vous souhaitez supprimer Puis cliquez sur : Supprimer des données de mise sur le marché : 2 solutions