Les 23 et 24 juin 2011

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1 Reims, le 21 mars 2011 Cher(e) Collègue, Le GP Sup vous invite à participer à ses 31 e rencontres nationales. Elles auront lieu à : L Université de Montpellier 1 Site de Richter bât C Amphithéâtre C.001 Rue Vendémiaire MONTPELLIER Les 23 et 24 juin 2011 Ces journées seront consacrées à la présentation d outils et méthodologies d aide à la gestion de la prévention développés par certains de nos collègues. Une veille réglementaire relative aux habilitations électriques, à la réglementation des Etablissements Recevant du Public, concernant particulièrement les Chapiteaux, Tentes et Structures sera également présentée. Vous pouvez vous inscrire avant le 20 mai 2011 en utilisant le bulletin d inscription ci-joint que nous vous demandons de retourner à Vincent MINAUD accompagné du paiement correspondant par bon de commande ou chèque à l ordre du GP Sup. N'oubliez pas de joindre votre bon de réservation pour les repas et les soirées des 22 et 23 juin. (Voir la fiche infos pratiques). Nous nous réjouissons tout particulièrement de votre participation et restons vos dévoués. Pour les membres du CA le Président Vincent CONRAD P.J. : Programme provisoire des rencontres; Bulletin d inscription ; Document complémentaire; Informations pratiques 1

2 Jeudi 23 juin e rencontres du GP Sup à l Université de Montpellier les 23 et 24 juin 2011 PROGRAMME PREVISIONNEL DES RENCONTRES Version du 15 mars 2011 Thème : Mise en commun d outils et méthodologies pour faciliter la gestion de la prévention. HORAIRE THEME CONTENU INTERVENANT 8h45-9h Accueil Petit déjeuner de bienvenue 9h00-9h15 Mot de bienvenue Le président de l Université ou son représentant 9h15 10h Application de gestion et suivi des stocks et consommations de L exemple de l Université d Avignon Hugues SOUMILLE Carole BERNARD Université d Avignon 10h 10 h 45 produits chimiques L exemple de l Ecole Nationale Supérieure de Lyon. Thomas BELLEMBOIS Marie Blandine PEINTURIER ENS Lyon 10h45-11h00 Pause 11h00 11h20 Gestion des déchets Application de gestion et suivi des déchets radioactifs Mickaël CADUDAL, université 11h20 12h20 12h30-14h00 14h00-14h40 Tableaux de bord de suivi de la prévention Déjeuner Tableaux de bord de suivi de la prévention Tableau de bord pour le suivi de la prévention des risques de l établissement. L exemple du CROUS de Poitiers Tableau de bord pour le suivi de la prévention des risques d un laboratoire ou d une composante, L exemple de l Université de Reims Champagne Ardenne Rennes 1 Thierry LEGRAND CROUS de Poitiers Vincent CONRAD Université de Reims Champagne Ardenne Vincent CONRAD Université de Reims Champ. Ard. 14h40 15h00 Fiches Utiles Application de réalisation de fiches de consignes de sécurité pour les équipements dangereux 15h00-15h30 Gestion des accidents Application de gestion et de suivi des accidents du travail DRH Médecin de prévention Université de Montpellier 1 15h30 16h00 Mise en œuvre et l exemple de l Université de Nancy 2 Olivier HANTZ gestion des Registres Université de Nancy 2 hygiène et sécurité dématérialisés. 16h00 16h15 Pause 16h15-17h00 Livret d accueil sécurité Livret d accueil sécurité personnalisable et développé par les ingénieurs sécurité des universités du Nord 17h00-17h15 Table ronde et bilan de la journée infos pratiques 17h15 18h15 Passage aux hôtels 18 h15 Départ pour la Grande Motte 18h45-20h00 Temps libre Visite libre de la Grande Motte puis soirée dîner 20h00 Soirée Dîner à la Grande Motte 23h00 Retour aux hôtels Vendredi 24 juin 2011 Thème : Mise en commun d outils et méthodologies pour faciliter la gestion de la prévention. Thème : Veille réglementaire : Habilitation électrique - réglementation ERP Thomas BECQUEREL Université Lille 2 HORAIRE THEME CONTENU INTERVENANT 9h00 9h45 Outils de gestion des rapports de commissions de sécurité A définir. 9h45-10h15 Outil de prise en compte de la prévention des risques lors de la conception ou l aménagement de locaux. Gérard GUILLAUME Ancien ingénieur en prévention des risques de l Université de Provence 10h15-10h30 Pause 10h30 11h15 Les nouveautés concernant les Habilitations électriques Gérard GUILLAUME 11h15 12h15 Nouveautés SSIAP CTS réglementation ERP Lieutenant Colonel ANDURAND 12h15-12h30 Clôture des journées 12h30 Déjeuner ou Panier repas 2

3 BULLETIN D INSCRIPTION pour les 31 e RENCONTRES NATIONALES à l Université de Montpellier 1 23 et 24 juin 2011 Thème des Rencontres : Thème : Mise en commun d outils et méthodologies pour faciliter la gestion de la prévention. Veille réglementaire : Habilitation électrique - réglementation ERP Merci d écrire lisiblement Nom... Prénom... Établissement... Adresse professionnelle... Ville... Code Postal... Téléphone... Tel portable... Messagerie électronique :... Attention nouvelle adresse! Je m inscris par courrier uniquement auprès de : M. Vincent MINAUD Université du Havre Service hygiène et sécurité 25. rue Philippe Lebon BP LE HAVRE Cedex Tél Mail : vincent.minaud@univ-lehavre.fr Afin que mon inscription soit prise en compte, je joins : un chèque établi à l ordre du GP Sup ou un bon de commande de mon administration à l attention du GP Sup Frais d inscription : Les frais d inscription comprennent la participation aux rencontres, les déjeuners, la visite guidée, la soirée du 23 juin et, selon la formule choisie, le dîner du 22 juin (veille des journées) ainsi que les actes des journées. Ils ne comprennent pas l hébergement, les autres indemnités journalières et le voyage. Merci d indiquer la formule choisie et de prévoir un bon de commande du montant correspondant Sans le dîner du 22 juin : 250 Euros Comprenant le dîner du mercredi 22 juin : = 290 Euros Tarif dégressifs pour plusieurs inscriptions de personnes d un même établissement en cas de paiement par un bon de commande unique : 2 personnes : 400 euros, et 150 euros par personne supplémentaire. Ajouter 40 euros par personne pour l option dîner du 22 juin. Date limite d inscription : le 20 mai 2011 ATTENTION : Il vous appartient de réserver vous-même votre hébergement Pensez à joindre le bon de réservation des repas 3

4 31 e RENCONTRES NATIONALES DOCUMENT A JOINDRE A VOTRE FICHE D INSCRIPTION Afin de faciliter l organisation logistique des journées, nous vous demandons de confirmer votre participation aux déjeuners et animations. ATTENTION il ne pourra pas y avoir de réservation ultérieure nous vous demandons de réserver au moyen du coupon ci-joint à envoyer avec vos documents d'inscription : MERCI DE VEILLER A CE QUE CE DOCUMENT SOIT ANNEXE A VOTRE FICHE D INSCRIPTION BON DE RESERVATION (cocher les cases correspondantes) Nom: _ Prénom: REPAS Je participe au dîner du mercredi 22 juin 2011 Je participe au déjeuner du 23 juin 2011 Je participe à la sortie et au dîner du 23 juin 2011 NOTE : Concernant le dîner du 23 juin à La Grande Motte, le repas est essentiellement composé avec les produits de la mer. Si vous souhaitez un autre menu sans produits de la mer, merci de cocher la case suivante : Je participe au déjeuner du 24 juin 2011 Ou Je souhaite un panier repas pour le 24 juin 2011 TRANSPORT Je viens avec les transports en commun J utilise mon véhicule personnel et je souhaite bénéficier d un accès au parking souterrain de l Université A joindre à vos documents d'inscription Date et signature 4

5 31 ème RENCONTRES NATIONALES DU GP Sup à l Université de Montpellier 1 Jeudi 23 et vendredi 24 juin 2011 Lieux des rencontres des jeudi 23 et vendredi 24 juin 2011 Université Montpellier 1 Site de Richter bât C Amphithéâtre C.001 Rue Vendémiaire MONTPELLIER Renseignements relatifs au déroulement des journées : Sarah PENAS : sarah.penas@univ-montp1.fr ou Renseignements relatifs à la ville de Montpellier Site officiel de la ville de Montpellier : Site officiel de l office de tourisme : ACCES : En avion : Aéroport Montpellier Méditerranée - Fréjorgues Navettes jusqu à place de l Europe (jonction avec la ligne de tram n 1, cf plan ci-joint) En train : Gare de Montpellier Saint Roch Prendre le tramway ligne 1 (c est le bleu avec les mouettes!!) direction Odysseum et descendre à l arrêt «rives du lez» (5 ème arrêt après la gare) ou à l arrêt Port Marianne (7 ème arrêt après la gare) (cf plan) En voiture Pour ceux qui souhaitent venir en voiture, un parking en sous-sol est disponible (ne pas laisser d objets de valeur à l intérieur du véhicule), il faudra nous communiquer les noms et dates d arrivée des personnes qui souhaitent utiliser le parking. HEBERGEMENT : Il vous appartient de réserver vous-même votre hébergement Appart-Hôtels Citadines Tramway ligne 1 arrêt Léon Blum [Temps de trajet jusqu au lieu du séminaire : 10 min.] Réservation : ou antigone@citadines.com Disponibilités au 07/03/2011 : 15 studios (66 la nuit pour 2 couchages et kitchenette équipée) et 24 appartements F1 (86 la nuit pour 4 couchages et kitchenette équipée) Commodités : parking (8 /jour), laverie, wifi gratuit, climatisation, tarifs préférentiels pour 3 restaurants du quartier e r v a t i o n Petit déjeuner à 9 Taxe de séjour de 1 /jour/pers. 5

6 Appart-Hôtels les Consuls de Mer Tramway ligne 1 arrêt Moularès [Temps de trajet jusqu au lieu du séminaire : 5 minutes] Réservation : ou lesconsulsdemer@eurogroup-vacances.com Disponibilités au 07/03/2011 : 15 appartements avec kitchenette équipée : chambre double ou twin à 39, supplément single 29, supplément triple/quadruple 26 (tarif par personne pour la 3è et la 4è personne) Commodités : parking (5 /jour), piscine, bagagerie, wifi gratuit e r v a t i o n Petit déjeuner et taxe de séjour inclus Appart-Hôtels Océalia Goélia Sun City Tramway ligne 1 arrêt Place d Europe [Temps de trajet jusqu au lieu du séminaire : 8 min.] Réservation : ou info.montpellier@goelia.com Disponibilités au 03/03/2011 : 4 studios sans balcon (84 la nuit pour 2 couchages et kitchenette équipée), 40 studios avec balcon (92 la nuit pour 2 couchages et kitchenette équipée), 20 appartements F1 (124 la nuit pour 2 couchages et kitchenette équipée) Commodités : parking (inclus), wifi, climatisation, salle de fitness (inclus), piscine (inclus), sauna, laverie, restaurant e r v a t i o n - Taxe de séjour de 0,85 /pers./jour - Ménage non inclus à effectuer soi-même (45 décomptés si le ménage n est pas effectué) -Les serviettes de toilettes peuvent être fournies pour 6 par semaine Petit déjeuner à 5 Hôtel Kyriad Montpellier Centre *** Tramway ligne 1 arrêt Place d Europe [Temps de trajet jusqu au lieu du séminaire : 8 min.] Réservation : ou info@kyriad-montpelliercentre.com Disponibilités au 07/03/2011 : 20 chambres (99 la nuit avec petit déjeuner inclus) Commodités : restaurant, parking (9 ), climatisation, wifi gratuit e r v a t i o n Taxe de séjour de 1 /pers./jour Hôtel d Aragon *** Tramway ligne 1 arrêt Comédie [Temps de trajet jusqu au lieu du séminaire : 16 min.] Réservation : ou info@hotel-aragon.fr Disponibilités au 04/03/2011 : 1 chambre simple à 80, 4 chambres doubles à 124, 3 chambres 3 personnes à 134 et 155 Commodités : wifi gratuit, bagagerie, tarifs préférentiels pour le parking de la Comédie (12 les premières 24h puis 5 par jour, avec accès illimité) e r v a t i o n Petit déjeuner à 11 Taxe de séjour de 1 /pers./jour Pas d ascenseur 6

7 Hôtel Ibis Montpellier Centre ** Tramway ligne 1 arrêt Antigone ou Comédie [Temps de trajet jusqu au lieu du séminaire : 12 à 15 min.] Réservation : ou laurence.carrieibis@orange.fr Disponibilités au 03/03/2011 : Complet pour le 22/06 20 chambres disponibles le 23/06 (95 la nuit) Commodités : parking (13 sur réservation), bagagerie, climatisation, restaurant ouvert jusqu à 23h, wifi gratuit e r v a t i o n Taxe de séjour de 0,85 /jour/pers. Royal Hôtel *** Tramway ligne 1 arrêt Gare St Roch ou Comédie [Temps de trajet jusqu au lieu du séminaire : 14 à 16min.] Réservation : ou resa@royalhotelmontpellier.com à l attention du service groupe Disponibilités au 07/03/2011 : 4 chambres (115 la nuit pour 1 personne, 125 pour 2 personnes, 140 pour 3 personnes) Commodités : wifi gratuit, climatisation, bagagerie e r v a t i o n Taxe de séjour de 1 /pers./jour Petit-déjeuner 8 L Hôtel ** Tramway ligne 1 arrêt Gare St Roch [Temps de trajet jusqu au lieu du séminaire : 14 min.] Réser vation : ou lhotel@wanadoo.fr Disponibilités au 04/03/2011 : 15 chambres de 63 à 77 Commodités : wifi gratuit, climatisation, bagagerie e r v a t i o n Petit déjeuner à 8 Taxe de séjour de 0,85 /pers./jour Hôtel de la Comédie ** Tramway ligne 1 arrêt Comédie [Temps de trajet jusqu au lieu du séminaire : 16 min.] Réservation : ou hoteldelacomedie@dbmail.com Disponibilités au 04/03/2011 : 7 chambres simples à 49 et 12 chambres doubles à 69 Commodités : wifi gratuit, bagagerie e r v a t i o n Petit déjeuner à 7 Taxe de séjour de 0,85 /pers./jour Vous trouverez d autres hôtels sur le site de l Office du Tourisme de Montpellier : Tél. : contact@ot-montpellier.fr 7

8 PLAN D ACCES AU SITE DEPUIS LA GARE Arrivée navette depuis l aéroport Localisation des journées du GP Sup GARE SNCF Arrêt Tram 1 «Rives du lez» Arrêt Tram 1 «Port Marianne» 8

9 PLAN DU SITE Arrivée navette depuis l aéroport Accès parking véhicules Tram1 «Rives du Lez» Localisation des journées du GP Sup Tram1 «Port Marianne» 9