Date Du vendredi 28 avril 2017 au lundi 1er mai CHAMPIONNAT DE FRANCE PAR EQUIPES DAMES 3ème DIVISION D GARDEN GOLF DE DIGNE LES BAINS

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1 Date Du vendredi 28 avril 2017 au lundi 1er mai 2017 Epreuve Golf CHAMPIONNAT DE FRANCE PAR EQUIPES DAMES 3ème DIVISION D GARDEN GOLF DE DIGNE LES BAINS

2 OFFICIELS DE L EPREUVE Les noms et les coordonnées de l équipe d arbitrage sur cette épreuve sont à consulter sur le site arbitrage. Noms Directeur du Tournoi Arbitre Arbitre BELY Bernard bernard.bely@gmail.com BARBATE Fatima condordine@gmail.com GONDRAN Jean-Claude j.gondran@free.fr A l instar des compétitions pro, nous avons pris la décision de moduler le nombre d arbitres présents en fonction du déroulement de l épreuve. D une manière générale, le scénario qui a été retenu à partir de cette année est de convier : 3 arbitres fédéraux pour le marquage, 3 arbitres fédéraux pendant les stroke-play, 2 arbitres fédéraux pour la fin du tournoi (match-play ou cut). Nous restons à votre disposition, si vous estimez que le parcours nécessite un arbitre supplémentaire pour le marquage ou pour la fin du tournoi. Tout ajustement sera étudié par la Commission d Arbitrage. MISE A DISPOSITION D ORGANISATEURS D EPREUVES DE CLUB (OEC) Pour votre information, des organisateurs d épreuves de club (OEC) peuvent être mis à votre disposition lors de toutes épreuves fédérales. Tout d abord merci de bien vouloir vérifier que le club n GARDEN GOLF DE DIGNE LES BAINS, en possède en son sein en allant sur le site arbitrage. Pour prendre contact avec l un d entre eux, merci de bien vouloir contacter directement son golf d appartenance. La ffgolf prendra en charge les repas du midi des OEC (dans la limite de 2 OEC par jour). ORGANISATION DU COCKTAIL EN PRESENCE DES ELUS DESIGNES Pour une meilleure convivialité, le cocktail sera organisé à la fin de la phase de qualification, le samedi 29 avril 2017 (participation de la FFGolf aux frais : voir organisation financière). Un représentant de la FFGolf se chargera d annoncer les résultats de la qualification et le tableau de Match Play. La Fédération participe forfaitairement aux frais d'un cocktail de remise des prix pour un maximum de 305 TTC (250 TTC pour les matchs des équipes de France et pour les quadrangulaires) sur production de pièces justificatives détaillées. RECOMPENSES Les récompenses à remettre aux joueurs et au club vous seront adressées par transporteur. La livraison est prévue quelques jours avant le début de l'épreuve.

3 Si vous n'avez pas reçu cet envoi avant le début de l'épreuve, veuillez contacter le département Sport Amateur au Voici le détail : 2 plateaux pour récompenser les clubs vainqueurs. 14 médailles pour récompenser les joueurs 1 écusson souvenir pour votre golf DOCUMENTS D ORGANISATION Les documents à afficher au Tableau Officiel, ceux utiles pour l organisation de la réunion des capitaines (fiches de composition d équipes, fiches d ordre de jeu, etc ), les hard cards et les cartes de score vous seront envoyé au club organisateur par courrier et à votre attention, quelques jours avant l épreuve. Nous vous demandons de conserver les cartes de scores et de nous les retourner par courrier dès la fin de l épreuve et de nous renvoyer la sauvegarde RMS par . La sauvegarde de la compétition sera envoyée directement au golf par . PEINTURE Nous vous informons que la ffgolf continuera de travailler avec la société «AMPERE», cette année. Par conséquent les arbitres ayant déjà récupéré la canne appropriée dans le passé pourront l utiliser de nouveau lors de leurs prochains déplacements. Pour les autres, sachez que des cannes sont à votre disposition dans votre ligue d appartenance. Nous vous recommandons donc de bien vouloir contacter votre ligue afin de récupérer cette canne qui vous est destinée. Une fois l épreuve terminée merci de la conserver, elle vous sera utile lors de vos prochains arbitrages. Pour cette épreuve, nous vous avons fait parvenir de la peinture en début d année. Les colis ont été adressés au golf. TALKIES WALKIES Le Département Sport Amateur vous prêtera une valise de talkies walkies. Un transporteur viendra l apporter et la reprendre à la fin du tournoi. Merci de laisser la valise à l accueil à son attention. Nous vous informons que le code d ouverture des cadenas est le numéro «3344» AIDE POUR LES REGLES LOCALES Afin de vous aider à préparer vos règles locales et à organiser cette épreuve, veuillez trouver cijoint le rapport de Tournoi effectué lors de la dernière épreuve Fédérale jouée sur ce terrain. REUNION DES CAPITAINES C est à vous de distribuer aux capitaines les fiches de composition d équipes que vous avez en double exemplaire (un pour les capitaines et un pour le Comité de l Epreuve). En aucun cas, vous ne pouvez accepter de joueurs supplémentaires. Merci de préciser aux capitaines que l usage des télémètres qui mesurent exclusivement la distance est autorisé et que les capitaines doivent être obligatoirement licenciés (ou rattachés pour les clubs entreprises) de l association qu ils représentent sous peine de disqualification de l équipe. Nous vous rappelons que la réunion des Capitaines se tiendra à 19h00 la veille du 1 er tour de l épreuve.

4 QUALIFICATION Nous vous demandons de conserver les cartes de scores et de nous les retourner par courrier dès la fin de l épreuve. Merci également de nous renvoyer la sauvegarde par . Merci de ne pas envoyer les scores pour la gestion des index à partir de votre logiciel de gestion des compétitions et de ne pas mettre les équipiers potentiels qui n ont pas participé à la qualification en statut «forfait» ou «disqualifié». Le Département Sport Amateur se chargera du traitement des scores dès réception de la sauvegarde de la compétition. MATCH PLAY Rappels importants pour cette phase de la compétition Nous attirons votre attention sur la confidentialité que vous devez observer lors du dépôt des feuilles d ordre de jeu (de foursomes ou de simples) des deux équipes qui se rencontrent. Pour chaque rencontre, la fiche d ordre de jeu des foursomes et des simples doit être remise par le capitaine au Comité de l épreuve au plus tard 30 minutes avant l'heure officielle de départ du premier match de son équipe. Si un ou plusieurs matchs sont impliqués dans un play-off : 1. Ceci ne modifie pas l heure limite jusqu à laquelle la fiche d'ordre de jeu peut être modifiée. 2. Le Comité de l épreuve a toute latitude pour modifier l ordre de jeu des matchs en fonction des disponibilités des joueurs. Si l horaire de départ d une phase finale est décalé par le Comité de l épreuve, c est ce nouvel horaire qui fait référence pour les délais de remise ou de modification de la fiche d ordre de jeu. Dans le cas où des foursomes sont joués le matin suivis de simples l après-midi (ex : phase finale pour le titre des divisions Messieurs), l ordre de jeu de ces simples reste confidentiel et modifiable par le capitaine jusqu à 30 minutes avant l'heure officielle de départ du premier simple de l équipe. Dans le cas où deux tours de match play se jouent dans la même journée (ex : phase finale pour le titre des divisions mid-amateurs Dames), si le capitaine n a pas remis sa fiche d ordre de jeu 30 minutes avant l'heure officielle de départ du premier match de son équipe l après-midi, c est la fiche d ordre de jeu du matin qui sera reconduite pour les matchs de l après-midi. En dehors du cas précédent, si la fiche d'ordre de jeu n'a pas été remise dans le délai imparti, le premier match est perdu. Si, à l'heure de départ prévue du premier match, la fiche n'a toujours pas été remise, le deuxième match est perdu, et ainsi de suite. Le capitaine de l'équipe devra répondre aux exigences des Règles du Statut d Amateur et ne pourra représenter plus d'une équipe lors d'une même épreuve. Chaque équipe est autorisée à désigner une personne qui pourra donner des conseils aux membres de son équipe, dans les conditions prévues par la Note de la Règle de Golf n 8 et dans les règlements fédéraux des épreuves concernées.. Si la personne désignée n'est pas le capitaine, ce dernier ne pourra pas donner de conseils dans les conditions fixées par la note de la Règle de Golf n 8 et dans les règlements fédéraux des épreuves concernées.

5 Le capitaine et la personne autorisée à donner des conseils devront être désignés nominativement sur la fiche de composition de l'équipe lors de la réunion des capitaines. En cas de force majeure, ces deux personnes pourront être remplacées après accord du Comité de l'épreuve. Lorsque le capitaine ou la personne autorisée à donner des conseils n est pas le cadet du joueur, il n est pas autorisé à aller sur les greens. Nous vous demandons de recueillir les feuilles d ordre de foursomes et de simples, de remplir le fichier Excel. Ces éléments sont à nous retourner par courrier et par (sportif@ffgolf.org) dès la fin de l épreuve. Nous vous souhaitons bonne réception de ces informations et un bon tournoi! Département Sport Amateur