CIRCUIT TOURNOIS ETE 2015

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2 PRESENTATION GENERALE DE NOS STAGES NOS STAGES A VILLERS-SUR-MER, CALVADOS Ces stages concernent exclusivement des joueurs et joueuses âgés de 9 à 18 ans que nous hébergeons à Villers/mer. Les enfants alternent tournois officiels et entraînements sur des courts de tennis mis à disposition par les clubs de Villers-sur-mer, d Houlgate et sur les courts du camping (site officiel du club de Villers : lien page 11). DUREE DU STAGE La durée du stage peut être d'une ou de deux semaines du samedi au samedi sur les semaines suivantes : 27/06 au 04/07 ; 04/07 au 11/07 ; 11/07 au 18/07 ; 18/07 au 25/07 ; 25/07 au 01/08 ENCADREMENT Encadrement général Didier Rousseau et son équipe. Les enfants sont encadrés 24h/24 par des enseignants brevetés d état et un préparateur physique. TOURNOIS DU CIRCUIT Chaque semaine de stage les jeunes participent à 2 ou 3 tournois. Citons entre autres les tournois suivants : - Sporting Tennis Club d Houlgate - Garden Tennis de Cabourg - Tennis Club de Villers-sur-mer HEBERGEMENT ET RESTAURATION Les stagiaires sont hébergés en mobil-homes au : Camping **** LES AMMONITES AUBERVILLE VILLERS SUR MER Tél. : ammonites.fr Situé à 4km des plages de la côte fleurie (entre Houlgate et Villers sur Mer), 6km de Cabourg et 10 Km de Deauville-Trouville, sur les bords de la Manche, entre les plages du débarquement et les planches de Deauville, le Camping des Ammonites offre tous les plaisirs de la Mer et du bocage normand (site du camping : lien en page 11). Les repas sont pris au restaurant du camping midi et soir, sauf repas froid emporté en cas de match. TRANSPORTS/DEPLACEMENTS Train A/R Paris-Deauville, en voiture ou minibus TEMPS DE LOISIR Des animations sont proposées en dehors des moments consacrés à l entraînement ou à la compétition (plage, excursions ) PROGRAMME QUOTIDIEN (hors participation tournois) 8h : réveil 8h30 : petit déjeuner 9h30 : échauffement/footing 10h : entraînement physique/tennis 13h : déjeuner 15h : entraînement tennis ou jeu sportif 17h : détente 18h30 : douche19h à 21h : dîner 22h : coucher La Direction se réserve le droit, si nécessaire, de changer le lieu d'hébergement et de restauration dans un périmètre de 30 km, dans des conditions similaires, sans que cela puisse donner lieu à un remboursement. 2

3 LISTE DE CE QU IL FAUT EMPORTER EQUIPEMENT TENNIS - attestation licence de la saison en cours (obligatoire) - certificat médical de moins d un an de non contre-indication à la pratique du tennis en compétition - 2/3 raquettes recordées récemment - 1 thermo bag ou sac de sport - 1 corde à sauter - 3 petites serviettes pour les matches - 1 thermos ou gourde - 1 kit pansement «COMPEED» pour les ampoules VETEMENTS TENNIS - 1 survêtement - 10 T-shirts ou polos - 10 paires de chausettes - 2 pulls ou polaires - 1 vêtement pluie - 1 paire de chaussure de tennis - 1 paire de jogging - 2 casquettes - 1 paire de lunettes de soleil AUTRE EQUIPEMENT - Vêtements de ville - 1 maillot de bain et 1 serviette de bain - 1 pyjama - 1 paire de chaussons - 1 trousse de toilette complète (shampoing, gel douche ) - 1 crème solaire écran total - 1 crème anti moustiques - 1 sac à dos - 1 réveil - argent de poche, environ 40 euros/semaine - la fiche sanitaire ci-jointe remplie et signée - 1 sac à linge avec le nom de l enfant 3

4 REGLES DE VIE DEBUT DE STAGE Prise en main et explication des règles à retenir par chacun (horaire, sécurité, portable,...) Rappel des règles à observer tout au long du séjour et dans toutes les circonstances évoquées dans la charte de comportement approuvée par tous les stagiaires. COMMUNICATION AVEC LES PARENTS Nous préférons privilégier les appels des enfants vers les parents, en début de stage et ensuite tous les deux jours. En cas d'appel d'urgence, contactez l'enseignant responsable. Si le stagiaire est en possession d'un portable, il ne doit pas l'utiliser pendant les activités de groupe, ni pendant les repas. Les périodes d'utilisation seront définies en début de stage. LES REPAS Les 3 repas sont servis à heures fixes, excepté en cas de convocation en tournoi ou des repas froids sont prévus. FICHE SANITAIRE La fiche sanitaire jointe, à remplir si nécessaire est à signer et doit être remise à l'enseignant responsable. OBJET DE VALEUR/ VOL En cas de vol ou détérioration d'objet de valeur, notre responsabilité ne pourra être recherchée (portable, MP3,...) ARGENT DE POCHE L'argent de poche, environ 40 par semaine, peut être confié au responsable du stage dans une pochette au nom de l'enfant. Les factures concernant les avances des frais médicaux, matériels (cordages,...) seront réglées par le responsable du stage et devront être remboursés par les parents. ALCOOL, CIGARETTES, DROGUES L'alcool, les cigarettes, et tous les types de drogue sont strictement interdits lors du séjour. Les parents seront contactés et informés de l'exclusion du stagiaire en cas de toute possession ou consommation d un de ces produits. Les frais occasionnés par ce départ seront à la charge des parents. NON-RESPECT DES REGLES Le non-respect des règles pourra entraîner le renvoi du stagiaire après information des parents sur son comportement (voir règlement intérieur). L'équipe pédagogique décline toute responsabilité en cas de dégradation volontaire ou par imprudence. Les frais occasionnés seront facturés aux parents. Aucun remboursement ne pourra être obtenu. 4

5 ASSURANCES ANNULATION OU INTERRUPTION DE STAGE De votre fait : vous devrez prévenir le responsable par téléphone au et lui confirmer l'annulation par courrier recommandé dans les meilleurs délais. Toutes les sommes versées seront conservées après la signature et la totalité du prix du séjour sera conservée. -Tout stage décommandé est dû en intégralité et ne donnera lieu à aucun remboursement des organisateurs, quelle que soit sa durée et les raisons de son interruption. -Toutefois, les stagiaires bénéficiant lors de l'inscription d'une assurance annulation incluse dans le forfait, toute demande de remboursement devra parvenir au responsable par lettre recommandée dans les modalités fixées par AXA assurance. -Motifs d'annulation acceptés : maladie, accident du stagiaire ou d'un membre de sa famille. Dans ce cas un justificatif, à nous faire parvenir par lettre recommandée, vous sera alors demandé. Tout stage commencé est dû en totalité quelles que soient les raisons. RESPONSABILITE CIVILE Pour votre sécurité, l'équipe pédagogique a souscrit auprès d'axa une garantie ASSIS TANCE / RAPATRIEMENT inclus dans le prix du stage. En cas de maladie ou d'accident AXA organise et prend en charge le rapatriement du stagiaire. Ce contrat d'assurance couvre les risques de dommages corporels et matériels survenant pendant les activités du séjour hors pratique du tennis. Les garanties et conditions contractuelles sont disponibles sur simple demande. Cette assurance personnelle complémentaire couvre les éventuelles clauses de non-prises en charge de la responsabilité civile souscrite par les parents. Signature des parents : 5

6 FICHE D AUTORISATION D ACTIVITES SPORTIVES Je soussigné(e), Monsieur ou Madame... autorise mon enfant à participer aux activités proposées ci-dessous. OUI NON -Activité physique hors des lieux de pratique du tennis 0 0 -Sorties en ville 0 0 -Plage et jeux 0 0 -Pratique sports collectifs 0 0 Toutes les activités sont encadrées par les enseignants B.E. Concernant toutes les activités nécessitant un déplacement, j'autorise tous les enseignants responsables à véhiculer mon enfant. FICHE D'AUTORISATION DE SORTIES Les autorisations de sorties ne peuvent être accordées que si elles sont accompagnées d'une décharge en responsabilité spécifique des parents. Toute demande de visite doit être signalée au responsable du circuit au moins 24H avant pour ne pas perturber l'organisation du stage. Noms des personnes susceptibles de venir chercher l'enfant pour toute sortie : Date, précédée de la mention «Lu et approuvé» : Signature des Parents : 6

7 CHARTE DE COMPORTEMENT Il est demandé aux parents et aux enfants de lire attentivement ce qui suit avant signature : Les organisateurs demanderont une tenue irréprochable aux futurs stagiaires durant toute la durée de la tournée. 1 ) Sur le court, lors des entraînements et compétitions seront interdits : jets de raquette, insultes, violence... 2 ) En dehors du court, lors des déplacements en véhicules et les sorties extra- tennistiques, une attitude et une tenue correctes seront exigées. 3 ) Lors de la vie en communauté, chacun devra adopter un comportement respectueux d'autrui et du matériel. Sur l'appréciation des organisateurs, tout manquement aux règles de savoir-vivre fera l'objet d'un avertissement. Selon le degré de gravité tout mauvais comportement pourra faire l'objet de sanctions allant de la suppression d'un entraînement à l'annulation d'une épreuve jusqu'au renvoi définitif du stagiaire. En cas de faute grave, le responsable du stage informera par téléphone les parents et en cas de récidive le renvoi sera définitif. Aucun remboursement ne pourra être exigé et le retour de l'enfant sera à la charge et sous le contrôle des parents dans les plus brefs délais. Signatures précédées de la date et de la mention 'Lu et approuvé" Les Parents : Les enfants : 7

8 INSCRIPTION CIRCUIT TOURNOIS ETE 2015 CONDITIONS D INSCRIPTION DOCUMENTS A RENVOYER Le dossier doit être renvoyé complet avant le 5 mai avec : - la fiche d inscription ci-après complétée et signée - le réglement complet du stage ou le solde le cas échéant. Pour toute demande de paiement échelonné, contacter Didier ROUSSEAU au la photocopie de la carte vitale de l enfant - la photocopie de la licence FFT et du certificat médical - la fiche de liaison sanitaire ci-jointe à la fin de ce dossier - la charte de comportement signée par les enfants et les parents (page 7) et la fiche d autorisation d activités sportives (page 6) signée par les parents VALIDATION DE L INSCRIPTION L inscription ne sera définitive qu après réception du dossier ci-dessus complet accompagné du règlement total. Vous recevrez en retour un accusé de réception par mail ou courrier, ainsi qu une facture ou reçu de l acompte et du solde. Le prix du stage est forfaitaire et comprend : - l hébergement et la pension complète, les entraînements, les engagements aux tournois et l animation - l assistance sanitaire ( les frais médicaux qui pourraient être engagés seront remboursés après le séjour) Une facture acquittée vous sera envoyée sur simple demande après le séjour 8

9 FICHE D INSCRIPTION (Date limite d'envoi : 5 mai) PRIX DU STAGE COMPLET : 1 semaine : semaines : 1500 En cas de paiement échelonné : acompte à l inscription de 300 pour 1 semaine, 500 pour 2 semaines + le solde sous forme de 2 chèques à débiter ultérieurement Nom Prénom Date de naissance FICHE D INSCRIPTION Durée du stage choisi 1 semaine du / au / 2 semaines du / au / Moyen de paiement O chèque O espèces Paiement en 3 fois O oui O non Adresse N et rue :.. Code Postal : Tél. Portable : Fixe : Ville :. Club Principal N licence Classement en cours Niveau tennis Renvoyer ce bulletin d inscription accompagné de votre règlement à : Didier ROUSSEAU 21 Allée des Saules VERNEUIL-SUR-SEINE Ce document peut être téléchargé sur Site officiel du Tennis club de Villers/mer Site officiel du Camping LES AMMONITES 9

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