Sujet : Ordre du jour de l Assemblée Générale ordinaire 2015.

Transcription

1 Ligue Francophone Belge de Baseball & Softball asbl Siège social : 12 Rue des Prémontrés B4000 LIEGE Numéro d association : Numéro d entreprise : Tél. : 0496/ Fax : 04/ bureau@lfbbs.be Site Internet : Liège, le 24 février 2015 Aux Membres Effectifs de l ASBL Ligue Francophone Belge de Baseball & Softball (LFBBS Sujet : Ordre du jour de l Assemblée Générale ordinaire Madame, Monsieur, Nous vous prions d assister ou de vous faire représenter à l Assemblée Générale ordinaire 2015 de la LFBBS qui aura lieu le vendredi 06 mars 2015 à 20h00 en la buvette des NAMUR ANGELS (rue de la 1ère Armée américaine Wépion). ORDRE DU JOUR : 1. Vérification des pouvoirs des Membres Effectifs 2. Allocution du président 3. Rapport du secrétaire 4. Rapport du trésorier 5. Rapport du vérificateur aux comptes 6. Approbation des comptes 2014 et décharge des administrateurs 7. Présentation du nouveau club d Andenne Black Bears 8. Elections A. Les administrateurs suivants sont démissionnaires : / B. Les administrateurs suivants, sortants et rééligibles : Christelle More, Murer Sébastien et Dominique Gyselinck.

2 C. Les personnes suivantes se portent candidates au poste d administrateur : Christine Van Eyck. 9. Nomination des vérificateurs aux comptes pour l assemblée générale Présentation et approbation du budget Fixation de la cotisation annuelle Examen des propositions de modification des Statuts (Nous n avons pas reçu de propositions de modification à ce jour) 13. Interpellations (Nous n avons pas reçu d interpellations à ce jour) Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées. Sébastien Murer Secrétaire Jean Lardinois Président

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5 Ligue Francophone Belge de Baseball & Softball asbl Siège social : 12 Rue des Prémontrés B4000 LIEGE Numéro d association : Numéro d entreprise : Tél. : 0496/ Fax : 04/ bureau@lfbbs.be Site Internet : RAPPORT DE L'ASSEMBLEE GENERALE DE LA LFBBS Namur Le 06/03/2015 Rapport de Sébastien Murer (Secrétaire). Mons, le 10 mars 2015 Administrateurs présents : Jean Lardinois, Christelle More, Sébastien Murer, Pierre Pirmez, Marc de Saedeleer, De Smet Benjamin, Van Eyck Christine. Administrateur excusé : Dominique Gyselinck, Mélanie Maricq. Clubs présents ou représentés : Binche Guardians, Brussels Kangaroos, Liège Rebels, Louvain- La-Neuve Phoenix, Namur Angels, Seraing Brown Boys, Andenne Black Bears. Clubs absents : Marche Crack s, Braine Black Rickers, Enghien Rays, Tournai Celtic s, La Louvière Snarling Wolves, Frameries Athletics. Invité présent : Jérôme Sana, Johane Wirtgen. Début de l assemblée générale à 20h31 01 Vérification des pouvoirs des membres effectifs : Le quota de présence permet de prendre et d acter les décisions liées aux points de l Ordre du Jour de cette assemblée générale. 02 Allocution du président : Le président Jean Lardinois remercie les clubs d être présents. 03 Rapport du secrétaire : Le secrétaire rappelle aux clubs que les déclarations d accident sont téléchargeables sur le site de la LFBBS et qu il est important d en avoir toujours avec soi lors des matchs ou entrainements. Il existe également 3 autres assurances disponibles via Arena : pour les bénévoles, pour les activités sportives hors compétition et pour les activités non-sportives. 04 Rapport du trésorier : Le trésorier Pierre Pirmez présente l état des comptes de la LFBBS. Il explique également qu un fond de réserve de a été créé pour les employés (payer préavis, ). 05 Rapport du vérificateur aux comptes : Le vérificateur aux comptes a remis son rapport dans lequel il met en exergue la bonne gestion de la ligue.

6 06 Approbation des comptes 2014 et décharge des administrateurs : Les comptes 2014 sont approuvés par les membres effectifs et il n y a pas d objection à la décharge des administrateurs. 07 Présentation du nouveau club d Andenne Black Bears : Le Président des Black Bears, David Delvenne, présente son club en quelques mots. Il explique qu ils viennent d obtenir un terrain. Pour le moment, ils sont 14 joueurs de 18 à 35 ans. Cette année leur but est de jouer en récréant. 08 Élections : Les élections concernent Christelle More, Sébastien Murer et Dominique Gyselinck qui sont administrateurs sortant et rééligibles ; ainsi que Christine Van Eyck qui se présente pour la première fois comme administrateur. Suite aux votes des clubs, les quatre candidats obtiennent la majorité des voix et sont donc (ré)élus. 09 Nomination des vérificateurs aux comptes pour l assemblée générale 2015: Michele Calamera du club de Seraing se porte volontaire pour être vérificateur aux comptes pour l assemblée générale Présentation et approbation du budget 2015: Le budget 2015 est présenté à l assemblée et se trouve en annexe. Celui-ci est approuvé par les membres effectifs. 11 Fixation de la cotisation annuelle 2015: La cotisation annuelle a été votée à un (1) euro par club pour l année Examen des propositions de modification des statuts : Nous n avons pas reçu de proposition de modification des statuts. 13 Interpellations : Nous n avons pas reçu d interpellation. Fin de l assemblée générale : 21h25 Sébastien Murer Secrétaire

7 Gmail - Vérification des comptes LFBBS 2014 file:///c:/windows/temp/c97avn8q.htm Page 1 sur 1 18/02/2015 Bureau LFBBS <lfbbsbureau@gmail.com> Vérification des comptes LFBBS message katia <katux_a@hotmail.com> 18 février :22 À : "bureau@lfbbs.be" <bureau@lfbbs.be> Bonjour, Suite à la vérification des comptes 2014 de LFBBS, faite ce mardi 17 février 2015, je vous confirme leur validité. Cordialement, Ekaterina Tarantchenko

8 Asbl L.F.B.B.S 4000 LIEGE BILAN AU 31 DECEMBRE 2014 ACTIF ACTIFS IMMOBILISES 50,00 50,00 IMMOBILISATIONS CORPORELLES - - Matériel Informatique - - IMMOBILISATIONS FINANCIERES 50,00 50,00 Caution UCM 50,00 50,00 ACTIFS CIRCULANTS , ,71 CREANCES A UN AN AU PLUS 8.500,00 542,40 Clients - 542,40 Acomptes versé 8.500,00 - VALEURS DISPONIBLES , ,31 Caisses 399,37 399,37 Dexia - Vue 3.773, ,63 Dexia - Compte épargne , ,31 COMPTES DE REGULARISATIONS - - Charges à reporter - - TOTAL DE L'ACTIF , ,71

9 Asbl L.F.B.B.S 4000 LIEGE BILAN AU 31 DECEMBRE 2014 PASSIF CAPITAUX PROPRES , ,60 BENEFICES REPORTE , , DETTES 6.136, ,11 DETTES A UN AN AU PLUS 6.136, ,11 Dettes commerciales 6.136, ,11 Fournisseurs 6.136, ,11 Dettes fiscales, sociales et salariales - - Dettes salariales - - Provision pour pécule de vacances - - Charges à reporter - - TOTAL DU PASSIF , ,71

10 Asbl L.F.B.B.S 4000 LIEGE BILAN AU 31 DECEMBRE 2014 COMPTES DE RESULTAT VENTES ET PRESTATIONS ,88 CHIFFRES D'AFFAIRES ,20 Inscription ,00 Ventes 586,80 Sponsoring 500,00 Remboursement FRBBS 294,40 SUBSIDES ,51 Cotisation 12,00 Administratif ,52 Plan Programme ,00 APE 6.310,99 AUTRES PRODUITS D'EXPLOITATION 239,17 Produits financiers 239,17 FRAIS GENERAUX ,75 SERVICES ET BIENS DIVERS ,66 Location 1.038,80 Fournitures 7.897,04 Redevances annuelles (FRBBS, UCM, AISF, ) ,92 Assurances 6.225,83 Frais déplacement et administrateur 4.493,58 Plan Programme ,54 Formations 250,00 Projet LFBBS 6.120,95 REMUNERATIONS, CHARGES SOCIALES ET SALARIALES ,36 Frais de Personnel ,36 CHARGES FINANCIERES 165,73 Intérêt 165,73 RESULTAT ,87

11 Entrées Dépenses Clubs Assurance IN OUT Différence Cotisation FP Arena FA FP Inscription LLB 200 FP Ethias 800 FA FA Fonctionnement 850 Fonctionnement PP Vente documents 600 FP Administrateur FA FO Intérêt financier 250 FP Bureau FA Subventions Informatiques FA Forfait Administratif FA Local stockage FP Non Marchand FA Divers non subsidié 500 FP Plan Programme PP Frais Financier 400 FA Formation Coachs FO Remboursement APE FP Assurances 500 Personnel Sponsoring 500 FP Cadre Administratif FA Cadre Technique PP Charge salarial Adm FA Charge salarial Tec PP Frais forfaitaire Cad. Tec FA Chèque Repas FA Frais Cad. Adm. 600 FA Déplacement FA UCM FA Communication Plans Programme FA Academy PP Complement PP Formation FP Formation Coachs FO Formation Arbitres régional 500 FP Formation Scoreurs régional 500 FP EBCA Affiliations 500 FP FRBBS FA AISF 450 FA Attentia 180 FA Province Projets LFBBS 100 FA Initiation scolaire FP Matériel sportif Academy FP Tournois jeunes Evènements - Promotions FP All Star 400 FP Mission Olympic 500 FP Promotion FP Little League FP TOTAL TOTAL Bénéfice à reporter 639