Soldes, Balades ou Musées? Londres, la "ville-monde", vous attend!!

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1 Soldes, Balades ou Musées? Londres, la "ville-monde", vous attend!! DU 10 AU 12 JANVIER JOURS/2 NUITS DU 17 AU 19 JANVIER JOURS/2 NUITS Page 1 / 15

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3 SOMMAIRE - Classement - Conditions d'annulation - Paiement - Remboursement prè-acheminement employés de province VOYAGES - LONDRES DU 10 AU 12 JANVIER LONDRES DU 17 AU 19 JANVIER 2014 Page 3 / 15

4 CLASSEMENT AYANTS-DROIT Deux fois par an (saison été/automne et hiver/printemps), le CE HPF vous permet de louer des résidences appartenant à son parc ou sélectionnées par la commission résidence. Pour les contrats à durée déterminée (CDD, stagiaires, etc...), il faut être présent dans l'entreprise au moment de la délivrance de la prestation. Si, par exemple, vous avez un contrat à durée déterminée allant du 1er janvier au 30 juin, vous ne pouvez pas passer la commande d'un voyage ayant lieu en octobre et mis en ligne en avril, puisque vous ne serez plus dans l'entreprise à la date du voyage. SELECTION DES PARTICIPANTS En cas de demande dépassant l'offre, les résidences comme les voyages sont soumis à un principe de sélection par classement. L'historique de tous les évènements liés à la personne démarre à compter du 1 JANVIER 2012 (remise à zéro des évènements antérieurs liés à l'usage en raison de la fusion HPESF). Le classement est élaboré selon un critère : Pénalité liée à la consommation des résidences et voyages (évènements) ainsi que l'ancienneté. En cas d'égalité, la date d'entrée dans la société permet de départager (la date la plus ancienne ayant la priorité). A la clôture des inscriptions, les personnes qui sont sélectionnées peuvent transformer leur réservation en commande pendant un délai d'une semaine. En cas de désistement ou d'annulation, ceux qui suivent remontent dans le classement et les premiers deviennent à leur tour éligible (liste d'attente) pour confirmer ou pas leur sélection. POINTS DE PENALITE Les points de pénalité servent à attribuer les voyages le plus justement possible : le plus ancien chez HP (date d'entrée dans l'entreprise transmise par la direction) ainsi que celui dont c'est la première demande par rapport à celui qui est parti Vos pénalités seront : Pénalités liées à l'ancienneté dans l'entreprise (date d'entrée dans l'entreprise transmise par la direction) : 10 points entre 0 et 2 ans d'ancienneté dans l'entreprise. 8 points entre 2 et 5 ans d'ancienneté dans l'entreprise. 5 points entre 5 et 10 ans d'ancienneté dans l'entreprise. 0 points après 10 ans d'ancienneté dans l'entreprise. Pénalités pour avoir bénéficié d'une résidence ou d'un voyage : 5 points pour un voyage ou une résidence en période de vacances scolaires. 3 points pour un voyage hors période de vacances scolaires. 2 points pour un voyage durant un week-end. 1 point pour une résidence hors période de vacances scolaires. 0 point pour une résidence durant le week-end. A nombre égal de points la date d'entrée dans l'entreprise transmise par la direction l'emporte, et s'il y a de nouveau égalité un facteur aléatoire est ajouté. Page 4 / 15

5 CONDITIONS D'ANNULATION Au niveau de l Assurance annulation : Les motifs garantis sont les suivants : Maladie grave (y compris rechute ou aggravation de maladies antérieures) hospitalisation, décès de l assuré, d un membre de la famille, du compagnon de voyage également assuré Maladie psychiques, nerveuses ou mentales (hospitalisation de plus de 4 jours consécutifs) Complications imprévisibles de grossesse (avant l entrée dans la 28 ème semaine) Licenciement économique Préjudices graves au domicile ou aux locaux professionnels Modifications des congés préalablement accordés (exclusions: dirigeants, professions indépendantes, RTT) Annulation de la personne voyageant avec l assuré et inscrite au même bulletin d inscription au voyage Prise en charge des frais de single engendrés par l annulation garantie de l accompagnant CONDITIONS D'ANNULATION : L'ANNULATION EMANANT DU SALARIE ENTRAINE LE VERSEMENT DE FRAIS VARIABLES SELON LES MODALITES SUIVANTES : -PLUS DE 30 JOURS AVANT LE DEPART : 30 EUROS PAR PERSONNE DE FRAIS DE DOSSIER -DE 30 JOURS A 21 JOURS AVANT LE DEPART : 25 % DU MONTANT DU VOYAGE -DE 20 A 8 JOURS AVANT LE DEPART : 50 % DU MONTANT DU VOYAGE -DE 7 A 2 JOURS AVANT LE DEPART : 75 % DU MONTANT DU VOYAGE -MOINS DE 2 JOURS AVANT LE DEPART : 100 % DU MONTANT DU VOYAGE. Page 5 / 15

6 PAIEMENT Lors de la confirmation de votre participation sur le web, il vous sera demandé automatiquement la totalité du règlement de votre voyage dans la semaine pour le valider définitivement : un chèque d'acompte de 25 % qui sera encaissé immédiatement. le solde, qui peut s'effectuer en 4 versements. Le premier chèque sera encaissé lors du retour du voyage. Sans réception des chèques, vous recevrez un mail vous informant l'annulation de votre inscription. Votre place sera proposée automatiquement aux salariés sur liste d'attente. Tous les chèques doivent être libellés à l'ordre du CE HPF. Cartes bleues non acceptées. Page 6 / 15

7 REMBOURSEMENT PRÈ-ACHEMINEMENT EMPLOYÉS DE PROVINCE Preacheminement Frais de préacheminement REMBOURSEMENT PRE-ACHEMINEMENT POUR LES EMPLOYES DE PROVINCE Le CE a établi un mode de remboursement des Préacheminements. en cas d'abus, le CE se réserve le droit de contester voir de refuser le réglement de vos demandes. Transport par Train TGV 2ème Classe Les employés Travaillant sur les sites suivants : Lille/Lézennes, Lyon/L'Isle d'abeau, Nantes, Rennes, Rouen. Transport avion classe économique Les employés travaillant sur les sites suivants : Toulouse, Aix en Provence, Sophia Antipolis, Strasbourg, Bordeaux. Selon l'horaire de départ du voyage (convocation de départ avant 12H00), l'employé devant arriver la veille bénéficiera d'un remboursement de frais d'hôtellerie sur présentation des justificatifs. Prix hotel + petit dejeuner: 1 pers. 2 pers. 2 adultes + 2 enf. 2 adultes + 3 enf. Prix diner/pers. Prix dej/pers euros euros euros euros euros euros Attention : sur présentation des justificatifs, la commission voyages remboursera aux frais réels si le plafond du forfait n'est pas atteint. A l'ensemble des employés : ne seront pas remboursés les frais de taxi domicile-lieu de départ, les navettes, les frais de liaisons (métro et rer), taxis ainsi que les frais de parking. Merci de bien vouloir informer le CE pour accord si vous devez engager des frais avant votre départ pour le pré-acheminement. Page 7 / 15

8 LONDRES DU 10 AU 12 JANVIER 2014 LONDRES DU 10 AU 12 JANVIER 2014 Grande-Bretagne WE A LONDRES Du 10 au 12 Janvier Jours / 2 Nuits Voyage réservé aux employés HP et conjoint(es) inscrits sur le site internet du CE Dans le cas d un remplacement du conjoint en tant qu accompagnateur unique et afin de faire bénéficier du voyage à son enfant adulte (de 18 ans jusqu à 26 ans révolus), l employé devra justifier de l inscription de cet enfant à notre mutuelle MERCER ou de celle de son conjoint ou tout autre type. La chambre individuelle est en supplément (Voir dans "le prix ne comprend pas") Du vendredi 10 janvier 2014 au dimanche 12 janvier 2014 La sélection aura lieu le 8 novembre 2013 A compter de cette date, vous avez 1 semaine pour confirmer votre participation sur le web, il vous sera demandé automatiquement la totalité du règlement de votre voyage dans la semaine pour le valider définitivement : un chèque d'acompte de 25 % qui sera encaissé immédiatement. le solde, qui peut s'effectuer en 4 versements. Le premier chèque sera encaissé lors du retour du voyage. Sans réception des chèques, vous recevrez un mail vous informant l'annulation de votre inscription. Votre place sera proposée automatiquement aux salariés sur liste d'attente. Tous les chèques doivent être libellés à l'ordre du CE HPF. Cartes bleues non acceptées. Vous trouverez les conditions générales d'annulation dans les "conditions générales". LONDRES Londres a franchi le millénaire en s offrant une cure de jouvence. Dopée par la croissance économique, elle s est offert un lifting architectural spectaculaire. Le cosmopolitisme et la tolérance, l esprit d entreprise, les hauts salaires et le (presque) plein emploi ont attiré une nouvelle vague d immigration jusqu'à l'automne Tout bouge, tout change. La cuisine par exemple. Les saveurs exotiques, indiennes, chinoises ou antillaises ont chamboulé les habitudes gustatives des Britanniques. Tous ne jurent plus que par les gastropubs, ces hybrides de bistrots de chef, où l on sert une cuisine innovante dans un cadre décontracté, ou par les secret restaurants, aussi éphémères que discrets. Une vraie révolution culinaire... La capitale de la France semble plutôt calme comparée à Londres, cette ville-monde, métropole grouillante, moderne, vibrante, et qui n est plus seulement anglaise, mais cosmopolite. Avec des musées et des galeries par centaines, des pubs par milliers et plus de restos, il y en a pour tout le monde. À Londres, vous êtes sûr de trouver ce que vous cherchez : un super groupe de rock, un pub irlandais, de la porcelaine chinoise, de la cuisine indienne, un immeuble au design fou, le thé le plus raffiné, un disque introuvable, des tableaux impressionnistes, des parcs immenses... Points forts Jour 1 : Paris Nord - Londres Rendez-vous des participants à la gare du Nord. Enregistrement des bagages et embarquement à bord de l Eurostar. Jour Itinéraire Horaires Durée Vendredi Gare du Nord / Londres 07h43 / 09h00 2h27 Arrivée à Londres et accueil par votre guide francophone en gare de Saint Pancras. Page 8 / 15

9 Tour de ville panoramique : pendant près de 02h00 vous passerez devant les monuments incontournables de la ville : TowerBridge, Westminster, Picadilly Circus Transfert en autocar en direction de votre hôtel. Arrivée à l hôtel Park Plaza Waterloo 4****, check-in et installation dans les chambres. Remise des pass-transports valables 3 jours et vous permettant l accès au réseau de transport en commun en illimité. Fin de journée libre. Nuit à l hôtel Jour 2 : Londres Petit déjeuner à l hôtel Journée libre pour profiter de la ville à votre rythme. Nuit à l hôtel Jour 3 : Londres Paris Nord Petit déjeuner à l hôtel. Journée libre. En fonction des horaires de train, transfert en autocar en direction de la gare Saint Pancras. Enregistrement et embarquement à bord. Jour Itinéraire Horaires Durée Dimanche Londres/Gare du Nord 17h31 / 20h47 2h16 Arrivée à Paris en soirée. Points spécifiques INFORMATIONS PRATIQUES FORMALITES : Pour les ressortissants de l Union européenne, une carte d identité nationale, ou un passeport en cours de validité sont suffisants pour un séjour touristique en Angleterre. En cas de doute, contactez l ambassade de votre pays. SANTE : aucun risque particulier, pensez toutefois à vous procurer la carte européenne d'assurance maladie (il faut faire la demande plus de 15 jours avant la date de votre départ auprès de votre caisse d'assurance maladie). DECALAGE HORAIRE : Le décalage horaire est d une heure en moins avec la France. Il est 8h à Londres lorsqu il est 9h à Paris. ELECTRICITE : 240 V. Les prises sont à 3 broches. Un adaptateur (pour prises britanniques) est donc indispensable. MONNAIE : La devise en vigueur au Royaume-Uni est la livre sterling ( / GDP). Bien que membre de l'union européenne, le Royaume-Uni n'a pas adopté l'euro. Taux de change en avril 2012 : 1 = 1.30 (10 = 13 ) 1 = 0.83 Les cartes de crédit (notamment Visa et Mastercard) sont acceptées dans la plupart des restaurants, bars, cafés et magasins de Londres. LANGUES : L'anglais est la langue officielle. Page 9 / 15

10 HOTEL PARK PLAZA COUNTY HALL WATERLOO 4**** Situé dans le quartier South Bank de Londres, cet hôtel modernese trouve à seulement quelques minutes de marche de la Tamise et du London Eye. Il abrite un club de bien-être, une salle de sport et un restaurant. L'hôtel Park Plaza County Hall London est à 5 minutes à pied de l'aquarium de Londres, de Big Ben, du palais de Westminster, du théâtre national ainsi que des gares de Westminster et de Waterloo. Les chambres spacieuses du Park Plaza County Hall London comprennent une télévision à écran plasma, un grand bureau et un four micro-ondes. Vous pourrez également profiter de la connexion Wi-Fi gratuite et du service en chambre 24h/24. Leschambres des étages supérieurs offrent une vue sur le London Eye et la City de Londres. Sur place, le restaurant L Italiano vous servira une cuisine italienne, tandis qu'un petit-déjeuner anglais complet vous sera proposé chaque matin. Au club de bien-être du Park Plaza County Hall London, vous pourrez profiter d'un sauna, d'un hammam et de soins divers. En outre, vous pourrez utiliser gratuitement la blanchisserie sur place. Le prix inclut : TRANSPORT : Transport en train Eurostar Aller Retour Paris / Londres, trajet aller en 2nde classe. Les transferts gare / hôtel / gare en autocar et accompagné par un guide transfériste francophone Le pass transport valable 3 jours (zone 1 et 2) VISITES : Le tour de ville panoramique le jour 1 HEBERGEMENT ET RESTAURATION : 2 nuits en hôtel 4**** - Park Plaza Waterloo 4**** 2 petits déjeuners sous forme de buffet LES ASSURANCES : Annulation, bagages et assistance rapatriement LES GARANTIES PROMETOUR : Un carnet de voyage avec un guide touristique sur la destination L affiliation APS L agrément IATA Le prix n'inclut pas : Les dépenses à caractère personnelle et pourboires éventuels Le supplément single : tranche A : 81 tranche B : 99 tranche C : 117 tranche D : 135 tranche E : 153 Les repas et boissons. Dates disponibles Du Au JANVIER janvier 2014 ven. 12 janvier 2014 dim. Prix en euros Période tarifaire Vendue par 10 janvier janvier jours [ par sélection ] Conjoint Tranche d'imposition Tarif (EUR) Page 10 / 15

11 A B C D E Employé Tranche d'imposition Tarif (EUR) A B C D E Page 11 / 15

12 LONDRES DU 17 AU 19 JANVIER 2014 LONDRES DU 17 AU 19 JANVIER 2014 Grande-Bretagne WE A LONDRES Du 17 au 19 Janvier Jours / 2 Nuits Voyage réservé aux employés HP et conjoint(es) inscrits sur le site internet du CE Dans le cas d un remplacement du conjoint en tant qu accompagnateur unique et afin de faire bénéficier du voyage à son enfant adulte (de 18 ans jusqu à 26 ans révolus), l employé devra justifier de l inscription de cet enfant à notre mutuelle MERCER ou de celle de son conjoint ou tout autre type. La chambre individuelle est en supplément (Voir dans "le prix ne comprend pas") Du vendredi 17 janvier 2014 au dimanche 19 janvier 2014 La sélection aura lieu le 8 novembre 2013 A compter de cette date, vous avez 1 semaine pour confirmer votre participation sur le web, il vous sera demandé automatiquement la totalité du règlement de votre voyage dans la semaine pour le valider définitivement : un chèque d'acompte de 25 % qui sera encaissé immédiatement. le solde, qui peut s'effectuer en 4 versements. Le premier chèque sera encaissé lors du retour du voyage. Sans réception des chèques, vous recevrez un mail vous informant l'annulation de votre inscription. Votre place sera proposée automatiquement aux salariés sur liste d'attente. Tous les chèques doivent être libellés à l'ordre du CE HPF. Cartes bleues non acceptées. Vous trouverez les conditions générales d'annulation dans les "conditions générales". LONDRES Londres a franchi le millénaire en s offrant une cure de jouvence. Dopée par la croissance économique, elle s est offert un lifting architectural spectaculaire. Le cosmopolitisme et la tolérance, l esprit d entreprise, les hauts salaires et le (presque) plein emploi ont attiré une nouvelle vague d immigration jusqu'à l'automne Tout bouge, tout change. La cuisine par exemple. Les saveurs exotiques, indiennes, chinoises ou antillaises ont chamboulé les habitudes gustatives des Britanniques. Tous ne jurent plus que par les gastropubs, ces hybrides de bistrots de chef, où l on sert une cuisine innovante dans un cadre décontracté, ou par les secret restaurants, aussi éphémères que discrets. Une vraie révolution culinaire... La capitale de la France semble plutôt calme comparée à Londres, cette ville-monde, métropole grouillante, moderne, vibrante, et qui n est plus seulement anglaise, mais cosmopolite. Avec des musées et des galeries par centaines, des pubs par milliers et plus de restos, il y en a pour tout le monde. À Londres, vous êtes sûr de trouver ce que vous cherchez : un super groupe de rock, un pub irlandais, de la porcelaine chinoise, de la cuisine indienne, un immeuble au design fou, le thé le plus raffiné, un disque introuvable, des tableaux impressionnistes, des parcs immenses... Points forts Jour 1 : Paris Nord - Londres Rendez-vous des participants à la gare du Nord. Enregistrement des bagages et embarquement à bord de l Eurostar. Jour Itinéraire Horaires Durée Vendredi Gare du Nord / Londres 07h43 / 09h00 2h27 Arrivée à Londres et accueil par votre guide francophone en gare de Saint Pancras. Page 12 / 15

13 Tour de ville panoramique : pendant près de 02h00 vous passerez devant les monuments incontournables de la ville : TowerBridge, Westminster, Picadilly Circus Transfert en autocar en direction de votre hôtel. Arrivée à l hôtel Park Plaza Waterloo 4****, check-in et installation dans les chambres. Remise des pass-transports valables 3 jours et vous permettant l accès au réseau de transport en commun en illimité. Fin de journée libre. Nuit à l hôtel Jour 2 : Londres Petit déjeuner à l hôtel Journée libre pour profiter de la ville à votre rythme. Nuit à l hôtel Jour 3 : Londres Paris Nord Petit déjeuner à l hôtel. Journée libre. En fonction des horaires de train, transfert en autocar en direction de la gare Saint Pancras. Enregistrement et embarquement à bord. Jour Itinéraire Horaires Durée Dimanche Londres/Gare du Nord 17h31 / 20h47 2h16 Arrivée à Paris en soirée. Points spécifiques INFORMATIONS PRATIQUES FORMALITES : Pour les ressortissants de l Union européenne, une carte d identité nationale, ou un passeport en cours de validité sont suffisants pour un séjour touristique en Angleterre. En cas de doute, contactez l ambassade de votre pays. SANTE : aucun risque particulier, pensez toutefois à vous procurer la carte européenne d'assurance maladie (il faut faire la demande plus de 15 jours avant la date de votre départ auprès de votre caisse d'assurance maladie). DECALAGE HORAIRE : Le décalage horaire est d une heure en moins avec la France. Il est 8h à Londres lorsqu il est 9h à Paris. ELECTRICITE : 240 V. Les prises sont à 3 broches. Un adaptateur (pour prises britanniques) est donc indispensable. MONNAIE : La devise en vigueur au Royaume-Uni est la livre sterling ( / GDP). Bien que membre de l'union européenne, le Royaume-Uni n'a pas adopté l'euro. Taux de change en avril 2012 : 1 = 1.30 (10 = 13 ) 1 = 0.83 Les cartes de crédit (notamment Visa et Mastercard) sont acceptées dans la plupart des restaurants, bars, cafés et magasins de Londres. LANGUES : L'anglais est la langue officielle. Page 13 / 15

14 HOTEL PARK PLAZA COUNTY HALL WATERLOO 4**** Situé dans le quartier South Bank de Londres, cet hôtel modernese trouve à seulement quelques minutes de marche de la Tamise et du London Eye. Il abrite un club de bien-être, une salle de sport et un restaurant. L'hôtel Park Plaza County Hall London est à 5 minutes à pied de l'aquarium de Londres, de Big Ben, du palais de Westminster, du théâtre national ainsi que des gares de Westminster et de Waterloo. Les chambres spacieuses du Park Plaza County Hall London comprennent une télévision à écran plasma, un grand bureau et un four micro-ondes. Vous pourrez également profiter de la connexion Wi-Fi gratuite et du service en chambre 24h/24. Leschambres des étages supérieurs offrent une vue sur le London Eye et la City de Londres. Sur place, le restaurant L Italiano vous servira une cuisine italienne, tandis qu'un petit-déjeuner anglais complet vous sera proposé chaque matin. Au club de bien-être du Park Plaza County Hall London, vous pourrez profiter d'un sauna, d'un hammam et de soins divers. En outre, vous pourrez utiliser gratuitement la blanchisserie sur place. Le prix inclut : TRANSPORT : Transport en train Eurostar Aller Retour Paris / Londres, trajet aller en 2nde classe. Les transferts gare / hôtel / gare en autocar et accompagné par un guide transfériste francophone Le pass transport valable 3 jours (zone 1 et 2) VISITES : Le tour de ville panoramique le jour 1 HEBERGEMENT ET RESTAURATION : 2 nuits en hôtel 4**** - Park Plaza Waterloo 4**** 2 petits déjeuners sous forme de buffet LES ASSURANCES : Annulation, bagages et assistance rapatriement LES GARANTIES PROMETOUR : Un carnet de voyage avec un guide touristique sur la destination L affiliation APS L agrément IATA Le prix n'inclut pas : Les dépenses à caractère personnelle et pourboires éventuels Le supplément single : tranche A : 81 tranche B : 99 tranche C : 117 tranche D : 135 tranche E : 153 Les repas et boissons. Dates disponibles Du Au JANVIER janvier 2014 ven. 19 janvier 2014 dim. Prix en euros Période tarifaire Vendue par 17 janvier janvier jours [ par sélection ] Conjoint Tranche d'imposition Tarif (EUR) Page 14 / 15

15 A B C D E Employé Tranche d'imposition Tarif (EUR) A B C D E Page 15 / 15