Guide d utilisation des équipements de la salle des mesures d urgence Salle C

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1 Service de la sûreté institutionnelle Guide d utilisation des équipements de la salle des mesures d urgence Salle C Version du 1 er mars 2012

2 Table des matières 1 Fonctionnement du téléviseur Fonctionnement du lecteur DVD Fonctionnement du logiciel d accès aux caméras de l École Arrêter momentanément la projection sur le tableau Smart Board (écran noir) Brancher un ordinateur portable et projeter l image sur le tableau Smart Board Passer du mode «visualisation des caméras» au mode «visualisation d un fichier électronique» et «visualisation sur le téléviseur d un DVD» Faire un appel conférence à partir du téléphone CISCO Que doivent faire les membres du CDMU en situation d urgence? Salles des mesures d urgence et leurs téléphones Salles pour les membres du CDMU (dg, directeurs fonctionnels, directeur Sdi) Salles pour l équipe du Service des communications et du recrutement (directrice des communications et ses conseillères) Salles de presse prévues pour recevoir les médias Salle des mesures d urgence - Équipements 2

3 1 Fonctionnement du téléviseur 4 postes disponibles RDI LCN CNN RDS 1. Peser sur le bouton TV de la boîte de contrôle télé située à gauche du téléviseur. 2. Peser sur les boutons : CH + CH - VOL+ VOL- MUET pour passer au canal télé suivant. pour passer au canal télé précédent. pour augmenter le volume. pour diminuer le volume. pour ne plus entendre de son. 3. Fermer le téléviseur en pesant sur le bouton ARRET. Salle des mesures d urgence - Équipements 3

4 2 Fonctionnement du lecteur DVD OUVRIR LE LECTEUR ET LE TÉLÉVISEUR 1. Ouvrir le lecteur DVD (bouton Power) Un message «HELLO» apparaît sur l affichage du lecteur. Power ON/OFF OPEN/CLOSE 2. Peser sur le bouton open/close pour insérer le disque DVD ou une clé USB dans le lecteur. Lorsqu on insère un DVD, les mots suivants s affichent : READ, DIS, PLA, 0 :00. Clé USB CONTRÔLER LE LECTEUR DVD PAR LA BOÎTE DE CONTRÔLE TÉLÉ 3. Peser sur le bouton TV, puis DVD (s il n est pas déjà allumé) de la boîte de contrôle du téléviseur. 4. Pour lire le contenu du DVD, peser sur l une des touches suivantes : lire/pause/arrêt temporaire (fig.). Le volume se contrôle aussi par cette boîte. Remarque : Il est impossible d avancer ou de faire un retour en arrière par cette boîte de contrôle télé. CONTRÔLER LE LECTEUR DVD PAR LA CONSOLE CRESTRON 3. Peser sur le bouton DVD de la console Crestron. 4. Pour lire le contenu du DVD, puis sur l une des touches suivantes : lire/pause/arrêt temporaire/ avancer/retour en arrière. Le volume se contrôle aussi par la console. Remarque : Il est possible d avancer ou d effectuer un retour en arrière lors de la lecture par les touches de la console Crestron. TV DVD Lire Pause Arrêt temporaire Fermeture complète FERMER LE TÉLÉVISEUR ET LE LECTEUR DVD 5. Peser sur le bouton «ARRÊT» de la boîte de contrôle télé pour fermer le téléviseur. Attention : le lecteur DVD fonctionne toujours, il n est pas fermé. 6. Retirer le DVD ou la clé USB du lecteur, puis peser sur la touche «POWER» pour fermer le lecteur DVD. Le message «BYE» qui apparaît sur l afficheur du lecteur confirme la fermeture de celui-ci. Salle des mesures d urgence - Équipements 4

5 3 Fonctionnement du logiciel d accès aux caméras de l École Le logiciel des caméras est installé seulement sur l ordinateur situé au fond de la salle et identifié par une étiquette «Caméras». 1. S assurer que l ordinateur sur lequel est installé le logiciel des caméras soit bien en fonction. 2. Entrer son pmatricule et son mot de passe pour ouvrir une session. La fenêtre Windows apparaît. 3. Sélectionner l icône WS5000 qui donne accès au logiciel des caméras. Une nouvelle fenêtre s ouvre. Un nom d utilisateur et un mot de passe doivent à nouveau être inscrits. En fonction Bouton d ouverture 4. Contacter, soit un adjoint opérationnel, soit le directeur de la sûreté pour qu il inscrive son mot de passe et contrôle la projection de l accès aux caméras de l École. Note : Pour des raisons de sécurité, seuls les adjoints et le directeur de la sûreté disposent d un mot de passe pour accéder au système de caméras et à ce logiciel. 5. Ouvrir la console Crestron et peser sur le bouton PC-CAM. L affichage suivant apparaît : Le voyant lumineux du tableau SMART BOARD devient rouge, puis après 3-4 secondes, vert, confirmant son ouverture et la connexion. Salle des mesures d urgence - Équipements 5

6 5. Une fois que le logiciel WS5000 est fonctionnel, le tableau SMART BOARD affiche les images des caméras de l École. Le visionnement des images des caméras est toujours effectué par le personnel cadre de la sûreté. Que faire si l écran du SMART Board demeure noir et qu aucune image n apparaît? Peser sur le bouton SMART de la console Crestron, puis choisir l option «Écran noir» de l affichage en pointant dessus avec le doigt. 4 Arrêter momentanément la projection sur le tableau Smart Board (écran noir) Lorsque le bouton SMART de la console Crestron est activé, la fenêtre d affichage ci-dessous apparaît : En appuyant sur la fonction «Écran noir» l image visible sur le tableau Smart Board disparaît. On ne voit plus qu un écran noir sur le tableau Smart Board. En appuyant à nouveau sur l option «Écran noir», l image réapparaît sur le tableau Smart Board. Volume des haut-parleurs Il est possible de contrôler le volume des haut-parleurs relié au tableau à partir de cette fenêtre affichée sur la console Crestron. Salle des mesures d urgence - Équipements 6

7 5 Brancher un ordinateur portable et projeter l image sur le tableau Smart Board Pour brancher un ordinateur portable dans la salle des mesures d urgence, il faut suivre les étapes suivantes : 1. Utiliser les câbles d une des trois bornes disponibles (bornes 1, 2 ou 3) intégrées à la table de conférence. À l intérieur de ses bornes, on retrouve : un câble pour faire fonctionner l ordinateur, un câble pour le son des prises de courant. Chaque câble est identifié comme suit : VGA1, VGA2, VGA3, VGA4, VGA5, VGA6, VGA7, VGA8 (réfère au type de connexion). C est seulement dans la borne 1, qu on retrouve un câble identifié VGA1 et un deuxième identifié HDM1. câble pour l ordinateur câble pour le son 2. Pour l accès à internet, utiliser un 3 e câble. Il est possible d emprunter temporairement ce type de câble en le prenant dans l armoire de la salle des mesures d urgence. Ne pas oublier de le ranger dans l armoire avant de quitter cette salle. câbles internet; armoire salle MU 3. Choisir sur la console Crestron la borne appropriée et le type de connexion, soit, VGA1, VGA2, etc. Borne 1 2 choix de connexion : VGA ou HDMI 1 seul branchement VGA-1 ou HDMI Borne 2 1 choix de connexion VGA 4 branchements possibles VGA-2; VGA3; VGA4; VGA5 Borne 3 1 choix de connexion VGA 3 branchements possibles VGA-2; VGA3; VGA4; VGA5 8 ordinateurs peuvent être branchés simultanément dans cette salle. Salle des mesures d urgence - Équipements 7

8 La borne #1 est la seule borne qui permet d utiliser le logiciel Smart Board en autant que ce logiciel soit installé sur l ordinateur qui est branché à cette borne #1. Le logiciel Smart Board permet de voir sur le tableau la barre d outils et d accéder à ses fonctions, comme par exemple : dessiner des lignes, des formes sur le tableau Smart Board. etc. Pour visualiser l image qui se trouve sur un ordinateur en particulier, il faut toujours effectuer les opérations suivantes sur la console Crestron : 1. peser sur le bouton qui correspond au numéro de la borne (#1 à #8) où est branché l ordinateur, 2. sélectionner le type de connexion (VGA ou HDM1) sélectionner le numéro qui correspond au numéro de l ordinateur (numéro qui est inscrit sur les câbles branchés à cet ordinateur (1 à 8)). 5.1 Passer du mode «visualisation des caméras» au mode «visualisation d un fichier électronique» et «visualisation sur le téléviseur d un DVD» Si vous avez effectué plus tôt les opérations qui permettent de visualiser les images provenant des caméras de l École sur le tableau Smart Board, vous avez pesé sur le bouton PCAM qui est allumé sur la console. Il est possible de laisser ce bouton PCAM allumé, puis effectuer en parallèle le branchement d un ou plusieurs ordinateurs en sélectionnant sur la console, la ou les bornes utilisées pour le branchement. Il est donc possible de visualiser les images des caméras, puis en cliquant ensuite sur le bouton de la console Crestron qui correspond à la borne et à la connexion de votre ordinateur, de visualiser sur le tableau Smart Board, les images du fichier ouvert sur votre ordinateur. À chaque fois qu on passe d un équipement à un autre, il faut sélectionner l application que l on désire (PCAM, Borne 1 ou 2 ou 3, sélectionner VGA-1 à 8, DVD, SMART). Salle des mesures d urgence - Équipements 8

9 6 Faire un appel conférence à partir du téléphone CISCO Un appel conférence sur le téléphone CISCO de la salle des mesures d urgence est possible entre 6 personnes au total. pour appeler pour raccrocher, mettre fin à l appel 1. Peser sur le bouton «vert» ou sélectionner l option NvAppel 2. Composer le numéro du premier répondant. Composer le chiffre 9 + numéro de téléphone (appel externe). 3. Peser à nouveau sur le bouton «vert» Attendre que cette personne soit en ligne. Lui demander de patienter le temps que vous contactiez la 2 e personne. Remarque : l affichage montre le numéro de téléphone de cette première personne contactée. 4. Sélectionner l option autres, puis, l option conf qui apparaît. 5. Signaler le numéro de téléphone du 2 e destinataire. Attendre que cette personne soit en ligne et lui dire de patienter le temps de contacter la 3 e personne. Sur l affichage du téléphone, je vois le numéro de téléphone des deux personnes en ligne. 6. Sélectionner à nouveau les options : conf + autres + conf Composer le troisième numéro de téléphone. Attendre que cette personne soit en ligne. 7. Peser sur conf pour mettre en ligne les 3 personnes. 8. Peser sur le bouton rouge pour mettre fin à l appel conférence. 4 Salle des mesures d urgence - Équipements 9

10 7 Que doivent faire les membres du CDMU en situation d urgence? 1. Revêtir son brassard identifié CDMU. 2. Prendre son téléphone cellulaire et quitter le pavillon évacué. 3. Se rendre au point de rencontre (figure ci-dessous). 4. Attendre l appel du directeur de la sûreté ou de l adjoint pour rejoindre la salle des mesures d urgence C afin d y prendre les décisions qui s imposent. Salle des mesures d urgence - Équipements 10

11 8 Salles des mesures d urgence et leurs téléphones 8.1 Salles pour les membres du CDMU (dg, directeurs fonctionnels, directeur Sdi) Pavillon Salle Téléphones Type de téléphone Particularités Principal C téléphone Cisco ordinaire Salle équipée 2472 téléphone pieuvre Cisco conférence Reliée au réseau d urgence Lassonde M téléphone Cisco ordinaire Salle non équipée Reliée au réseau d urgence Bombardier J téléphone Cisco ordinaire Salle non équipée Reliée au réseau d urgence 8.2 Salles pour l équipe du Service des communications et du recrutement (directrice des communications et ses conseillères) Pavillon Salle Téléphones Type de téléphone Particularités 5849 téléphone Cisco ordinaire 2258 téléphone Cisco Principal B téléphone Cisco 2260 téléphone Cisco 2261 téléphone Cisco 2262 téléphone Cisco Salle équipée Reliée au réseau d urgence Téléphones rangés dans les armoires sur roulettes sauf le poste téléphonique téléphone Nortel - ligne Centrex ligne télécopieur «fax» Lassonde M téléphone Cisco ordinaire Salle non équipée Reliée au réseau d urgence Bombardier J téléphone Cisco ordinaire 2258 téléphone Cisco 2259 téléphone Cisco 2260 téléphone Cisco 2261 téléphone Cisco 2262 téléphone Cisco téléphone Nortel - ligne Centrex ligne télécopieur «fax» Salle équipée Reliée au réseau d urgence Téléphones rangés dans les armoires sur roulettes sauf le poste téléphonique Salles de presse prévues pour recevoir les médias Pavillon Principal C-631 Téléphone : 5813 Pavillon Bombardier J-1035 Téléphone : 7303 Salle des mesures d urgence - Équipements 11

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