Assemblée générale ordinaire 2012

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1 Assemblée générale ordinaire 2012 Le 13 Octobre 2012 Le Poinçonnet Heure d ouverture : 9h25 Heure de fermeture : 11h30 20 adhérents sur 26 sont présents ou représentés. Les Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire peuvent se tenir. Secrétaire(s) de séance : Melle DUFAIN Sandrine et Mr USSEGLIO-NANOT Kévin Ordre du Jour : 1) Rapport moral depuis septembre ) Bilan financier de l exercice ) Bilan financier pour l année ) Bilan prévisionnel pour l année ) Quitus du trésorier 6) Renouvellement complet du Conseil d Administration 7) Election du Président et du Bureau 8) Cotisation ) Présentation des projets et des nouveautés en cours 10) Echanges avec les adhérents 1

2 1. Rapport moral depuis septembre 2011 Le président résume les activités du site puis de l association depuis le mois de septembre Septembre 2011 : - Démission de Mr JARDILLIER Daniel de son poste d administrateur - Démission de Mr MONTESARDO César de son poste d administrateur et de l équipe du site Octobre 2011 : - Interview sur vibration - 23/10 : Conseil d Administration concernant le projet «v7» - Achat d un SPIEA et de trois pluviomètres automatiques OREGON Novembre 2011 : - Interview sur vibration - Fin de mois : mise en place du design définitif de la v7 - Installation d un pluviomètre de l association à Vendôme (41) - Fin de google adsense Décembre 2011 : - Mise en chantier de la partie webcam de la v7 - Interviews sur vibration / Proposition d émission en direct - Installation d un pluviomètre (SPIEA) de l association à Villegouin (36) - Installation d un pluviomètre de l association à Jouy-le-Potier (45) - Achat d une webcam IP Janvier à Mars 2012 : - Poursuite des interviews sur vibration - Partenariat avec «Holiday Check» - Enquête auprès de nos anciens adhérents (qui n ont pas adhéré en 2012) - 13/03 : Mise en place d un partenariat avec Univers-météo (nouveaux avantages) Avril 2012 : - 01/04 : déménagement de l association de Châteauroux vers le Poinçonnet - Recrutement de Melle MOULART Elodie (période d essai) Mai 2012 : - Article sur la page Facebook de Météo-Centre dans la Nouvelle République (Indre) - Rencontre de l adjoint au maire du Poinçonnet - Envoi des conventions aux potentiels conférenciers - Fin de la période d essai de Melle MOULART Elodie 2

3 Juin 2012 : - Modification du blog (Archives) - Archives complètes sur le blog (depuis 2007) - Conseil d Administration : fixation de la date des Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire - 20/06 : Interview sur vibration - Ouverture d un Livret A Juillet à Octobre 2012 : - Réservation de la salle - Suite du développement du projet «v7» - Attaque du site (10/07) - Sortie du modèle WRF (20/07) - Recrutement de deux consultants - Fusion des actualités du site et du blog - Négociations avec les associations «le Souffle d Eole» et «Météo-Bretagne» - S.A.V Oregon Quelques chiffres depuis le 1 er janvier 2012 : visites pages vues visiteurs amis sur Facebook et 99 abonnés sur Twitter Le Président demande l approbation du rapport moral par l assemblée, le vote se déroule à main levée.. 2. Bilan financier de l exercice 2011 Le trésorier présente le bilan financier pour l année passée. L association a compté 19 adhérents au 31/12/2011. Le compte de l association présentait le crédit suivant au 31/12/2011 : Bilan financier pour l année 2012 L association compte à ce jour 26 adhérents. Le Président présente le futur contrat d assurance de l association. Le Président demande l approbation du bilan financier pour l année 2012 par l assemblée, le vote se déroule à main levée. 3

4 4. Bilan financier prévisionnel pour l année 2013 Recettes Dépenses Régies publicitaires 400 Hébergement 150 Donéo.org 300 Domaines 150 Adhésions (30) 400 Assurance 77 Services/Partenariat 100 Frais d envoi cartes et convocations 60 Subvention 100 Frais de carte d adhésion 80 Assemblée Générale 250 Assemblée Générale 250 Matériel 720 Divers 63 TOTAL 1550 TOTAL 1550 Bilan de l exercice : +0 Le Président demande l approbation du bilan financier prévisionnel par l assemblée, le vote se déroule à main levée. 5. Quitus du trésorier Le Président demande à l assemblée si elle souhaite donner le quitus au Trésorier, le vote se déroule à main levée. 6. Renouvellement complet du Conseil d Administration Le président énumère la liste des candidats à l élection du Conseil d Administration Candidats pour l élection : - Mr BROSSARD Damien (sortant) - Mr GAROT Jean-Matthieu (entrant) - Mr MUNIER Damien (entrant) - Mr RENARD Olivier (sortant) - Mr USSEGLIO-NANOT Kévin (sortant) Les votes se déroulent à bulletin secret. -- Suspension de séance 4

5 BROSSARD Damien GAROT Jean- Matthieu Nbre de votes Majorité OUI NON BLANC ABSTENTION Résultats Elu Elu MUNIER Damien Elu RENARD Olivier Elu USSEGLIO-NANOT Kévin Elu -- Suspension de séance Le Président suspend la séance afin que le Conseil d Administration procède à l élection du Président et du Bureau. Administrateurs élus : - Brossard Damien - Garot Jean-Matthieu - Munier Damien - Renard Olivier - Usseglio-Nanot Kévin Conseil d administration 7. Election du Président et du Bureau L assemblée est appelée à se prononcer sur le vote du Conseil d Administration. Le vote se déroule à main levée. L assemblée entérine le vote du Conseil d Administration. Le Président présente le nouveau bureau : Président : Mr RENARD Olivier Vice-président : Mr BROSSARD Damien et Mr GAROT Jean-Matthieu Secrétaire : Mr BROSSARD Damien Trésorier : Mr RENARD Olivier Vice-Trésorier : Mr USSEGLIO-NANOT Kévin 5

6 7. Cotisations 2013 Le Conseil d Administration propose une cotisation «simple» à 10 /an pour les particuliers. Cette augmentation est expliquée par l augmentation des services proposés par l Association. Le Conseil d Administration propose une cotisation «couple» à 18 /an. Le Conseil d Administration propose une cotisation «Personne Morale» à 30 /an. 9. Présentation des projets et des nouveautés en cours Le Conseil d Administration présente à l assemblée les trois axes de développement prévus pour l année Des explications et des éclaircissements sont également apportés sur le projet «v7» et des captures d écrans sont présentées afin que l assemblée présente puisse se rendre compte du travail déjà accompli pour cette nouvelle version du site internet géré par l association. 10. Echanges avec les adhérents Aucune question n a été posée à la fin de l Assemblée Générale Ordinaire. Le Président, Mr RENARD Olivier Les secrétaires, Melle DUFAIN Sandrine Mr USSEGLIO-NANOT Kévin 6