Belgacom DDS 100 / DDS 200. Guide d utilisation. Forum IS16/48/80/ Gratuit

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1 Belgacom DDS 100 / DDS 00 Guide d utilisation Forum IS16/48/80/ Gratuit

2 Précautions d'emploi Ce téléphone agréé de type DECT est destiné à être utilisé en lien avec un autocommutateur privé (PABX) sans fil Belgacom Les conditions d utilisation suivantes doivent être respectées, notamment compte tenu de l utilisation de fréquences radioélectriques : Les équipements DECT ne peuvent être utilisés pour l établissement de liaisons entre points fixes que dans la mesure où ces liaisons ne sont pas permanentes et que la puissance isotrope rayonnée équivalente à l antenne est inférieure à 0 mw. Ce téléphone est spécialement conçu pour une utilisation avec un système BELGACOM tel que décrit dans la notice. Eviter d exposer le téléphone à des conditions défavorables à son bon fonctionnement (pluie, air marin, poussière...). Le bon fonctionnement de votre téléphone n est pas garanti lorsque la température ambiante est inférieure à -10 C ou supérieure à +4 C. Vous ne devez pas mettre en marche ou utiliser votre téléphone à proximité de gaz ou de liquides inflammables. Sommaire Précautions d emploi p. Votre téléphone p Afficheurs et icones associés p Icones d états p Icones du MENU p Icones de communication p Comment lire ce guide? p. 9. Pour démarrer p.10.1 Charger le téléphone p. 10. Mettre en marche le téléphone p Accéder au MENU et navigation p Communiquer p Etablir un appel p Appeler par votre répertoire personnel (N Individuel) p Appeler votre correspondant par son nom p Recevoir un appel p Traiter plusieurs appels p Personnaliser votre téléphone p Programmer votre répertoire personnel (N Individuel) p Activer le vibreur (DDS 00) p Personnaliser rapidement la sonnerie p. 16 Vous venez de choisir le DDS 100 ou 00 et nous vous en remercions : c est un appareil fiable conçu pour vous simplifier la vie.. Accessoires p.17.1 Les chargeurs p. 17. Transporter et protéger votre téléphone p. 17 3

3 Votre téléphone Prise casque Voyant lumineux : Sortie du champ radio (clignotement rapide) Effacer un caractère Revenir au menu précédent Effacer un champ complet (appui long) Raccrocher Revenir à l écran d accueil Couper la sonnerie Verrouiller/déverrouiller le clavier (appui long) MARTIN Paul Mer 4 Mai 16:30 Régler le niveau sonore Accéder au MENU Naviguer Décrocher Bis (appui long) Va-et-vient (en double appel) Activer /désactiver le vibreur ( 1) (appui long) Annuaire d entreprise Personnalisation du téléphone (appui long () ) Microphone (1) Selon le modèle. () Cas particulier : depuis le répertoire personnel : l appui long permet Activer / désactiver le haut-parleur Activer le secret sur chargeur mains-libres Allumer / éteindre (appui long) Accès rapide au réglage de la sonnerie 4 de créer et modifier une fiche du répertoire.

4 6 1 Comporte 1 ligne d icones d état et 3 lignes de 16 caractères alphanumériques. Le DDS 00 possède en plus un afficheur et un clavier rétro éclairés. 1.1 Afficheurs et icones associés Icones d états Les icones d'états sont présents sur l'écran d accueil et informent sur l'état du poste. Niveau de charge de batterie Informations à consulter : appels reçus non répondus, messages vocaux et textes. Rappel de rendez-vous programmé Renvoi d'appel activé Vibreur actif (DDS 00) Sonnerie activée Sonnerie coupée Qualité de réception radio Vous pouvez obtenir des précisions sur les icones d'états grâce aux info-bulles qui apparaissent lorsque vous utilisez le navigateur sur l'écran d'accueil : Batterie pleine 1. Icones du MENU Le MENU est accessible à partir de l écran d accueil, en appuyant sur la touche. Il permet d'accéder à toutes les fonctions offertes par votre système. Répertoires : gérer votre répertoire personnel et accéder à l'annuaire de l'entreprise. Bis : rappeler le dernier numéro composé. Renvoi : renvoyer vos appels. Messagerie : consulter et envoyer des messages vocaux et textes. Interception d appel : répondre à un appel destiné à un autre poste. Rendez-vous : programmer une heure de rappel de rendez-vous. Verrou système : interdire l'établissement d'un appel extérieur et la modification de la programmation. Personnalisation du téléphone : choisir la mélodie, la langue Réglage : régler le contraste, activer ou désactiver les bips, l'éclairage Sélection système Installation 1 7 Afficheurs et icones associés

5 Icones de communication Envoyer un appel Recevoir un appel* En conversation* Appel en attente* Accéder aux répertoires Transférer un appel Passer en fréquence vocale Etablir une conférence 1.4 Comment lire ce guide? Appuyer brièvement sur la touche de navigation pour accéder au MENU et pour valider. Déplacer la touche de navigation vers le haut ou le bas. Déplacer la touche de navigation vers la gauche ou la droite. Utiliser les touches du clavier pour saisir des chiffres et des lettres. Afficheurs et icones associés Mettre en attente commune Informations importantes Parquer une communication externe *En cas d appel multiple, les icones sont accompagnés d indices pour représenter les différents correspondants De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles. Tous les codes implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau des codes figurant dans le feuillet annexe. 8 9

6 Pour démarrer.1 Charger le téléphone Mettre en place la batterie :. Allumer (appui long) Mettre en marche le téléphone Attendre quelques instants (environ 3 sec) MARTIN Paul Mer 4 Mai 16:30 Votre téléphone est en marche Pour démarrer Positionner la batterie dans la glissière en suivant le repère indiqué sur l étiquette Charger la batterie : La glisser jusqu'à l'encliquetage Eteindre votre téléphone : Appuyer sur la touche.3 (appui long). Accéder au MENU et navigation MARTIN Paul Mer 4 Mai 16:30 Accéder aux fonctions : Connecter le chargeur et placer le téléphone dans le support de charge La batterie est chargée* Ch. melodie Charger régulièrement le téléphone. Le téléphone peut être en position arrêt ou marche. Si le téléphone est inutilisé et reste hors du chargeur pendant plusieurs semaines, retirer sa batterie et la ranger à part. Sélectionner une fonction du MENU OK? A l'intérieur de la fonction vous pouvez vous déplacer horizontalement sur les différents icones Le DDS 100 fonctionne exclusivement avec la batterie Ni-Mh, et le DDS 00 avec la batterie Li-Ion. * batterie chargée au bout de h30 ou h selon le modèle

7 3 Communiquer Numéroter Etablir un appel Envoyer l appel John Parler Raccrocher 3.3 Appeler votre correspondant par son nom Sélectionner la fonction Répertoires No Individuel App par Nom Sélectionner App par Nom Communiquer 3. Pour un appel à l extérieur, composer le numéro d'accès à l'extérieur avant le numéro de votre correspondant. Appeler par votre répertoire personnel (N Individuel) Entrez nom Entrer la première lettre du nom de votre correspondant* Sélectionner le nom recherché Envoyer l appel Sélectionner la fonction Répertoires No Individuel App par Nom l'accès à N Individuel *Dans le cas de réponses multiples, il est possible d affiner la recherche en complétant la saisie avec les lettres successives (deuxième, troisième, ) du nom recherché. Appuyer sur 1 dès que vous ne connaissez pas une des lettres du nom. 3.4 Recevoir un appel 1-JOHN -PAUL 3- Sélectionner le nom de la personne que vous souhaitez joindre Envoyer l appel Sophie appelle Un appel arrive Décrocher Sophie Parler Raccrocher La sonnerie ne retentit pas si : le vibreur est activé, l'icone la sonnerie est coupée, l'icone est affiché sur l'écran de veille est affiché sur l'écran de veille. 1 13

8 3 4 Personnaliser votre téléphone 3. Traiter plusieurs appels Appeler un second correspondant : 4.1 Programmer votre répertoire personnel (N Individuel) Votre répertoire personnel contient jusqu'à 10 numéros. Paul Num ro? 10 Composer le numéro Envoyer l appel Sélectionner la fonction Répertoires No Individuel App par Nom l'accès à N Individuel John Le premier correspondant est mis en attente Raccrocher la communication en cours Passer d un correspondant à l autre (va-et-vient) : En communication, pour reprendre le correspondant en attente : Sélectionner la fiche de votre choix Num ro? Saisir le numéro (appui long) Nom? MARTIN Saisir le nom* Paul Transférer un appel : John Reprendre le correspondant en attente *Pour saisir le nom : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs. Exemple : appuyer fois de suite sur 8 TUV pour afficher la lettre U. Paul Vous êtes en communication avec le destinataire l'option 14 1

9 4 Accessoires 4. Cette touche permet de basculer rapidement de la sonnerie vers le vibreur et réciproquement TUV Appui long Activer le vibreur (DDS 00) MARTIN Paul Mer 4 Mai 16:30 Vibreur activé et sonnerie désactivée Personnaliser rapidement la sonnerie En fonction de votre activité, il est possible de modifier rapidement les paramètres de sonnerie par un appui court sur la touche puis en utilisant la touche : TUV Appui long MARTIN Paul Mer 4 Mai 16:30 Vibreur désactivé et sonnerie activée.1 Divers modèles de chargeur sont disponibles. Temps de charge des batteries : DDS 100 : ~ h 30 DDS 00 : ~ h 00 Caractéristiques de l adaptateur secteur : Entrée : Sortie : Les chargeurs Le Basic Desktop mini-chargeur de bureau. Le Voice Desktop chargeur de bureau mains-libres. 30 V - 0 Hz 1 V DC - 00 ma La prise secteur du chargeur doit être proche du support de charge et facilement accessible, afin de servir de dispositif de coupure de l alimentation électrique. Eteindre le mobile? Eteindre le téléphone Activer / désactiver le vibreur (DDS 00) Activer / désactiver la sonnerie Activer / désactiver le mode réunion (sonnerie progressive) Activer / désactiver le verrou clavier. Transporter et protéger votre téléphone Une sacoche de protection est disponibles,consulter votre contacte de vente. Pour un usage en environnement industriel (présence de poussières, limailles, vapeurs d origines diverses et risques de chutes), il est indispensable d utiliser la sacoche de protection. l option de votre choix

10 Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives suivantes : - 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique) - 73/3/CEE (basse tension) //CE (R&TTE) Au titre de la directive 1999//CE (R&TTE) parue au Journal Officiel de la Communauté Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements utilisent le spectre de fréquence harmonisé DECT et peuvent être utilisés dans l ensemble des pays de la Communauté Européenne, en Suisse et en Norvège. L utilisation des équipements DECT n est pas garantie contre les brouillages provoqués par les autres utilisations autorisées de fréquences radioélectriques. 18