MANUEL D'UTILISATION Téléphone Aastra 6753i, PoE

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1 MANUEL D'UTILISATION Téléphone Aastra 6753i, PoE 1. Combiné 9. Menu (accès aux paramètres) 2. Ecran 10. Mise en attente 3. Touches fonctionnelles 11. Clavier de saisie 4. Voyant lumineux 12. Casque (On / Off) 5. Volume sonore 13. Mains libres (On / Off) 6. Annulation, retour, fin d'appel 14. Coupure micro 7. Flèches de navigation 15. Touches de lignes (3 lignes) 8. Bis (rappel des numéros récents) Touches fonctionnelles (3) Leur fonction est indiquée sur l'étiquette apposée. Elles seront notées entre <> dans ce manuel. Les touches fonctionnelles peuvent avoir les rôles suivants : Une fonction : journal des appels manqués, répertoire,... Un menu, en cours d'appel : transfert d'appel, conférence à trois... «Ne Pas Déranger» : par défaut, renvoi sur la messagerie si existante Une autre fonction personnalisée (mémorisée à l'installation) V1.0 FW

2 Présentation du poste L'écran d'accueil (2) Affichage : du nom d'utilisateur de la date et de l'heure du numéro de l'appelant lors d'un appel entrant et sortant des menus Les menus (3) - ENREGISTRER : permet de sauvegarder une entrée (Ex. répertoire) - SUPPRIMER : permet d'effacer une entrée (Ex. répertoire) - CONTACTS / JOURNAL : permet d'accéder au répertoire du téléphone et de consulter la liste des appels répondus et manqués - NE PAS DERANGER : bascule tous les appels entrants sur la messagerie vocale ou annonce votre occupation à l'appelant. Dépend de l'état d'activation de la messagerie vocale. - TRANSFERT : transfert de l'appel en cours - CONFERENCE : permet une communication à 3 (le poste + 2 appels) La touche lumineuse (4) Notification : (allumée ou clignotante), lors : - D'appel(s) entrant(s) - De la présence de message(s) dans la boite vocale - D'appels en absence - De l'activation de la fonction «NE PAS DERANGER» - D'un problème de connexion au réseau téléphonique Les notifications sont accompagnées d'un message descriptif, visible sur l'écran (2) V1.0 FW

3 Appeler Vous pouvez passer deux types d'appel : Les appels internes : Composez le numéro du poste de votre correspondant (exemple : 26). Les appels vers l'extérieur : Composez directement le numéro à appeler (exemple : ) Si vous avez composé un mauvais numéro, annulez avec la touche (6). Une fois le numéro composé, décrochez. Décrocher : Avec le combiné : décrochez le combiné (1). En mode Mains libres ou Casque : pressez (12/13). NB : Dans ce manuel, le terme décrocher inclura l'une ou l'autre des deux possibilités selon le mode de communication que vous choisirez. Appels rapides : Votre téléphone est équipé des fonctions bis, journal des appels entrants, et d'un répertoire. Utiliser le bis (Pour joindre un correspondant appelé récemment) Pressez la touche (8) et utilisez les flèches (7) pour sélectionner le correspondant à rappeler, puis décrochez. Journal des appels entrants : Appelants (pour savoir qui a cherché à vous joindre pendant votre absence) : Pressez la touche <Contacts / Journal> (3), Appelants (7), puis utilisez les flèches haut et bas (7) pour consulter la liste entière. Pour rappeler le correspondant de la fiche courante : décrochez. Répertoire (Pressez <Contacts / Journal> (3), Répertoire (7)+(3) ) Appeler un contact : sélectionnez le contact (7) puis décrochez. Ajouter un contact : pressez <ENREGISTRER> (3), renseignez Nom et Numéro à l'aide des flèches (7) et du clavier (11). Appuyez une à plusieurs fois sur chaque touche afin d'obtenir le bon caractère. Validez chaque étape avec <ENREGISTRER> (3). Editer un contact : sélectionnez-le, pressez la flèche de gauche. Effectuez les changements puis <ENREGISTRER> (3). Supprimer un contact : sélectionnez-le, pressez <SUPPRIMER> puis <SUPPRIMER> (3) à nouveau. V1.0 FW

4 Recevoir un appel : Vous pouvez savoir qui vous appelle (numéro ou nom) grâce à l'écran (2). "0" signale l'appel d'un numéro masqué. Prendre l'appel : décrochez (1) ou (12/13). Rejeter l'appel : Ne décrochez pas et pressez la touche (6) Si vous disposez d'une messagerie vocale, le correspondant pourra vous laisser un message. Dans le cas contraire il entendra un message d'occupation. En communication : Changer de mode ou raccrocher Vous êtes en mode Vous souhaitez Action «Combiné» Passer en mode «Mains libres» Pressez la touche (12/13), raccrochez le combiné. «Combiné» Raccrocher Replacez le combiné (1) sur le téléphone. «Mains libres» Passer en mode «combiné» Décrochez le combiné (1). «Mains libres» Raccrocher Pressez la touche (6). Régler le volume du haut parleur : pressez les touches (5). Transférer un appel : pressez la touche <Transfert> (3), composez le numéro du destinataire (11) puis pressez «Composer» (7). Vous serez mis en relation avec le destinataire. Si le destinataire accepte l'appel, pressez la touche <Transfert> ou raccrochez. Si le destinataire refuse l'appel ou ne répond pas, pressez <Annul> ou <Sortir> (7) puis pressez la touche de ligne (15) correspondant à l'interlocuteur initial pour reprendre la communication. V1.0 FW

5 Mode conférence (pour dialoguer à plusieurs) : Pendant la communication, pressez la touche <Conférence> (3), composez le numéro du correspondant (11) puis pressez «Composer» (7). S'il accepte la conférence, pressez <Conférence> (3) de nouveau (Vous dialoguerez alors à plusieurs). S'il refuse la conférence, pressez <Annul> ou <Sortir> (3) puis pressez la touche de ligne (15) correspondant à l'interlocuteur initial. Couper votre micro : Pressez la touche (14) (Elle devient rouge et clignote). Activez-le de nouveau en pressant la touche (14) (Elle s'éteint). Mettre votre correspondant en attente : Utilisez la touche d'attente (10) (il entendra un fond musical). Terminez l'attente : pressez la touche de ligne (15) correspondant à l'interlocuteur. Interroger votre messagerie vocale : (option) Composez *0 (11) puis laissez vous guider en utilisant le clavier (11). Programmer un transfert d'appel : (option) Composez *4 (11) puis laissez vous guider en utilisant le clavier (11). Pressez 1 pour activer / désactiver le renvoi Pressez 2 pour modifier le numéro de destination Notes : Le coût des renvois d'appel est facturé au poste qui renvoie Le simple fait d'appeler *4 active / désactive le renvoi Vérifiez le bon fonctionnement du renvoi après activation Personnaliser votre sonnerie : Pressez les touches Menu (9), "Préférences " (3), "Tonalités " (3)," Sonneries " (3). Régler le volume de votre sonnerie : avec les touches (5), lorsque votre téléphone est raccroché. Naviguer dans les menus : Entrez dans les menus en pressant la touche (9) Naviguez ensuite dans les menus en utilisant : Les flèches (7) pour sélectionner le menu désiré et valider vos choix. La touche (6) pour retrouver l'écran d'accueil La flèche orientée à droite indique le menu sélectionné : utilisez la flèche de droite (7) pour y accéder. V1.0 FW

6 La flèche orientée vers le bas indique que le menu continue (défilement) avec (7). Utilisez "Sortir" (3) ou (6) pour quitter le menu en cours. Référez-vous au manuel du constructeur afin d'obtenir le détail des menus. Voyant lumineux (4) : Le voyant est : Rouge (clignotant rapide) : Appel entrant Rouge (clignotant lent) : Message(s) présent(s) dans votre boîte vocale Rouge (et NPD allumé en rouge) : Fonction «Ne pas déranger» : activée) Rouge (et «Sans service» affiché) : le téléphone a un problème de connexion. Appels absents : On a cherché à vous joindre et vous ne pouviez pas décrocher? Votre téléphone notifie ces appels en affichant un message sur l'écran (2) Pour savoir qui vous a appelé, pressez <Contacts / Journal> (3), <Liste Appelants> (3) + (7) Décrochez ensuite pour rappeler : (1) ou (12/13). Gérer plusieurs appels simultanés : Ce poste permet de gérer jusqu'à 3 appels simultanés. Utilisez les touches L1, L2, L3 pour basculer de l'un à l'autre (15). Touche allumée : appel en cours sur cette ligne Touche clignote rapidement : appel entrant sur cette ligne Touche clignote lentement : appel en attente sur cette ligne : pressez la touche pour le prendre. V1.0 FW

7 Contact technique : V1.0 FW

8 Notes : V1.0 FW

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