P our appeler : Décrochez le combiné et composez le numéro OU Composez le numéro et décrochez le combiné

Transcription

1 Appareil analogique Meridian Fonctions du système téléphonique Numéro d'appel Haut parleur Touche de libération Touche de garde Touche de commande de volume Indicateur ICL Voyant de message en attente Touches de fonction Microphone Mains libres discrétion Numéro d'appel Le système téléphonique Méridian I regroupe plusieurs fonctions accessibles du bout des doigts grâce aux différentes clés d'utilisation sur les téléphones numériques. Touche de base où le numéro du poste apparaît. P our appeler : Décrochez le combiné et composez le numéro OU Composez le numéro et décrochez le combiné P our appeler sans décrocher le combiné : Appuyez sur la touche "Numéro d'appel" et composez le numéro OU Composez le numéro et appuyez la touche "Numéro d'appel" S'il n'y a pas de réponse, appuyez sur la touche "Libération" (R) S'il y a réponse, décrochez le combiné P our obtenir le dernier numéro composé : Appuyez deux fois sur la touche "Numéro d'appel" Haut parleur Le poste Méridian est muni d'un haut parleur, mais non d'un microphone, sauf si l'appareil possède la touche "Mains libres Discrétion". Il est donc possible d'entendre l'interlocuteur sans décrocher le combiné. Vous devez toutefois utiliser le combiné pour établir la conversation. Touche de libération (R) (Rectangle orange) Cette touche sert à mettre fin à un appel. Il est recommandé d'utiliser cette touche plutôt que de raccrocher le combiné, surtout durant un appel conférence ou un transfert d'appel. Ainsi les interlocuteurs n'entendent pas le bruit désagréable que fait généralement un combiné qu'on raccroche. Révision : Page 1 sur 7

2 Touche de garde P our mettre l'interlocuteur en attente : Appuyez sur la touche "Garde" Pour reprendre la communication, appuyez sur la touche "Numéro d'appel" Touche de commande de volume P our régler le volume de la voix de l'interlocuteur ou de la sonnerie du poste : Appuyez sur l'extrémité droite pour augmenter le volume et sur la gauche pour le diminuer. Cette fonction peut aussi être programmée, selon les besoins, à l'aide de la touche "Programme". Indicateur ICL À cristaux liquides Les indicateurs représentés par des flèches noires désignent une touche en utilisation. Les flèches clignotent lorsqu'un geste doit être posé. Elles sont stables lorsque la fonction demandée est en activité. Voyant de message en attente Le voyant s'allume lorsqu'il y a des messages en attente dans le système de messagerie vocale. Révision : Page 2 sur 7

3 Touches de fonction Les touches de fonction peuvent être différentes d'un poste a l'autre et sont programmées suivant les besoins. L'ordre dans lequel elles sont illustrées et expliquées n'est pas nécessairement celui que vous trouvez sur le poste. P rise d'appel Cette touche vous permet de répondre de votre poste a un appel entrant a un autre poste faisant partie de votre groupe de prise d'appel. Un poste sonne dans votre groupe de prise d'appel : Message Appuyez sur votre "Numéro d'appel" Appuyez sur la touche "Prise d'appel", ou composez le code 113. Instantanément, l'interlocuteur est en ligne avec vous. Cette touche vous permet de communiquer avec la boite vocale de votre poste. L'indicateur vous annonce que des messages sont en attente dans votre boite vocale. Numéro automatique Cette touche vous permet de mettre en mémoire un numéro de téléphone que vous appelez fréquemment. Pour mettre en mémoire : Appuyez sur la touche "Num auto" Composez le numéro désiré, ou le 9 suivi du numéro pour l'extérieur Appuyez de nouveau sur la touche "Num auto". Le numéro est en mémoire. Pour composer le numéro en mémoire : Appuyez sur la touche "Numéro d'appel" Appuyez sur la touche "Num auto" Révision : Page 3 sur 7

4 Renvoi automatique Cette fonction vous permet de diriger vos appels vers un autre poste ou a un numéro extérieur. Appuyez sur la touche "Renvoi auto" (le voyant clignote) Composez le numéro ou vous désirez diriger vos appels, ou le 9 suivi du numéro pour l'extérieur Appuyez sur la touche "Renvoi auto" (le voyant devient fixe). Pour annuler : Appuyez sur la touche "Renvoi auto" (le voyant s'éteint) Pour diriger de nouveau vos appels au même numéro : Appuyez deux fois sur la touche "Renvoi auto" (le voyant devient fixe). Rappel Lorsque le poste que vous tentez de joindre est occupé, utilisez cette fonction. Dès que la ligne sera libre, vous en serez informé automatiquement. Vous appelez un poste occupé : Appuyez sur la touche "Rappel", et raccrochez (le voyant s'affiche) Lorsque le poste se libère, vous entendez une brève tonalité Appuyez la touche "Numéro d'appel" Appuyez sur la touche "Rappel". Le numéro se recompose automatiquement. Si vous désirez annuler le rappel avant qu'il sonne, sans décrocher, appuyez sur la touche "Rappel" (le voyant s'éteint). Révision : Page 4 sur 7

5 Conférence (3 fonctions) 1 Transfert Cette fonction sert à transférer un appel a un autre poste: Appuyez sur la touche "Conférence" (attendre la tonalité de manoeuvre) Composez le numéro de téléphone ou vous communiquez l'appel, et annoncez l'appel Appuyez sur la touche "Conférence" Annoncez la communication et appuyez sur la touche "Libération" (R). 2 Double appel Vous permet d'établir un deuxième appel alors que vous êtes déjà en ligne avec quelqu'un: Appuyez sur la touche "Conférence" (attendre la tonalite de manoeuvre) Composez le numéro de téléphone avec qui vous voulez communiquer (conversation en prive avec le nouvel interlocuteur)(note: Pas de mise en garde possible) Pour revenir a votre premier appel, appuyez de nouveau sur le "Numéro d'appel" initial. 3 Conférence Vous permet d'avoir des conversations de groupe avec 6 participants au maximum: I ntercom (I/ C) Appuyez sur la touche "Conférence" (attendre la tonalité de manoeuvre) Composez le numéro de téléphone et annoncez la conférence Appuyez sur la touche "Conférence" (votre conférence est établie) Répétez les trois étapes précédentes pour l'ajout d'autres participants (au maximum, 2 interlocuteurs externes). Cette fonction permet d'appeler des personnes faisant partie de votre groupe d'intercom sans avoir a utiliser la ligne de votre numéro d'appel: Appuyez sur la touche "I/C" Composez le numéro d'intercom désiré La communication est établie. Révision : Page 5 sur 7

6 Numéro abrégé 1 P rogrammation Vous permet d'enregistrer des numéros de téléphone appelés fréquemment: Sans décrocher le combiné : Appuyez sur la touche "Num abreg" (la flèche clignote) Composez le code de mémoire 1 chiffre (0 a 9) pour liste de 10 numéros 2 chiffres (00 a..) pour une liste de plus de 10 numéros Composez le numéro désiré ou le 9 suivi du numéro pour l'extérieur Appuyez sur la touche "Num abreg" (la flèche s'éteint) Répétez les quatre étapes précédentes pour les numéros suivants. 2 Utilisation La fonction "Num abreg" permet d'appeler des numéros enregistrés en mémoire à l'aide du code de 1 ou de 2 chiffres. Appuyez sur la touche "Numéro d'appel" Appuyez sur la touche "Num abreg" Composez le code de mémoire désiré Le numéro se compose automatiquement. Mise en garde par indicatif Cette fonction vous permet de mettre votre interlocuteur en attente et de reprendre la conversation à partir d'un autre poste. Pour mettre l'appel en garde par indicatif : Appuyez deux fois sur la touche "Garde/ind" Raccrochez le combiné OU Appuyez sur la touche "Conférence" et composez le code Appuyez de nouveau sur la touche "Conférence" Raccrochez le combiné. Pour reprendre l'appel à un autre poste (vous avez quatre minutes) : Appuyez sur la touche "Numéro d'appel" Composez le code 1172 suivi du numéro du poste d'où la mise en garde a été faite L'interlocuteur est en ligne. Révision : Page 6 sur 7

7 Attente Cette fonction agit comme une deuxième ligne lorsque vous êtes en communication : Microphone Vous entendez une tonalité (le voyant clignote) Appuyez sur la touche "Garde" pour mettre votre premier interlocuteur en attente Appuyez sur la touche "App attente" pour répondre à ce deuxième appel Vous pouvez mettre cet appel en garde et reprendre l'appel initial en appuyant sur le "Numéro d'appel". Le microphone est opérationnel lorsque le poste est muni de la fonction "Mains libres Discrétion". Lors d'appels en mains libres, faites porter votre voix vers le microphone pour que l'interlocuteur vous entende bien. Mains libres discrétion Cette fonction vous permet d'avoir des conversations sans utiliser le combiné. La fonction est opérationnelle tant que vous ne décrochez pas le combiné. Pour passer de l'appel en mains libres à l'appel confidentiel: Décrochez le combiné et continuez la conversation Pour passer de l'appel confidentiel à l'appel en mains libres: Appuyez sur la touche "Garde" Raccrochez le combiné. Appuyez sur le "Numéro d'appel" Continuez la conversation. NOTE 1. Si vous appuyez sur la touche "Mains libres Discrétion" pendant un appel en mains libres, la fonction agira comme une "Mise en garde" à sens unique (votre interlocuteur ne vous entend pas, mais vous l'entendez). NOTE 2. La touche "Mains libres Discrétion" peut aussi être utilisée comme la touche "Numéro d'appel", alors appuyez sur cette touche et une ligne libre est sélectionnée. Révision : Page 7 sur 7