PART IMPORT GUIDE. English Version..p.2 French Version..p.11

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1 English Version..p.2 French Version..p.11

2 ENGLISH VERSION This functionality allows you to import several parts automatically from your own file (xlsx or csv) Which file can I import?..p.3 How can I create my import file?....p.4 How do I import my file?...p.8 I create my CSV without spreadsheet. p.9 I need help!...p.10

3 Which file can I import? ESP can integrate 2 kind of files: XLSX CSV If you have Excel 2007 or more recent You use another spreadsheet software (Excel 2003 and older, other spreadsheet) In order to help you, you can directly download a template within the list of value 3

4 How can I create an import file? The first row is the header which describes each column: Column 1: must be «Reference». Column 2: must be «Quantity». Column 3: must be «Comment». Every other columns must remain empty. 4

5 How can I create an import file? For each line, you have to enter the part reference - column 1 the quantity - column 2 A comment - column 3 / if you wish to add a comment to your order for this line. Please note: - Do not add any space (except in your comment if you want) - Your comment cannot be longer than 250 characters - The quantity must be on a numeric format 5

6 How can I create an import file? I have Excel 2007 or more recent => I save the file as Excel workbook Choose Save as and check that the format used is Excel Workbook 6

7 How can I create an import file? I have a former excel version (2003 and before) or any other spreadsheet software. Choose save as and select the following format: «CSV comma delimited». 7

8 How do I import my file? 1 - Go to the basket page 3 - Choose Import a file and select your file 2 - Choose Entry an order 4 - Validate and add to the basket 8

9 I create my CSV without spreadsheet You can also create your import file directly in a csv extension without spreadsheet (manually with notepad or automatically generated by an ERP). You can find below the standards for this file: General format of your file: - The first line must be: Reference;Quantity;Comment - Every other line must be written as: partnumber;quantity;comment ex: ;1;the joystick Please note: - Do not add any space (except in your comment if you want) - Your comment cannot be longer than 250 characters - The quantity must be on a numeric format 9

10 I need help! If you still have some difficulties to import your file, do not hesitate to us your file, we will be pleased to assist you! 10

11 IMPORT PIECES VERSION FRANCAISE Cette fonctionnalité vous permet d importer des pièces dans votre panier depuis vos propres fichiers (xlsx ou csv). Quel fichier puis-je importer?...p.12 Comment créer mon fichier d import?...p.13 Comment importer mon fichier?. p.18 Je crée mon CSV sans tableur.....p.17 J ai besoin d aide!. p.19

12 Quel fichier puis-je importer? Vous pouvez importer des fichiers sous 2 types de format : XLSX CSV J utilise Excel 2007 ou une version plus récente J utilise un autre tableur (Excel 2003 et antérieur, autre logiciel) Pour vous aider, vous pouvez télécharger dans la liste de valeur le modèle de document souhaité IMPORT PANIER 12

13 Comment créer un fichier d import? Vous devez créer un fichier avec 3 colonnes. La première ligne constitue l entête et doit contenir les informations suivantes : Colonne 1 : «Reference» Colonne 2 : «Quantity» Colonne 3 : «Comment» Toutes les autres colonnes devront rester vides. IMPORT PANIER 13

14 Comment créer un fichier d import? Pour chaque ligne, vous devez entrer : La référence de la pièce colonne 1 La quantité - colonne 2 Un commentaire - colonne 3 / si vous souhaitez ajouter un commentaire à votre commande pour cette ligne. Attention: - Ne pas ajouter d espace (sauf à l intérieur votre commentaire). - Votre commentaire ne doit pas excéder 250 caractères. - La quantité est rédigée en format numérique. IMPORT PANIER 14

15 Comment créer un fichier d import? J utilise Excel 2007 ou une version plus récente => J enregistre le fichier en format Classeur Excel (.xlsx). Choisir «Enregistrer sous» et s assurer que le format d enregistrement est bien Classeur Excel (xlsx). 15

16 Comment créer un fichier d import? J utilise une version plus ancienne d Excel (2003 et antérieure) ou tout autre logiciel de tableur. Choisir «Enregistrer sous» et sélectionner le format suivant «CSV séparateur point virgule». 16

17 Comment importer votre fichier? 1 Aller sur la page «Panier» 3 Choisir Importer un fichier et sélectionner votre fichier 2 Choisir «Saisie d une commande» 4 Valider et ajouter au panier IMPORT PANIER 17

18 Je crée mon CSV sans tableur Vous pouvez également créer directement votre fichier csv, sans passer par un tableur (fichier manuel avec le bloc-note ou fichier automatiquement généré depuis un ERP). Voici les règles à respecter pour ce fichier : Format général du fichier: - La première ligne doit être : Reference;Quantity;Comment - Toutes les lignes suivantes sont présentées sous la forme : referencepièce;quantité;commentaire Ex : ;1;manipulateur Attention: - Ne pas ajouter d espace (sauf à l intérieur votre commentaire). - Votre commentaire ne doit pas excéder 250 caractères. - La quantité est rédigée en format numérique. 18

19 J ai besoin d aide! Si vous avez toujours des difficultés à importer votre fichier, n hésitez pas à nous contacter et nous envoyer votre fichier! IMPORT PANIER 19

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