L AGENCE AGENCE INOVA CRÉATRICE D ÉVÉNEMENTS SUR MESURE!

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2 L AGENCE L Agence INOVA réalise avec passion des événements personnalisés clé en main et à la carte. Notre équipe coordonnera tous les aspects de l organisation; depuis la rencontre initiale jusqu à la réalisation de l événement haut de gamme. Nous sommes des planificateurs, des chargés de projet et des gestionnaires et notre but est de développer une relation à long terme avec vous, dans l optique de bien comprendre votre entreprise, ses services, ses valeurs et ses buts. Nous privilégions des concepts avant-gardistes et décoiffants en plus de collaborer avec des artistes reconnus et actuels. En outre, nous maîtrisons avec précision les nouvelles technologies événementielles afin de livrer une histoire porteuse de votre message. AGENCE INOVA CRÉATRICE D ÉVÉNEMENTS SUR MESURE!

3 NOS DOMAINES D EXPERTISE L Agence INOVA est spécialisée dans la scénarisation et la personnalisation de vos événements sur mesure. Forte de sa longue expérience, l Agence INOVA vous conseille en amont afin d imaginer, rythmer, scénariser et crédibiliser l image et l ambiance de votre événement. Notre priorité est de faire passer les bons messages grâce aux ingrédients d une bonne recette événementielle. Party de Noël Lancement de produit Ouverture officielle Événement corporatif Fête privée Conférence de presse Soirée de prestige Anniversaire d entreprise Portes ouvertes Congrès

4 NOS SERVICES En fonction de vos goûts et vos envies, nos directeurs artistiques ainsi que nos chargés de projets mettront en place une identité visuelle ainsi qu un concept sur mesure afin de réaliser l événement que vous imaginez. Notre équipe compétente et multidisciplinaire, déterminera avec vous vos besoins et concrétisera un plan événementiel à la carte répondant clairement à vos attentes.

5 CONCEPTS Idéation Création de concepts Propositions des différents concepts PLANIFICATION DE L ÉVÉNEMENT Définition des axes principaux de l événement Développement du plan organisationnel et marketing Rapports d événement Identifier les tendances du marché et mécanismes novateurs Déterminer une stratégie de gestion Développer un plan organisationnel Évaluer les retombées de l événement Élaborer les stratégies de marketing Adapter le message selon le public cible Gestion de la restauration/traiteur/bar professionnel Gestion des conférenciers/formateurs/artistes/musiciens, etc. Hébergement Plan de communication Relations avec les médias Stratégie d intégration de médias sociaux Rapport d événement LIEU Recherche et visite des espaces locatifs ou lieux Inventaire des équipements Montage et démontage de la salle Logistique avant, pendant et après l événement FOURNISSEURS Espace locatif, hôtel, restaurant, salle de réception et de réunion, centre de congrès, lieu d exposition, etc. Transport événementiel, limousine, autobus, bateau, avion nolisée, etc. Objets promotionnels Traiteur / bar professionnel Produits locaux et d importation (vin, champagne, etc.) Service de sécurité Service de valet Service de personnel événementiel Photographe/vidéaste Décor et mobilier Graphisme et impression Fleuriste et location de plantes Location de costume Location d un stand d exposition Location de chapiteaux Location de vaisselle (flûtes à champagne, coupes à vin, assiettes, etc.)

6 ÉQUIPEMENTS TECHNIQUES Éclairage Sonorisation Audiovisuel Effets spéciaux Équipement scénique de pointe Ingénieurs et techniciens qualifiés ANIMATION Humoriste Musicien DJ Maître de cérémonie Peintre Danseur Artiste de cirque Artiste burlesque Logistique et déroulement AMBASSADEURS Président d honneur Invité d honneur (artiste, sportif de haut niveau, etc) Ministre Député Maire Transport des invités spéciaux FORMATIONS ET CONFÉRENCESENCES Service de conseillers Programmes de formations et conférences Activités de consolidation d équipe PHOTOGRAPHE ET VIDÉASTE Mise en image de l événement Droits d usage Traitement sur les couleurs et/ou photoshop Réalisation de la vidéo promotionnelle Réalisation d une vidéo événementielle de haute qualité Montage de la vidéo avec musique Drône Photo booth OBJETS PROMOTIONNELS Stratégie d impact durable Création d empreinte émotionnelle Recherche d un objet corporatif Recherche de cadeaux d invités (événements spéciaux)

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8 RELATIONS DE PRESSE Création de campagnes innovatrices Création d un plan de communication et ses stratégies Contacter les influenceurs (blogueurs et autres) Contacter et inviter les médias écrits et télévisés Planification des campagnes de presse Rédaction des communiqués et dossiers de presse Analyse des retombées de presse Élaboration d un calendrier de publications Élaboration d une stratégie et planification d achats médias Recommandations stratégiques Conférence de presse TRAITEUR / BAR Recherche du traiteur idéal ou bar professionnel Demande et gestion des soumissions Conception d un menu sur mesure Rencontres avec le ou les traiteurs choisis Logistique sur le terrain lors du jour J GRAPHISME / IMPRESSION Création de l identité visuelle de l événement Création de logos Création d une présentation PowerPoint Création de brochures Création de cartons d invitation Création d un plan de partenariat Création d un cahier souvenir Création d un publi-reportage Création d une publicité Envoi postal Wall média, roll-up INVITATIONS CIBLÉES Création et gestion d invitations VIP Invitations contextuelles à un sondage Personnalisation des invitations et/ou messages selon la banque de données de votre entreprise Stratégie de relance MARKETING WEB Création de contenu web Création d une campagne Adwords Création d annonces sponsorisées Définition des cibles et de la géolocalisation Stratégie de promotion et vente en ligne Stratégie marketing par courriel Gestion des réseaux sociaux (en rapport avec l événement)

9 LOGISTIQUE Gestion de la logistique avant, pendant et après l événement Préparer le cahier des charges Supporter les intervenants (artistes, séminaristes, etc.) Organiser les opérations d acheminement des produits et équipements Accomplir les formalités administratives Organiser le montage et démontage des infrastructures Veiller au respect des délais Organiser l ordre dans lequel les fournisseurs vont se succéder Audace et passion Que ce soit, pour un événement corporatif, un lancement de produit, une fête privée, une conférence de presse ou une ouverture officielle, l Agence INOVA voit à toutes les étapes de la production, de l idéation à la logistique sur le terrain pour vous offrir une nouvelle esthétique qui signe un événement authentique et réussi. Nous sommes une équipe passionnée, audacieuse, efficace et dynamique et proposons une qualité événementielle supérieure répondant aux objectifs spécifiques de nos clients. Notre priorité est de s assurer que vos invités vivent une expérience remplie de surprises et d effervescence. AGENCE INOVA OBTENEZ DES RÉSULTATS GARANTIS!

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12 UNE AGENCE QUI VOUS ÉCOUTE DES ÉVÉNEMENTS QUI VOUS RESSEMBLENT! 1471 Boul. Lionel-Boulet Suite 23 Varennes (Qc) J3X 1P agenceinova.com