La Solution de Gestion des Loueurs et Prestataires

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Mauricette Bessette
il y a 8 ans
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2 UNE INFORMATION PARTAGÉE Parce qu'une base de données doit être claire et diffusée Des fiches articles de location, de prestation et de vente, précises, détaillées et documentées. Des fiches tiers, clients et fournisseurs, complètes et interactives. Un nombre illimité d'interlocuteurs. Un fichier site connecté avec cartographie automatique de vos salles d'exploitations. GESTION DES DROITS / SÉCURITÉ Parce que l'efficacité passe par plus de sécurité Une gestion des droits de sécurité, articulée autour de l'utilisateur : Chaque personne possède des autorisations de création, de modification ou de lecture exclusive, et cela sur la plupart des menus du logiciel. Un environnement de saisie attribué en propre à chacun via le paramétrage des colonnes présentes dans l'affaire. La sécurité du logiciel passe aussi par une gestion des remises optimisée. Chaque individu se voit attribué une latitude définie de remise par type de client. Ce blocage peut être déverrouillé par l'entrée d'un code utilisateur hiérarchiquement supérieur. UN CRM NOVATEUR Parce qu'une affaire se gagne avant d'être signée Relié aux affaires, aux clients et aux prospects, le CRM (Gestion de la Relation Client) trace votre communication commerciale. A base d'événements datés, il alerte sur les actions à ne pas oublier (relance d'affaires, rapport visites clients, actions commerciales,... ).

GESTION DES DROITS / SÉCURITÉ Parce que l'efficacité passe par plus de sécurité Une gestion des droits de sécurité, articulée autour de l'utilisateur : Chaque personne possède des autorisations de

3 Choisir Locmat, c'est l'assurance d'une bonne gestion. LOCMAT est le logiciel idéal pour la gestion commerciale et logistique de vos parcs de matériels de location. Sa souplesse, son ergonomie, sa rigueur de calcul en font un outil incontournable dans les domaines de la Location de Matériel et des Prestations de Services, appliquées aux métiers suivants : Son, Lumière, Backline, Vidéo, Structures, Équipements de loisirs, Installé depuis plus de 15 ans chez des acteurs majeurs, LOCMAT est en constante évolution afin de répondre aux attentes du métier et à toutes les nouvelles exigences en terme de réglementations. Une solution modulaire 1 GAMME - 3 VERSIONS Solution légère Solution complète Solution boostée Focus Pour une première prise en main Vision Pour plus de performance Vision+ Pour un service opimisé LES AFFAIRES Parce qu'elles sont le point central de votre gestion Les affaires réunissent tous les renseignements nécessaires au bon déroulement de la location ou de la prestation. Du devis à la commande, du bon à la facture, l'affaire est source d'informations multiples : Commerciales : les devis sont datés, chiffrés et coefficientés selon les durées de location. Logistiques : les bons de préparation et de livraison génèrent les indisponibilités, enrichissent le planning et induisent les sous-traitances. Ils formalisent les entrées et les sorties, manuelles ou avec codes-barres. Comptables : les factures sont générées automatiquement sur la base d'un ou plusieurs devis de l'affaire. Ces factures sont exportables sous forme d'écritures comptables dans les principaux logiciels de gestion du marché.

Lumière, Backline, Vidéo, Structures, Équipements de loisirs, Installé depuis plus de 15 ans chez des acteurs majeurs, LOCMAT est en constante évolution afin de répondre aux attentes du métier et à

4 LE PLANNING Parce qu'anticiper, c'est plus de productivité Prévoir en un coup d'œil les futurs télescopages de dates, anticiper les sous-traitances, optimiser les transports, planifier le personnel, sont des actes synonymes de baisse des coûts. Le module planning permet d'anticiper les événements. LE PERSONNEL Parce qu une personne ne se gère pas comme un article Analyser l impact global du personnel sur une affaire. Visualiser, en temps réel la rentabilité d une affaire par rapport aux charges du personnel et des intermittents du spectacle (cachet, prime, déplacement, hôtel, repas, ) via un tableau synthétique avec code couleurs de rentabilité. LES STATISTIQUES Parce que la rentabilité est souvent cachée Analyser les ventes et la rentabilité par type d'affaires (prestation, location, vente, ). Adapter le parc locatif grâce à une analyse plus fine des affaires. Mieux appréhender les clients en maîtrisant leur réel potentiel. Gérer les commerciaux sur des résultats précis et détaillés.

LE PERSONNEL Parce qu une personne ne se gère pas comme un article Analyser l impact global du personnel sur une affaire.

5 LOCMAT développé par des spécialistes de votre métier Parmi tant d'autres, ils nous font confiance STUDIO DU BRAS D'OR Location, sonorisation, éclairage, backline AGLM CHAPITEAUX ANTILLES Martinique Location et vente tentes & chapiteaux CENTRE RÉGIONAL PICARDIE Parc de Matériel Scénique ARIAM Location d'instruments de musique MELPOMEN AGETECH ALIVE EVENTS COFFIGNAL Service de location de matériel de soirée DDAY DECO Location de décoration de mariage IMPACT VISION SUISSE Bretigny-sur-Morrens IMPACT EVÉNEMENT TLS (Tout Le Spectacle) AUDIO TECHNIQUE OVATION Prestataire technique audiovisuel BACKLINE SOUND LIGHT EVÉNEMENT INTERDIT DE NUIT SPENCER STIENNE PRODUCTION LTVI Service de location de matériel de soirée VISUAL EVENT TAHITI Papeete EVEN'ON (Groupe Audio Master) Location matériel audiovisuel ALIS PRO AZ DIFFUSION

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6 Service Commercial : 1 allée d Effiat - Le Parc de l Évènement F Longjumeau Tél. : 33 (0) Développements et services : 25 rue Guillaume de Lorris F Orléans Tél. : 33 (0) Mail : contact@locmat.eu Retrouvez-nous sur Choisir Locmat, c'est l'assurance d'une bonne gestion.

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