SIEMENS CANADA LIMITED OFFICIAL CONTEST RULES #SiemensPan Am Twitter Photo Contest Contest Rules
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- Thibaud Lecours
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1 SIEMENS CANADA LIMITED OFFICIAL CONTEST RULES #SiemensPan Am Twitter Photo Contest Contest Rules THIS CONTEST (the Contest ) is being sponsored by Siemens Canada Limited (the Contest Sponsor ). Eligibility: 1. To be eligible to win a prize, all participants (hereinafter referred to as Participant ) must be a legal resident of Canada and of legal age in their Province of residence. This Contest is not open to employees of the Communications and Government Affairs division of Siemens Canada Limited, to Siemens Canada Limited s external advertising and/or promotional agencies, as well as their immediate families (spouse, parents, children, siblings and each of their spouses regardless where they live). The validity of eligibility in this Contest will be confirmed by Siemens Canada Limited, which may, at its sole discretion, deem a Participant to be ineligible. The Contest: 2. This Contest begins on July 11 th, 2015 at 8:30am EST and ends on July 25 th, 2015 at 11:59pm EST (the Contest Period ). Only eligible entries received during the Contest Period will be entered into the Contest. The Contest Sponsor is not responsible for misdirected, late or lost entries. 3. Official Contest Rules will be distributed via Twitter and posted to the Siemens Canada Internet website. They will also be on display at the official Siemens Canada Pan Am Venue Activation Booth at Pan Am Park in Toronto, Ontario. They are also available by ing your request to alana.seale@siemens.com. 4. By entering this Contest, Participants accept and agree to be bound by the Contest Rules and the decision of the Contest Sponsor, which shall be final, binding and conclusive on all matters. Participants must comply with the Contest Rules and will be deemed to have received and understood the Contest Rules and have granted all consents if they participate in the Contest. 5. All entries become the property of Siemens Canada Limited and none will be returned. How to Participate: 6. No Purchase Necessary. To enter this Contest, Participants need to take a photo of themselves ( selfie ) at the official Siemens Canada Pan Am Booth at Pan Am Park. They then need to post this picture to Twitter and and include the hashtag #SiemensPanAm in their message. Participants must follow the Contest Sponsor s official Twitter account (@SiemensCanada) and send a tweet using the hashtag #SiemensPanAm. The tweet must (a Mention ) and the hashtag #SiemensPanAm so that the tweet appears in the Sponsor s Mentions during the Contest Period. Entries must comply with the Twitter.com terms of use and the Tweeting Format and Content requirements (see #9 below) to be eligible. No other entry method will be accepted 1
2 7. Participants may enter the Contest multiple times throughout the Contest Period, however multiple entries in a single day will not be accepted. Limit of one (1) entry per Twitter account per person per day. Anyone found to use multiple Twitter accounts to enter the Contest will be ineligible to participate in the Contest. Use of any automated, script, macro, robotic or other program(s) to enter or otherwise participate in this Contest is prohibited and will automatically result in disqualification from the Contest. In the event a Participant tweets inappropriate content, in the sole discretion of the Sponsor, he or she will be disqualified from the Contest. Anyone found spamming by posting multiple unrelated updates, comments or pictures that are unrelated to #SiemensPanAm or by sending large numbers of replies unrelated to the Contest will be disqualified from the Contest. 8. In the event of a dispute, online entries will be deemed to have been submitted by the authorized account holder of the Twitter account submitted at the time of entry. Authorized account holder is defined as the person who is assigned a Twitter account by an internet provider, online service provider, or other organization (e.g. business, educational institute, etc.) that is responsible for assigning Twitter accounts for the domain associated with the submitted Twitter account. The selected entrant(s) may be required to provide proof that he/she is the authorized account holder of the Twitter account associated with the selected entry name change. By entering the Contest, entrants agree to abide by and be bound by these Contest Rules. The Contest Sponsor and its employees, representatives and agents are not responsible for any lost, late, misdirected, delayed and not received (including failures due to transmission failures or technical failures of any kind, including malfunctioning of any network, servers, access providers, hardware or software, whether originating with sender or recipient), damaged, illegible, mechanically duplicated or incomplete entries or any inaccurate transcription of entry information. Proof of tweeting an entry is not proof of receipt by Sponsor. Entries submitted in accordance with these Contest Rules shall be referred to hereafter as the Eligible Entries. Entries must be received on or before the end of each day of the Contest Period in order to participate in the draw for that Contest Period. Subject to applicable law, the Sponsor reserves the right, in its sole discretion, to disqualify any individual who (i) tampers with, or attempts to tamper with, the entry process; or (ii) violates any of these Contest Rules. This Contest is subject to all applicable federal, provincial, territorial and municipal laws and regulations. If you use Twitter via a wireless mobile device, standard text messaging and/or data rates may apply for each message sent or received from your device. Other charges may also be applied by your wireless carrier. Participation by wireless mobile device is not a condition of entry. 9. TWEETING FORMAT AND CONTENT Each submitted Tweet: a. must be in English or French; b. must contain the hashtag #SiemensPanAm and must not, in the sole and unfettered discretion of the Contest Sponsor, contain any offensive, obscene, immoral or illegal depictions; c. must be intended for family audience viewing and contain only content that, in the sole and unfettered discretion of the Contest Sponsor, is suitable for all persons, including persons under the age of 13; d. must not, in the sole and unfettered discretion of the Contest Sponsor, contain any nude, sexually explicit, disparaging, discriminatory, libelous or other inappropriate content; including, but not limited to, crude, vulgar or offensive language and/or symbols; derogatory characterizations of any ethnic, racial, sexual, religious or other groups; content that endorses, condones and/or discusses any illegal, inappropriate or risky behaviour or conduct (including but not limited to the use of alcohol or drugs); personal information of individuals, including, without limitation, names, telephone numbers and addresses (physical or electronic); e. must be tweeted only once a day; f. must not contain any copyrighted works (other than as owned by the Participant). g. must not contain any third party trademarks or logos; h. must not violate any law or regulation. i. must not be false, inaccurate or misleading; and
3 j. must not violate the rights of any third party, for example, photo entry must not defame, infringe or violate publicity or privacy rights of any person, living or deceased, or otherwise infringe upon any person s, entity s or organization s personal or proprietary rights, including but not limited to, intellectual property rights. Prizes: 10. There are fifteen (15) Grand Prizes available to be won. The Grand Prize consists of a plush Pachi doll valued at approximately $25.00 CDN. One prize will be awarded for each day of the contest period. 11. Prizes are not redeemable for cash. 12. Contest Sponsor extends absolutely no representations or warranties in respect of the prizes. 13. Winner(s) must accept the prize as awarded. Winner must pay all fees or other expenses related to the use or acceptance of the prize, including any income tax required by applicable laws, but excluding those fees or other expenses specifically described as being part of the prize. All expenses not expressly included in the prize description in Section 10 are the sole responsibility of the winner. The prize is non-transferable and there are no substitutions, except by Contest Sponsor, who reserves the right to substitute a prize of equal or greater value in the event of unavailability, for whatever reason, of the advertised prize. Draw: 14. One (1) winner will be drawn at random from the total eligible entries received at the end of each day during the contest period. The draw will take place in the morning on the following day. The selected Participant will be contacted via Twitter through a public message, asking the participant to contact the Contest Sponsor privately to provide their contact details. Where a selected Participant cannot be contacted or fails to respond to any message prior to the end of the day that the selected Participant is announced, the Contest Sponsors, in their sole discretion, may declare the selected Participant non-eligible to receive the prize. In such event, the Contest Sponsors will re-draw at random from the remaining eligible entries to select a new Participant, who shall be subject to the same process described above. The rulings of the Contest Sponsors are final and without appeal in all matters related to the Contest. Where a selected Participant, who is not otherwise ineligible, declines the prize, the prize is forfeited and the Contest Sponsors will re-draw in a manner consistent with this paragraph. How to Claim the Prize: 15. Each selected Participant has until midnight EST on the same day to the supplied address and to satisfy all contest requirements. Selected Participant may be required to execute and return by mail and/or a Winner Release and Acknowledgement Form. 16. Chances of winning are dependent on the number of correct eligible entries received. The Contest Sponsor is not aware of the number of entries that may be received. General Rules: 17. The Contest Sponsor reserves the right to change the structure, prizes, rules and requirements of the Contest or to end the Contest at any time by modifying these Contest Rules. The Contest Sponsor disclaims any responsibility to notify Participants of any aspect
4 related to the conduct, modification and/or cancellation of the Contest. Only the Contest Rules, available on Siemens Canada Internet web site shall be considered the valid rules for this Contest. 18. Participants agree to release and hold harmless the Contest Sponsor and its respective affiliates, subsidiaries, sponsors, agents, advertising, promotion, publicity and production agencies and their respective directors, officers, attorneys and employees from any damage, injury, death, loss or other liability that may arise from their participation in this Contest, or from the acceptance, possession, use or misuse of any prize. 19. The Contest Sponsor is collecting personal data about Participants for the sole purpose of administering this Contest. Your use of Twitter is subject to Twitter s Privacy Policy. To the extent you provide us with personal information of another individual, you represent that you have the authority and/or have obtained all necessary consents from such individual to enable us to collect, use and disclose such information for the purposes described in our Privacy Code and for the purposes of administering this Contest. To obtain further information, please contact our Data Privacy Officer at privacy.panel.ca@siemens.com. 20. Quebec residents may submit any complaints regarding the program or the awarding of a prize in this Contest to the Régie des alcohols, des courses et des jeux. Any complaint regarding the awarding of a prize may be submitted to the Régie des alcohols, des courses et des jeux for ruling only if it is an attempt at settlement. 21. For further information on the Contest, please contact Alana Seale at alana.seale@siemens.com.
5 RÈGLEMENT OFFICIEL DU CONCOURS DE SIEMENS CANADA LIMITÉE Concours de photos #SiemensPanAm sur Twitter le «règlement du concours» LE PRÉSENT CONCOURS (le «concours») est commandité par Siemens Canada limitée (le «promoteur»). Admissibilité : 1. Pour pouvoir remporter un prix, tous participants (ci-après appelé le «participant») doivent être un résident autorisé du Canada et avoir atteint l âge de la majorité tel qu'il est fixé dans leur province de résidence. Ce concours n est pas ouvert aux employés de Communications et affaires gouvernementales de Siemens Canada limitée ni aux employés des agences de publicité et/ou de promotion externes de Siemens Canada limitée, ni aux membres de leur famille immédiate (conjoint, parents, enfants, frères et sœurs, y compris les conjoints de ces derniers, sans égard à l'endroit où ils vivent). L admissibilité du participant au concours sera confirmée par Siemens Canada limitée, qui peut, à son entière appréciation, considérer que le participant n est pas admissible. Le concours : 2. Ce concours débute le 11 juillet 2015 à 8 h 30 (HNE) et se termine le 25 juillet 2015 à 23 h 59 (HNE) (la «période du concours»). Seuls les tweets admissibles reçus pendant la période du concours permettront de participer au concours. Le promoteur du concours n est pas responsable des tweets de participation envoyés au mauvais endroit, reçus en retard ou perdus. 3. Le règlement officiel du concours sera distribué par l'intermédiaire de Twitter et sera publié sur le site Web de Siemens Canada. Il sera aussi affiché au kiosque officiel de Siemens Canada durant les Jeux panaméricains, situé au Parc panaméricain à Toronto, en Ontario. Vous pouvez aussi vous le procurer en soumettant une demande par courriel à alana.seale@siemens.com. 4. En participant au concours, les participants acceptent d être liés par le règlement du concours et la décision du promoteur du concours, qui sont finaux, exécutoires et définitifs à tous les égards. Les participants doivent respecter le règlement du concours; ils seront réputés l avoir reçu et compris et y avoir consenti s ils participent au concours. 5. Tous les tweets de participation deviennent la propriété de Siemens Canada limitée, et aucun ne sera retourné à son expéditeur. Pour participer : 6. Aucun achat requis. Pour participer au concours, les participants doivent prendre une photo d'eux-mêmes (un «autoportrait») au kiosque officiel de Siemens Canada lors des Jeux panaméricains, situé au Parc panaméricain à Toronto, en Ontario. Ils doivent ensuite publier cette photo sur Twitter, avec la et le mot-clic #SiemensPanAm dans leur message. Les participants doivent être abonnés au compte Twitter officiel du promoteur (@SiemensCanada) et envoyer un tweet à «@SiemensCanada» en utilisant le mot-clic #SiemensPanAm. Le tweet doit inclure le nom d'utilisateur «@SiemensCanada» (une
6 «mention») et le mot-clic #SiemensPanAm afin que le tweet soit compté parmi les mentions du promoteur pendant la période du concours. Pour être admissibles au concours, les tweets de participation doivent respecter les conditions d'utilisation de Twitter.com, ainsi que les exigences relatives au format et au contenu des tweets (section 9). Aucune autre méthode de participation ne sera acceptée. 7. Les participants peuvent participer à plusieurs reprises pendant la période de concours, mais ne peuvent pas soumettre plus d'une photo par jour. La limite de participation est de une (1) photo par compte Twitter, par personne, par jour. Toute personne qui s'avère avoir utilisé plusieurs comptes Twitter pour participer au concours sera déclarée inadmissible à celui-ci. L'utilisation d'un programme automatisé ou robotisé, d'un script, d'une macro ou de tout autre programme pour participer à ce concours est interdite et entraînera la disqualification automatique du participant au concours. Dans le cas où le tweet d'un participant présente un contenu inapproprié, ce participant sera disqualifié du concours, et ce, à l'entière appréciation du promoteur. Toute personne ayant soumis des tweets «indésirables» en publiant plusieurs mises à jour, commentaires ou photos sans lien avec le concours #SiemensPanAm ou en envoyant de nombreuses copies des réponses de la part sans lien avec le concours sera disqualifiée de celui-ci. 8. Dans l'éventualité d'un différend, les tweets de participation en ligne seront considérés avoir été soumis par le détenteur autorisé du compte Twitter utilisé au moment de soumettre le tweet. Le «détenteur autorisé du compte» est défini comme la personne à qui le compte Twitter a été attribué par un fournisseur de services Internet, un fournisseur de services en ligne ou tout autre organisme (p. ex. une entreprise, un établissement d'enseignement, etc.) responsable d'attribuer des comptes Twitter pour le domaine associé au compte Twitter soumis. Le ou les participants sélectionnés pourraient devoir fournir une preuve qu'ils sont bien le détenteur autorisé du compte Twitter correspondant au nom modifié de participation sélectionné. En participant au concours, les participants acceptent de respecter le présent règlement du concours et de s'y conformer. Le promoteur et ses employés, représentants et agents ne sont pas responsables des tweets de participation perdus, en retard, envoyés au mauvais endroit, retardés, non reçus (y compris les retards causés par une erreur de transmission ou une défaillance technique quelconque, dont le mauvais fonctionnement d'un réseau, de serveurs, de fournisseurs d'accès, de matériel ou de logiciels, et ce, que ce qui précède soit issu de l'expéditeur ou du destinataire), endommagés, inadmissibles, reproduits mécaniquement ou incomplets, ou de toute transcription inexacte de l'information contenue dans le tweet de participation. Une preuve de soumission d'un tweet ne constitue pas une preuve de réception par le promoteur. Les tweets de participation soumis conformément au présent règlement du concours sont ci-après appelés les «tweets de participation admissibles». Pour participer au tirage pour une période de concours donnée, les tweets de participation doivent être reçus au plus tard à la date limite de la période en question. Le promoteur se réserve le droit, sous réserve des lois applicables et à son entière appréciation, de disqualifier toute personne qui (i) modifie frauduleusement ou tente de modifier frauduleusement le processus de participation, ou (ii) enfreint le présent règlement du concours. Le concours est assujetti à l'ensemble des lois et des règlements fédéraux, provinciaux, territoriaux et municipaux applicables. Si vous utilisez Twitter par l'intermédiaire d'un appareil sans fil, des frais de messagerie texte et/ou de données standards pourraient s'appliquer à chaque message envoyé ou reçu depuis votre appareil. D'autres frais pourraient aussi être facturés par votre fournisseur de services sans fil. La participation par l'intermédiaire d'un appareil sans fil mobile ne constitue pas une condition de participation au concours. 9. FORMAT ET CONTENU DES TWEETS Chaque tweet soumis : a. doit être en anglais ou en français;
7 b. doit contenir le mot-clic #SiemensPanAm et ne doit pas contenir, à l'entière appréciation du promoteur, de contenu offensant, obscène, immoral ou illégal; c. doit être destiné à la visualisation par un public familial et avoir un contenu qui, à l'entière appréciation du promoteur, est adapté à toutes les personnes, y compris des personnes âgées de moins de 13 ans; d. ne doit pas, à l'entière appréciation du promoteur, contenir : de la nudité, de la sexualité explicite ou du contenu agressif, discriminatoire, diffamatoire ou par ailleurs inapproprié, y compris un langage et/ou des symboles crus, vulgaires ou offensants; des descriptions dérogatoires de membres de groupes ethniques, raciaux, sexuels, religieux ou autres; du contenu qui appuie, justifie et/ou discute de comportements ou de conduites inappropriés ou à risque (y compris l'utilisation d'alcool ou des drogues); de renseignements personnels concernant des gens, y compris, des noms, des numéros de téléphone et des adresses (physiques ou électroniques); e. doit être transmis une seule fois par jour; f. ne doit pas contenir d'œuvres protégées par des droits d'auteur (sauf celles appartenant au participant); g. ne doit pas contenir de marques de commerce ou de logos de tiers; h. ne doit enfreindre aucune loi ni aucun règlement; i. ne doit pas contenir de renseignements faux, inexacts ou trompeurs; et j. ne doit aucunement enfreindre les droits d'un tiers, par exemple, la photo soumise ne doit pas diffamer, enfreindre ou violer les droits de publicité ou de protection des renseignements personnels de toute personne vivante ou décédée, ou porter atteinte aux droits personnels ou de propriété de toute personne, de toute entité ou de tout organisme de quelque façon que ce soit, y compris aux droits de propriété intellectuelle. Prix : 10. Quinze (15) grands prix peuvent être gagnés dans le cadre du concours. Le grand prix consiste en une peluche Pachi d'une valeur d'environ 25,00 $ CA. Un prix par jour sera attribué durant la période de concours. 11. Les prix ne sont pas échangeables contre de l argent comptant. 12. Siemens Canada limitée ne fait absolument aucune déclaration et ne fournit aucune garantie relativement aux prix. 13. Les gagnants doivent accepter leur prix tel qu il leur est accordé. Les gagnants doivent payer l'ensemble des frais ou des autres dépenses liés à l utilisation ou à l acceptation de leur prix, y compris tout impôt sur le revenu exigé par la législation applicable, à l exclusion des frais ou autres dépenses expressément décrites comme faisant partie du prix. Le gagnant assume l'entière responsabilité de toutes les dépenses qui ne sont pas expressément incluses dans la description du prix à la section 10. Le prix n est pas transférable et ne peut être échangé, sauf par Siemens Canada limitée, qui se réserve le droit de remplacer le prix par un autre prix de valeur équivalente ou supérieure si le prix annoncé n est pas disponible, pour quelque raison que ce soit. Tirage au sort : 14. Un (1) gagnant sera tiré au sort parmi les tweets de participation admissibles reçus à la fin de chaque journée durant la période du concours. Le tirage aura lieu le lendemain matin. Le participant sélectionné sera avisé par l'intermédiaire de Twitter dans le cadre d'un message public demandant au participant de communiquer avec le promoteur afin de le fournir ses coordonnées. Si le participant sélectionné ne peut pas être avisé ou ne répond pas au message avant la fin de la journée au cours de laquelle le participant sélectionné est annoncé, les promoteurs du concours pourraient, à leur entière appréciation, déclarer le
8 participant sélectionné non admissible au prix. Dans un tel cas, les promoteurs du concours procéderont à un autre tirage au sort parmi les tweets de participation admissibles restants, et le nouveau participant tiré au sort sera alors assujetti aux conditions de disqualification décrites ci-dessus. Toute décision prise par les promoteurs du concours en ce qui concerne le concours et le tirage est définitive et sans appel. Lorsqu un participant sélectionné, qui n est pas autrement inadmissible, refuse le prix, celui-ci est alors considéré comme ayant été abandonné. Les promoteurs du concours procèderont alors à un nouveau tirage de la manière décrite dans le présent paragraphe. Pour réclamer le prix : 15. Chaque gagnant a jusqu'à minuit (HNE) le jour même au cours pour écrire à l'adresse courriel fournie et répondre à toutes les exigences du concours. Le participant sélectionné pourrait devoir signer et retourner par la poste et/ou par courriel un formulaire de décharge et d'attestation du gagnant. 16. Les chances de gagner dépendent du nombre de tweets de participation corrects et admissibles reçus. Le promoteur du concours ne connaît pas ce nombre. Règlement général : 17. Le promoteur du concours se réserve le droit de modifier la structure, les prix, le règlement et les exigences du concours, ou d y mettre fin à tout moment en modifiant le règlement du concours. Néanmoins, le promoteur du concours décline toute responsabilité d aviser les participants de tout aspect concernant la tenue, la modification et/ou l annulation du concours. Seul le règlement du concours, publié sur le site Web de Siemens Canada, sera considéré comme énonçant les règles valides pour ce concours. 18. Les participants acceptent de libérer et d'exonérer de toute responsabilité le promoteur du concours et ses sociétés affiliées, filiales, commanditaires, mandataires et agences de production, de publicité et de promotion, ainsi que leurs administrateurs, membres de la direction, représentants et employés respectifs, à l'égard de l'ensemble des dommagesintérêts, préjudices, décès, pertes ou autres obligations pouvant survenir en raison de leur participation à ce concours, ou de l acceptation, de la possession, de l utilisation ou du mauvais usage d'un prix. 19. Le promoteur du concours recueille des renseignements personnels sur les participants aux seules fins d administration du concours. Votre utilisation de Twitter est assujettie à la Politique de confidentialité de Twitter. Dans la mesure où vous nous fournissez des renseignements personnels d une autre personne, vous déclarez avoir l autorité et/ou avoir obtenu tous les consentements nécessaires auprès de cette personne pour nous permettre de recueillir, d utiliser et de divulguer ces renseignements aux fins prévues dans le code de protection de la confidentialité et aux fins de l administration du concours. Pour en savoir davantage, veuillez communiquer avec notre responsable de la confidentialité des données à l adresse privacy.panel.ca@siemens.com. 20. Les résidents du Québec peuvent soumettre une plainte concernant le programme ou l'attribution d'un prix dans le cadre du présent concours à la Régie des alcools, des courses et des jeux. Toute plainte concernant l attribution d un prix peut être présentée à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin que celle-ci prenne une décision seulement s il s agit d une tentative de règlement. 21. Pour obtenir de plus amples renseignements sur le concours, veuillez communiquer avec Alana Seale à l'adressealana.seale@siemens.com.
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