ACTIVITE INFORMATIQUE CRÉATION D'UN DIAPORAMA

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1 ACTIVITE INFORMATIQUE CRÉATION D'UN DIAPORAMA

2 1 Définition : Impress / Présentation est un logiciel de présentation par diaporama. Il permet de créer et d'enchaîner des pages écran / diapositives avec des effets de transitions, du son, et un système de contrôle pour naviguer au travers des diapos. Ces diapos peuvent être projetées sur écran via un projecteur connecté sur l'ordinateur, imprimées sur transparent ou papier. Avant de commencer un peu de vocabulaire : Glossaire : Présentation : Fichier enregistré sur le disque dur et qui rassemble des diapositives. Diaporama : Mode d'affichage pour diffuser une présentation sur un écran. Diapositive : Page de travail qui s'affiche quand vous ouvrez un fichier dans Impress ou dans un autre logiciel de présentation. Il vous est possible d'insérer des images, du texte, des sons, des graphiques, etc. Chaque diapositive est constituée de plusieurs couches : l'arrière-plan pour la couleur de fond, le masque pour modifier la présentation des titres et des sous titres, la zone de travail où l'on tape les données. Effet de transition : entre chaque diapositive il vous est possible d'intégrer des effets qui vont rythmer votre présentation. Présentation de l'exercice : Il 's'agit de faire une présentation assisté par ordinateur (un diaporama) composé de 3 pages et présentant le Mont Saint Michel : Page1 : Présentation du sujet Page 2 : Introduction Page 3 : Les causes de l'ensablement Toutes les ressources (photos+textes) pour réaliser cet exercice sont disponibles sous : H:\Classe_3EMEx\_travail\Technologie\Informatique\Diaporama 1 LANCEZ LE LOGICIEL OPEN OFFICE : Démarrez en cliquant sur son icône sur le bureau

3 2 2 - CRÉEZ UNE NOUVELLE PRESENTATION : Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Nouveau : Cliquez sur le module Présentation Une nouvelle fenêtre apparaît : Dans l'assistant qui s'est ouvert, vérifez qu'une Présentation vierge soit sélectionnée et cliquez sur Créer Remarque : Nous n'utiliserons pas l'assistant de présentation qui permet de créer une présentation suivant des modèles prédéfinies. LA FENETRE SUIVANTE APPARAIT : OO Présentation affiche le mode Normal qui est le mode d'édition de diapositive, une par une. À gauche en colonne, un plan de présentation en fonction du sujet choisi à l'étape 1 : un clic sur une des diapos sélectionne cette diapositive et la place au centre pour édition. En bas, la barre de dessin : pour insérer des objets graphiques ou des zones de texte. Au milieu, la première diapo à remplir : cliquer sur un des objets Texte ou Graphique pour le modifier.

4 3 À droite en colonne, le volet des Tâches : Pages maîtresses : pour afficher le style de fond utilisé pour les diapos et éventuellement choisir un autre récemment utilisé ou disponible. Mises en page : pour choisir l'aspect d'une diapo à insérer en fonction du futur contenu de la diapositive. Animation personnalisée : pour définir une animation sur certains objets et suivant le contexte. Transition : pour définir une transition entre telle ou telle diapo ou pour toutes les diapos. Remarque : Par défaut, le logiciel présentation ouvre le volet Mises en page dans le volet des tâches pour choisir l'aspect futur des diapos mais dans cet exercice nous allons insérer des diapos vierges pour garder un maximum de liberté. Cependant, cette fonction peut être très intérressante pour réaliser rapidement des présentations en conservant une mise en page identique. 3 ) MÉTHODE DE CRÉATION D'UN DIAPORAMA : Prévoir un plan du diaporama : thème > sujet principal > sujet secondaire > exposé de situation > propositions > conclusion. Toutes les ressources doivent préparées avant de passer à la réalisation du diaporama. En mode Normal, créer les éléments de texte ou/et de dessin. Chaque élément peut être entré directement dans la diapositive, ou créé avec OOo Writer (traitement de texte), ou avec OOo Draw (module de dessin), puis importé par copier/coller. Vérifier l'ensemble du diaporama : les temps d'affichage et de pause, les transitions, défilement manuel ou automatique, etc... sur l'ordinateur prévu pour la présentation, car le cadrage peut varier en fonction de l'écran et de la résolution.

5 4 4 - COMPLETEZ LES CHAMPS DE TEXTE ET INSERER L IMAGE : Pour réaliser les deux textes, utilisez l'outil texte Insérez une image, c'est à dire : Cliquez dans le menu Insertion sur Image et À partir d'un fichier... Insérez l'image qui se trouve sous H:\Classe_3EMEx\_travail\Technologie\Infor matique\diaporama\images et sous le nom mont1.jpg

6 5 5 - INSERER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE : Pour insérez une nouvelle diapositive à votre diaporama : soit vous utilisez le menu insertion puis Diapo... (choisir alors le même modèle) soit un clique droit sous la première diapo et choisir Nouvelle Diapo 6 CREATION DE LA NOUVELLE DIAPOSITIVE (diapositive2) : Pour cette nouvelle diapositive, il y a beaucoup plus de texte. Il est inutile de le taper, il est disponible sous format txt. Nous allons donc le placer par simple copier-coller. En ce qui concerne l'image, procédez de la même façon que précédemment : le fichier se trouve sous H:\Classe_3EMEx\_travail \Technologie\Informatiqu e\diaporama\images et sous le nom mont2.jpg En ce qui concerne les textes, utilisez un copier coller en utilisant le logiciel Bloc-notes (voir page suivante)

7 Copier coller des textes 1 Lancez le logiciel Bloc-notes qui se trouve sur votre bureau sous la forme d'un icone. 2 Ouvrir dans le Bloc-notes le fichier introduction.txt qui se trouve sous H:\Classe_3EMEx\_travail\Technologie\I nformatique\diaporama\textes 3 Dans le fichier qui s'est ouvert, sélectionnez tout le texte en le mettant en surbrillance. 4 Réalisez le copier en cliquant sur copier dans le menu Edition. 5 Revenez dans votre logiciel de présentation Open Office. Réalisez le coller en cliquant sur coller dans le menu Edition. 6 Refaire la mise en page du texte sur la diapositive et en particulier réduisez la taille des caractères pour obtenir une diapositive identique à l'exemple de la page précédente. 6

8 7 7 CREATION DE LA NOUVELLE DIAPOSITIVE (diapositive3) : Réalisez les mêmes opérations pour obtenir la diapositive suivante : Insérez les fichiers images qui se trouve sous H:\Classe_3EMEx\_travail\Technologie \Informatique\Diaporama\images les noms mont3.jpg et mont4.jpg Le texte se trouve dans le fichier ensablement.txt qui se trouve sous H:\Classe_3EMEx\_travail\Technologie\ Informatique\Diaporama\textes Utilisez un copiez coller avec le logiciel Bloc-notes.

9 8 8 ENREGISTRER VOTRE PRESENTATION : Enregistrez votre fichier de présentation, pour cela : Menu Fichier Ä Enregistrez sous Enregistrez sous K:\Technologie\Diaporama (vous devez Créer le dossier diaporama) sous le nom : essai (votre nom) 9 VISIONNER VOTRE PRESENTATION : IMPORTANT : Placez vous dans votre première diapositive avant de lancer le visionnage. Dans le menu Diaporama, cliquez sur Diaporama pour lancer le visionnage. Fonctionnement : Pour faire avancer votre diaporama, appuyer sur une touche du clavier par exemple la barre espace. Pour sortir du diaporama, appuyer sur la touche Echap en haut à gauche du clavier Appelez le professeur pour vérification.

10 9 10 LES TRANSITIONS DE VOTRE PRESENTATION : On peut essayer d'améliorer votre présentation en travaillant sur la transition entre les diapositives, c'est à dire le moment ou l'on passe d'une diapositive à une autre. Placez vous dans votre diapositive 1. Dans le volet Tâches, cliquez sur Transition pour ouvrir le menu. Cette transition s'appliquera entre la diapo sélectionnée et la suivante. Cette fenêtre permet de choisir les effets entre deux diapositives : Cliquez sur un effet au hasard. Cochez Aperçu automatique en bas de colonne pour voir les différentes transitions. Réglez la vitesse de transition suivant l'effet que vous souhaitez. Ajoutez un son pour chaque transition. Actionnez le son. Choississez le son cow dans la liste du logiciel. Changez le mode de transition entre les diapositives : au lieu d'appuyer sur une touche pour passer d'une diapo à une autre (mode manuel), on veut un mode automatique avec un temps de 4 secondes. Appliquer à toutes les diapos : applique systématiquement la transition choisie à toutes les diapos. Lire : donne un aperçu de la transition. Diaporama : lance le diaporama pour vérification.

11 10 Recommençez les mêmes opérations pour la transition entre les diapos 2 et 3 (en cliquant sur la diapo 2 bien évidemment!!! Vous avez le choix des transitions... ). Enregistrez votre fichier. Visionnez votre présentation pour vérifier vos nouvelles transitions. Appelez le professeur pour vérification. 11 LES ANIMATIONS PERSONNALISÉES SUR VOTRE DIAPORAMA : Les animations servent à dynamiser la présentation. Des mouvements peuvent être appliqués aux zones de texte ou aux objets graphiques insérés. Il existe plusieurs types d'animations pour le logiciel, on peut associer des sons avec ces effets. Nous allons donc ajouter des effets sur votre diaporama : par exemple sur l'image de départ.

12 Placez vous dans votre diapo1. Sélectionnez l'image en cliquant dessus. 1 Remarque : une image est sélectionnée lorsqu'elle est encadrée par des petits carrées verts 2 Cliquer sur Ajouter dans la colonne de droite Tâches/ Animation personnalisée. La boîte de dialogue Animation s'ouvre : 3 Choisir une animation. Par exemple, l'effet Courbe vers le haut pour l'image de début. Entrée : définit une animation pour l'arrivée de l'objet. Accentuation : pour accentuer l'effet d'animation (rotation, transparence, scintiller, flash, etc.). Une accentuation peut considérablement modifier l'animation de base et parfois la dénaturer. Quitter : définit une animation pour le départ de l'objet. Cette animation enlève l'animation Entrée. Trajectoires : définit la trajectoire de l'effet d'animation (en carré, en cercle, en étoile, etc.) 11

13 12 Choisir à quel moment l'animation va débuter : au clic de souris ou avec/après le précedent. Par exemple, après le précedent permet de démarrer l'animation automatiquement après la transition. Choisir une vitesse d'animation. Par exemple, une vitesse moyenne pour l'image de début. Remarque : votre animation apparaît dans la fenêtre. Lorsqu'il y a plusieurs objets, il est possible de changer l'ordre d'arrivée des objets en utilisant les flèches qui deviennent actives. 12 PERSONNALISEZ DAVANTAGE VOS ANIMATIONS DE VOTRE DIAPORAMA : On peut encore améliorer votre animation en ajoutant des effets et en particulier du son... Sélectionnez votre animation de la première diapo dans la partie centrale et double cliquez dessus ou cliquez sur le bouton des propriétés Une nouvelle fenêtre s'ouvre :

14 13 Nous allons donc pouvoir ajouter un son à notre animation : Cliquez sur le bouton pour faire apparaître le menu déroulant et choisir Autre son... à la fin de la liste. Une fenêtre s'ouvre : Insérez le fichier son qui se trouve sous : H:\Classe_3EMEx\_travail\Technologie \Informatique\Diaporama\sons le nom Banchieri.A ( ) - Un maître de musique de Lucca.mp3 Validez votre choix en cliquant sur OK sur la fenêtre des effets REMARQUE On peut réaliser d'autres effets et en particulier agir sur la mise en place grâce à l'onglet Minutage : à tester par vous même!!!!

15 14 13 VISIONNER VOTRE PRESENTATION AVEC L'ANIMATION : IMPORTANT : Placez vous dans votre première diapositive avant de lancer le visionnage. Si tout s'est bien passé alors continuez à faire quelques animations sur les diapos suivantes ANIMATIONS SUR LES PAGES 2 ET 3 : Si vous avez bien compris le fonctionnement des effets, alors réalisez : PAGE 2 : un effet Arrivée du haut sur l'image de la page 2 avec un son de la bibliothèque d'open office appelé apert (vitesse rapide, démarrage au clic). PAGE 3 : Deux animations de votre choix (une sur le texte et une autre sur une des deux images). Vous avez le choix des effets... Visionnez votre diaporama et lorsque vous êtes satisfait du résultat appelez le professeur pour vérification.