PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 06 DÉCEMBRE 2014

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1 PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 06 DÉCEMBRE 2014 Ordre du jour : Rapport moral Nouveau règlement intérieur Bilan financier Questions diverses Élection des membres du conseil d'administration Après enregistrement, par la secrétaire, des membres présents ainsi que des pouvoirs, l assemblée peut délibérer. Début de la séance : 15H30 La présidente remercie les nombreux présents et est heureuse de constater que, outre une fréquentation soutenue aux ateliers, les adhérents témoignent de leur intérêt pour le club. RAPPORT MORAL La saison 2013 / 2014 Des activités traditionnelles soutenues, dans une bonne ambiance générale : 206 adhérents en final La fête du Club sur le thème "PopRock" en mars Un voyage de groupe en mai "La Route des Vins" Une présence remarquée au forum des associations en septembre, avec la présentation du simulateur de vol "ALBATROS", les activités Drone et Imprimante 3D. La saison a été marquée par le gros chantier d'été. Dès le 15 juin 2014, une équipe de bénévoles s'est mobilisée pour la construction du simulateur "ALBATROS", la préparation des nouveaux équipements et le déménagement dans les nouveaux locaux mis à disposition par la mairie à partir du 20 août Le savoir-faire de chacun des participants, le prêt gratuit de matériel ont permis de réduire les dépenses et de réaliser les travaux dans les meilleurs délais. Lors des inscriptions, tout était terminé. Nous étions prêts pour démarrer la nouvelle saison. Bravo à l'équipe! SIREN SIRET : Code APE 9499Z Agrément FEP : JEP

2 La saison 2014 / 2015 A ce jour 223 adhérents inscrits 24 animateurs et assistants, et l'arrivée de ressources nouvelles (Bernard Serré, Michel Vasseur- ancien pilote d'air France sur 747) Des ateliers traditionnels maintenus, et beaucoup de nouvelles activités, notamment "Nouvelles Technologies" Une nouvelle salle plus grande, un cadre rénové, la concrétisation du projet "ALBATROS" annoncé l'an dernier. L'inauguration réussie des nouveaux locaux, le 8 novembre 2014 La poursuite du partenariat avec la résidence Hélène Moutet Un nouveau partenariat avec la section Aéromodélisme et les Ailerons à l'aérodrome de Moisselles, pour permettre les activités de l'atelier Drone (le vol sur Domont n'étant pas autorisé) La fête du Club le dimanche 29 mars 2015 sur le thème "Science-Fiction" Un voyage de groupe "Escapade Val de Loire", date à définir Une participation au meeting aérien de l'aérodrome d'enghien-moisselles du 30 au 31 mai 2015 Le rapport moral est approuvé à l unanimité. PRESENTATION DU NOUVEAU REGLEMENT INTERIEUR Le conseil d'administration a procédé à la mise à jour de l'adresse et de quelques petits points de détail. Le règlement intérieur modifié en date du 3 novembre 2014 est affiché dans la salle du CID et est disponible sur le site Internet. Le règlement intérieur est approuvé à l unanimité. SIREN SIRET : Code APE 9499Z Agrément FEP : JEP

3 BILAN FINANCIER La trésorière et son adjoint présentent un bilan très détaillé (figurant dans différents tableaux en annexes) pour l exercice 2013/2014 clos le 31/08/ L état de trésorerie, soit : ,48 (tableau 1) - Les immobilisations : valeur nette : ,20 (tableau 2) - Le bilan : ,38 (tableau 3) - Le compte de résultat : ,28 (tableau 4) Analyse du bilan Les réserves de trésorerie établies les années précédentes ont permis de couvrir les frais de notre déménagement et le financement de nos nouveaux projets. Les adhésions nombreuses confirment le succès de notre association et permettent de maintenir des finances très saines sans augmentation des cotisations. Le budget est approuvé à l unanimité. QUESTIONS DIVERSES La présidente invite les membres présents à prendre la parole s ils le souhaitent. Les questions suivantes sont posées: A quelles conditions les adhérents peuvent-ils s'équiper en logiciels? : Il existe des logiciels libres très performants, se renseigner au cas par cas auprès des animateurs. Microsoft propose Office Online (version gratuite allégée) et maintenant Office 365 en location mensuelle. Il est possible d'obtenir de fortes remises chez Adobe (via la Fédération photographique française à laquelle nous sommes affiliés) Nous avons des accords avec CDIP (Généatique et StudioScrap) Est-il possible que la porte de la salle soit ouverte avant l'heure de l'atelier (cours vidéo)? Pour des raisons de sécurité, la salle doit rester fermée en dehors des ateliers. Elle n'est ouverte qu'à l'arrivée de l'animateur. Il n'est donc pas nécessaire d'arriver trop tôt au risque d'attendre sous la pluie ou dans le froid. Qui occupe la salle en dehors du CID? La salle est mise à disposition du CID uniquement dans le cadre d'une convention avec la mairie de Domont. Ces dispositions ont permis de mettre en œuvre les multiples activités du club, notamment les nouvelles technologies. SIREN SIRET : Code APE 9499Z Agrément FEP : JEP

4 Renouvellement du Conseil d Administration Membres parvenus au bout de leur mandat : - Marianne TRICHET - Michèle HAMPE - Jean-Pierre CLAQUIN - Pierrette SABLÉ A noter que : - Pierrette Sablé a pris le relais comme trésorière de Viviane Le Roulley-Oliver, démissionnaire, depuis le 1 er septembre La présidente remercie Viviane qui a assuré avec compétence cette fonction pendant de nombreuses années. - Jean-Pierre Claquin n'a pas souhaité présenter de nouveau sa candidature au C.A., par crainte de manque de disponibilité. Membres restants : Philippe KERSANTÉ, Jean-Claude MAILLARD, Michel MARCHON, Jean-Pierre LOISEAU, Bernard GRANDCLAUDON, Alain SALMON, Edith VAN DE WINCKELE, Patrick ROBILLARD A noter que, par tradition dans notre fonctionnement, tous les animateurs et aide-animateurs participent à la plupart des réunions du Conseil d'administration en tant que membres cooptés. Pour le remplacement des quatre postes, les candidatures suivantes sont parvenues dans les délais impartis : - Marianne TRICHET - Michèle HAMPE - Pierrette SABLÉ - Monique VANDANEIGEN Ces candidates ont été élues à l'unanimité. Aucune autre question n étant posée, la séance est levée à 17h15. Marianne Trichet Présidente Michel Marchon Secrétaire adjoint SIREN SIRET : Code APE 9499Z Agrément FEP : JEP

5 TABLEAU 1 SIREN SIRET : Code APE : APE 9499Z Agrément FEP : JEP050

6 TABLEAU 2 SIREN SIRET : Code APE : APE 9499Z Agrément FEP : JEP050

7 TABLEAU 3 SIREN SIRET : Code APE : APE 9499Z Agrément FEP : JEP050

8 TABLEAU 4 SIREN SIRET : Code APE : APE 9499Z Agrément FEP : JEP050