Bilan Social 2011 Module de Saisie Agent par Agent

Transcription

1 Centre de Gestion de l Oise Bilan Social 2011 Module de Saisie Agent par Agent 1

2 PHASE 1 : Connexion au système 2

3 Connexion au système Vous devez d abord installer sur votre poste un programme appelé «CLIENT CITRIX» Cette étape est un préalable indispensable au fonctionnement de la solution La procédure est simple, sans danger et exempte de tout virus Connectez-vous à l adresse internet suivante : Ou cliquez sur le lien sur le 3

4 Installation du «CLIENT CITRIX» Cliquez sur le lien : Connexion au système «Client Metaframe Présentation Server pour Windows 32bits» Installer le programme avant même de saisir vos codes 4

5 Connexion au système Cliquez ensuite sur «Exécuter» Puis à nouveau sur «Exécuter» pour installer le client. 5

6 Cliquez sur «oui» pour accepter l installation Connexion au système Cliquez encore sur «ok» pour accepter le contrat de licence et finaliser l installation 6

7 Connexion au système Se connecter et s identifier s : Saisissez maintenant le nom d utilisateur et le mot de passe qui vous ont été fournis par le Centre de Gestion, Puis cliquez sur «ouvrir une session». A l issue de cette étape, il vous est demandé de changer de mot de passe 7

8 Connexion au système Ceci vous garantit que les données que vous saisissez resteront confidentielles et vous permet de choisir un mot de passe simple à retenir. Ce mot de passe doit se composer d au moins 8 caractères. Notez le soigneusement, car vous êtes le seul à le connaître. 8

9 Connexion au système Cliquez sur «PLEIN ACCES» de manière à pouvoir sauvegarder votre Bilan Social sur votre disque dur : Cliquez ensuite sur «NE PLUS ME DEMANDER» 9

10 Connexion au système Vous pouvez également avoir cette fenêtre : Cliquez sur «oui» et cochez «ne plus me demander pour ce site» 10

11 Connexion au système Commencez à saisir : Dans la fenêtre «APPLICATIONS» cliquez sur l icône «ACCES AU BILAN SOCIAL 2011» : 11

12 Connexion au système Un message va s afficher, faites votre choix : 12

13 PHASE 2 : Saisie des données et réalisation r de votre Bilan Social

14 Saisie des données et réalisation de votre BS2011 Vous pouvez maintenant commencer à saisir vos données : Deux possibilités : La saisie agent par agent : accessible en cliquant sur «saisie agent par agent» La saisie agrégée : accessible en cliquant sur «bilan social consolidé et restitutions graphiques» 14

15 Saisie des données et réalisation de votre BS2011 SAISIE AGENT PAR AGENT : Cliquer sur «saisie agent par agent» pour accéder à l interface suivante : 15

16 Saisie des données et réalisation de votre BS Saisie de la partie «collectivité» Les écrans à compléter : 16

17 Saisie des données et réalisation de votre BS

18 Saisie des données et réalisation de votre BS

19 Saisie des données et réalisation de votre BS

20 Saisie des données et réalisation de votre BS

21 Saisie des données et réalisation de votre BS

22 Saisie des données et réalisation de votre BS

23 Saisie des données et réalisation de votre BS Saisie de la partie «agents» Les écrans à compléter : 23

24 Saisie des données et réalisation de votre BS

25 Saisie des données et réalisation de votre BS

26 Saisie des données et réalisation de votre BS

27 Saisie des données et réalisation de votre BS

28 Saisie des données et réalisation de votre BS

29 Saisie des données et réalisation de votre BS

30 Saisie des données et réalisation de votre BS

31 PHASE 3 : Vérification des données Sauvegardes Transmission au Centre de Gestion 31

32 Vérification des données, sauvegardes, envoi au CDG 32

33 Vérification des données, sauvegardes, envoi au CDG Mettre le bilan social à disposition du CDG : Cette étape est très simple et très rapide mais vous devez être sur d avoir terminé votre saisie : Pour envoyer vos données au CDG : Cliquez sur «Envoyer au CDG» Les croix rouges indiquent que les données on été transmises au CDG 33

34 Nombre d'agents originaires d'une autre structure Nombre d'agents originaires d'une autre structure mis à disposition Fonctionnaires pris en charge par le CDG ou le CNFPT (Articles 53 et 97) 34

35 Recours à du personnel temporaire = Personnes employées dans le cadre du recours au service des entreprises mentionnées à l article L du code du travail (intérim) en référence à l article 3-2 de la loi n du 26 janvier