Guide de mise à jour BiBOARD

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1 Guide de mise à jour BiBOARD Version /12/2012 Support BiBOARD support@biboard.fr

2 Ce document est destiné à l équipe informatique en charge de la mise à jour de l application BiBOARD. Durée approximative : 30 minutes Conformité & Mise en garde Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous format électronique, les spécifications visées par la présente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications. Il est important, pour une utilisation sûre et efficiente de BiBOARD, de lire au préalablement la documentation. Evolution La présente documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions majeures, des mises à jour évolutives ou correctives peuvent être réalisées sans modification de la documentation. Toutefois, des notes explicatives peuvent être jointes à la documentation existante pour exposer les modifications et/ou améliorations apportées par les mises à jour. Propriété & Utilisation Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de la société BiBOARD est illicite (Loi du 11 Mars Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal. Tous droits réservés. Logiciel original et développé par la société BiBOARD. Documentation BiBOARD. Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de poursuites juridiques et de sanctions pénales (Loi du 3 juillet 1985, Art. 46). Les noms de produits ou de sociétés, tout logo, image ou représentation visuelle indiqués dans ce document ne sont utilisés qu à des fins d identification et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. Page 2

3 Table des matières Table des matières... 3 I. Avant-propos... 4 II. Mise à jour BiBOARD... 5 A. Téléchargement des fichiers de mise à jour... 5 B. Arrêt du site Web BiBOARD_v C. Sauvegarde de l environnement Sauvegarde des bases de données Sauvegarde du site Web Sauvegarde du Studio Sauvegarde du PowerSystem... 8 D. Mise à jour des fichiers Studio PowerSystem Web... 9 E. Démarrage du site Web BiBOARD_v F. Mise à jour du PowerSystem Désinstallation Installation Configuration Démarrage G. Déploiement du studio BiBOARD III. Fin de la mise à jour BiBOARD Page 3

4 I. Avant-propos Nous considérons que l application BiBOARD, l instance SQL Server et le portail Web sont situés sur la même machine. La mise à jour est à opérer sous un compte administrateur du serveur qui dispose des droits pour lancer le studio BiBOARD. Si des personnalisations ont été apportées, merci de les prendre en compte tout au long du guide. Cette mise à jour n est applicable qu à partir de la version 11 de BiBOARD. Page 4

5 II. Mise à jour BiBOARD A. Téléchargement des fichiers de mise à jour Cliquer directement sur le lien HTTP ci-dessous afin de télécharger la dernière version de BiBOARD. BiBOARD_v11.zip Lien : Décompresser le fichier téléchargé dans un répertoire temporaire nommé TEMP_BiBOARD. Dans ce guide, le dossier où est installé BiBOARD sera nommé BiBOARD_v11. B. Arrêt du site Web BiBOARD_v11 Arrêter le site Web actuel : Ouvrir IIS puis faire «Arrêter» sur le site BiBOARD_v11. C. Sauvegarde de l environnement 1. Sauvegarde des bases de données Ouvrir SQL Server Management Studio et se connecter en mode Authentification SQL Server avec le compte sa sur l'instance BIBOARD. Page 5

6 Sauvegarder les bases de données BiBOARD et DATAWAREHOUSE ainsi que toutes les autres bases de données liées à la fonctionnalité Datawarehouse. Clic droit sur BiBOARD, Tâches puis Sauvegarder. Choix des options de sauvegarde. Page 6

7 La sauvegarde est terminée et réussie. 2. Sauvegarde du site Web Par précaution, sauvegarder le dossier BiBOARD_v11\Web dans un dossier de backup : Pour cela, copier tous les dossiers et fichiers du dossier BiBOARD_v11\Web SAUF le dossier DATABASE dans un dossier BACKUP_BiBOARD_v11\Web. Page 7

8 Dans le cas où la mise à jour échouerait, il vous serait alors possible de revenir à votre configuration BiBOARD d origine. 3. Sauvegarde du Studio Sauvegarder également le dossier BiBOARD_v11\BiBOARDStudio dans un dossier de backup : Pour cela, copier tous les dossiers et fichiers du dossier BiBOARD_v11\BiBOARDStudio dans un dossier BACKUP_BiBOARD_v11\BiBOARDStudio. 4. Sauvegarde du PowerSystem Sauvegarder aussi le dossier BiBOARD_v11\PowerSystem dans un dossier de backup : Pour cela, copier tous les fichiers du dossier source BiBOARD_v11\PowerSystem dans un dossier BACKUP_BiBOARD_v11\PowerSystem. Page 8

9 D. Mise à jour des fichiers 1. Studio Copier le répertoire \TEMP_BiBOARD\BiBOARDStudio en écrasant les fichiers existants du répertoire \BiBOARD_v11\BiBOARDStudio. 2. PowerSystem Copier le répertoire \TEMP_BiBOARD\PowerSystem en écrasant les fichiers existants du répertoire \BiBOARD_v11\PowerSystem. 3. Web Dans le dossier BiBOARD_v11\Web, supprimer tous les fichiers et dossiers SAUF les dossiers DATA, DATABASE, LOG, RESOURCES et TEMP. Page 9

10 Copier le répertoire \TEMP_BiBOARD\Web en écrasant les fichiers existants du répertoire \BiBOARD_v11\Web. Copier le fichier \BACKUP_BiBOARD_v11\Web\Bin\Licence.txt dans \BiBOARD_v11\Web\Bin\. Ouvrir le fichier \BiBOARD_v11\Web\Web.config avec un éditeur de texte et modifier les valeurs en rouge suivant la configuration de votre serveur SQL Server : <connectionstrings> <remove name="biboardsqlserver" /> <add name="biboardsqlserver" connectionstring="data Source=localhost\biboard;database=BiBOARD_v11;User ID=sa;Password=MotDePasse;Persist Security Info=False;Pooling=False;" providername="system.data.sqlclient" /> </connectionstrings> Page 10

11 Data Source = nom du serveur et de l instance SQL sur lequel est installé BiBOARD. Database = nom de la base de données. Password = mot de passe du compte User Id ("sa" dans notre cas). E. Démarrage du site Web BiBOARD_v11 Démarrer le site web BiBOARD_v11 précédemment arrêté en cliquant sur Démarrer. Lancer le portail Web BiBOARD et cliquer sur Cliquer ici pour procéder à la migration de la base de données si le pop-up apparaît. Page 11

12 F. Mise à jour du PowerSystem Avant la mise à jour du service BiBOARD PowerSystem, il faut d abord désinstaller celui-ci. 1. Désinstallation Pour la désinstallation du service PowerSystem, faire Démarrer, Panneau de configuration et Programmes & fonctionnalités. Sélectionner le programme «BiBOARD PowerSystem», cliquer sur Désinstaller et confirmer. Si le service est encore lancé, valider la fermeture du service en cliquant sur le bouton OK de la fenêtre pop-up. Page 12

13 2. Installation Exécuter "BiBoardPSInstall.msi" se trouvant dans \TEMP_BiBOARD\PowerSystem\ en double cliquant dessus ou directement par le bouton «Installer». Cliquer sur Suivant. Choisir le dossier d installation. Conseil : de préférence, créer un dossier à la racine du dossier BiBOARD_v11 ; voir ci-dessous. Page 13

14 Cliquer sur Suivant. Cliquer sur Fermer à la fin de l installation. Page 14

15 3. Configuration Exécuter le configurateur de BiBOARD PowerSystem : «.\BiBOARD_v11\BiBOARD PowerSystem\BiBoardPowerConfig.exe» Saisir l adresse complète du serveur Web BiBOARD_v11 (exemple : Laisser les autres valeurs par défaut. Page 15

16 Voici un exemple de la configuration que vous devez avoir : Valider la configuration en cliquant sur Appliquer puis OK. 4. Démarrage Ouvrir les services Windows (services.msc). Faire clic droit sur le service BiBOARD PowerSystem et Démarrer. Page 16

17 Remarque : si le serveur n est pas membre d un domaine, il faut obligatoirement que le service soit lancé par un compte local Administrateur de la machine et de BiBOARD. G. Déploiement du studio BiBOARD Pour déployer le studio BiBOARD, copier/coller le répertoire «.\BiBOARD_v11\BiBOARDStudio\» sur les postes designers. Un manuel d utilisation est disponible, cliquer ci-dessous pour le télécharger : Page 17

18 Manuel_Utilisation_BiBOARD.pdf Page 18

19 III. Fin de la mise à jour BiBOARD Félicitations, la mise à jour v11 de BiBOARD est terminée! Nous vous remercions par avance d envoyer un mail à support@biboard.fr avec votre nouveau numéro de version accessible de cette manière : Pensez à sauvegarder régulièrement vos bases de données. Bon BiBOARD! Page 19